Cerca de 20 participantes de instituciones de Hong Kong se reunieron para una mesa redonda el 13 de septiembre, para discutir sus experiencias de integración ORCID. Muchas de las instituciones fueron las primeras en adoptar ORCID con mucha experiencia para compartir.
Nuestros miembros de Hong Kong utilizan una variedad de sistemas para sus integraciones, trabajando con información de investigación (CRIS) y sistemas de repositorio, otros proveedores, así como desarrollando sus propias soluciones locales para conectar a sus investigadores con ORCID ya su universidad.
Los participantes en la reunión coincidieron en que los principales desafíos en la implementación ORCID se basan en la adopción, en lugar de la implementación técnica, en particular, la educación del usuario y la divulgación a investigadores y administradores sobre cómo y por qué usar ORCID los beneficia. Una presentación de Janice Chia, bibliotecaria académica de comunicaciones de la Universidad Politécnica de Hong Kong ilustró algunas de las formas en que están abordando este problema, comunicándose específicamente con los investigadores que experimentan fatiga al iniciar sesión. Sin embargo, los desafíos pasados pueden proporcionar una buena formación para una comunidad que se someta a una segunda integración en el futuro.
Los representantes de la recién formada Hong Kong Access Federation, cuya misión es permitir un acceso seguro y rápido a los recursos digitales institucionales, vieron oportunidades para aprovechar los servicios de eduGAIN para ayudar a los miembros de Hong Kong a simplificar ORCID registro y compartir información de afiliación confiable con sus investigadores. Las universidades vieron este flujo de trabajo de conexión confiable como un medio para demostrar los beneficios de ahorro de tiempo para los investigadores al registrarse y usar sus iD automatizar ORCID actualizaciones de registros.
La reunión terminó con una discusión sobre los próximos pasos, y los participantes acordaron trabajar juntos para desarrollar un conjunto de ORCID recursos de divulgación, con ORCID proporcionando apoyo de facilitación. El objetivo final es mejorar el alcance y la comunicación entre los investigadores de Hong Kong, sus oficinas de investigación y el Hong Kong Research Grants Council.
Esperamos trabajar junto con las partes interesadas en Hong Kong para crear conciencia sobre ORCIDy ayudar a los investigadores y a sus organizaciones a aprovechar al máximo ORCID a lo largo del ciclo de investigación.