Это сообщение в блоге является третьим и последним в Пять лет ORCID Программа доверия серии, где мы обсуждаем ценность хорошо заполненного ORCID запись для всей исследовательской экосистемы и предлагает пять простых советов для обоих исследователей (чтобы они могли извлечь максимальную пользу из своих записей) и ORCID члены (чтобы помочь сделать ORCID более полезны для исследователей и их организаций).
Хотите сразу перейти к полезным советам?
Мы надеемся, что в этом сообщении блога много интересной информации, но мы понимаем, если вы торопитесь. Прыгать, чтобы:
Хорошо населенный ORCID записи приносят пользу всем
ORCIDСообщество России включает в себя несколько групп заинтересованных сторон, крупнейшими из которых являются рекордсмены - исследователи, участники, другие новаторы, которые подписываются на ORCID iDs и членские организации, включая исследовательские институты, издателей, спонсоров, поставщиков услуг и др.
ORCID рекордсмены
ORCIDПервоначальный вариант использования был для устранения неоднозначности имен, чтобы исследователи могли претендовать на признание своей работы, независимо от того, сколько других носило то же или похожее имя.
Теперь, когда ORCID записи используются уже почти десять лет, мы знаем, что исследователи ценят свои ORCID записывать как место, где можно связать всю свою исследовательскую деятельность в одном месте - аффилированность, финансирование, публикации и другие вклады - и понимать, что их данные можно легко перемещать туда и обратно ORCID и системы, которые они используют для финансирования, публикаций, данных исследований и т. д. Это снижает их административную нагрузку и экономит время, поскольку они управляют и делятся своим вкладом с растущим числом разрозненных систем. Мы также узнаем, что ORCID может помочь уменьшить пагубные последствия изменения имени, поэтому исследователи больше не ограничиваются именем, которое они использовали, когда начинали свою карьеру.
Организации в исследовательской экосистеме
Наша организационная структура заинтересованных сторон сложна, и преимущества хорошо заполненных ORCID записи многочисленны. Тем не менее, в экосистеме есть несколько согласованных тем, в том числе снижение административной нагрузки (как на исследователей, так и на персонал организации) и время, затрачиваемое на изменение ключей данных во время критических представлений, анализа, отчетности и оценки, что расширяет сферу охвата организационных систем. подключения к открытому хранилищу, а также понимания и улучшения видимости институциональных, региональных или национальных результатов исследований.
В 2021 году мы вместе с членами нашей организации провели обширное исследование ценности ORCID. Мы хотели узнать больше о ценности, которую получают участники от своих ORCID членство, какие вещи они хотели бы видеть больше, какие вещи могут не работать и как мы можем принести им еще большую пользу. Мы поговорили с более чем 80 представителями из 42 членских организаций и проанализировали ответы на опросы 260 респондентов, представленных членами. Исследование выявило две главные потребности, которые должны быть у участников, чтобы помочь им в достижении своих целей. ORCID членство:
- Более густонаселенный ORCID записи, связанные с доверенными организациями
- Более низкие барьеры для интеграции, особенно для тех, у кого меньше ресурсов или технических ноу-хау
Подводя итог, более густонаселенный ORCID записей и интегрированных систем, тем большую ценность может получить все наше сообщество от участия в ORCID. С точки зрения исследователей, это означает сокращение административного бремени и экономию времени на управление результатами исследований, чтобы у исследователей было больше времени на само исследование. Для организаций это включает способность лучше понимать влияние исследований, которые они проводят или финансируют. Весь наш ORCID Сообщество - наши исследователи и организации - полагаются на деятельность друг друга и извлекают из нее пользу.
Записи с видимыми данными легче обнаружить
Обнаруживаемость становится все более важным вариантом использования для многих исследователей и является хорошим аргументом для поощрения держателей записей сделать данные записей общедоступными или установить видимость своих данных на Каждый человек. Учитывая большую часть данных, содержащихся в ORCID запись, вероятно, общедоступна из учреждений, спонсоров, издателей или других источников, имеет смысл установить видимость данных в ORCID запись в Каждый человек так же.
Советы исследователям
Команда ORCID Запись - это то место, где ссылки на всю вашу исследовательскую информацию доступны через ваш собственный уникальный профиль и могут использоваться там, где вам это нужно. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать прямо сейчас, чтобы сделать свою запись более полезной:
- Ознакомьтесь с нашим новым пользовательским интерфейсом и проверьте видимость
Если вы это читаете, скорее всего, у вас ORCID iD, а когда вы в последний раз заходили в систему? Если прошло какое-то время, вы можете быть удивлены всеми изменениями, которые мы внесли в оба My ORCID UI и к типам данных, которые вы можете добавить в свою запись. Ознакомьтесь с нашими Быстрый Тур видео и войдите в систему!
Если вы не были в своем ORCID запись через некоторое время, вы можете обнаружить, что некоторые параметры видимости в данных ваших записей могут быть установлены на Только я поскольку раньше это было настройкой по умолчанию при добавлении новых элементов в ORCID записывать. Вы полностью контролируете видимость каждой части данных в вашем ORCID записывать. Если для вас важна возможность обнаружения в вашей работе, убедитесь, что ваши данные видны Каждый человек. Настройки видимости легко доступны в My ORCID, и вы можете редактировать их прямо из основного интерфейса.
- Создайте несколько связей
Много ORCID записи были созданы энтузиастами-первопроходцами, которые, к сожалению, могли получить ограниченную немедленную выгоду от своих записей, потому что у нас еще не было большого количества организаций-членов, устанавливающих связи с ORCID реестр с помощью аутентифицированных рабочих процессов. Многое изменилось - теперь у нас есть более 1,120 интеграций между исследовательскими и академическими учреждениями, издателями, спонсорами и другими поставщиками услуг, и все больше добавляется постоянно.
Один из способов разрешить вашим доверенным организациям связываться с вашими записями и вносить в них обновления, чтобы вы могли получить признание за свою работу! iD когда вы отправляете издателям, подаете заявку на гранты или в любое количество постоянно добавляемых исследовательских рабочих процессов. Другой способ - импортировать данные из интегрированных систем через любой из Поиск и ссылка инструменты, интегрированные в разделы "Работы" и "Финансирование" My ORCID.
При связывании вашей записи с доверенными организациями происхождение любых данных, которые они добавляют, также записывается и раскрывается. Это приводит к тому, что мы называем «маркеры доверия”В ваших записях, например сведения о принадлежности, добавленные учреждениями, гранты, подтвержденные спонсорами, и публикации, подтвержденные издателями. Чем больше у вас маркеров доверия ORCID записи, тем более вероятно, что кто-либо, использующий данные в вашей записи, будет уверен, что они точны.
- Узнать ORCID Входящие
Команда ORCID Входящие - это система обмена сообщениями в Моем ORCID. В нем вы можете управлять тем, как и когда вы будете получать от нас уведомления об изменениях в вашей записи, а также объявления и служебные сообщения от ORCID. Доступ к папке "Входящие" при входе в Мой ORCID щелкнув свое имя в правом верхнем углу, а затем щелкнув Входящие. В папке «Входящие» вы найдете уведомления о:
- Учетная запись и запись изменений, например, обновления вашей записи доверенными организациями, запросы на добавление работ или других действий в вашу запись, уведомления о том, что вас сделали доверенным лицом
- Новые функции и советы, отправляется примерно три-четыре раза в год
- Служебные сообщения, связанные с вашим ORCID аккаунт , отправленные нерегулярно и которые мы обязаны отправить
Узнайте больше о ORCID Входящие здесь.
- Воспользуйтесь автоматическими обновлениями от Crossref
Если вы никогда не проверяли свой ORCID входящие, вы можете найти там несколько полезных уведомлений, в том числе одно с вопросом, хотите ли вы предоставить CrossRef длительное разрешение на автоматическое обновление вашей записи всякий раз, когда новая работа связана с вашим ORCID iD можно найти в их системе - от любого из более чем 15,000 XNUMX издателей-членов.
Crossref в настоящее время является единственной системой, которая использует ORCID Входящие для отправки запросов на автоматическое обновление. Запрос отправлен на ваш ORCID Входящие после того, как издатель отправит новую работу в Crossref, если вы предоставили ORCID iD издателю при подаче. Если вы не хотите предоставлять разрешение на обновление вашей записи новой работой, просто проигнорируйте уведомление от Crossref. Узнайте больше о предоставлении разрешений доверенным сторонам от вашего ORCID входящие здесь. Узнать больше об автообновлении Crossref здесь.
- Назначьте доверенного лица
Знаете ли вы, что вы можете предоставить разрешение одному или нескольким доверенным лицам на обновление вашего ORCID записывать? Так же просто, как мы работаем, чтобы сделать My ORCID UI, некоторые исследователи могут пожелать делегировать прокси - Доверенное лицо- чтобы помочь им отредактировать информацию на нем или установить соединение с внешними системами. Человеку, которому доверяют, не обязательно быть другим исследователем, но у него должен быть свой собственный ORCID я бы. Узнайте больше о доверенных лицах здесь.
Советы для организаций
Как мы уже упоминали в нашем Предыдущее сообщение в блоге в серии Trust, ORCID использует распределенную модель доверия, чтобы уравновесить иногда конкурирующие приоритеты контроля исследователя и качества данных. Когда надежные, заслуживающие доверия источники данных подключены к ORCID запись через аутентифицированные рабочие процессы - всегда с разрешения владельца записи - для утверждения данных в записи, происхождение этих утверждений записывается и прозрачно раскрывается, что позволяет пользователям ORCID данные для оценки правдивости и достоверности информации в ORCID записи для себя. Эти утвержденные данные приводят к тому, что мы называем «маркерами доверия», и ключом к созданию как можно большего количества маркеров доверия в ORCID record - это гарантия того, что записи ваших исследователей настроены для получения обновлений от организаций, с которыми они взаимодействуют.
В рамках нашего проекта исследования ценности участников в начале этого года мы узнали, что цели наших членских организаций в целом полностью совпадают с ORCIDи они понимают и являются поддерживает нашу миссию. Однако многие из наших членов сказали нам, что может быть трудно реализовать обещанную ценность ORCID когда нет технических ресурсов и опыта для интеграции и утверждения данных в ORCID записи. Мы также слышали, что привлечь критическую массу исследователей к регистрации для использования их ORCID Records. ORCID стремится быть более активным в предоставлении ценности для исследовательских институтов-участников, а не просто позволяет и ожидать от вас интеграции с нашим API.
- Включите Affiliation Manager (для членов консорциума)
Ключевым приоритетом для нас в ORCID упрощает учреждениям добавление подтвержденных филиалов в ORCID записи своих исследователей. Affiliation Manager, который доступен для всех членов консорциума, позволяет участникам добавлять данные о членстве (занятость, образование и квалификация, приглашенные должности и отличия, членство и услуги) в ORCID записей, просто загрузив файл CSV без необходимости какой-либо технической интеграции. Проверьте это сообщение в блоге чтобы узнать, как Университет Джорджии смог добиться высокого уровня взаимодействия с аспирантами, чтобы зарегистрироваться на ORCID записывать и предоставлять разрешение UGA на запись аффилированных лиц в свои записи, и это гостевое сообщение в блоге Канадским институтом перспективных исследований (CIFAR), который делится своим опытом в качестве первого учреждения, использующего Affiliation Manager за Приглашенные должности и отличия. Посетите наш сайт чтобы узнать, что нужно сделать, чтобы включить менеджер присоединения для вашей организации.
- Проверьте существующие интеграции с системами, которые вы уже используете
Знаете ли вы, что некоторые из используемых вами систем уже могут быть ORCID-включено? Многие поставщики информационных систем текущих исследований (CRIS), финансирования, репозиториев и платформ публикации предлагают встроенную поддержку для ORCID, что позволяет организациям-членам собирать аутентифицированные ORCID iD и в некоторых случаях синхронизируют данные между своей системой и ORCID записи. Если ваша организация ORCID член, и вы используете любой из эти системы, убедитесь, что вы включили ORCID подключение!
- Создавайте или расширяйте свои интеграции
Если ключевые системы, которые вы используете внутри компании, еще не ORCID включены, вы можете самостоятельно их интегрировать. Наши API соответствуют общим техническим стандартам и уже используются тысячами организаций для интеграции своих систем. Если в вашей организации еще нет интеграции или вы подумываете о расширении текущей интеграции за счет добавления дополнительных функций, ознакомьтесь с нашими Первые шаги документация. Кроме того, у нас есть сотрудники службы технической поддержки участников (MSTS), готовые помочь. ORCID Организации-участники проходят через процесс интеграции API, поэтому, если вы являетесь участником, подумайте о том, чтобы обратиться к своему лидеру, чтобы узнать больше об этом ресурсе.
- Поощряйте своих исследователей регистрироваться и использовать свои записи
В дополнение ко всей работе, ориентированной на продукт, мы делаем ORCID записи проще и приятнее в использовании, один из наших главных стратегических приоритетов - помочь нашим членам помочь исследователям понять ценность их ORCID записи, поскольку они относятся к уникальному контексту их учреждения. По мере того, как мы создаем больше информационных ресурсов для организаций, мы будем делиться страница информационных ресурсов. Если у вас есть интеграция с ORCID, поощряйте своих исследователей устанавливать соединения с вашими системами и обновлять свои записи. Вот несколько идей для начала:
- Распространяйте электронные письма, в которых рассказывается о преимуществах ORCID и поощрение исследователей к регистрации от старшего сотрудника (например, вице-канцлера, PVC Research),
- Включать пункты повестки дня на соответствующие официальные и неформальные встречи в учреждении
- Проведение рекламных мероприятий как в Библиотеке, так и на академических факультетах.
- Проводите презентации и тренинги
- Добавьте руководство и инструкции на веб-страницы библиотеки и учреждения, включая содержимое часто задаваемых вопросов, libguides.
- Поделиться в институциональных блогах и социальных сетях
- Создавайте плакаты, цифровой экран и всплывающие стенды
- Добавляйте идентификаторы на открытки и визитки
- Ознакомьтесь с нашими фирменными товарами, например, значками, футболками, толстовками.
- В том числе ORCID идентификаторы в блоках подписи
- Изучите свои новые отчеты участников
Получайте более глубокую информацию с улучшенной визуализацией данных из отчетов ваших участников, когда захотите! Все участники - консорциум и прямые - имеют доступ к новым и улучшенным отчетам о членах и интеграции в членский портал. ORCID Отчеты участников теперь предоставляются по запросу и содержат подробные данные о том, как используются интеграции, например, сколько исследователей подключили свои iD к интеграции и сколько записей было обновлено с помощью интеграции. Портал для участников, обратитесь в ORCID связаться с руководителем консорциума или ORCID Ведущий по взаимодействию.
Работая вместе в направлении ORCIDвидение
Концепция «сообществ практиков» - это то, о чем мы много говорим в ORCID и мы считаем, что, работая вместе со всеми секторами глобального исследовательского сообщества - несмотря на то, что их приоритеты и культура часто различаются, - мы можем способствовать диалогу, который помогает повысить открытость и надежность исследовательской информации. Если вы ORCID член, вы можете узнать о мероприятиях и мероприятиях, проводимых другими организациями в ORCIDчерез нашу ежемесячную новостную рассылку Member Connect, рассылаемую в конце каждого месяца. Мы рекомендуем вам следить за событиями, которые происходят вокруг ORCIDсообщество, подписывайтесь на нас Twitter и LinkedIn, подписывайтесь на обновления нашего блога и поищите истории успеха от других организаций-членов, возможно, таких же, как ваша.
Более густонаселенные ORCID записей и интегрированных систем, тем больше пользы, которую могут получить исследователи и все сообщество от участия в ORCID. Хотя есть несколько простых вещей, которые исследователи и организации могут сделать прямо сейчас, чтобы извлечь больше пользы из ORCID, мы прилагаем все усилия, чтобы укрепить «добродетельный круг» ORCID использовать и внедрять и приносить более ощутимую пользу нашему сообществу на этом пути, тем самым продвигая наше видение мира, в котором все, кто участвует в исследованиях, стипендиях и инновациях, уникально идентифицированы и связаны со своим вкладом в разных дисциплинах, границах и времени.
Пять лет ORCID Программа доверия
2021 год - пятая годовщина ORCIDПрограммы доверия, и в течение года мы отмечали это серией публикаций в блогах, в которых излагаются наши взгляды на то, как мы уравновешиваем иногда конкурирующие приоритеты исследовательского контроля и качества данных, придерживаясь при этом наших ценностей открытости, доверия, и инклюзивность.
В нашем первом сообщении в блоге этой серии, Баланс между контролем исследователя и качеством данных, мы повторно познакомили пользователей с нашей Программой доверия, чтобы прояснить наши представления о том, как мы уравновешиваем иногда конкурирующие приоритеты исследовательского контроля и качества данных, придерживаясь наших ценностей открытости, доверия и инклюзивности. В нашем втором сообщении в блоге Маркеры доверия: интерпретация надежности ORCID запись, мы ввели понятие «маркеры доверия» в ORCID записать и обрисовать в общих чертах, как пользователи ORCID данные могут сами определять, какие типы данных в ORCID записи, которые они считают маркерами доверия для своего конкретного случая использования.
