ORCID se compromete a permitir conexiones rastreables entre los investigadores y sus actividades y afiliaciones. Esto incluye el uso de identificadores para cosas (como DOI) y lugares (como identificadores de organizaciones), así como personas. En muchos casos, sin embargo, los identificadores aún no se utilizan ampliamente. En algunos casos, aún no se comprende que se necesiten identificadores.
Cuando lanzamos por primera vez la funcionalidad de afiliación en 2013 (ver Las afiliaciones organizacionales ahora forman parte de ORCID Record), nuestro enfoque estaba en los identificadores de organizaciones. Esto nos permitió crear una lista de selección de organizaciones para que los investigadores elijan al agregar información de afiliación de empleo y educación a sus ORCID registro. Desde entonces, los investigadores han utilizado esta lista de selección para realizar más de 5 millones de afirmaciones de este tipo, y cada vez más sus instituciones utilizan la ORCID API para agregar información de afiliación para sus propios investigadores; hasta la fecha, los investigadores han otorgado permisos para más de 100K de tales afirmaciones.
Sin embargo, ¿qué pasa con los investigadores que tienen más de una afiliación en la misma institución, a lo largo del tiempo o al mismo tiempo? En este caso, simplemente conectando los ORCID ID con una organización ID no es suficiente. E incluso con metadatos de rol adicionales, no hay una forma clara de resolver la afiliación: encontrar una página web u otra información digital independiente para esa afiliación. Algunas instituciones tienen páginas de perfil de profesores y personal, pero en general estas páginas se eliminan cuando un miembro de la facultad se traslada a una nueva organización. Y ni siquiera preguntemos por los estudiantes, que a menudo no tienen ninguna representación en línea alojada en su institución.
Como parte de nuestro impulso hacia afirmaciones confiables (ver Vías de garantía de afirmación: ¿qué son y por qué son importantes?), decidimos que nuestro nuevo candidato de lanzamiento de API (3.0) debería requerir que se agreguen afirmaciones de afiliación a un ORCID registro de cualquier fuente para incluir un identificador persistente, que sabíamos que era una exageración, o lo que pensamos que se podía lograr ahora, una fecha de inicio de afiliación. Verificar que alguien haya trabajado alguna vez en la institución X es significativamente más difícil que verificar que trabajó en X durante un período de tiempo en particular.
Sin embargo, gracias a sus comentarios sobre nuestro nuevo candidato de lanzamiento de API, ahora sabemos que, para muchos en nuestra comunidad, este listón es actualmente demasiado alto. Por lo tanto, por solicitud popular, estamos retrocediendo temporalmente el requisito de fecha de inicio / identificador para las afiliaciones en API 3.0. Nos tomaremos un tiempo durante los próximos 6 a 9 meses para trabajar con la comunidad para obtener una mejor comprensión de sus flujos de trabajo y fuentes de información y para involucrarnos con socios para probar enfoques. Si está interesado en trabajar con nosotros en este proyecto, por favor póngase en contacto conmigo.
Mientras tanto, estaremos:
- Visualización de la "fecha de creación" para los elementos en el ORCID registro y en la API
- Requerir ID de organización para la organización declarante y la afiliación en sí
- Asegurarse de que solo aquellas organizaciones que tienen una relación directa con la afiliación puedan publicarlo en el ORCID registro. Esto significa que la Institución X SOLO puede publicar afiliaciones pertenecientes a su institución. Gestionaremos esto utilizando los ID de la organización para la organización declarante y la afiliación que se publica.
- Fomentar (pero no exigir) el uso de fechas de inicio en las afirmaciones de afiliación
- Fomentar las integraciones piloto que prueben el uso de identificadores para la afiliación
- Fomentar la inclusión de la URL de una página web local (como un perfil de la facultad o del personal) en la afirmación de afiliación, preferiblemente en un formato de archivo (ver p. Ej., https://www.webcitation.org)
Nuestra Equipo de compromiso será responsable de trabajar con los miembros para garantizar que estas pautas se comuniquen y también se cumplan en nuestro Recoger y conectar procesos de acreditación.
Esperamos trabajar con nuestra comunidad para mejorar la transparencia y la confianza en las afirmaciones de afiliación. Por favor contáctenos si tiene preguntas o sugerencias.