ORCID identificadores para formar parte de los metadatos de las obras publicadas, los editores deben incorporar los identificadores en el flujo de trabajo de envío y producción. Editores, incluido el Sociedad Americana de Física y Copérnico han integrado ORCID identificadores en sus perfiles de autor y proveedores como Aries, Académicounoy eJournalPrensa han integrado ORCID identificadores en el proceso de envío de manuscritos. Este es un gran comienzo en menos de un año desde el lanzamiento del ORCID Registro. Sin embargo, por el valor de ORCID para ser realizado, ORCID los identificadores deben llevarse a cabo durante el proceso de presentación y producción.
¿Cómo funcionaría esto? Muchos editores utilizan varios sistemas para administrar el proceso de envío, revisión y producción. Por lo tanto, es importante documentar todo el flujo de trabajo, desde el envío de un manuscrito hasta la publicación y el envío de XML a CrossRef. Hablaremos de la integración de ORCID identificadores en dos lugares: durante una Seminario web el 19 de septiembre y en nuestra reunión de divulgación el 30 de octubre. Como antesala a estos eventos, en este blog presento integraciones y propuestas de prácticas de visualización estándar actuales y de última generación. ORCID Me gustaría mucho recibir sus comentarios antes y durante estas próximas reuniones a medida que desarrollamos las mejores prácticas recomendadas para la integración de ORCID identificadores por la comunidad editorial. Puede agregar comentarios al final de este blog, enviar iDeas a nuestro foroy lo alentamos a participar en los seminarios web y las reuniones de divulgación.
Integración ORCID identificadores en todo el flujo de trabajo de publicación
Ambos Hindawi Publishing Corporation y Grupo editorial de la naturaleza (NPG) han mapeado sus procesos de publicación de revistas y han implementado la integración ORCID identificadores Hindawi ha estado presentando ORCID identificadores como parte de su envío XML a CrossRef desde marzo y NPG desde junio.
"Implementar ORCID Los identificadores en los flujos de trabajo de publicación pueden presentar desafíos, especialmente para los editores que utilizan múltiples sistemas, pero son superables. NPG es un firme partidario de ORCID. Cuantos más autores afirmen ORCIDs, y cuanto más se integran en artículos en plataformas como naturaleza.com, mayor será el beneficio para la comunidad investigadora”, dijo Tara Packer, directora de servicios para autores y árbitros de NPG. Ella proporcionó un esquema de su ORCID identificador de flujo de trabajo, que muestra el proceso general y las interfaces entre sistemas en el flujo de proceso. NPG tuvo que navegar entre el proveedor del sistema de envío, los sistemas de producción y los tipógrafos; desarrollar estándares de visualización de producción web; y asegúrese de que ORCID Los identificadores se incluyeron en el XML enviado a sistemas de indexación de terceros, como CrossRef y PubMed.
Hindawi ejecuta todo su proceso de envío y producción utilizando un software interno. Paul Peters, director de estrategia de Hindawi, proporcionó una descripción general de su ORCID integración de identificador en el ORCID Reunión de divulgación en mayo de 2013. Comentó que la integración técnica fue la parte fácil. Más difícil fue el aspecto social de la integración: comunicarse con los autores y coautores sobre el beneficio de registrarse para un ORCID identificador Hindawi ha dedicado considerables recursos a contactar a los autores y alentarlos a registrarse para un ORCID identificador. Hasta la fecha, sus esfuerzos han obtenido un 20% de cumplimiento. Es probable que los autores vean más razones para registrarse a medida que se integran más organizaciones ORCID identificadores. Para ayudar a estimular la adopción, ORCID ha intensificado sus esfuerzos para comunicarse directamente con investigadores y académicos, incluido nuestro recientemente lanzado Programa de embajadores. También hemos estado trabajando para mejorar la experiencia del usuario, tanto la velocidad de registro como facilidad de importación de obras. A finales de este año, mejoraremos nuestros estándares para recopilar metadatos de obras y lanzaremos un módulo de afiliaciones. Por su parte, Hindawi seguirá esforzándose por trabajar con sus autores para fomentar ORCID registro y adición de ORCID registrar datos “Todo lo que hacemos se basa en datos”, explicó Peters. “Entonces, necesitamos identificadores de autor confiables. Pero no puede haber identificadores de autor fiables sin ORCID. " También planean vincularse con otros identificadores de autor y están integrando datos de financiación utilizando Ref. de fondo - más sobre este esfuerzo en un blog a finales de este verano.
Visualización de ORCID identificadores impresos y en línea.
Un problema que tanto Hindawi como CrossRef han enfrentado y abordado es cómo mostrar ORCID iDs en los trabajos publicados. ORCID pautas de visualización Solicitar la visualización de un URI con hipervínculo precedido por el iD icono:
Pero, ¿cómo se traduce esto a la página escrita? NPG eligió mostrar el ORCID iD solo en la versión en línea del artículo publicado, como un hipervínculo de la lista de autores. El primer papel Nature con un ORCID iD fue publicado el 2 de junio de 2013.
Tim Cross, director de marketing de productos en Prensa Allen ha compartido estas pautas para la recopilación de ORCID identificadores en los flujos de trabajo de publicación:
1. Determinar una solución para incorporar ORCID ID que funcionan bien con el estilo de su diario actual.
2. Apunta a hacer el ORCID iDs legibles y útiles. Deben ser fáciles de encontrar y estar ubicados de forma lógica. Vea las imágenes a continuación para una visualización óptima de ORCIDs en cuatro estilos de revistas habituales.
3. Asegúrese de que cada ORCID El identificador se correlaciona fácilmente con el autor apropiado.
4. Recuerde que el XML de origen que genera el PDF de salida requerirá la ORCID iDs para estar vinculados a sus autores asociados.
5. Anime a todos los autores que publican en su revista a obtener una ORCID identificador. Como mínimo, imprima los que reciba.
6. Agregar colección de ORCID identificadores al proceso de envío de su manuscrito para que los autores envíen sus ORCID iD cuando envían su trabajo.
7. Establecer una política que establezca si es responsabilidad del autor o de la oficina editorial verificar que el ORCID iD es precisa antes de la publicación.
8. Agregar información sobre cómo obtener y enviar ORCID iDs a sus Instrucciones para los autores.
Su equipo ha desarrollado cuatro pantallas de muestra para revistas impresas, con diseños propuestos para revistas que muestran listas de direcciones en notas al pie, notas al final o en el bloque de título.
Agradecemos los comentarios de la comunidad de investigación sobre estas pautas de visualización estándar propuestas. Esperamos trabajar con la comunidad editorial durante el Reunión de divulgación en octubre de 2013. Un producto de esa reunión serán las mejores prácticas recomendadas para integrar y mostrar ORCID identificadores, y le animamos a participar en el desarrollo de estas directrices.