這篇博文是第三篇也是最後一篇 五年 ORCID 信託計劃 系列,我們在這裡討論人口眾多的價值 ORCID 記錄到整個研究生態系統,並為兩位研究人員提供五個簡單的提示(以確保他們可以從他們的記錄中獲得最大收益)和 ORCID 成員(幫助使 ORCID 對他們的研究人員和他們的組織更有用)。
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我們希望這篇博文中有很多有趣的信息,但我們理解您是否著急。 跳到:
人口眾多 ORCID 記錄使每個人受益
ORCID的社區包括多個利益相關者群體,其中最大的是 記錄保持者 — 報名參加的研究人員、貢獻者、其他創新者 ORCID 身份證,和 會員組織, 包括研究機構、出版商、資助者、服務提供商等。
ORCID 記錄保持者
ORCID最初的用例是用於消除名稱歧義,確保研究人員可以為他們的工作獲得榮譽,而不管有多少其他人使用相同或相似的名稱。
現在, ORCID 記錄已經使用了近十年,我們知道研究人員重視他們的 ORCID 將他們所有的研究活動(附屬機構、資金、出版物和其他貢獻)鏈接到一個地方,並感謝他們的數據可以輕鬆地來回移動 ORCID 以及他們用於資助、出版物、研究數據等的系統。這減少了他們的行政負擔並節省了他們管理和與越來越多的不同系統共享他們的貢獻的時間。 我們也在學習 ORCID 可以幫助減少名稱更改的不利影響,因此研究人員不再局限於他們開始職業生涯時使用的名稱。
整個研究生態系統的組織
我們的組織利益相關者格局很複雜,人口眾多的好處 ORCID 記錄數不勝數。 然而,整個生態系統有一些一致的主題,包括減少管理負擔(研究人員和組織工作人員)和在關鍵提交、審查、報告和評估練習期間重新輸入數據所花費的時間,通過某種方式擴展組織系統的範圍與開放存儲庫連接,了解和提高機構、區域或國家研究成果的知名度。
2021 年,我們與組織成員就以下方面的價值進行了廣泛研究 ORCID. 我們想更多地了解會員從他們那裡獲得的價值 ORCID 會員,他們希望看到更多的東西,哪些東西可能不起作用,以及我們如何為他們提供更多價值。 我們與來自 80 個成員組織的 42 多位代表進行了交談,並分析了來自成員代表的 260 位受訪者的調查回复。 研究揭示了成員必須幫助他們實現目標的兩個總體需求 ORCID 會員資格:
- 人口較多 ORCID 與受信任組織相關的記錄
- 降低整合障礙,特別是對於那些資源或技術知識較少的人
總而言之,人口越多 ORCID 記錄和集成系統越多,我們整個社區從參與中獲得的價值就越大 ORCID. 從研究人員的角度來看,這意味著減少了管理負擔並節省了管理研究成果的時間,從而使研究人員有更多的時間花在研究本身上。 對於組織而言,這包括能夠更好地了解他們促進或資助的研究的影響。 我們的整個 ORCID 社區——我們的研究人員和組織——依賴並受益於彼此的活動。
具有可見數據的記錄更容易被發現
對於許多研究人員來說,可發現性是一個越來越重要的用例,並且是鼓勵記錄持有者公開訪問記錄數據或將其數據的可見性設置為一個很好的論據 每個人. 考慮到在一個 ORCID 記錄可能可以從機構、資助者、出版商或其他來源公開訪問,設置數據的可見性是有意義的 ORCID 記錄到 每個人 以及。
給研究人員的提示
ORCID 記錄是您所有研究信息的鏈接,可通過您自己獨特的個人資料訪問 - 可在您需要的任何地方使用。 以下是您現在可以做的一些事情,以使您的記錄更有用:
- 查看我們的新 UI 並進行可見性檢查
如果您正在閱讀本文,那麼您很有可能 ORCID iD,但是您上次登錄是什麼時候? 如果已經有一段時間了,您可能會對我們對兩者所做的所有更改感到驚訝 My ORCID UI 以及可以添加到記錄中的數據類型。 查看我們的 快速遊覽 視頻和 簽到!
如果您還沒有訪問過您的 ORCID 記錄一段時間後,您可能會發現記錄數據中的某些可見性設置可能會設置為 只有我 因為這曾經是添加新項目時的默認設置 ORCID 記錄。 您可以完全控制您的數據中每條數據的可見性 ORCID 記錄。 如果在您的工作中可發現性對您很重要,請檢查您的數據是否對您可見 每個人. 在“我的”中可以輕鬆訪問可見性設置 ORCID,您可以直接從主界面編輯它們。
- 創建一些連接
許多 ORCID 記錄是由熱情的早期採用者創建的,不幸的是,他們從他們的記錄中獲得的直接利益有限,因為我們還沒有很多成員組織與 ORCID 通過經過身份驗證的工作流註冊。 發生了很多變化——我們現在有 1,120 多個跨研究和學術機構、出版商、資助者和其他服務提供商的集成,而且還在不斷添加更多。
允許您信任的組織鏈接並更新您的記錄的一種方法——這樣您就可以獲得您的工作的榮譽!——是通過包括您的 iD 當您提交給出版商、申請資助或在不斷添加的任何數量的研究工作流程中時。 另一種方法是通過任何方式從集成系統導入數據。 搜索和鏈接 集成到我的作品和資助部分的工具 ORCID.
通過將您的記錄與受信任的組織聯繫起來,他們添加的任何數據的來源也會被記錄和披露。 這導致了我們所說的“信任標記”在您的記錄中,例如機構添加的附屬機構、資助者驗證的贈款以及出版商驗證的出版物。 您擁有的信任標記越多 ORCID 記錄,使用您記錄中數據的任何人就越有可能相信它是準確的。
- 了解 ORCID 收件箱
ORCID 收件箱是“我的”中的消息系統 ORCID. 在其中,您可以管理如何以及何時收到我們關於您的記錄更改的通知,以及來自 ORCID. 登錄“我的”後訪問收件箱 ORCID 單擊右上角的姓名,然後單擊收件箱。 在收件箱中,您將找到有關以下內容的通知:
- 帳戶和記錄更改,例如受信任的組織對您的記錄進行的更新、向您的記錄添加作品或其他活動的請求、關於成為受信任個人的通知
- 新功能和提示,每年發送大約三到四次
- 與您有關或影響您的服務消息 ORCID 帳戶, 不定期發送,我們需要發送
了解更多有關 ORCID 收件箱 点击這裡.
- 利用 Crossref 的自動更新
如果您從未檢查過您的 ORCID 收件箱,您可能會發現那裡有一些有用的通知,包括詢問您是否願意授予 交叉引用 每當有新作品與您相關時自動更新您的記錄的長期許可 ORCID iD 可以在他們的系統中找到——來自他們 15,000 多個成員出版商中的任何一個。
Crossref 是目前唯一使用 ORCID 收件箱發送自動更新請求。 請求已發送至您的 ORCID 出版商向 Crossref 提交新作品後的收件箱,只要您提供了您的 ORCID iD 提交給出版商。 如果您不想授予使用新作品更新記錄的權限,只需忽略來自 Crossref 的通知。 了解有關從您的信任方授予權限的更多信息 ORCID 收件箱 点击這裡. 了解有關 Crossref 自動更新的更多信息 点击這裡.
- 指定可信賴的個人
您知道嗎,您可以授予一個或多個受信任的個人更新您的權限 ORCID 記錄? 就像我們努力使 My ORCID UI,一些研究人員可能希望委託一個代理——一個 值得信賴的個人——幫助他們編輯信息或與外部系統建立聯繫。 一個值得信賴的人不需要是另一個研究人員,但他們必須有自己的 ORCID ID。 了解有關受信任個人的更多信息 点击這裡.
給組織的提示
正如我們在我們的 以前的博文 在信託系列中, ORCID 利用分佈式信任模型來平衡有時相互競爭的研究人員控制和數據質量的優先級。 當可靠、值得信賴的數據源連接到 ORCID 通過經過身份驗證的工作流程記錄(始終獲得記錄持有者的許可)將數據斷言到記錄中,這些斷言的出處被記錄並透明地披露,使用戶能夠 ORCID 數據來判斷信息的真實性和可信度 ORCID 為自己記錄。 這些斷言的數據導致我們所謂的“信任標記”,並且是在一個過程中創建盡可能多的信任標記的關鍵。 ORCID record 是為了確保您的研究人員的記錄設置為從他們參與的組織接收更新。
通過今年早些時候的會員價值研究項目,我們了解到我們會員組織的目標通常與 ORCID的,他們理解並且是 支持我們的使命. 然而,我們的許多成員告訴我們,實現承諾的價值可能很困難。 ORCID 當缺乏技術資源和專業知識將數據整合和斷言時 ORCID 記錄。 我們還聽說讓大量研究人員註冊使用他們的研究人員可能具有挑戰性 ORCID 紀錄。 ORCID 致力於更積極地為成員研究機構提供價值,而不是簡單地支持並期望您與我們的 API 集成。
- 啟用 Affiliation Manager (對於財團成員)
我們的一個關鍵優先事項 ORCID 是為了讓機構更容易將經過驗證的隸屬關係添加到 ORCID 他們的研究人員的記錄。 這 Affiliation Manager,所有聯盟成員都可以使用,使成員能夠將隸屬關係數據(就業、教育和資格、受邀職位和榮譽、成員資格和服務)添加到 ORCID 只需上傳 CSV 文件即可記錄,無需任何技術集成。 看看這篇博文 了解佐治亞大學如何能夠引起研究生的高度參與以註冊 ORCID 記錄並授予 UGA 將隸屬關係寫入其記錄的權限, 和 這篇客座博文 由加拿大高級研究所 (CIFAR) 分享他們作為第一個使用 Affiliation Manager 應邀職位和榮譽. 訪問我們的網站 了解您需要做什麼才能啟用 affiliation manager 為您的組織。
- 檢查與您已經使用的系統的現有集成
您是否知道您使用的某些系統可能已經 ORCID-啟用? 許多當前研究信息系統 (CRIS)、資金、存儲庫和發布平台供應商都提供內置支持 ORCID, 這使成員組織能夠收集經過驗證的 ORCID iDs,在某些情況下,同步他們的系統和 ORCID 記錄。 如果您的組織是 ORCID 會員並且您使用任何 這些系統,請確保您啟用 ORCID 聯繫!
- 構建或擴展您的集成
如果您內部使用的關鍵系統尚未 ORCID 啟用,您可以自己完成工作以集成它們。 我們的 API 遵循通用技術標準,並且已被數千個組織用於集成其係統。 如果您的組織還沒有集成,或者您一直在考慮通過添加其他功能來擴展當前的集成,請查看我們的 輕鬆入門 文檔。 此外,我們還有會員支持技術專家 (MSTS) 人員隨時為您提供幫助 ORCID 成員組織瀏覽 API 集成過程,因此如果您是成員,請考慮聯繫您的參與負責人以了解有關此資源的更多信息。
- 鼓勵您的研究人員註冊並使用他們的記錄
除了我們正在做的所有以產品為導向的工作之外 ORCID 記錄更易於使用,我們的首要戰略重點之一是幫助我們的成員幫助他們的研究人員了解他們的價值 ORCID 記錄,因為它們與他們機構的獨特背景有關。 隨著我們為組織創建更多外展資源,我們將分享我們的 外展資源頁面. 如果您與 ORCID,鼓勵您的研究人員與您的系統建立連接,並更新他們的記錄。 以下是一些幫助您入門的想法:
- 傳播電子郵件,闡明其好處 ORCID 並鼓勵研究人員向高級職員(例如 PVC Research 的副校長)註冊,
- 在整個機構的相關正式和非正式會議上包括議程項目
- 在圖書館和學術部門內開展宣傳活動
- 進行演示並提供培訓課程
- 在圖書館和機構網頁上添加指南和說明,包括常見問題解答內容、libguides
- 在機構博客和社交媒體上分享
- 創建海報、數字屏幕和彈出式支架
- 在明信片和名片上包含 ID
- 查看我們的品牌商品,例如徽章、T 卹、運動衫
- 包括 ORCID 簽名塊中的 ID
- 探索您的新會員報告
隨時從您的會員報告中通過改進的數據可視化獲得更深入的見解! 所有成員——聯盟和直接——都可以訪問新的和改進的成員和集成報告 會員門戶. ORCID 會員報告現在按需提供,包含有關如何使用集成的深刻數據,例如有多少研究人員將他們的 iD 連接到集成,以及通過集成更新了多少記錄。如果您無法訪問會員門戶,請聯繫貴組織的 ORCID 聯繫,財團負責人,或 ORCID 參與領導。
共同努力 ORCID的願景
“實踐社區”的概念是我們經常談論的一個概念 ORCID 我們相信,通過與全球研究界的所有部門合作——他們的優先事項和文化通常不同——我們可以促進對話,幫助提高研究信息的開放性和可靠性。 如果你是一個 ORCID 會員,您可以了解其他組織在 ORCID的社區通過我們每月月底發送的每月會員連接通訊。 我們鼓勵您查看周圍發生的事件 ORCID的社區,關注我們 Twitter 和 LinkedIn, 訂閱我們的博客更新 並尋找其他成員組織的成功案例,也許就像您的組織一樣。
人口越多 ORCID 記錄和集成系統越多,研究人員和整個社區從參與中獲得的價值就越大 ORCID. 儘管研究人員和組織現在都可以做一些簡單的事情來從中獲得更多價值 ORCID,我們正在努力加強“良性循環” ORCID 使用和採用,並在此過程中為我們的社區帶來更多有形價值,從而進一步推進我們的願景,即所有參與研究、學術和創新的人都被獨特地識別出來,並與他們跨越學科、國界和時間的貢獻相關聯。
五年 ORCID 信託計劃
2021年是五週年 ORCID的信任計劃,我們一整年都在慶祝一系列博客文章,這些文章概述了我們如何平衡有時相互競爭的研究人員控制和數據質量的優先事項,同時堅持我們的開放、信任、和包容性。
在本系列的第一篇博文中, 平衡研究人員控制和數據質量,我們讓用戶重新認識我們的信任計劃,以闡明我們如何平衡研究人員控制和數據質量有時相互競爭的優先事項,同時堅持我們的開放性、信任和包容性價值觀。 在我們的第二篇博文中, 信任標記:解釋一個人的可信度 ORCID 記錄,我們在一篇文章中引入了“信任標記”的概念 ORCID 記錄並概述用戶如何 ORCID data 可以自己決定哪些類型的數據在一個 ORCID 記錄他們認為是其特定用例的信任標記。