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Como miembro fundador de Australian ORCID Consorcio, el Australian Research Council (ARC) ha estado estrechamente involucrado con la comunidad de investigación australiana en su viaje para adoptar ORCID y se complace en compartir su experiencia de integración ORCID dentro de su Sistema de Gestión de la Investigación (RMS).
Alcanzar el objetivo de "ingresar una vez, reutilizar con frecuencia"
El ARC se compromete a agilizar su proceso de solicitud de subvenciones y la oportunidad de incorporar ORCID completar automáticamente los resultados de la investigación para los investigadores dentro de RMS ha demostrado ser particularmente beneficioso. En resumen, los ARC ORCID La integración ha hecho posible su objetivo de “ingresar una vez, reutilizar con frecuencia” para los resultados de la investigación en el proceso de solicitud de la investigación.
En octubre de 2018, ARC lanzó con éxito una nueva funcionalidad en los perfiles de usuario de RMS. Esto permitió a los investigadores completar automáticamente los resultados de sus investigaciones (incluidas las publicaciones y los resultados de las investigaciones no tradicionales) en su perfil de usuario. Una vez que los resultados de la investigación se han guardado en su perfil, los investigadores pueden utilizarlos para completar cualquier solicitud de subvención, eliminando la necesidad de ingresar manualmente los resultados de la investigación en el proceso de solicitud de subvención.
Los investigadores y el personal de la oficina de investigación de la Universidad pueden ingresar datos de resultados de la investigación en cualquier momento utilizando cuatro métodos, incluida la inserción o la actualización ORCID datos en el perfil de un investigador después de la ORCID ID se autentica y el ARC se agrega como parte de confianza. Otros métodos de entrada implican exportar datos BibTeX o DOI o la opción de cargar datos manualmente.
Una instantánea del tablero. Las figuras ilustradas son una representación posterior a la que se describe a continuación.
Ahorro de horas de trabajo para miles de investigadores
Esta nueva capacidad ahorrará muchas horas de trabajo a miles de investigadores que envían solicitudes al ARC cada año, y es una parte importante del compromiso más amplio del ARC de reducir la carga de la solicitud de subvenciones para los investigadores.
La nueva funcionalidad con ORCID fue probado a fondo con el esquema de financiamiento más grande de ARC, Discovery Projects, con 2,877 solicitudes enviadas durante el período de diciembre de 2018 a febrero de 2019 para la ronda de financiamiento de 2020. La funcionalidad de autopoblación fue adoptada por la mayoría del sector con más de 1.4 millones de resultados de investigación cargados (más de 940,800 de estos importados usando ORCID) en los perfiles de usuario de RMS de más de 14,000 investigadores.
El proceso no estuvo exento de desafíos, lo cual era de esperar dada la diversidad de tipos de resultados de investigación y características disciplinarias, pero estos fueron bien administrados tanto por la ARC como por el sector.
En el futuro, el ARC continuará trabajando en mejoras a RMS, así como con sus solicitantes, particularmente en lo que respecta a la calidad de los datos, para ayudar aún más a los investigadores en su experiencia en el proceso de solicitud.