Представители Стэнфордского университета и системы Калифорнийского государственного университета (CSU) официально одобрили ORCID для своих кампусов. В этом специальном гостевом посте Шила Рабун, ORCID Специалист по сообществу США в LYRASIS и руководитель Консорциума США изучает подходы, применяемые в каждом учреждении, а также соображения по поводу институциональной ORCID поддержка.
В течение последнего года академические сенатские группы Стэнфордского университета и Калифорнийского государственного университета (CSU) официально одобрили ORCID для своих кампусов, помогая привлечь внимание и расставить приоритеты ORCID усыновление в этих кампусах и за их пределами. В ORCID Консорциум Сообщества США состоится вызов сообщества 16 июня 2020 года для изучения этих тематических исследований с презентациями Марка Билби, библиотекаря по научным коммуникациям в CSU Fullerton, и Тома Крамера, младшего библиотекаря университета и директора по системам и услугам цифровых библиотек в Стэнфордском университете. В этом блоге рассматриваются подходы, применяемые в каждом учреждении, а также соображения относительно институциональных ORCID поддержка.
Пропуска Академического Сената Университета штата Калифорния ORCID Постановления
В четверг, 7 мая 2020 г., Академический сенат Калифорнийского государственного университета (ASCSU) принял резолюцию в поддержку ORCID для системы Калифорнийского государственного университета (CSU), которая включает 23 кампуса по всей Калифорнии.
В разрешающая способность, ASCSU «настоятельно рекомендует преподавателям, студентам и администраторам CSU - прошлым, настоящим или будущим - подписаться на ORCID iD и поддерживать тщательно подобранную и хорошо интегрированную ORCID запись »и включает в себя рекомендацию, которая« настоятельно призывает [ы] канцелярию канцлера и президентов университетских городков оказывать финансовую поддержку для всего CSU и университетского городка. ORCID институциональное членство, сделать надежным ORCID интеграция стандарта закупок для поставщиков программных услуг, когда это целесообразно, ввод в действие общесистемный ORCID рабочей группы по внедрению, и выделить значительное время на развитие персонала для создания индивидуальных ORCID интеграции внутри и внутри системы CSU ».
Ассоциация процесс, ведущий к этому решению началось в 2017 году, когда Марк Билби, библиотекарь научного сообщества в кампусе Фуллертона CSU, стал участвовать в связанном сообществе открытых данных и узнал о преимуществах ORCID. Билби провел беседы с руководством библиотеки, создал ORCID LibGuide, и начал поощрять преподавателей получать и использовать ORCID IDs.
В 2018 году Билби инициировал больше разговоров о ORCID по всему университетскому городку, общение с персоналом в различных внутренних подразделениях заинтересованных сторон, таких как исследовательский офис, по всему университетскому городку и инициирование семинаров для преподавателей по ORCID. Билби продолжил мозговой штурм о том, как ORCID может принести пользу различным рабочим процессам кампуса, таким как процесс приема студентов, поисковые комитеты и усилия офиса выпускников. Он понял, что партнерство с внутренними заинтересованными сторонами будет ключом к стратегическому ORCID усыновление в кампусе и представлены по этой теме на Форуме Федерации электронных библиотек (DLF) 2018 г..
После пример установлен Рутгерсом, Государственный университет Нью-Джерси в 2017 году Билби решил воспользоваться своим положением председателя библиотечного комитета академического сената, чтобы написать и предложить ORCID резолюция внутри комитета. Резолюция была принята и продвинута, чтобы стать одобрительным заявлением, которое было принесено и подписано пятью дополнительными академическими комитетами сената, представляющими широкий круг заинтересованных сторон кампуса, включая вице-президента по информационным технологиям кампуса и администраторов из отдела развития факультетов и исследовательский офис.
В 2019 году в результате партнерства между центральным ИТ-отделом и библиотекой CSU Fullerton стал ORCID членская организация через ORCID Сообщество США. Вскоре после этого появилась возможность представить ORCID Заявление в поддержку академического сената штата CSU, благодаря существующим отношениям между библиотекой и академическим представителем сената штата Марком Стоосом, который ранее работал в библиотечном комитете. Stohs принес ORCID Резолюция сенату штата в декабре для первого чтения, со вторым чтением в январе 2020 года, которая была одобрена для голосования в марте. Однако из-за пандемии COVID-19 голосование было перенесено на май 2020 года, когда ORCID одобрение было принято. Резолюция является значительной демонстрацией поддержки ORCID, и другие учреждения могут заимствовать любой язык или методы, которые были бы полезны при принятии аналогичных резолюций.
ORCID Подтверждение в Стэнфордском университете
Стэнфордский университет изначально стал институциональным ORCID член в 2016 году через консорциум NorthEast Research Libraries (NERL), который присоединился к ORCID Консорциум сообщества США в январе 2018 года. ORCID сторонники - в основном из библиотек - сформировались вскоре после этого и начали встречаться, чтобы обсудить стратегии продвижения ORCID более активно усыновление в кампусе.
В 2019 году появилась возможность представить резолюцию в поддержку ORCID через один из комитетов сената факультета Стэнфорда, комитет сената факультета Стэнфорда по академическим и вычислительным информационным системам (C-ACIS). Комитет C-ACIS, ответственный за обзор операций и установление политики университетских (академических) ИТ, рассмотрел ORCID одобрение первоначально в мае 2019 года, когда идея была представлена и обсуждена, и в ноябре 2019 года, когда было запрошено официальное одобрение. Том Крамер, младший библиотекарь университета и директор по системам и услугам цифровых библиотек, подготовил набор слайдов, чтобы вести обсуждение. Комитет, состоящий из смешанной группы, включающей преподавателей, аспирантов, исследователей с докторской степенью, студентов, ИТ-директора университета и библиотекаря университета, согласился с тем, что ORCID усыновление принесет пользу университетскому городку, и одобрение было решительно поддержано.
Одобрение Стэнфордского комитета C-ACIS поддерживает три рекомендации:
- Стэнфорд должен принять и продвигать использование ORCID iDs для всех исследователей как неотъемлемая часть экосистемы управления идентификационной информацией и исследовательской информацией.
- Мы ожидаем, что у каждого исследователя из Стэнфорда будет ORCID iD в будущем.
- Исследователи из Стэнфорда должны настроить свои ORCID iD для обеспечения видимости данных и обновления данных в / из Стэнфордских систем.
- ИТ-системы Стэнфорда должны интегрироваться с ORCID данные. Стэнфордские корпоративные системы управления идентификацией (управляемые ИТ-отделом университета) станут основной точкой интеграции между ORCID и университет.
- Это позволит как для единой регистрации, так и для любой Стэнфордской системы получать исследовательские ORCID iD одним взглядом вверх.
- Дополнительные системы будут интегрированы с ORCID для чтения или чтения-записи (например, Профили, Стэнфордский цифровой репозиторий, системы обслуживания).
- Поставщикам информационных услуг и исследовательской поддержки Стэнфорда необходимо координировать свои действия, чтобы оптимизировать ORCID использовать и сделать преимущества очевидными для исследователей Стэнфорда:
- Предоставление рекомендаций и поддержки по соответствующей конфигурации.
- Координация взаимодействия с пользователем и потока данных между системами Стэнфордского университета.
- Пропаганда эффективных ORCID использование для исследователей Стэнфордского университета в кампусе и за его пределами.
С тех пор Стэнфорд интегрировал ORCID API с их центральной службой управления идентификацией и активно ищет возможности для ORCID интеграции. Основные технологи в кампусе знают и думают о ORCID, и заинтересованные стороны работают над более скоординированным подходом к ORCID охват и интеграция API. Более 10,000 XNUMX исследователей из Стэнфорда имеют ORCID iDs уже, поэтому использование API в кампусе принесет все преимущества ORCID исследователям и администраторам Стэнфорда, особенно после того, как новые требования от NIH и других федеральных агентств, которые теперь требуют ORCID ID для определенных типов грантов.
Заключение
Для обоих тематических исследований ORCID защитников практически не встретили сопротивления идее широко распространенного ORCID усыновление, учитывая преимущества ORCID как для исследователи и исследовательские институты.
Вы думаете о формальном ORCID одобрение в вашем собственном учреждении? Для начала:
- Использовать ORCID Сообщество США Руководство по планированию и Рабочий лист планирования провести мозговой штурм о ORCID принятие в контексте вашего учреждения, включая соображения по партнерству с внутренними заинтересованными сторонами, интеграцию систем кампуса с ORCID API и обращение к исследователям по ORCID.
- Определите другие заинтересованные стороны и лиц, принимающих решения в кампусе, и поговорите с ними о ORCID, С использованием ORCID Сообщество США Значение ORCID для исследовательских институтов одностраничный для разговоров. Найдите соответствующие институциональные комитеты и представители сената и начните обсуждение ORCID чтобы оценить потенциал поддержки.
- Проект постановления в поддержку ORCID, возможно, смоделированный из Постановление ASCSU, и поделитесь им со своими коллегами по сенату. При необходимости исправьте.
- Изучите процесс подачи и предложения одобрений или резолюций через сенат. Примите необходимые меры в соответствии с процессами вашего учреждения.
- Поделитесь своим опытом с ORCID Сообщество! Тег @ORCID_Организация в Твиттере или Контакты