Por João Mendes Moreira https://orcid.org/0000-0002-9081-2728 y Alcino Cunha https://orcid.org/0000-0002-2714-8027
En la actualidad, la sincronización de datos entre diferentes sistemas está muy extendida y es un factor clave para impulsar la productividad en nuestra vida diaria. ¿Recuerda siquiera el trabajo y las molestias que solía tener cuando intentaba mantener los archivos sincronizados entre diferentes computadoras antes de que aparecieran los servicios de sincronización automática de archivos (como Dropbox o Google Drive)? Uno de nuestros principales objetivos en PTCRIS (1) es precisamente desarrollar mecanismos de sincronización similares para la información de investigación, con el fin de reducir la carga de la gestión de resultados de investigación para investigadores y organizaciones que necesitan interactuar con varias plataformas y sistemas, por ejemplo, para para sincronizar automáticamente la información entre un CRIS local y un sistema de gestión de CV o un repositorio de acceso abierto.
Con este objetivo en mente, nuestro PTCRISync equipo ha desarrollado un marco de sincronización que se basa en ORCID como eje central para el intercambio de información entre los distintos sistemas. El marco ya se está utilizando en dos sistemas portugueses, Ciencia Vitae, la nueva plataforma nacional de CV, y Ciencia-IUL, un CRIS local de una de las principales universidades portuguesas. Las figuras 1 y 2 muestran capturas de pantalla de la interfaz de la implementación del marco en la primera.
Fig 1 - PTCRISync en la plataforma CV nacional (pantalla de producción)
Fig 2 - PTCRISync en la plataforma CV nacional (pantalla de sincronización)
ORCID fue una elección natural para nosotros por varias razones:
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proporciona un mecanismo para identificar de forma única a los investigadores en todos los sistemas;
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permite que los registros de los usuarios se completen con datos de las múltiples fuentes que desean sincronizar los datos, con una clara indicación de quién proporcionó cada pieza de información;
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tiene un uso y confiable API miembro, con una hoja de ruta claramente definida y un equipo de soporte entusiasta;
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y, por último, pero no menos importante, nos permite acceder fácilmente a la información de confianza enviada directamente a ORCID por muchas editoriales internacionales, liberando a los investigadores de tener que ingresar dicha información ellos mismos.
Y, dado que el tiempo que dedican los investigadores a introducir los resultados de la investigación está lejos de ser insignificante, hemos desarrollado un sencillo simulador que se puede utilizar para estimar los costos ahorrados al hacer que este marco sincronice la información entre un número determinado de sistemas. El simulador está precargado con datos del escenario portugués, pero puede cambiar fácilmente los valores base a su propio caso.
La clave de este marco es una biblioteca, PTCRISync, que facilita la implementación de un mecanismo de sincronización incremental y totalmente bidireccional con ORCID. Respecto a la importación de obras de ORCID, Mientras que el ORCID API proporciona un método para obtener todos los trabajos de un registro de usuario dado, la biblioteca PTCRISync proporciona un método que le permite especificar qué trabajos ya tiene en su sistema local y descubre nuevos trabajos y nuevos identificadores externos para trabajos que ya tiene, por lo tanto permitiéndole enriquecer continuamente los metadatos de sus registros. Del mismo modo, para exportar, mientras que ORCID La API le permite agregar, actualizar o eliminar registros individuales, PTCRISync le permite especificar el conjunto completo de trabajos que desea publicar en un ORCID registro, y la biblioteca detectará automáticamente qué obras deben agregarse, actualizarse o eliminarse. En un futuro próximo, agregaremos nuevas funcionalidades a esta biblioteca, a saber, la capacidad de sincronizar también la financiación y otros elementos del CV.
La biblioteca está implementada en Java y está disponible gratuitamente en GitHub. Si eres un ORCID organización miembro pensando en implementar dicha sincronización bidireccional con ORCID, te animamos a que lo descargues y lo pruebes. También proporcionamos un Wiki con documentación extensa, incluida una interfaz recomendada (consulte los ejemplos en las figuras anteriores) para implementar esta función de sincronización y pautas para vincular los diversos elementos de la interfaz a los métodos de la biblioteca. Esta interfaz fue diseñada por expertos en experiencia de usuario y validada minuciosamente con los usuarios finales. Para obtener más información o enviar comentarios, comuníquese con el equipo de PTCRISync en ptcrisync@googlegroups.com.
(1) PTCRIS (Sistema Portugués de Información sobre la Investigación Actual) es un programa, iniciado oficialmente en mayo de 2014 por la FCCN (Fundação para a Computação Científica Nacional), la FCT (Fundação para a Ciência e Tecnologia - la Fundación Portuguesa para la Ciencia y la Tecnología) responsable de la planificación, gestión y funcionamiento de la red nacional de investigación y educación. PTCRIS tiene como objetivo garantizar la creación y el desarrollo sostenido de un ecosistema de información nacional integrado, para apoyar la gestión de la investigación de acuerdo con los mejores estándares y prácticas internacionales.