ORCID 鼓勵所有學術服務提供者與我們的註冊機構整合併成為正式註冊機構 ORCID 認證服務提供商 (CSP)。 認證是學術服務提供商的一項免費服務，旨在提高服務和產品的知名度和可信度。
研究信息系統
本文件概述了典型的研究信息、概況或電子研究管理系統必須與 ORCID API 以便成為 ORCID 認證服務提供商，逐步完成接收認證的過程 ORCID 來自研究人員的 iD，從以下位置檢索數據 ORCID 記錄，添加隸屬關係 ORCID 記錄，添加個人信息，例如研究組織網站上個人資料的鏈接，以及更新該組織之前添加的信息 ORCID 紀錄。
筆記
- 並非所描述的每個過程都適用於每個研究信息系統，因此認證不需要滿足每個標準，但是支持給定過程的系統必須滿足標準才能獲得認證。 例如，當前的研究信息系統（CRIS）必須將工作信息添加到 ORCID 記錄，而電子研究管理 (eRA) 系統必須添加資助信息。
- 這些標準基於對各種學術服務提供商系統使用的工作流程的行業最佳實踐進行的廣泛分析，然後進行公眾審查和來自 ORCID 社區。 為了獲得最大可能的價值 ORCID 集成建議 所有適用 滿足標準，而不僅僅是認證必須滿足的標準。
- 這些標準適用於服務提供商平台提供的功能。 據了解，並非所有概述的功能都會由部署存儲庫平台的每個組織根據其具體需求來激活。
- 在本文件中，術語“必須”、“應該”和“可以”遵循 RFC 2119
- 請尋找我們用於認證這些系統的清單 點擊這裡.
經認證的研究信息系統提供商必須：
- 收集經過驗證的研究人員的 ORCID iD 和權限
- 顯示研究人員的 ID
- 使用數據來自 ORCID 記錄以填充研究人員檔案並發現新的研究人員活動
- 將就業/教育信息添加到研究人員的 ORCID 記錄
- 將作品添加到研究人員的 ORCID 記錄（如果適用）
- 為研究人員添加資助獎勵 ORCID 記錄（如果適用）
- 啟用 ORCID 成員組織使用自己的 ORCID 配置系統時的成員身份憑證
- 記錄平台用戶如何使用 ORCID 培訓和宣傳材料中提供的功能
經認證的研究信息系統提供商應該：
- 在研究信息系統中添加研究人員個人資料的鏈接 ORCID 記錄
經認證的研究信息系統提供商可以：
- 添加訪問研究人員的隸屬關係 ORCID 記錄
- 允許管理員關聯 ORCID 作者/貢獻者的 ID
重要！
下面的概述部分概述了每個標準的詳細要求。請確保您的整合符合所有適用的要求。
總覽
研究組織處於獨特的地位，可以將有關附屬研究人員的經過驗證的、值得信賴的信息與他們的研究人員聯繫起來。 ORCID 記錄。 這使得研究組織能夠在研究文獻中展示他們的研究人員和他們的工作，並讓他們能夠更輕鬆地跟踪過去和現在的前員工、學生和教師。 它還使研究人員在申請資助、發表文章、書籍或數據庫等時可以輕鬆分享有關其所屬關係的準確、權威的信息，從而提高學術記錄的可信度。 ORCID 集成還可以通過自動化維護本地教員檔案或研究信息系統中最新記錄的耗時過程來減輕研究人員的行政負擔。
研究機構整合 ORCID 進入他們的研究信息、檔案和電子研究管理系統，以收集經過驗證的 ORCID 來自研究人員的 iD 並獲得讀取/寫入研究人員的權限 ORCID 立即或將來記錄。 收集到的 iD 可以在系統內存儲和顯示，並與組織中的其他系統共享。
此外，系統可以添加有關研究人員的信息，特別是他們的隸屬關係， ORCID 記錄。 然後，在研究人員的許可下，這些信息可以與他們交互的其他系統共享，從而幫助創建值得信賴的研究信息基礎設施。 ORCID 數據可用於填充本地系統、支持聯網和協作、填充機構報告系統和/或參與國家或區域評估或合規計劃。
認證標準
認證為 ORCID 研究信息系統認證服務提供商必須滿足以下標準：
- 收集經過驗證的研究人員的 ORCID iD 和權限
研究信息系統必須獲得認證 ORCID iD 以及讀取/寫入研究人員的權限 ORCID 記錄。 這需要用戶登錄 ORCID 來自研究信息系統內。 然後，系統從以下位置檢索用戶數據： ORCID 註冊表使用 ORCID API。 向用戶提供有關為何提供經過身份驗證的信息的信息也很重要 ORCID iD 以及為什麼這對他們有利。
這是通過提供超鏈接來實現的 ORCID-用於獲得認證的品牌按鈕 ORCID iD 和權限。使用 ORCID 按鈕始終有助於確保研究人員將其與被要求安全提供 ID 聯繫起來，從而建立信任 ORCID 作為可靠的標識符。
2. 顯示研究人員的 ID
一旦研究人員連接了他們的 ORCID iD，研究信息系統必須展示他們的 iD 在其係統內的任何個人資料頁面上，以便研究人員知道他們已成功連接並聲明其身份。 ORCID iD 必鬚根據我們的顯示 顯示指南.
3. 使用數據來自 ORCID 記錄以填充研究人員資料並發現新出版物
研究人員期望他們的數據 ORCID 記錄供其他系統讀取和使用，以節省他們的時間和精力並減少錯誤的風險。 研究信息系統必須收集它們支持的信息 ORCID 還記錄了研究人員以前的隸屬關係、關鍵詞、資金、其他名稱、研究資源、已發表的作品、預印本和同行評審。
研究人員信息系統應使用 ORCID 通知以持續檢查更新並使研究人員資料保持最新。
4. 為研究人員增加就業/教育 ORCID 記錄
研究信息系統必須將有關研究人員與其組織的隸屬關係的經過驗證的信息添加到其 ORCID 記錄。 這通過聯繫使研究人員的生活變得更輕鬆，同時有助於建立學術交流的信任。 通過維護個人與其組織之間的關係（只有研究組織才能權威地維護這種關係），組織可以確保他們在教職員工和學生做出的專業貢獻時得到適當的認可。 為了使從屬關係對更廣泛的社區最有用，需要開始和結束日期以使從屬關係數據保持最新。 系統必須至少將就業關係結束日期更新為研究人員離開機構的年份。
5. 為研究人員添加作品 ORCID 記錄（如果適用）
許多研究組織收集並驗證有關研究人員已發表的工作和其他研究成果的信息，以幫助管理輸出報告的 CRIS/RIM 系統中的報告流程。 此類系統必須允許研究組織幫助充實其研究人員 ORCID 通過添加和更新工作項目來記錄任何已知的研究成果。 這節省了研究人員的時間，並確保本地存儲庫中的工作得到廣泛共享。
研究人員只需授予許可一次，系統必須自動保留他們的許可 ORCID 此後記錄最新。
6. 為研究人員添加資助項目 ORCID 記錄（如果適用）
許多研究組織收集並驗證有關研究人員資助信息的電子研究管理或教員報告系統的信息，以幫助報告過程。 如果研究信息系統包含此數據，則係統必須將此信息添加到研究人員的資助部分 ORCID 紀錄。
7. 啟用 ORCID 成員組織使用自己的 ORCID 配置系統時的成員身份憑證
ORCID 要求組織使用 ORCID 使用自己的API ORCID API 憑證（類似於組織用戶名/密碼）。 這清楚地表明誰正在請求訪問更新 ORCID 記錄，並且需要 ORCID的會員協議。
多租戶和類似系統必須提供以下能力： ORCID 成員組織在系統內管理自己的憑據，或者擁有將憑據傳輸到系統的安全方法。 然後，在對用戶進行身份驗證、收集權限以及與用戶交互時應使用這些憑據。 ORCID API。
8. 記錄如何做 ORCID 會員可以使用 ORCID 培訓和宣傳材料中提供的功能
多租戶和類似系統可以與以下人員共享其網站上的促銷和培訓材料的鏈接： ORCID 這樣我們就可以與社區分享並幫助我們的成員了解系統提供的價值。 ORCID 必須在系統的設置指南或類似文檔中提及，包括概述啟用的好處 ORCID 功能。
9. 允許管理員關聯 ORCID 作者/貢獻者的 ID
研究信息系統可能允許合格的管理員（例如圖書館員）關聯未經身份驗證的信息 ORCID 具有研究成果的 iD。 如果存在，則管理員會檢查它們以確保它們存在，並且明確表示它們在與其他系統共享時未經身份驗證，或者按照我們的顯示指南顯示它們。
將集成提升到新的水平
為了為您的用戶提供卓越的體驗，我們強烈建議研究信息系統應該：
- 添加研究人員個人資料的鏈接 ORCID 記錄
研究信息系統應向研究人員添加任何公共資料頁面的鏈接 ORCID 記錄。 這對於研究人員來說是個好消息，因為在他們的研究範圍內添加了其他網站的鏈接 ORCID record 有助於搜索引擎索引，使他們的作品更容易被發現。 這可以通過更新網站或個人標識符字段來完成 ORCID 紀錄。
- 為訪問研究人員添加隸屬關係 ORCID 記錄
研究信息系統應允許組織通過為訪問研究人員添加隸屬關係、獎項、榮譽學位或其他區別，承認研究人員與組織之間除直接教職員工、工作人員或學生關係之外的正式關係 ORCID 記錄。 對於訪問講師和其他希望能夠更輕鬆地分享有關其工作和專業知識的信息並因此獲得更廣泛認可的人來說，這是個好消息。 這對組織也有好處，因為它使他們能夠給予研究人員信任，並確保有關其隸屬關係的信息正確且透明。