Los representantes de la Universidad de Stanford y el sistema de la Universidad Estatal de California (CSU) han respaldado formalmente ORCID para sus respectivos campus. En esta publicación de invitado especial, Shiela Rabún, la ORCID El especialista comunitario de EE. UU. En LYRASIS y líder del consorcio de EE. UU., Explora los enfoques adoptados en cada institución, así como las consideraciones para ORCID aprobación.
En el último año, los grupos académicos del senado de la Universidad de Stanford y el sistema de la Universidad Estatal de California (CSU) han respaldado formalmente ORCID para sus respectivos campus, ayudando a crear conciencia y priorizar la necesidad de ORCID adopción en estos campus y más allá. La ORCID Consorcio comunitario de EE. UU. sostuvo una llamada comunitaria el 16 de junio de 2020 para explorar estos estudios de caso, con presentaciones de Mark Bilby, bibliotecario académico de comunicación en CSU Fullerton, y Tom Cramer, bibliotecario universitario asociado y director de sistemas y servicios de bibliotecas digitales en la Universidad de Stanford. Este blog explora los enfoques adoptados en cada institución, así como las consideraciones para ORCID aprobación.
Pases del Senado Académico de la Universidad Estatal de California ORCID Resolución
El jueves 7 de mayo de 2020, el Senado Académico de la Universidad Estatal de California (ASCSU) aprobó una resolución en apoyo de ORCID para el sistema de la Universidad Estatal de California (CSU), que incluye 23 campus en California.
En resolución, la ASCSU “alienta encarecidamente a los profesores, estudiantes y administradores de la CSU, ya sean pasados, presentes o futuros, a inscribirse en una ORCID iD y mantener una estructura bien seleccionada y bien integrada ORCID registro ", e incluye una recomendación que" alienta encarecidamente a la Oficina del Canciller y los presidentes de campus a proporcionar apoyo financiero para una CSU y un campus ORCID membresías institucionales, robustecer ORCID integración un estándar de adquisiciones para los proveedores de servicios de software siempre que sea razonable, encargar un sistema ORCID grupo de trabajo de implementación y dedicar un tiempo significativo de desarrollo del personal para ORCID integraciones dentro y en todo el sistema CSU ".
El proceso previo a esta resolución comenzó en 2017 cuando Mark Bilby, bibliotecario comunitario académico en el campus de Fullerton de CSU, se involucró en la comunidad de datos abiertos vinculados y aprendió sobre los beneficios de ORCID. Bilby mantuvo conversaciones con el liderazgo de la biblioteca, creó un ORCID LibGuide, y comenzó a alentar a los profesores a obtener y usar ORCID identificaciones
En 2018, Bilby inició más conversaciones sobre ORCID en todo el campus, hablando con el personal de varias unidades de partes interesadas internas, como la oficina de investigación, en todo el campus e iniciando talleres para profesores sobre ORCID. Bilby continuó haciendo una lluvia de ideas sobre cómo ORCID podría proporcionar beneficios a varios flujos de trabajo del campus, como el proceso de admisión de estudiantes, los comités de búsqueda y los esfuerzos de la oficina de exalumnos. Se dio cuenta de que asociarse con las partes interesadas internas sería clave para la estrategia ORCID adopción en el campus y presentado sobre este tema en el Foro de la Federación de Bibliotecas Digitales (DLF) 2018.
A raíz de una ejemplo establecido por Rutgers, la Universidad Estatal de Nueva Jersey En 2017, Bilby decidió aprovechar su posición como presidente del comité de biblioteca del senado académico para redactar y proponer un ORCID resolución dentro del comité. La resolución fue aceptada y pasó a convertirse en una declaración de respaldo, que fue presentada y firmada por cinco comités senadores académicos adicionales que representan una buena muestra representativa de las partes interesadas del campus, incluido el Vicepresidente de Tecnología de la Información del campus y administradores de desarrollo de la facultad y la oficina de investigación.
En 2019, en una asociación entre la TI central y la biblioteca, CSU Fullerton se convirtió en un ORCID organización miembro a través del ORCID Comunidad de EE. UU. Poco tiempo después, surgió la oportunidad de presentar el ORCID declaración de respaldo al senado académico estatal de CSU, gracias a una relación existente entre la biblioteca y el representante del senado académico estatal Mark Stohs, quien había servido anteriormente en el comité de la biblioteca. Stohs trajo el ORCID resolución al senado estatal en diciembre para una primera lectura, con una segunda lectura en enero de 2020, que fue aprobada para votación en marzo. Sin embargo, debido a la pandemia de COVID-19, la votación se pospuso para mayo de 2020, donde la ORCID se aprobó el endoso. La resolución es una muestra significativa de apoyo a ORCID, y otras instituciones pueden tomar prestado cualquier lenguaje o método que sea útil para aprobar resoluciones similares.
ORCID Endoso en la Universidad de Stanford
La Universidad de Stanford se convirtió inicialmente en una ORCID miembro en 2016 a través del consorcio NorthEast Research Libraries (NERL), que se unió al ORCID Consorcio comunitario de EE. UU. En enero de 2018. Un grupo de base de ORCID simpatizantes, principalmente de las bibliotecas, se formaron poco después y comenzaron a reunirse para discutir estrategias para promover ORCID adopción más activamente en el campus.
En 2019, surgió la oportunidad de presentar una resolución en apoyo de ORCID a través de uno de los comités del Senado de la facultad de Stanford, el Comité Senatorial de la Facultad de Stanford sobre Sistemas de Información Académica y Computacional (C-ACIS). El comité C-ACIS, responsable de revisar las operaciones y establecer la política para la TI universitaria (académica), consideró ORCID endoso inicialmente en mayo de 2019, donde se presentó y discutió la idea y en noviembre de 2019 cuando se solicitó el respaldo formal. Tom Cramer, Bibliotecario Universitario Asociado y Director de Sistemas y Servicios de Bibliotecas Digitales, preparó una presentación de diapositivas para dirigir la discusión. Compuesto por un grupo mixto que incluye profesores, estudiantes graduados, investigadores posdoctorales, estudiantes universitarios, el CIO de la Universidad y el Bibliotecario de la Universidad, el comité acordó que ORCID la adopción beneficiaría al campus, y la aprobación fue fuertemente apoyada.
El respaldo del comité Stanford C-ACIS apoya tres recomendaciones:
- Stanford debe adoptar y promover el uso de ORCID iDs para todos sus investigadores como parte integral de su ecosistema de gestión de identidad y gestión de información de investigación.
- Esperamos que cada investigador de Stanford tenga un ORCID iD en el futuro.
- Los investigadores de Stanford deben configurar sus ORCID iD para permitir la visibilidad de los datos y las actualizaciones de datos hacia / desde los sistemas de Stanford.
- Los sistemas de TI de Stanford deben integrarse y aprovechar ORCID datos. Los sistemas de gestión de identidad empresarial de Stanford (gestionados por University IT) serán el punto de integración principal entre ORCID y la Universidad.
- Esto permitirá que tanto el inicio de sesión único como cualquier sistema de Stanford reciba un ORCID iD a través de una mirada hacia arriba.
- Los sistemas adicionales se integrarán con ORCID para acceso de lectura o lectura y escritura (por ejemplo, Perfiles, el Repositorio Digital de Stanford, sistemas de instalaciones).
- Los proveedores de servicios de información y apoyo a la investigación de Stanford deben coordinarse para optimizar ORCID utilizar y hacer obvios los beneficios para los investigadores de Stanford al:
- Proporcionar orientación y apoyo sobre la configuración adecuada.
- Coordinar la experiencia del usuario y el flujo de datos entre los sistemas de Stanford.
- Abogando por la eficacia ORCID para los investigadores de Stanford en el campus y externamente.
Desde entonces, Stanford ha integrado la ORCID API con su servicio de gestión de identidad central y está buscando activamente más posibilidades para ORCID integraciones. Los tecnólogos centrales en el campus están conscientes y pensando en ORCID, y las partes interesadas están trabajando hacia un enfoque cada vez más coordinado para ORCID difusión e integración API. Más de 10,000 investigadores de Stanford han ORCID iD ya, por lo que aprovechar la API en todo el campus traerá todos los beneficios de ORCID a los investigadores y administradores de Stanford, especialmente a raíz de nuevos requisitos de los NIH y otras agencias federales que ahora requieren ORCID identificaciones para ciertos tipos de subvenciones.
Conclusión
Para ambos estudios de caso, ORCID defensores se encontraron con poca o ninguna resistencia a la idea de una amplia ORCID adopción, dados los beneficios de ORCID por tanto investigadores y instituciones de investigación.
¿Estás pensando en formal ORCID endoso en su propia institución? Para empezar:
- Ingrese al ORCID Comunidad de EE. UU. Guía de planificación y Hoja de trabajo de planificación para hacer una lluvia de ideas inicial sobre ORCID adopción en el contexto de su institución, incluidas las consideraciones para asociarse con las partes interesadas internas, la integración de los sistemas del campus con el ORCID API y comunicarse con los investigadores sobre ORCID.
- Identifique a otras partes interesadas y tomadores de decisiones en el campus y hable con ellos sobre ORCID. Utilice las ORCID Comunidad de EE. UU. Valor de ORCID para instituciones de investigación un paginador para temas de conversación. Ubique los comités y representantes del Senado institucional relevantes, e inicie conversaciones sobre ORCID para medir el potencial de apoyo.
- Redactar una resolución en apoyo de ORCID, tal vez modelado a partir del Resolución ASCSUy compártelo con tus colegas del Senado. Revise según sea necesario.
- Investigar el proceso para levantar y proponer aval o declaraciones de resolución a través del Senado. Realice las acciones necesarias en base a los procesos de su institución.
- Comparta su experiencia con el ORCID ¡Comunidad! Etiqueta @ORCID_Organización en Twitter o contáctenos