Этот пост был написан в соавторстве с Брайан Армор (CC Technology), Джеймс Ловелл (Wellcome Trust), Джейми Макки (Альтум), Кен Миддлтон (NIHR) и Брайан Йим Лим (Wellcome Trust)
За последние 18 месяцев ORCID Проект ORBIT работает с финансирующим сообществом, чтобы исследователи и спонсоры получали максимальную выгоду от ORCID в процессе подачи заявки на финансирование. Проект начался с исследования требований к данным и оценки болевых точек процесса. Затем в рамках проекта был запущен ряд проектов-следопытов. Теперь мы рады поделиться обновленной информацией о некоторых интересных интеграциях, разработанных в ходе проекта.
Предложение Альтума
Альтумсистема управления / отслеживания грантов, proposalCENTRAL, используется более чем 100 исследовательскими организациями. В начале проекта у Altum уже был базовый ORCID интеграция, доступная для всех финансирующих организаций, использующих их платформу. В течение 2018 года 17 из этих спонсоров потребовали удостоверения личности от своих исследователей в рамках процесса подачи заявки на грант, а 12 запросили их. Двадцать три спонсора, использующие предложение CENTRAL, теперь требуют iD, и 47% всех соискателей гранта на платформе имеют iD. Во время проекта ORBIT Altum внедрил дополнительные рабочие процессы для дальнейшей поддержки как спонсоров, так и исследователей при подаче заявок на гранты и отчетности.
Теперь исследователи могут вытащить все свои ORCID данные (публикации, награды, степени, принадлежности) в свой профиль предложенияCENTRAL и использовать эти данные в своих отчетах о заявках и прогрессе, выбирая их из списка, а не вводя заново. offerCENTRAL также использует ORCID чтобы помочь спонсорам оставаться на связи с достижениями своих исследователей после окончания гранта, а также использовать ORCID данные для оценки воздействия программ спустя долгое время после окончания отдельных грантов. Вместе эти улучшения экономят время исследователей и предоставляют спонсорам точные метаданные работы, чтобы помочь им в процессе подачи заявки, отчетности о ходе работ и оценки воздействия, как показано, например, на панелях мониторинга ниже.
Важно отметить, что offerCENTRAL также отправляет информацию о присужденных грантах обратно в ORCID Рекорды лауреатов. Это позволяет исследователям получать признание своих грантов, а также дает им возможность делиться этой информацией с другими организациями и отдельными лицами. Например, эти записи о финансировании могут быть связаны с будущими публикациями, что позволяет автоматически отслеживать результаты, связанные с грантами.
Wellcome Trust, NIHR и CC Grant Tracker
Wellcome и NIHR были давними сторонниками ORCID, при этом Wellcome является одним из ORCID партнеры по запуску еще в 2016 году. Wellcome подписал ORCID открытое письмо спонсора, и оба используют CC Grant Tracker, платформа управления грантами от CC Технология. В течение последних пяти лет эти организации использовали программу CC Grant Tracker. ORCID интеграция, чтобы ведущие кандидаты в обязательном порядке использовали аутентифицированный ORCID я бы. В рамках проекта ORBIT, в котором CC Technology также участвует, все три стороны сотрудничали, чтобы снизить нагрузку на кандидатов, а также улучшить качество метаданных для поддержки отчетности и интеграции.
До прошлого месяца исследователи, подававшие заявки на финансирование через CC Grant Tracker, должны были предоставить информацию о публикации, введя ее непосредственно в текстовое поле в форме заявки. Чаще они копировали и вставляли из списка своих публикаций, которые хранились в другом месте, форматируя этот список специально в соответствии со спецификациями каждого спонсора. Это может быть утомительным и трудоемким занятием для соискателей (особенно если у них не было научного сотрудника, который мог бы сделать это за них!). Это также повлияло на спонсоров, в результате чего возникло непоследовательное форматирование, из-за которого приложения было трудно читать. Множество способов цитирования исследователями публикаций также создают противоречивые метаданные, затрудняя анализ. Непоследовательные методы предоставления результатов исследований мешали ответам на такие вопросы, как, например, есть ли связь между тем, где публикуется исследователь, и успехом его заявки на грант.
В апреле 2019 года CC Grant Tracker был обновлен новым, улучшенным ORCID интеграция. Wellcome приступил к работе с изменениями, и NIHR планирует сделать это в ближайшее время. Теперь, когда исследователь заполняет форму заявки, он может импортировать информацию о публикации, которую он ранее подключил к своей ORCID записывать прямо в CC Grant Tracker. Форматирование выполняется автоматически согласно спецификации спонсора; соискателям больше не нужно тратить время на это самостоятельно. Это обеспечивает единообразие форм заявок, облегчая их чтение консультантам по грантам, членам комитетов или всем, кто просматривает заявку.
Но это еще не все - исследователи также могут разрешить добавление данных об их успешных приложениях в их ORCID записывать. Когда грант присуждается, ведущий заявитель ORCID CC Grant Tracker автоматически заполняет запись с подробной информацией о гранте. Важно отметить, что поскольку это утверждение сделано спонсором (в данном случае Wellcome или, вскоре, NIHR) - и это утверждение является явным - любой, кто считает, что ORCID можно быть уверенным, что информация о гранте была добавлена самим спонсором, а не третьей стороной.
Узнать больше
Для получения дополнительной информации о ORCID в рабочих процессах финансирования посетите наш веб-страницы спонсоров и документация по системам подачи заявок на финансирование - и обратите внимание на информацию о нескольких предстоящих вебинарах об использовании ORCID спонсорами, в том числе докладчиками из Altum, CC Technology и ORCID члены финансирующей организации.