El proyecto ORBIT se acerca al final de su segundo año. ¡Hemos tenido la maravillosa oportunidad de asociarnos con varias organizaciones de financiación de la investigación durante este tiempo y ahora estamos felices de compartir una actualización sobre nuestro trabajo!
Las siguientes organizaciones participaron en el Proyecto ORBIT
Consejo Australiano de Investigación - ARC (Australia) | Fondo Austriaco de Ciencias - FWF (Austria) | BBSRC (Reino Unido) | Institutos Canadienses de Investigación en Salud - CIHR (Canadá) | CONCYTEC (Perú) | Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico - CNPq (Brasil) | Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES (Brasil) | Fundação para a Ciência ea Tecnologia - FCT (Portugal) | Instituto Médico Howard Hughes - HHMI (Estados Unidos) | Agencia de Ciencia y Tecnología de Japón - JST (Japón) | Ministerio de Empresa, Innovación y Empleo - MBIE (Nueva Zelanda) | Alianza Nacional de Humanidades - NHA (Estados Unidos) | Fundación Nacional de Investigación - NRF (Sudáfrica) | Consejo de Investigación de Ciencias Naturales e Ingeniería de Canadá - NSERC (Canadá) | Fondo de Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología - STDF (Egipto) | Ciencia Ffundación Irlanda - SFI (Irlanda) | Consejo de Investigación en Ciencias Sociales y Humanidades - SSHRC (Canadá) | Fundación Nacional Suiza de Ciencias - SNF (Suiza) | Institutos Nacionales de Salud de EE. UU. - NIH (Estados Unidos) | Wellcome Trust (Reino Unido)
Esta semana, publicaremos dos informes de encuestas y un conjunto de recomendaciones, todos desarrollados con los participantes de ORBIT. Estos informes están enmarcados por el progreso de la comunidad de financiación en la integración ORCID en procesos de subvenciones. Wellcome Trust ha estado recolectando ORCID iDs de sus solicitantes desde 2015. A ellos se han sumado ahora más organizaciones de financiación, incluida la Australian Research Council, que está utilizando ORCID para permitir a los solicitantes crear sus currículums de solicitud; CAPES, que está usando ORCID para permitir la participación internacional en sus programas de financiación; y los Institutos Nacionales de Salud de EE. UU., que anunciaron que utilizarán ORCID en las solicitudes de becas de formación de los NIH.
Busque una próxima serie de publicaciones sobre estas iniciativas regionales, que se publicarán a finales de este año.
Ingrese una vez - Solicitudes de subvención
En última instancia, nuestro objetivo es permitir que los investigadores compartan fácilmente información sobre sus actividades y afiliaciones con los sistemas de solicitud de subvenciones, reduciendo la carga de entrada de datos para ellos y mejorando la calidad de los datos para los donantes y la comunidad en general. En nuestro nuevo ORBIT: Informe de encuesta de campo de datos de solicitud de subvención, resumimos los campos de datos utilizados por los donantes para recopilar información sobre las solicitudes de subvenciones, en función de las respuestas de nueve donantes nacionales y filantrópicos participantes a una encuesta realizada como parte del proyecto ORBIT. Nuestro análisis muestra que el ORCID El modelo de datos acomoda, o podría acomodar fácilmente, gran parte de la información del solicitante de subvención requerida por los financiadores. También analizamos la cantidad y las fuentes de esta información en el ORCID Registro. Con el fin de reducir la carga del investigador y la calidad / fidelidad de los datos, es preferible que esta información se agregue a ORCID registros de los distintos sistemas de información utilizados por los investigadores, como parte de un flujo de trabajo existente. El análisis ha dado lugar a acciones específicas tanto para ORCID y financiadores, y esperamos que sus conclusiones también sean más ampliamente útiles para destacar acciones para maximizar la disponibilidad de información de financiación abierta y reutilizable, en particular mediante el uso de identificadores y metadatos abiertos persistentes.
Reutilizar con frecuencia: informes de subvenciones
Después de trabajar con los financiadores para analizar las necesidades de datos para los flujos de trabajo asociados con la solicitud, revisión y concesión de subvenciones, en la segunda fase de ORBIT, el equipo del proyecto recopiló información sobre los sistemas, flujos de trabajo y procesos que actualmente utilizan los financiadores para la presentación de informes y la evaluación de la investigación. . Buscamos identificar ineficiencias en la recopilación de datos y priorizar un segundo conjunto de proyectos pioneros para probar, refinar y evaluar soluciones. Nuestra recopilación de información tomó la forma de una encuesta inicial de miembros del Grupo de Trabajo de Financiadores ORBIT, que también se compartió con una red de financiadores federales de los Estados Unidos y el Foro Belmont, para ampliar el alcance de nuestra investigación. En total, participaron 13 donantes de ORBIT de nueve países de seis continentes, desde organismos de financiación de investigación nacionales y multidisciplinarios hasta financiadores filantrópicos centrados en disciplinas.
El Informe de la encuesta ORBIT Funder Reporting incluye los siguientes hallazgos:
- Conectar las subvenciones a las actividades y productos de investigación posteriores es el mayor desafío para los financiadores.
- Aunque la mayoría de las solicitudes de informes de los financiadores se cumplen, gran parte de la información se proporciona tarde o es de baja calidad y requiere una limpieza que requiere mucho tiempo.
- Más del 50% de los donantes interactúan con los investigadores durante el proceso de presentación de informes, lo que sugiere que ORCID podría integrarse en los flujos de trabajo de informes
Por lo tanto, el Grupo de trabajo de financiadores de ORBIT hace las siguientes recomendaciones:
- Los patrocinadores, editores y registros de identificadores deben trabajar juntos para desarrollar, implementar y socializar los flujos de trabajo que utilizan identificadores para crear y compartir conexiones transparentes entre las personas, la financiación y las actividades de investigación en los flujos de trabajo de subvenciones y publicaciones.
- Los sistemas de informes de los financiadores deben implementar flujos de trabajo de informes digitales que reduzcan la carga de informes, al permitir que los investigadores llenen formularios web con información de otros sistemas, incluyendo ORCID registros, sin volver a teclear ni introducir datos manualmente
- Los financiadores deben asociarse con los editores para aprovechar los identificadores de organizaciones, subvenciones y personas, a fin de permitir el cumplimiento de los requisitos de intercambio de datos y acceso abierto del financiador
Compartiendo lo que funciona
El Grupo de trabajo de financiadores de ORBIT también ha desarrollado un conjunto de recomendaciones, ORCID y Grant DOI: Involucrar a la comunidad para garantizar la apertura y transparencia de la información de financiamiento, pidiendo el uso combinado de ORCID e identificadores de objetos digitales (DOI) para respaldar la apertura y transparencia de la información de financiación. Su informe describe los flujos de información específicos del sistema de financiación y propone acciones complementarias ORCID, Crossref, investigadores y editores para permitir objetivos de investigación abiertos.
¿Quiere aprender más o participar?
Varios donantes han firmado el ORCID Carta abierta del financiador comprometerse con el uso de las mejores prácticas para recopilar ORCID ID de los solicitantes y compartir públicamente la información sobre la concesión de subvenciones. Agradecemos su apoyo e invitamos a todas las organizaciones que financian investigaciones y becas a que consideren unirse a ellos como signatarios.
También lo invitamos a asistir a nuestros próximos seminarios web:
- Una serie de mejores juntos seminarios web en los que investigadores, financiadores y proveedores compartirán las mejores prácticas y experiencias de uso ORCID
- En órbita seminario web donde los oradores de las organizaciones de FWG discutirán las recomendaciones y hallazgos de los informes ORBIT, así como compartirán los ORCID política
- Integremos seminario web con oradores de donantes grandes y pequeños, que compartirán sus experiencias y demostrarán que cualquiera puede integrarse ORCID
Mira nuestro página de eventos para obtener detalles de estos y otros ORCID seminarios web y talleres. Si eres un ORCID miembro, consulte su boletín mensual para obtener un calendario de actividades. Tú también puedes regístrate para recibir nuestro blog.
A medida que presentamos los resultados de estos informes a nuestra comunidad durante los próximos meses, le invitamos a enviar sus comentarios. Esperamos que podamos contar con usted para que desempeñe su papel en la implementación de las recomendaciones de ORBIT FWG, ya sea que sea un financiador, un editor, una institución de investigación o un investigador. ¡Gracias!
Publicaciones, informes y páginas web relacionados
- Proyecto ORBIT, ORCID Página web
- Bienvenidos Trust (2015) ID de investigador y colaborador abierto
- Café (2017) ORCID en ORBIT: Construcción de infraestructura de información con financiadores de investigación
- Lauer (2017) Haciendo equipo con ORCID para reducir la carga y mejorar la transparencia, NIH
- Café (2018) Un año en órbita
- ARCO (2018) ORCID Integración en RMS
- Brown, Demeranville, Haak y Meadows (2019) Informe de encuesta de campo de datos de solicitud de subvención
- Brown, Demeranville, Haak y Meadows (2019) Informe de la encuesta ORBIT Funder Reporting
- Grupo de trabajo de financiadores de ORBIT (2019) ORCID y Grant DOI: Involucrar a la comunidad para garantizar la apertura y transparencia de la información de financiamiento
- CAPAS (2019) Usuarios de dos sistemas de CAPES para poder usar identificador ORCID
- Lauer (2019) Enlace ORCID Identificadores de perfiles de eRA para agilizar los procesos de solicitud y mejorar el seguimiento de los resultados profesionales, NIH
- Demeranville (2019): ORCID y flujos de trabajo de financiadores: una actualización