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En esta entrega de ORCID Historias de éxito, la gerente de EMEA, Gabriela Mejias, analiza el ORCID/ Integración de Zurich Open Repository and Archive (ZORA) con Martín Brandle (Especialista en TI para ZORA) y André Hoffman (archivo a largo plazo para ZORA).
Q. ¿Puede describir brevemente la integración de ZORA?
A. ZORA es el directorio principal de publicaciones de investigadores de la UZH y brinda acceso a los textos completos. Se centra en publicaciones científicas cualificadas. El repositorio, que se basa en el software EPrints, es operado por el equipo de Servicios de Datos y Acceso Abierto de la Biblioteca Principal junto con un equipo de TI en Servicios de TI de la UZH.
Mejorar las estadísticas de búsqueda, acceso y citas de los autores
Q. Pensando en un año más o menos antes de que la Universidad de Zurich se uniera ORCID, ¿Cuáles fueron las principales razones por las que se convirtió en miembro?
A. En 2013, los equipos mencionados anteriormente ya estaban en contacto con ORCID y estaban siguiendo las primeras implementaciones de otras instituciones. Una idea era implementar ORCID centralmente dentro del UZH Identity and Access Management (IAM) y para conectarlo con un UZH ID autoregistrado por el usuario, un proyecto que debería mejorar el IAM. Sin embargo, el proyecto de autorregistro nunca llegó a concretarse y, por tanto, se decidió centrarse en ORCID Integración en ZORA, ya que cuenta con un registro completo de publicaciones, autores y usuarios de miembros activos y antiguos de la UZH y ofrece interfaces a otros sistemas.
Uno de los desafíos que tuvimos en 2016, cuando comenzamos el diseño conceptual, fue la gestión de 80,000 publicaciones de 280,000 autores con 100,000 nombres distintos. Además, muchas entradas de autores tenían ligeras variaciones en sus nombres, lo que dificultaba la búsqueda, el acceso y las estadísticas de citas de los autores. Las variaciones también afectaron las listas de publicaciones servidas por ZORA en el sitio web de UZH y la interoperabilidad con otros sistemas, como el informe académico de UZH.
Con base en lo que sabíamos, sentimos que la implementación de ORCID en el modelo de datos y el flujo de trabajo de ZORA apoyaría los procesos de búsqueda, envío, revisión y limpieza de datos.
Q. ¿Cuáles fueron sus principales prioridades una vez que se unió? ORCID?
A. Teníamos tres prioridades principales:
- Primero, para proporcionar una gran cantidad de ORCID-publicaciones etiquetadas. Para hacerlo, todas las interfaces y formatos de importación y exportación (por ejemplo, Crossref, PubMed, DataCite Metadata Schema y más) se evaluaron para determinar su idoneidad para ORCID.
- En segundo lugar, queríamos reducir los errores tipográficos y las variaciones en los nombres de los autores, y
- Finalmente, para despertar el interés y la visibilidad de ORCID con futuros usuarios.
Por lo tanto, la implementación se realizó en tres fases:
- La fase 1 incluyó la configuración de la estructura de datos y la creación o conexión de su ORCID iD a la fatiga
- La fase 2 implementó todos los procedimientos en el flujo de trabajo de envío y revisión más los complementos de importación y exportación para ORCID y otras fuentes de datos
- La fase 3 agregó la función de etiquetado de publicaciones para autores y remitentes.
Desarrollos como la exportación al informe académico, un ORCID informe de cobertura y una tabla de autoridad de autor para rastrear inconsistencias en nombres y publicaciones se pospusieron después de que ZORA se hizo pública con su ORCID integración en noviembre de 2018.
Q. ¿Cuáles fueron los mayores desafíos cuando comenzó a implementar ORCID en la Universidad de Zúrich y ¿cómo afectaron a sus planes?
A. Se enfrentaron desafíos tanto en el aspecto organizativo como técnico. Como miembro básico tenemos básico ORCID funcionalidad. En el momento de la concepción, el ORCID El complemento proporcionado por EPrints Service todavía estaba en su infancia. Por lo tanto, implementamos un ORCID integración.
Otro desafío fue la distribución interna del proceso de presentación en ZORA en diversos roles. Los diferentes roles son usuario, remitente, editor y administrador. Permisos para interactuar con el usuario. ORCID Los ID se recopilan con el ORCID La API de miembro y los roles delegados pueden desencadenar la importación y exportación de datos de publicaciones a ORCID registros. Dado que un repositorio debe reflejar sus publicaciones lo más fielmente posible, queríamos incluir iD de coautores externos que importamos de Crossref o PubMed. En todos los casos, la fuente de la ORCID iD (Usuario de ZORA autenticado ORCID iD o coautor externo iD ingerido a través de Crossref o PubMed) se muestra en la página de publicación.
Otro desafío fue establecer la estrategia de comunicación que debía cumplir tanto con los requisitos de ORCID y nuestro abogado de protección de datos. Esto requirió una estrecha colaboración y capacitación del equipo de Acceso Abierto. El carácter voluntario de la participación del investigador en ORCID, en línea con las recomendaciones de la ORCID-Informe de privacidad DE, se enfatizó.
En su fase inicial, la estrategia de comunicación se centró tanto en aspectos generales y beneficios de ORCID así como en prácticas instrucciones paso a paso para usar ORCID en ZORA. Además, ¿cómo puede la conciencia continua ORCID mantenerse en una organización que en sí es fluctuante? Para ello, creamos un "ORCID fase de información ”en nuestro sistema de planificación de software y seguimiento de errores para recopilar ideas y supervisar el desarrollo de ORCID cobertura en UZH.
El contacto personal significa una mayor participación
Q. ¿Qué tipo de divulgación, comunicación y educación realizó para los usuarios de su organización antes, durante y después del lanzamiento? ORCID? ¿Qué funcionó, qué no funcionó?
A. Durante la fase de concepto, evaluamos el Crear (la institución crea ORCID registros en nombre de sus miembros) y el modelo Encourage (la institución anima a los miembros a ORCID). Por recomendación del abogado de protección de datos de UZH, decidimos seguir el Modelo Encourage, aunque significaba que el número de miembros de UZH que tenían un ORCID iD sería considerablemente menor.
Unos meses antes del lanzamiento, se utilizaron iniciativas como una conferencia a la hora del almuerzo impartida por los Servicios de TI o un curso de alfabetización informacional de doctorado de la Biblioteca Principal para estimular el interés en ORCID. Cuando lanzamos ORCID proporcionamos tutoriales en video sobre cómo hacer / preguntas frecuentes / en el sitio web de la biblioteca principal, blogs de la biblioteca principal y los servicios de TI de UZH y correos electrónicos internos a todo el personal de investigación.
Ahora se está construyendo una conciencia continua mediante conferencias para el café y la pausa para el almuerzo, campañas de concientización en pantallas de información, folletos para departamentos y bibliotecas para explicar los pasos y flujos de trabajo necesarios, y cursos de alfabetización en información. Seguimos el número de nuevos ORCID ID antes y después de los esfuerzos de divulgación. Hubo un aumento significativo, especialmente después de que nos pusimos en contacto personalmente con los investigadores y el personal administrativo.
El soporte vertical y horizontal es fundamental para integraciones exitosas
Q. ¿Qué impacto tiene tu ORCID integración internamente?
A. ORCID Los iD son especialmente útiles para garantizar la calidad de la información del repositorio y facilitan la creación de listas de publicaciones precisas. Para la biblioteca ORCID como tema es una excelente herramienta para entrar en contacto con investigadores e institutos y fomentar el intercambio en ambas direcciones: por un lado, brindando apoyo, capacitación e instrucción sobre el difícil tema de la identificación y búsqueda de autores, por otro lado obteniendo comentarios valiosos sobre sus servicios.
Q. ¿Qué cree que sería valioso para otros miembros saber sobre la integración con ORCID en repositorios?
A. Creemos que obtener soporte tanto vertical como horizontalmente es primordial para una integración exitosa. Verticalmente, en UZH esto comenzó con el apoyo formal de la junta de la universidad, la junta de la biblioteca y dentro de los servicios de TI para el proyecto. Esto se simplificó aún más por el hecho de que ZORA es bien conocido como un servicio clave para la visibilidad de las publicaciones de la universidad y que es un importante impulsor del acceso abierto en sí.
Horizontalmente, era importante incluir e informar a las partes interesadas, como los bibliotecarios científicos y de enlace y el abogado de protección de datos, sobre el propósito y el valor de ORCID en una etapa inicial del proyecto. La riqueza de recursos que ORCID ha creado en los últimos años para el alcance de los usuarios y para la integración de ORCID en repositorios es un tesoro que no debe descuidarse durante la planificación y puede utilizarse para reunir a las partes interesadas.