Как исследовательская организация, вы имеете уникальное положение, позволяющее связать проверенную, заслуживающую доверия информацию о ваших исследователях и их связях с вами с их ORCID записи. Это позволяет вам контролировать, как ваше имя используется в исследовательской литературе, и позволяет легко отслеживать бывших сотрудников, студентов и преподавателей. Это позволяет вашим исследователям легко делиться точной и достоверной информацией об их принадлежности к вашему учреждению при подаче заявки на грант, публикации статьи, книги или базы данных и т. Д.
Эти рабочие процессы применимы к системам управления студентами, зачисления, человеческих ресурсов и профилей.
Рабочий процесс 1. Сбор iD в ваших системах
- При регистрации своих данных через веб-форму регистрантов просят подтвердить свою ORCID iD и предоставьте вашей организации разрешение на взаимодействие с их записями.
- Как только их регистрация будет одобрена, ваша система обновит соответствующий раздел личного ORCID сделайте запись с подробным описанием их положения или отличия, связывая их с вашей организацией.
- Показать их аутентифицированные ORCID iD наряду с любой общедоступной информацией о них.
Рабочий процесс 2: ретроспективный сбор iD
Если ваша система уже содержит информацию о ваших исследователях и их прошлой деятельности или если компонент регистрации отсутствует, вы можете вместо этого:
- Отправьте людям электронное письмо с уникальной ссылкой, которую они могут использовать для подключения к вашей системе.
- При нажатии эта ссылка направляет человека на ORCID подтвердить свою iD и предоставьте вашей организации разрешение на обновление своей записи.
- Затем вы перенаправляете их на специально созданную веб-страницу, которую вы предоставляете.
- Ваша система хранит ссылку между ORCID iD и адрес электронной почты / учетная запись пользователя, а также использует предоставленные им разрешения для обновления соответствующего раздела своих ORCID записывать, связывая их и их деятельность с вашей организацией.
- Показать их аутентифицированные ORCID iD наряду с любой общедоступной информацией о них.
Утверждения о принадлежности содержат даты начала и окончания, и мы настоятельно рекомендуем вам заполнить эти поля, где это возможно, поскольку это упрощает проверку принадлежности исследователя к вашей организации. Приведенные выше рабочие процессы включают разрешения на долгосрочное обновление, которые можно использовать для обновления даты окончания, когда членство человека заканчивается. Ваша система должна использовать ORCID API для добавления даты окончания (если применимо), чтобы прояснить полный срок членства.
Пример
Преимущества
Вы можете помочь своим исследователям получить признание, связав подтвержденную информацию об их принадлежности к вам со своими ORCID записи. В то же время вы поможете укрепить доверие к научным коммуникациям. Утверждая связь между людьми и вашей организацией - связи, которые только ваша организация может установить авторитетно - вы гарантируете, что ваша организация получит должное признание, когда ваши сотрудники и аффилированные лица вносят свой профессиональный вклад. Затем эта информация может быть передана с разрешения исследователя другим системам, с которыми они взаимодействуют, помогая создать надежную инфраструктуру исследовательской информации.
Техническая документация
Более подробное руководство можно найти здесь.
Больше информации
Метаданные
Все разделы аффилированности используют один и тот же набор метаданных в API:
- Название организации:* Название организации на высшем уровне (например, «Бостонский университет», а не «Медицинский факультет Бостонского университета»).
- Город организации: * Город, в котором базируется организация.
- Регион организации: Регион, в котором расположена организация.
- Страна организации * страна организации. Это должно быть заполнено двухбуквенный код страны ISO 3166 Alpha-2.
- Идентификатор организации (ROR, GRID, Ringgold** или LEI):* Уникальный идентификатор организации и ее источника. Мы рекомендуем использовать идентификатор головной организации в рамках филиала, а не подразделения или отдела.
- Роль / Должность: Занимаемая должность или присвоенная или подлежащая присуждению степень.
- Отдел: Любое подразделение головной организации.
- URL: URL-адрес ресурса о принадлежности
- Дата начала: Дата начала отношений между исследователем и организацией (может быть указана с точностью до года, месяца и дня).
- Дата окончания: Дата окончания отношений между исследователем и организацией (может быть указана с точностью до года, месяца и дня)
- Внешний постоянный идентификатор, описывающий принадлежность: Уникальный идентификатор фактического утверждения о принадлежности
* Обозначает обязательное поле.
**Хотя идентификаторы Ringgold все еще существуют в ORCID реестр, по состоянию на 1 августа 2023 г., ORCID больше не получает обновлений базы данных идентификаторов организаций RINGGOLD, используемой нашим реестром, и мы не сможем обрабатывать или использовать идентификаторы RINGGOLD, созданные после этой даты. Посмотрите наш FAQ для дополнительной информации.
ORCID API
" ORCID Запись разделена на отдельные разделы, чтобы сделать чтение записи более быстрым и последовательным. Вы можете сначала вызвать раздел, чтобы получить его сводку, а затем вызвать, используя код размещения отдельного элемента, чтобы получить надежную информацию об этом элементе.
Таблица сводных разделов, для чтения которых вы можете использовать API, приведена ниже.
Конечная точка | Описание |
/записывать | Сводный вид полного ORCID запись |
/человек | Биографический раздел ORCID запись, в том числе URL-адреса / исследователя ниже |
/резюме | Сводное представление проверенных и самозаявленных элементов на ORCID запись (доступна только с API-членом) |
/адрес | Страны или регионы исследователя |
/электронное письмо | Адрес (а) электронной почты, связанный с записью |
/ внешние идентификаторы | Связанные внешние идентификаторы в других системах |
/ ключевые слова | Ключевые слова, связанные с исследователем и его работой |
/Другие названия | Другие имена, под которыми известен исследователь |
/личные данные | Личные данные: имя исследователя, кредитное (опубликованное) имя и биография. |
/ исследователь-urls | Ссылки на личные или профильные страницы исследователя |
/виды деятельности | Краткое изложение раздела мероприятий ORCID запись, в том числе через / работает ниже. |
/ образование | Принадлежность к образованию |
/ вакансии | Принадлежность к трудоустройству |
/ финансирование | Резюме финансовой деятельности |
/ peer-reviews | Резюме деятельности по экспертной оценке |
/работает | Резюме исследовательских работ |
/ исследования-ресурсы | Резюме исследовательских ресурсов |
/Сервисы | Краткое описание услуг |
/ квалификация | Резюме квалификаций |
/ членство | Резюме членства |
/ различия | Резюме различий |
/ приглашенные должности | Резюме приглашенных должностей |
Существует два разных объема обновлений: один для биографических данных, а другой - для мероприятий.
Объем | Описание | Конечные точки API |
/ человек / обновление | Биографические данные — левая колонка ORCID запись пользовательского интерфейса. | /адрес / внешние идентификаторы / ключевые слова /Другие названия / исследователь-urls |
/ действия / обновление | Данные об исследовательской деятельности — правая колонка ORCID запись пользовательского интерфейса. | /различие / различия /образование / образование /работа / вакансии / финансирование / финансирование / приглашенная позиция / приглашенные должности / членство / членство / peer-review / peer-reviews /квалификация / квалификация / research-ресурс / исследования-ресурсы /служба /Сервисы /Работа /работает |