Годом ранее CSIRO присоединился ORCID мы были партнером с Австралийское исследовательское сообщество данных (ARDC) (в то время известная как Австралийская национальная служба данных - ANDS). ARDC был движущей силой формирования австралийский ORCID консорциум. Мы слышали от наших исследователей, что издатели просят авторов предоставить свои ORCID iD, поэтому исследователи хотели получить больше информации о ORCID. Они также просили единое место, где можно было бы фиксировать все результаты их карьеры, поскольку никакая внутренняя система не могла этого сделать.
Помощь нашим исследователям
Мы знали это, когда присоединились ORCID, мы хотели начать работать над решением важных для наших исследователей вопросов - их приоритеты были нашими приоритетами. Мы хотели помочь продвинуть их работу, повысить их узнаваемость и сделать возможным автоматический обмен их контентом. Дополнительными приоритетами были устранение неоднозначности имен, отслеживание выпускников, обеспечение единообразия в том, как CSIRO был представлен в ORCID записей и поддерживая потребность наших исследователей в объединении широчайшего объема своих работ в одном месте, их ORCID записи.
Интеграция - командные усилия
В разработке нашей индивидуальной интеграции участвовало множество различных групп CSIRO - библиотеки, ИТ-приложения, веб-службы и поддержка исследовательских данных - и это повлияло на несколько систем. Интеграция использовала существующие сервисы для сбора и передачи в HR-систему CSIRO, где ORCID iDs и токены доступа сохраняются, а для извлечения контента из репозиториев-компаньонов CSIRO Хранилище научных публикаций (RPR) и Портал доступа к данным (DAP). Эти услуги были расширены для захвата ORCID iDs и отобразите ORCID рядом с именами авторов / участников в этих репозиториях. Кроме того, на внешних и внутренних страницах профиля наших исследователей также есть их ORCID iDs, а также ссылки на ORCID войдите в систему, чтобы начать процесс подключения, когда исследователь обновит свой профиль.
Интеграция с ORCID также улучшил качество содержимого в нашем репозитории, удалив некоторые дубликаты, и мы увидели Повышение доступности и видимости результатов CSIRO.
Хотя теперь мы видим преимущества интеграции, она не обошлась без проблем. CSIRO насчитывает около 5100 сотрудников, работающих в большинстве научных дисциплин, распределенных по 55 сайтам и с разнообразными каналами связи. Единичный запуск не достигнет максимально широкой аудитории. Таким образом, это была интеграция и запуск, требующие сотрудничества и планирования, однако мы знали, чего хотим достичь и почему, что помогло.
Запуск и продвижение ORCID интеграцию
Успешная интеграция и запуск ORCID требовала целеустремленности, решимости и, надо признать, изрядного выдергивания волос. Мы использовали гибкий подход, с регулярными встречами межкомандных партнеров, а также тестирование и повторное тестирование интеграции в песочнице, что дало хороший результат с технической стороны. С точки зрения культуры / коммуникаций был проведен поэтапный запуск. , с мероприятиями, проводимыми на всех наших основных сайтах и на некоторых небольших сайтах. Исполнительный спонсор CSIRO принял участие в видео, которое было выпущено при запуске и до сих пор доступно на ORCID@CSIRO страница поддержки.
Сам запуск также потребовал скоординированных усилий на нескольких сайтах. Практическая помощь при подписке на ORCID хорошо работали, и мы также использовали следующие инструменты до и во время запуска:
- Видео с участием исполнительного спонсора CSIRO в нашей интранет-сети
- Плакаты и раздаточные материалы
- Слайддек для ожидание строительства
- Роуд-шоу в нескольких местах CSIRO
- Раскачиваться! ORCID @ Предметы под брендом CSIRO, такие как зарядное устройство для мобильного телефона, ручки, кексы и печенье на мероприятии.
- Внутренний контент вики и обновления новостей интрасети, такие как панель управления (последнее изображение ниже), показывающая ORCID регистрации через CSIRO по отделам
С момента запуска нашей интеграции в феврале 2019 года было зарегистрировано более 1,100 из 5,100 * сотрудников, не все из которых являются исследователями, и продолжает стабильно расти. Поддержка для ORCID распределяется между отдельными подразделениями CSIRO и информационным персоналом нашей библиотеки.
Наш совет другим членам - встретиться с другой организацией, которая уже интегрировала ORCID. Для нас встреча с Университетом Аделаиды была полезна как на этапе разработки, так и на этапе развертывания. И, несмотря на проблемы, учитывая все обстоятельства, интеграция с ORCID было легко.
Ниже приведены некоторые информационные ресурсы и материалы, используемые для продвижения ORCID с исследователями.
* Отредактировано: ранее прочитано всего 8500 сотрудников и исправлено, чтобы прочитать всего 5100 сотрудников.