Entrevista a Rosalina Vazquez, UASLP
Esta publicación está escrita por Ana cardoso y Rosalina vazquez
Versión en español a continuación.
En esta entrada de blog, Rosalina Vázquez Tapia, Directora de la Biblioteca de la Universidad Virtual de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí (UASLP) comparte con nosotros su experiencia al integrarse con ORCID. Aprendemos por qué se unieron ORCID, sus prioridades para su integración, cómo corrieron la voz a su comunidad, incluyendo talleres de capacitación para investigadores. También verá qué impactos han tenido hasta ahora y hacia dónde se dirigen desde aquí. Una de las cosas más interesantes de este ejemplar es cómo vieron este proyecto desde la perspectiva de agregar valor a sus investigadores.
1) Por favor, ¿puede decirnos su nombre y su cargo en la Universidad Autónoma de San Luís Potosí (UASLP)?
Rosalina Vázquez Tapia. Director de la Biblioteca de la Universidad Virtual de la UASLP
2) Pensando en un año más o menos antes de que UASLP se uniera ORCID, ¿Cuáles fueron las principales razones por las que se convirtió en miembro?
Primero, desde que usé ORCID iDs ya se consideraba un proyecto del Repositorio Nacional de CONACYT (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología) y por LA REFERENCIA (Red Latinoamericana de Repositorios Institucionales de Publicaciones Científicas); en los que participamos, también los consideramos como una opción para asignar identificadores digitales persistentes a los autores de publicaciones científicas depositadas en nuestros repositorios institucionales, DO (Sistema de diario abierto) o CRIS (Sistema de información de investigación actual). Adicionalmente, sabíamos que algunas de las principales revistas arbitradas en las que publican los investigadores de la UASLP ya estaban vinculadas a ORCID e incluso algunos lo establecieron como requisito de publicación.
En segundo lugar, evaluamos las ventajas técnicas que tiene la implementación de la API institucional de ORCID podría ofrecernos para un proyecto que iniciamos a fines de 2016 con financiamiento del CONACYT. Este proyecto consistió en desarrollar un Sistema CRIS bajo su propio modelo, utilizando tecnologías abiertas, estándares internacionales y diferentes fuentes de información externas, entre ellas la ORCID iD para investigadores.
3) ¿Cuáles fueron sus principales prioridades una vez que se unió? ORCID, ¿qué querías lograr primero y por qué?
Principalmente fueron tres:
- Implementar la API miembro para obtener la autorización de los investigadores para leer y escribir en su ORCID registros y empujar la afiliación para vincular todo su trabajo a la UASLP. Esta implementación consistió en crear una página de autenticación por LDAP al directorio activo de empleados de la Institución y desde allí, a través del ORCID API se solicita al investigador que cree y / o autentique su registro.
- Organizar las actividades de difusión y formación de dos formas: 1) localmente a los docentes de la UASLP con el apoyo de representantes de ORCIDy 2) presentar el proyecto en seminarios web y talleres organizados por ORCID. En este sentido organizamos los primeros talleres en la UASLP en octubre de 2017 impartidos por Ana Heredia y Ana Cardoso, y presenté el proyecto en el Taller COLMEX (México 2017). Participamos en otro webinar en 2018, en un taller en Perú en 2018, webinar UASLP 2019 y finalmente UASLP participó en otro webinar organizado por CUDI en 2019.
- Obtenga insignias de certificación de Collect and Connect. Fue una de nuestras metas que alcanzamos en octubre de 2018. Lo consideramos una prioridad porque daría mayor soporte y visibilidad a nuestra implementación debido a que fue reconocida y certificada por ORCID. Para ello, creamos un micrositio dentro del sitio de BVU, con toda la información sobre las ventajas de ORCID, acceso a la aplicación para la autenticación de investigadores a través de la API Institucional, y materiales y actividades formativas.
4) ¿Qué tipo de divulgación, comunicación y educación hizo para los usuarios de su organización antes, durante y después del lanzamiento? ORCID?
Hemos realizado tres tipos de actividades de formación y difusión:
- Presentaciones ejecutivas dirigidas a directores de escuelas, facultad e institutos de investigación. En estos demostramos cómo crear y / o autenticar sus ORCID iD y cómo podemos trabajar desde allí, impulsar la afiliación y sus publicaciones.
- Talleres de formación dirigidos a investigadores. Para ello, creamos el Aula Virtual de Ciencia Abierta en nuestra plataforma educativa TZALOA (Moodle) donde diseñamos un curso en línea sobre la autenticación y llenado de la ORCID iD registrarse y publicar los materiales de formación y las presentaciones.
- Organización de Webinars y participación en ORCID talleres, para seguir impulsando el proyecto.
5) ¿Qué impacto tiene tu ORCID integración internamente?
Hasta ahora ha sido bueno porque la gran mayoría de los profesores a los que les hemos presentado el proyecto han tenido una buena respuesta. Sin embargo, todavía necesitamos investigadores para vincular sus ORCID identificación. También tenemos que concluir la integración con el Sistema CRIS, la plataforma ORBIS (VIVO) y el Repositorio Institucional NINIVE (Dspace), que creemos poder concluir en los primeros meses de 2020.
6) ¿Cuáles son sus planes con ORCID ¿para el futuro? ¿Cómo le gustaría ampliar sus éxitos actuales?
En el corto plazo, concluir nuestra integración con el fin de mostrar a los investigadores que al dar autorización a la UASLP y otras editoriales como organizaciones de confianza, les permitirá completar automáticamente sus ORCID registros y también podremos descargar sus datos a nuestro sistema CRIS, publicarlos en el portal ORBIS (LIVE) y depositarlos (si la publicación permite acceso abierto inmediato) en NINIVE. De esta forma, nuestro objetivo es conseguir que al menos el 80% de los investigadores hayan sido autenticados durante los primeros cuatro meses de 2020.
En el mediano plazo, presentar los resultados de nuestra integración en eventos académicos nacionales e internacionales, incluidos los organizados por ORCID, y continuar con la difusión y formación de docentes y estudiantes de posgrado.
A largo plazo, tener un papel más activo como ORCID miembro, participando en sus proyectos de investigación y / o grupos de trabajo.
7) ¿Qué cree que sería valioso para otros miembros saber sobre la integración con ORCID
Que vean el valor agregado que pueden ofrecer a sus investigadores en sus comunidades académicas, para validar su afiliación, actualicen automáticamente su ORCID registros y sincronizarlos con sus sistemas institucionales o plataforma.
8) En un par de frases, ¿cuál es su mejor consejo para otros ORCID miembros sobre su experiencia de integración con ORCID?
Tener un plan de proyecto y un objetivo muy claro de por qué deben unirse. ORCID, para que no pierdan tiempo y logren los resultados que se han propuesto en el corto plazo.
Aproveche al máximo el soporte técnico y humano que ofrece ORCID representantes, no solo las herramientas que brindan, sino la disposición que tienen para responder preguntas y apoyar las actividades de capacitación.
9) Por último, ¿qué es una cosa que todo el mundo debería saber sobre la integración de UASLP con ORCID?
Que es una integración muy particular, porque no solo se enfoca en una plataforma sino también en múltiples plataformas (CRIS, VIVO, Dspace, OJS) que forman parte de un ecosistema de ciencia abierta que estamos construyendo en la UASLP, en el que pretendemos que a partir de diferentes fuentes de información, tanto internas como externas, se puedan alimentar los diferentes sistemas y mantener la información sincronizada con la de los investigadores. ORCID registros. Al lograr esto, daremos mayor visibilidad a la producción científica de la Institución y un mayor impacto académico a sus investigadores.
Entrevista con Rosalina Vázquez, UASLP
1) ¿Puede decirnos su nombre y su puesto dentro de la Universidad Autónoma de San Luís Potosí (UASLP)
Rosalina Vázquez Tapia. Directora de la Biblioteca Virtual Universitaria de la UASLP
2) Pensando en más o menos un año antes de que la UASLP se convierta en miembro de ORCID¿Fueron las razones principales por las que pensaron en ser miembros?
Primero, porque el ORCID ID ya era considerada por el Repositorio Nacional de CONACYT (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología) y por LA REFERENCIA (Red Latinoamericana de Repositorios Institucionales de Publicaciones Científicas), proyectos en los que participamos de manera institucional, como una de las opciones para asignar identificadores digitales persistentes a los autores de publicaciones científicas depositadas en los repositorios institucionales, plataformas DO (Sistema de Revista Abierta) o Sistemas CRIS (Sistema de Información de Investigación Actual). Además, sabíamos que algunas de las principales revistas arbitradas en las que publican los investigadores de la UASLP, ya estaban vinculadas a ORCID e inclusive algunas de ellas, lo establecían como un requisito de publicación.
Segundo, evaluamos las ventajas técnicas que podrían ofrecernos la implementación de la API Institucional de ORCID para un proyecto que iniciamos hacia finales del 2016 con financiamiento de CONACYT, que consistía en desarrollar un Sistema CRIS bajo un modelo propio, utilizando tecnologías abiertas, estándares internacionales y diferentes fuentes de información externas, entre ellas, los registros ORCID iD de los investigadores.
3) ¿Cuáles fueron sus principales prioridades una vez que se unieron a la comunidad? ORCID, qué querrían lograr primero y por qué?
Principalmente fueron tres:
- Implementar la API de, para obtener la autorización de los miembros investigadores para leer y escribir en sus registros ORCID y empujar la afiliación para vincular todos sus trabajos a la UASLP. Esta implementación consistió en crear una página de autenticación por LDAP al Directorio activo de empleados de la Institución ya partir de ahí, a través de la API de ORCID se solicita al investigador la creación y / o autenticación de su registro.
- Organizar actividades de difusión y capacitación en dos sentidos, 1) de manera local a los profesores de la UASLP con el apoyo de representantes de ORCID y 2) presentando el proyecto en Webinars y Workshops organizados por ORCID. En este sentido organizamos los primeros talleres en la UASLP en octubre de 2017 impartidos por Ana Heredia y Ana Cardoso, y presenté el proyecto en el Workshop COLMEX México 2017, Webinar 2018, Workshop Perú 2018, Webinar UASLP 2019 y Webinar CUDI-UASLP 2019.
- Obtener la certificación de la implementación del programa Collect & Connect. Fue una de nuestras metas que alcanzamos en octubre de 2018. Lo consideramos prioritario pues le daría mayor soporte y visibilidad a nuestra implementación el hecho de que fuera reconocida y certificada por ORCID. Para ello, creamos un micro sitio dentro del sitio de la BVU, con toda la información a cerca de las ventajas de ORCID, el acceso a la aplicación para la autenticación de los investigadores a través de la API Institucional y los materiales y actividades de capacitación.
4) ¿Qué tipo de divulgación, comunicación y entrenamiento se hizo para los usuarios de su organización antes, durante y después de lanzar? ORCID?
Hemos llevado a cabo tres tipos de actividades de capacitación y difusión:
- Presentaciones ejecutivas dirigidas a directores de escuelas, facultades e institutos de investigación, en las cuales les mostramos como crear y / o autenticar su ORCID iD y cómo podemos a partir de ahí, empujar la afiliación y sus publicaciones.
- Talleres de capacitación dirigidos a los investigadores. Para ello, creamos el Aula Virtual de Ciencia Abierta en nuestra plataforma educativa TZALOA (Moodle) en donde diseñamos un curso en línea sobre la autenticación y llenado del registro ORCID y publicamos los materiales de capacitación y presentaciones.
- Organización de Webinars y participación en Workshops de ORCID, para continuar promocionando el proyecto.
5) ¿Qué impacto ha tenido su integración con ORCID internamente?
Hasta el momento ha sido bueno porque la mayoría de los profesores a quienes les hemos presentado el proyecto, han tenido buena respuesta; sin embargo, aún nos faltan investigadores por vincular su ORCID. También tenemos que concluir la integración con el Sistema CRIS, la plataforma ORBIS (VIVO) y el Repositorio Institucional NINIVE (Dspace), que estimamos poder concluir en los primeros meses del 2020.
6) ¿Cuáles son sus planos con ORCID para el futuro? ¿Cómo le gustaría ampliar sus éxitos actuales?
A corto plazo, concluir nuestra integración para poder mostrarles a los investigadores que al darle la autorización a la UASLP ya otros editores como organizaciones de confianza, les permitirán llenar automáticamente sus registros ORCID ya nosotros, descargarlos a nuestro sistema CRIS, publicarlos en el portal ORBIS (VIVO) y depositarlos (si la publicación permite el acceso abierto inmediato) en NINIVE. De esta forma, nuestra meta es lograr que durante el primer cuatrimestre del 2020 se hayan autentificado al menos el 80% de los investigadores.
A mediano plazo, presentar los resultados de nuestra integración en eventos académicos nacionales e internacionales, incluidos los organizados por ORCID, y continuar con la difusión y capacitación a los profesores y alumnos de posgrado.
A largo plazo, tener un papel más activo como miembro de ORCID, participante en sus proyectos de investigación o grupos de trabajo.
7) ¿Qué crees que sería valioso para otros miembros saber sobre integrarse con ORCID?
Que vean el valor agregado que pueden dejar a los investigadores de sus comunidades académicas, para validar su afiliación, actualizar de manera automática sus registros ORCID y sincronizarlos con sus sistemas o plataformas institucionales.
8) En un par de oraciones, ¿cuál es su mejor consejo para otros miembros (y no miembros) de ORCID sobre su experiencia al integrarse con ORCID?
Tener un proyecto y un objetivo muy claro del por que o para que requiere afiliarse a ORCID, para que no pierdan tiempo y logren los resultados que se han propuesto a corto plazo.
Aprovechar al máximo el soporte técnico y humano que ofrecen los representantes de ORCID, no solo las herramientas que proveen, sino la disposición que tienen para resolver dudas y apoyar en actividades de capacitación.
9) Por último, ¿qué es lo que todos deben saber sobre la integración de UASLP con ORCID?
Que es una integración muy particular, porque no sólo se enfoca a una plataforma sino a múltiples plataformas (CRIS, VIVO, Dspace, OJS) que forman parte de un ecosistema de ciencia abierta que estamos construyendo en la UASLP, en el cual pretendemos que a partir de diferentes fuentes de información tanto internas como externas, se pueden alimentar los diferentes sistemas y mantener la información sincronizada con los registros ORCID de los investigadores. Al lograrlo, le daremos una mayor visibilidad a la producción científica de la Institución y un mayor impacto académico a sus investigadores.