Un año antes CSIRO se unió a ORCID éramos socios con Comunes de datos de investigación australianos (ARDC) (entonces conocido como el Servicio Nacional de Datos de Australia - ANDS). ARDC fue una fuerza impulsora detrás de la formación de la Australiano ORCID Consorcio. Nuestros investigadores nos dijeron que los editores pedían a los autores que proporcionaran sus ORCID iD, por lo que esos investigadores querían más información sobre ORCID. También solicitaban un lugar único donde se pudieran capturar todos los resultados de su carrera, ya que ningún sistema interno podría gestionar esto.
Ayudando a nuestros investigadores
Sabíamos que, una vez que nos unimos ORCID, queríamos empezar a trabajar en la resolución de problemas que eran importantes para nuestros investigadores; sus prioridades eran nuestras prioridades. Queríamos ayudar a promover su trabajo, aumentar su visibilidad y permitir el intercambio automático de su contenido. Las prioridades adicionales fueron la desambiguación de nombres, el seguimiento de los exalumnos, proporcionar consistencia en cómo CSIRO estaba representado ORCID registros, y respaldando la necesidad de nuestros investigadores de consolidar el cuerpo más amplio de sus trabajos en un solo lugar, su ORCID registro.
Integración: un esfuerzo de equipo
El desarrollo de nuestra integración personalizada involucró a muchos equipos diferentes dentro de CSIRO (biblioteca, aplicaciones de TI, servicios web y soporte de datos de investigación) y afectó a múltiples sistemas. La integración utilizó los servicios existentes para aprovechar y alimentar el sistema de recursos humanos de CSIRO, donde ORCID Los iD y los tokens de acceso se almacenan y, para extraer contenido de los repositorios complementarios de CSIRO, Repositorio de publicaciones de investigación (RPR) y Portal de acceso a datos (SALTO). Estos servicios se ampliaron para capturar ORCID iDs y mostrar el ORCID junto con los nombres de autor / contribuyente en esos repositorios. Además, las páginas de perfil externo e interno de nuestros investigadores también incluyen sus ORCID iDs, así como enlazar a la ORCID iniciar sesión para iniciar el proceso de conexión cuando un investigador actualiza su perfil.
Integrando con ORCID también ha mejorado la calidad del contenido en nuestro repositorio al eliminar algunos duplicados, y hemos visto una mayor accesibilidad y visibilidad de los resultados de CSIRO.
Si bien ahora podemos ver los beneficios de la integración, no estuvo exenta de desafíos. CSIRO tiene alrededor de 5100 empleados que trabajan en la mayoría de las disciplinas científicas, distribuidos en 55 sitios y con una amplia gama de canales de comunicación. Un solo lanzamiento no llegaría a la audiencia más amplia posible. Así que fue una integración y un lanzamiento que requirió colaboración y planificación, sin embargo, sabíamos lo que queríamos lograr y por qué, lo que ayudó.
Lanzamiento y Promoción de ORCID moderna
Integración y lanzamiento exitosos ORCID requirió dedicación, determinación y, sin duda, una buena cantidad de tirones de pelo. Adoptamos un enfoque ágil, con reuniones periódicas de los socios de todos los equipos, y probamos y volvemos a probar la integración en la caja de arena, lo que proporcionó un buen resultado en el aspecto técnico.En el aspecto cultural / de comunicaciones, hubo un lanzamiento por etapas. , con eventos que se llevan a cabo en todos nuestros sitios principales y algunos de los sitios más pequeños. El Patrocinador Ejecutivo de CSIRO participó en un video, que fue lanzado en el lanzamiento, y todavía está disponible en el ORCID@CSIRO Pagina de soporte.
El lanzamiento en sí también requirió un esfuerzo coordinado en varios sitios. Ayuda práctica para inscribirse en ORCID funcionó bien, y también usamos las siguientes herramientas antes y durante el lanzamiento:
- Video con el patrocinador ejecutivo de CSIRO en nuestra red de intranet
- Carteles y folletos
- Una plataforma de diapositivas para anticipación del edificio
- Un roadshow en múltiples ubicaciones de CSIRO
- ¡Estilo! ORCID Objetos de la marca @ CSIRO, como un cargador de teléfono móvil, bolígrafos y magdalenas y galletas en un evento
- Contenido wiki interno y actualizaciones de noticias de la intranet, como el panel (última imagen a continuación) que muestra ORCID inscripciones vía CSIRO por departamento
Desde que se lanzó nuestra integración en febrero de 2019, más de 1,100 de los 5,100 * empleados totales se han registrado, no todos son investigadores, con un crecimiento constante y continuo. Apoyo para ORCID se comparte entre las unidades individuales de CSIRO y nuestro personal de extensión de la biblioteca.
Nuestro consejo para otros miembros es reunirse con otra organización que ya integró ORCID. Para nosotros, reunirnos con la Universidad de Adelaide fue beneficioso tanto para nuestras fases de desarrollo como de implementación. Y, a pesar de los desafíos, considerando todo, integrarse con ORCID fue fácil.
A continuación se muestran algunos de los recursos y materiales de divulgación utilizados para promover ORCID con investigadores
* Editado: anteriormente leyó 8500 empleados en total y se corrigió para leer 5100 empleados en total