ORCID стремится к обеспечению прослеживаемых связей между исследователями, их деятельностью и связями. Это включает использование идентификаторов для вещей (таких как DOI) и мест (например, идентификаторов организаций), а также людей. Однако во многих случаях идентификаторы еще не получили широкого распространения. В некоторых случаях еще нет понимания, что идентификаторы нужны.
Когда мы впервые запустили функцию аффилированности в 2013 году (см. Принадлежность к организации теперь является частью ORCID Запись), мы сосредоточились на идентификаторах организаций. Это позволило нам создать список выбора организаций, из которого исследователи могли бы выбирать при добавлении информации о занятости и образовании в их ORCID записывать. С тех пор исследователи использовали этот список выбора, чтобы сделать более 5 миллионов таких утверждений, и их учреждения все чаще используют ORCID API для добавления информации о принадлежности для собственных исследователей - на сегодняшний день исследователи предоставили разрешения для более 100 тысяч таких утверждений.
Однако как быть с исследователями, которые имеют более одного филиала в одном учреждении, в течение определенного периода времени или одновременно? В этом случае просто подключив человека ORCID ID с организацией ID недостаточно. И даже с дополнительными метаданными ролей нет четкого способа определить принадлежность: найти веб-страницу или другую независимую цифровую информацию для этой принадлежности. В некоторых учреждениях есть страницы профилей преподавателей и сотрудников, но в целом эти страницы удаляются, когда преподаватель переходит в новую организацию. И давайте даже не будем спрашивать о студентах, у которых чаще всего нет онлайн-представительств в их учреждении.
В рамках нашего стремления к достоверным утверждениям (см. Пути обеспечения уверенности: что это такое и почему они имеют значение?), мы решили, что наш новый кандидат на выпуск API (3.0) должен требовать добавления утверждений о принадлежности к ORCID запись из любого источника, чтобы включить либо постоянный идентификатор, который, как мы знали, был натянутым, либо, как мы думали, достижимым сейчас, дату начала присоединения. Проверить, что кто-то когда-либо работал в учреждении X, значительно сложнее, чем подтвердить, что они работали в X в течение определенного периода времени.
Однако благодаря вашим отзывам о наш новый кандидат на выпуск API, теперь мы знаем, что для многих в нашем сообществе эта планка в настоящее время слишком высока. Итак, по многочисленным просьбам мы временно отменяем требования к дате начала / идентификатору для аффилированных лиц в API 3.0. В течение следующих 6-9 месяцев нам потребуется время, чтобы поработать с сообществом, чтобы лучше понять ваши рабочие процессы и источники информации, а также взаимодействовать с партнерами для тестирования подходов. Если вы заинтересованы в сотрудничестве с нами над этим проектом, пожалуйста, связаться со мной.
А пока мы будем:
- Отображение «даты создания» для элементов на ORCID запись и в API
- Требование идентификаторов организаций для утверждающей организации и самой аффилированности
- Обеспечение того, чтобы только те организации, которые имеют прямое отношение к членству, могли публиковать его в ORCID записывать. Это означает, что Учреждение X может публиковать ТОЛЬКО сведения, относящиеся к его учреждению. Мы будем управлять этим, используя идентификаторы организации для утверждающей организации и публикуемой аффилированности.
- Поощрение (но не требование) использования дат начала в утверждениях о принадлежности
- Поощрение пилотных интеграций, тестирующих использование идентификаторов для аффилированности.
- Поощрение включения URL-адреса локальной веб-страницы (например, профиля преподавателей или сотрудников) в утверждение о принадлежности, предпочтительно в архивном формате (см., Например, https://www.webcitation.org)
Наши Команда взаимодействия будет нести ответственность за работу с участниками, чтобы гарантировать, что эти правила доведены до сведения, а также соблюдаются в наших Собирай и подключайся процессы присвоения бейджей.
Мы надеемся на сотрудничество с нашим сообществом, чтобы повысить прозрачность и доверие к утверждениям о принадлежности. Пожалуйста Контакты если у вас есть вопросы или предложения.