ORCID был основан на принцип что исследователи должны контролировать свою информацию. Чтобы соблюдать этот принцип, у нас есть сильная политикой конфиденциальности, который был разработан с учетом местных различий в правилах конфиденциальности, и мы ориентируемся на точку зрения исследователя при разработке политик и функций.
Одним из наших приоритетов было сокращение усилий, необходимых исследователю для привязки своего идентификатора к своим работам и информации о принадлежности, при этом позволяя организациям, которым доверяет исследователь, проверять связи или обновлять информацию. С этой целью мы позволили некоторым из наших членов, особенно тем организациям, которые нанимают исследователей, использовать лицензию «Member-Create» для пакетного создания и заполнения записей для своих исследователей. Эти участники не только подписались под нашей политикой конфиденциальности, но и заявили, что имеют законное право создавать записи от имени своих сотрудников и / или студентов. Почти 50 университетов по всему миру использовали этот метод отказа для создания более 100,000 XNUMX записей для своих исследователей и, в некоторых случаях, добавили в эти записи информацию о принадлежности и публикациях.
На практике такой подход вызвал некоторые проблемы. Изначально мы предполагали, что создание партии станет основным способом ORCID записи работодателями исследователей, но на сегодняшний день менее 5% ORCID регистрации произошли с использованием пакетного создания. Кроме того, две трети записей, созданных таким образом, в настоящее время не востребованы и неизвестны исследователям. Для ORCID выгоды для отдельного человека или сообщества, исследователь должен использовать свой идентификатор; следует, что неизвестный и невостребованный iD не помогает ни усыновлению, ни продвижению ORCIDмиссия. Другая проблема заключается в том, что эти записи были созданы с неявным согласием исследователя, а информация, которая перемещается между системами без явного «согласия», противоречит некоторым региональным правилам конфиденциальности, что делает пакетный процесс менее полезным для сообщества.
Чтобы решить эти проблемы, мы разработали новый процесс под названием «Создавайте по запросу”Для наших членов, нанимающих исследователей. Процесс создания по запросу позволяет организации-участнику явно запрашивать разрешения у исследователя («согласие») на чтение и запись в адрес этого человека. ORCID записывать. Этот процесс также улучшает пользовательский интерфейс для исследователей за счет лучшего потока информации и меньшего количества кликов для регистрации. Это увеличивает вовлеченность исследователей, предотвращает создание невостребованных записей и снижает вероятность создания дублирующих записей. Это поддерживает нашу миссию и приверженность конфиденциальности.
Этот процесс был прототипирован в начале 2014 года и развернут в сентябре того же года, и с тех пор мы поощряем его внедрение всеми новыми участниками (см. видео демонстрация по ORCID член). Благодаря успеху Create on Demand в сочетании с недавнее постановление Европейским судом, подтверждающим необходимость явных процессов подписки, мы решили формально прекратить действие соглашений о создании участников и массовых процессов создания. В настоящее время мы работаем с нашими участниками (а также их поставщиками и поставщиками систем, где это уместно), чтобы определить их требования и, при необходимости, помочь им перейти к процессу создания по запросу. Когда это возможно и по желанию участника, мы будем работать с ним, чтобы закрыть ORCID созданные ими записи остаются невостребованными.
At ORCID мы стремимся служить нашему сообществу по всему миру. Иногда это означает добавление новых функций или возможностей. В данном случае это означает остановку процессов пакетного создания и поддержку более эффективного процесса подписки для наших участников, чтобы они могли взаимодействовать с исследователями.