Una prioridad clave para nosotros en ORCID es facilitar que las instituciones agreguen afiliaciones a la ORCID registros de sus investigadores. Tradicionalmente, ha sido necesario para ORCID organizaciones miembros para integrar uno o más sistemas internos con el ORCID API para agregar afiliaciones confiables, un esfuerzo que requiere muchos recursos y que a menudo es difícil para las instituciones priorizar. Por eso lanzamos nuestro nuevo Affiliation Manager a principios de este año, disponible para todos los miembros del Consorcio.
El Affiliation Manager hace que sea fácil agregar datos de afiliación a ORCID registros simplemente cargando un archivo CSV sin necesidad de ninguna integración técnica. utilizando el Affiliation Manager extiende efectivamente el alcance de sus sistemas institucionales al contribuir con información de afiliación y empleo a un repositorio abierto e interconectado y ayuda a mejorar la transparencia en la comprensión de la investigación.
Para esta publicación de blog, tuvimos la oportunidad de hablar con Bob Scott, Director de Operaciones Especiales en la Escuela de Graduados de la Universidad de Georgia (UGA), para comprender mejor la implementación exitosa reciente de UGA de la Affiliation Manager, y cómo pudieron obtener un alto nivel de compromiso con los estudiantes graduados para registrarse en un ORCID registrar y otorgar permiso para que UGA escriba afiliaciones en sus registros.
Seguimiento de las actividades de la facultad
UGA usos Elementos simplécticos—Una solución de gestión de la investigación que captura y analiza la actividad académica y financiera— para realizar un seguimiento de las actividades de los profesores. Los estudiantes en los programas de posgrado de la UGA utilizan Elements para respaldar su consideración para premios y becas, y se alienta tanto a los profesores como a los estudiantes a conectar sus ORCID iD a Elementos simplécticos para crear un registro de logros más rico y sólido.
Affiliation manager ayudó a UGA a adaptarse a la orientación estudiantil posterior a la pandemia
Antes de COVID-19, cuando la orientación para estudiantes graduados era en persona, Bob Scott estaba bien versado en dar presentaciones en vivo sobre los beneficios de crear un ORCID cuenta y vincularlo a Elementos simplécticos. También señala que, al graduarse, se anima a los estudiantes a enviar sus tesis o disertaciones electrónicas (ETD) a través del sistema de presentación ProQuest, que proporciona un campo de entrada manual para ORCID. Cuando golpeó la pandemia, la orientación de los estudiantes se hizo en línea y el compromiso general con ORCID disminuido
Para abordar este problema y en un intento de mantenerse conectado con los estudiantes después de que abandonen la UGA, Bob desarrolló un plan en 2021 para alentar ORCID usar. Usando un sistema llamado Slate, el sistema de solicitud / admisión de estudiantes graduados de la UGA, Bob pudo recopilar información de contacto para cada nuevo estudiante graduado.
Luego cargó esa información en el ORCID Affiliation Manager, generado único ORCID enlaces de autenticación para cada estudiante, y usó Slate para enviar mensajes de correo electrónico individuales personalizados que contenían el enlace único de cada estudiante.
Cuando los graduados otorgan permiso a la Affiliation Manager, es fácil para UGA enviar datos de afiliación a su registro, asociándolos así, a través de una organización única ID como ROR — con la institución.
Un alto nivel de participación de los estudiantes
Slate ofrece la posibilidad de ver cuántos estudiantes abrieron el correo electrónico y hicieron clic en los enlaces. Después de enviar el correo electrónico, Bob midió las tasas de apertura y de clics. Aproximadamente el 74% de los estudiantes abrieron el correo electrónico y muchos de ellos hicieron clic en el enlace para obtener más información sobre ORCID. Un porcentaje menor tomó la acción de hacer clic en su enlace para conectar su ORCID iD con el Affiliation Manager, pero para la primera iteración, el enfoque se consideró un éxito.
La Escuela de Graduados de la UGA está trabajando con las Bibliotecas de la UGA para desarrollar oportunidades adicionales de divulgación para familiarizar mejor a sus estudiantes con ORCID y sus beneficios para aumentar la participación y alentar a más estudiantes a crear ORCID Records.
La importancia de las afiliaciones
En nuestros reciente post sobre la interpretación de la confiabilidad de ORCID registros, discutimos varias razones por las cuales los registros válidos pueden contener datos de afiliación autoafirmados. Independientemente, cuando un ORCID la organización miembro afirma afiliaciones a ORCID registros con flujos de trabajo validados como el Affiliation Manager, están dando fe del hecho de que el poseedor del registro (en este caso, el estudiante de la UGA) está (o estuvo) afiliado a la organización. Al proporcionar información de procedencia (que se encuentra en la Fuente de la afirmación), ORCID miembros que utilizan el Affiliation Manager mejorar en gran medida la confiabilidad de sus investigadores ORCID Records.
Si es miembro del consorcio y aún no se ha registrado para Affiliation Manager de la máquina, lo alentamos a que se comunique con nosotros.