Основные моменты:
- Проверенные институциональные домены электронной почты могут помочь исследователям доказать, что они связаны с учреждением, сохраняя конфиденциальность, без необходимости сообщать полный адрес электронной почты.
- Добавив эту возможность, мы рассчитываем значительно увеличить количество маркеров доверия, связанных с профессиональной принадлежностью исследователей в ORCID реестра
- Около 2.9 миллионов активных записей имеют домены электронной почты (из их профессиональных учреждений), которые были проверены и, следовательно, могут служить маркером доверия для этой принадлежности.
- Так… ORCID предоставил исследователям возможность делиться своими проверенными институциональными доменами электронной почты с другими в качестве маркеров доверия
- Маркеры доверия могут облегчить задачу издателям и спонсорам, позволяя им убедиться, что проверяемый ими исследователь действительно тот, за кого себя выдает.
Научное сообщество сталкивается с надвигающимся кризисом, поскольку все больше ложных исследований попадают в публикации, угрожая целостности научных данных. ORCID, мы считаем, что мы должны играть важную роль в содействии поддержанию целостности исследований, поскольку данные, контролируемые исследователями, ORCID записи широко распространяются и повторно используются в растущем числе научных рабочих процессов. ORCID записи часто содержат «маркеры доверия» — элементы в ORCID записи, которые были проверены одной из наших организаций-членов, например, проверенные аффилированности, добавленные университетами и исследовательскими институтами, проверенные гранты на финансирование, добавленные спонсорами, и проверенные работы, добавленные издателями. Мы обсуждаем больше о концепции маркеров доверия в этой презентации. Короче говоря: чем больше маркеров доверия присутствует в ORCID записи, тем более надежными становятся все научные записи, поскольку эти данные накапливаются в ORCID записывается и передается все большему числу систем.
В этой записи блога мы рады рассказать о том, как мы даем возможность исследователям добавить еще один вид маркера доверия к своим исследованиям. ORCID записи — проверенные институциональные домены электронной почты. Это позволяет исследователям продемонстрировать свою связь с учреждением таким образом, чтобы также сохранить свою конфиденциальность. ORCID использует информацию о домене, доступную в реестре ROR, для сопоставления этих доменов электронной почты с правильным идентификатором ROR для организации.
Маркеры доверия, которые были там все это время
До сих пор маркеры доверия, присутствующие в ORCID Реестр существует благодаря усилиям сотен ORCID организации-члены, которые интегрировали свои внутренние системы и процессы с ORCID. Кроме самих исследователей, только ORCID организации-члены могут добавлять данные в ORCID записи. Это сделано намеренно: хотя ORCID является открытым реестром, что означает, что любой желающий может читать и повторно использовать данные, которые были опубликованы. Только организации, согласившиеся с нашими условиями членства, которые обязуются гарантировать, что добавляемые ими данные являются фактически точными, могут предоставлять информацию.
Исключением из этого правила является своего рода маркер доверия, который был в ORCID записи все время, одна из которых добавляется самими исследователями — их институциональные адреса электронной почты. Поскольку для проверки институциональной электронной почты пользователю требуется аутентифицированный доступ к своей институциональной платформе электронной почты, мы знаем, что любой пользователь с проверенным институциональным адресом электронной почты имеет связь с этим учреждением.
Проблема, однако, в том, что менее 5% ORCID пользователи выбирают, чтобы адреса электронной почты были на их ORCID записи общедоступны, из-за понятных проблем со спамом и конфиденциальностью. Таким образом, эти скрытые маркеры доверия, которые были там все время, часто недоступны для людей, использующих ORCID данные, помогающие оценить надежность держателя записи.
Исследователи сохраняют контроль над видимостью своих данных
Благодаря этому новому обновлению ORCID Пользователи могут отдельно контролировать настройки конфиденциальности доменной части своего адреса электронной почты — части после знака «@», которая указывает на организацию, которая администрирует адрес электронной почты, из полного адреса. Сделав свои проверенные домены электронной почты общедоступными, ORCID пользователи могут подтвердить свою связь с учреждением, не нарушая конфиденциальность своего полного адреса электронной почты.
Контроль исследователя является основным принципом ORCID, и мы предлагаем детальный контроль над видимость информации в ORCID запись, и это остается верным для доменов электронной почты.
С этим обновлением, когда новый или существующий владелец записи проверяет новый адрес электронной почты, домен, связанный с ним, унаследует настройку видимости по умолчанию для элементов в его записи. Обычно это установлено на «Все», но исследователь может настроить как настройки по умолчанию, так и конкретные настройки видимости каждого домена электронной почты в любое время через настройки своей учетной записи.
Чтобы уважать текущие предпочтения исследователей в отношении конфиденциальности, существующие институциональные домены электронной почты унаследуют настройки видимости адресов электронной почты, из которых они получены, что обычно означает «Только я». Мы планируем начать побуждать владельцев записей рассмотреть возможность обновления своих настроек, чтобы поделиться своими проверенными институциональными доменами, позднее в этом году.
Подтвержденные домены электронной почты, которые вы решили сделать видимыми, будут отображаться в вашем общедоступном ORCID профиль и в Record Summary в вашем публичном профиле, с зеленой галочкой «Trust Marker». Это помогает зрителям понять, что ваша запись принадлежит кому-то, кто связан с исследовательской организацией, и что они могут быть более уверены в ее содержании.
Если вы ORCID Владелец записи с институциональным адресом электронной почты, который ранее был проверен, но настройки видимости в настоящее время установлены на «Только я», мы рекомендуем вам войти в систему ORCID и настройте параметры видимости в вашем ORCID запись, позволяющую «Всем» или, по крайней мере, «Доверенным лицам» видеть ваш институциональный домен электронной почты.
Если ваш ORCID запись еще не содержит адрес электронной почты вашего учреждения, добавьте его, затем проверьте!
Помните, если возможно, ваш ORCID запись должна включать как минимум личный адрес электронной почты, а также проверенный институциональный адрес электронной почты:
- Личный адрес электронной почты: для обеспечения непрерывности, в случае если вы переезжаете в другое учреждение, чтобы у вас всегда был доступ к вашим ORCID запись
- Адрес электронной почты учреждения: для маркера доверия
Мы знаем, что исследователи иногда предпочитают использовать личные адреса электронной почты при отправке рукописей издателям и подаче заявок на гранты, чтобы оставаться на связи, даже если они покидают свое нынешнее учреждение. Указывая домены институциональной электронной почты в ORCID записи, мы надеемся, что издатели и спонсоры, которые собирают аутентифицированные ORCID В своих процессах подачи заявок ID будут использовать эту информацию вместо того, чтобы заставлять исследователей использовать свои институциональные адреса электронной почты в качестве адресов для переписки, что все чаще происходит сегодня.
Создание надежных данных в ORCID записи более заметные - это часть нашей постоянной работы
Когда эти изменения вступят в силу в конце этой недели, первое, что заметят пользователи, обновившие свои настройки видимости, — это новые проверенные домены, отмеченные зеленой галочкой Trust Marker, которые появятся на боковой панели слева от их ORCID запись. Затем мы будем внедрять дальнейшие усовершенствования функции в ближайшие месяцы. В краткосрочной перспективе мы включим проверенные домены в расширяемую сводку записи в верхней части каждого ORCID запись и в API Record Summary. Далее мы добавим информацию о происхождении для проверенных доменов, показывая дату проверки и «ORCID Email Verification» в качестве источника. Как уже упоминалось, мы планируем начать побуждать владельцев записей рассмотреть возможность обновления своих настроек для предоставления своих проверенных институциональных доменов позднее в этом году. Наконец, в 2025 году, со следующей основной версией нашего API, мы планируем добавить проверенные домены электронной почты в наши основные API в рамках более масштабного обновления.
Впервые эта новая возможность позволяет исследователям добавлять маркеры доверия к своим ORCID записи, даже если их учреждение еще не имеет прямой интеграции с ORCID (или воспользуйтесь нашим Affiliation Manager (инструмент). Поступая таким образом, они также внесут свой вклад в поддержание надежности научных данных.
