[avatar user = ”Gabriela Mejias” size = ”thumbnail” align = ”left” /]
В этом выпуске ORCID «Истории успеха», менеджер по региону EMEA Габриэла Мехиас обсуждает ORCID/ Интеграция Цюрихского открытого репозитория и архива (ZORA) с Мартин Брандле (ИТ-специалист для ZORA) и Андре Хоффманн (долгосрочное архивирование для ZORA).
Q. Не могли бы вы вкратце описать интеграцию ZORA?
A. ZORA является основным каталогом публикаций исследователей UZH и предоставляет доступ к полным текстам. Основное внимание уделяется квалифицированным научным публикациям. Репозиторий, основанный на программном обеспечении EPrints, находится в ведении группы Data Services и открытого доступа Главной библиотеки вместе с ИТ-командой ИТ-служб UZH.
Улучшение поиска авторов, доступа и статистики цитирования
Q. Вспоминая год или около того до того, как Цюрихский университет присоединился к нам ORCID, каковы были основные причины, по которым вы стали участником?
A. В 2013 году вышеупомянутые команды уже находились в слабом контакте с ORCID и следили за ранними реализациями других организаций. Одна идея заключалась в том, чтобы реализовать ORCID централизованно в рамках UZH Identity and Access Management (IAM) и связать его с пользовательским самостоятельно зарегистрированным UZH ID, проект, который должен улучшить IAM. Однако проект саморегистрации так и не был реализован, поэтому было решено сосредоточиться на ORCID интеграция в ZORA, потому что он имеет исчерпывающий список публикаций, авторов и пользователей активных и бывших членов UZH и предлагает интерфейсы для других систем.
Одна из проблем, с которыми мы столкнулись еще в 2016 году, когда мы начали концептуальное проектирование, заключалась в управлении 80,000 280,000 публикаций 100,000 XNUMX авторов со XNUMX XNUMX различных имен. Кроме того, многие записи об авторах имели небольшие вариации в именах, что затрудняло поиск авторов, доступ к ним и статистику цитирования. Изменения также повлияли на списки публикаций, обслуживаемые ZORA на веб-сайте UZH, и на взаимодействие с другими системами, такими как академический отчет UZH.
Исходя из того, что мы знали, мы почувствовали, что реализация ORCID в модели данных и рабочем процессе ZORA будет поддерживать процессы поиска, представления, проверки и очистки данных.
Q. Каковы были ваши главные приоритеты после того, как вы присоединились ORCID?
A. У нас было три основных приоритета:
- Во-первых, чтобы предоставить большое количество ORCID-помеченные публикации. Для этого все интерфейсы и форматы импорта и экспорта (например, Crossref, PubMed, DataCite Metadata Schema и др.) Были оценены на предмет их пригодности для ORCID.
- Во-вторых, мы хотели уменьшить количество опечаток и вариаций в именах авторов, а также
- Наконец, чтобы повысить интерес к ORCID с будущими пользователями.
Таким образом, реализация проходила в три этапа:
- Этап 1 включал настройку структуры данных и создание или подключение вашего ORCID iD функциональность
- На этапе 2 реализованы все процедуры рабочего процесса отправки и проверки, а также плагины импорта и экспорта для ORCID и другие источники данных
- На этапе 3 добавлена функция маркировки публикаций для авторов и отправителей.
Такие разработки, как экспорт в академический отчет, ORCID Отчет об освещении и таблица авторитетности авторов для отслеживания несоответствий в именах и публикациях были отложены после того, как ZORA обнародовала свои ORCID интеграция в ноябре 2018 года.
Q. Какие были самые большие проблемы, когда вы начали внедрять ORCID в Цюрихском университете, и как они повлияли на ваши планы?
A. Проблемы возникли как с организационной, так и с технической стороны. В качестве основного члена у нас есть основные ORCID функциональность. На момент зачатия ORCID плагин, предоставляемый EPrints Service, все еще находился в зачаточном состоянии. Поэтому мы реализовали кастомный ORCID интеграция.
Другой проблемой было внутреннее распределение процесса подачи заявок в ZORA между разными ролями. Различные роли: пользователь, отправитель, редактор и администратор. Разрешения на взаимодействие с пользователем ORCID iD собираются с ORCID Членский API и делегированные роли могут запускать импорт и экспорт данных публикаций в ORCID записи. Поскольку репозиторий должен как можно точнее отражать свои публикации, мы хотели включить в него iD от внешних соавторов, которые мы импортируем из Crossref или PubMed. Во всех случаях источник ORCID iD (Пользователь ZORA аутентифицирован ORCID iD или внешний соавтор iD получено через Crossref или PubMed) отображается на странице публикации.
Еще одна проблема заключалась в разработке коммуникационной стратегии, которая должна была соответствовать требованиям, предъявляемым к ORCID и наш поверенный по защите данных. Это потребовало тесного сотрудничества и обучения команды открытого доступа. Добровольный характер участия исследователя в ORCID, в соответствии с рекомендациями ORCID- Отчет о конфиденциальности DE, был подчеркнут.
На начальном этапе коммуникационная стратегия фокусировалась как на общие аспекты и преимущества ORCID а также на практических пошаговая инструкция по использованию ORCID в ЗОРЕ. Кроме того, как можно постоянно осознавать ORCID поддерживаться в организации, которая сама по себе нестабильна? Для этого мы создали специализированный «ORCID информационная фаза »в нашей системе планирования программного обеспечения и отслеживания ошибок, чтобы собирать идеи и отслеживать развитие ORCID покрытие на УЖ.
Личный контакт означает повышенное участие
Q. Какого рода информационную поддержку, общение и обучение вы проводили для пользователей в вашей организации до, во время и после запуска? ORCID? Что сработало, а что нет?
A. На этапе разработки концепции мы оценили создание (учреждение создает ORCID записей от имени своих членов) и модели поощрения (организация поощряет участников к самостоятельной регистрации с помощью ORCID). По рекомендации поверенного по защите данных UZH мы решили продолжить модель поощрения, хотя это означало, что количество членов UZH, имеющих ORCID iD будет значительно ниже.
За несколько месяцев до запуска такие инициативы, как лекция ИТ-службы в обеденном перерыве или курс информационной грамотности для кандидатов наук в Главной библиотеке, были использованы для стимулирования интереса к ORCID. Когда мы запустили ORCID мы разместили инструкции / часто задаваемые вопросы / видеоуроки на веб-сайте основной библиотеки, блоги Главной библиотеки и ИТ-служб УЖ и внутренние электронные письма всему научному персоналу.
Постоянная осведомленность в настоящее время создается с помощью лекций о кофе и обеденных перерывах, информационные кампании на информационных экранах, раздаточные материалы для отделов и библиотек с объяснением необходимых шагов и рабочих процессов, а также курсы информационной грамотности. Мы отслеживали количество новых ORCID Идентификаторы до и после аутрич-работы. Произошел значительный рост, особенно после того, как мы лично связались с исследователями и административным персоналом.
Вертикальная и горизонтальная поддержка имеет решающее значение для успешной интеграции.
Q. Какое влияние имеет ваш ORCID интеграция была внутренне?
A. ORCID iD особенно полезны для обеспечения качества информации репозитория, и они упрощают создание точных списков публикаций. Для библиотеки ORCID как тема - отличный инструмент для установления контакта с исследователями и институтами и содействия обмену в обоих направлениях: с одной стороны, путем предоставления поддержки, обучения и инструктирования по сложной теме идентификации и поиска авторов, с другой стороны, посредством получение ценных отзывов о своих услугах.
Q. Как вы думаете, что было бы полезно знать другим участникам об интеграции с ORCID в репозиториях?
A. Мы считаем, что получение поддержки как по вертикали, так и по горизонтали имеет первостепенное значение для успешной интеграции. По вертикали, в UZH это началось с получения формальной поддержки проекта со стороны совета университета, совета библиотеки и ИТ-служб. Это было еще более упрощено тем фактом, что ZORA хорошо известна как ключевая служба для видимости публикаций университета и что она является важным фактором для самого открытого доступа.
По горизонтали важно было привлечь и проинформировать заинтересованные стороны, такие как научные сотрудники и библиотекари по связям, а также поверенный по защите данных о целях и ценности ORCID на ранней стадии проекта. Богатство ресурсов, которые ORCID создал в последние годы для охвата пользователей и для интеграции ORCID в репозитории - это сокровище, которым нельзя пренебрегать при планировании, и которое может быть использовано для объединения заинтересованных сторон.