Жоао Мендес Морейра https://orcid.org/0000-0002-9081-2728 и Альчино Кунья https://orcid.org/0000-0002-2714-8027
Синхронизация данных между различными системами в настоящее время широко распространена и является ключевым фактором повышения производительности в нашей повседневной жизни. Вы даже помните, какие у вас были проблемы и хлопоты, которые возникали при попытке синхронизировать файлы между разными компьютерами до того, как появились службы автоматической синхронизации файлов (например, Dropbox или Google Drive)? Одна из наших основных целей в PTCRIS (1) - именно разработать аналогичные механизмы синхронизации для исследовательской информации, чтобы снизить нагрузку на управление результатами исследований для исследователей и организаций, которым необходимо взаимодействовать с несколькими платформами и системами, например, для того, чтобы для автоматической синхронизации информации между локальной CRIS и системой управления резюме или репозиторием с открытым доступом.
С этой целью наш PTCRISync команда разработал структура синхронизации это полагается на ORCID в качестве центрального узла для обмена информацией между различными системами. Фреймворк уже используется в двух португальских системах: Ciencia Vitae, новую национальную платформу резюме и Сьенсия-IUL, местный CRIS от одного из основных португальских университетов. На рисунках 1 и 2 показаны скриншоты интерфейса реализации фреймворка в первом.
Рис. 1 - PTCRISync на национальной платформе CV (рабочий экран)
Рис 2 - PTCRISync на национальной платформе CV (экран синхронизации)
ORCID был для нас естественным выбором по нескольким причинам:
-
он обеспечивает механизм однозначной идентификации исследователей в разных системах;
-
он позволяет заполнять записи пользователей данными из нескольких источников, которые хотят синхронизировать данные, с четким указанием того, кто предоставил каждую часть информации;
-
он имеет удобный и надежный членский APIс четко определенной дорожной картой и энергичной командой поддержки;
-
и, наконец, что не менее важно, это позволяет нам легко использовать надежную информацию, помещенную непосредственно в ORCID многими международными издательствами, освобождая исследователей от необходимости вводить такую информацию самостоятельно.
И поскольку время, затрачиваемое исследователями на ввод результатов исследований, далеко не так незначительно, мы разработали простой имитатор которые можно использовать для оценки сэкономленных затрат за счет синхронизации этой структурой информации между заданным количеством систем. В симулятор предварительно загружены данные из португальского сценария, но вы можете легко изменить базовые значения для своего собственного случая.
Ключом к этой структуре является библиотека PTCRISync, которая упрощает реализацию механизма полностью двунаправленной и инкрементной синхронизации с ORCID. По поводу импорта произведений из ORCID, В то время ORCID API предоставляет метод для получения всех работ из данной пользовательской записи, библиотека PTCRISync предоставляет метод, который позволяет вам указать, какие работы у вас уже есть в вашей локальной системе, и обнаруживает новые работы и новые внешние идентификаторы для работ, которые у вас уже есть, таким образом позволяя вам постоянно пополнять метаданные ваших записей. Аналогично для экспорта, в то время как ORCID API позволяет добавлять, обновлять или удалять отдельные записи, PTCRISync позволяет вам просто указать полный набор работ, которые вы хотите опубликовать в ORCID запись, и библиотека автоматически определит, какие произведения следует добавить, обновить или удалить. В ближайшем будущем мы добавим в эту библиотеку новые функции, а именно возможность синхронизировать финансирование и другие элементы резюме.
Библиотека реализована на Java и находится в свободном доступе по адресу GitHub, Если вы ORCID членская организация думает о реализации такой двунаправленной синхронизации с ORCID, мы рекомендуем вам скачать и попробовать. Мы также предоставляем Wiki с обширной документацией, включая рекомендуемый интерфейс (см. примеры на рисунках выше) для развертывания этой функции синхронизации, а также рекомендации по привязке различных элементов интерфейса к методам библиотеки. Этот интерфейс был разработан экспертами по пользовательскому опыту и тщательно проверен конечными пользователями. Чтобы получить дополнительную информацию или оставить отзыв, свяжитесь с командой PTCRISync по адресу ptcrisync@googlegroups.com.
(1) ПТКРИС (Португальская информационная система текущих исследований) - это программа, официально инициированная в мае 2014 года подразделением FCCN (Fundação para a Computação Científica Nacional), FCT (Fundação para a Ciência e Tecnologia - Португальский фонд науки и технологий), ответственным за планирование, управление и функционирование национальной научно-образовательной сети. PTCRIS стремится обеспечить создание и устойчивое развитие национальной интегрированной информационной экосистемы, чтобы поддерживать управление исследованиями в соответствии с лучшими международными стандартами и практиками.