目的
財務委員會（「委員會」）向 ORCID 董事會（「董事會」）負責預算和財務規劃、財務報告、保險和投資。 整個董事會對組織負有信託責任，並繼續負責保護組織的財務狀況。
委員會類型
財務委員會是董事會的常設諮詢委員會。 因此，它根據本章程的規定或董事會的其他具體要求，就具體問題或努力向董事會提供指導或建議。 它沒有被授權代表董事會做出決定。
報告儀表板
委員會直接向董事會報告，提供討論摘要報告，包括反對意見和其認為適當的建議。 委員會將保存會議記錄，並在下一次董事會會議上向董事會報告所採取的行動和決定。
委員會的角色和職責
委員會的指導方針是 ORCID公開和透明的組織價值觀，以及審慎財務管理對於確保組織的可持續性及其履行使命的能力所必需的原則。 該委員會負有就保護組織的長期財務狀況向董事會提供建議的長期責任，並將製定年度工作計劃供董事會審查。
預算和財務規劃。
- 在向董事會提交之前，審查工作人員準備的年度預算和定期重新預測； 和
- 對新業務模式、貸款或主要計劃支出的影響進行建模，供董事會審查。
財務報告。
- 與員工合作開發有用且可讀的格式，用於向董事會和執行委員會提交財務報告。
保險。
- 審查組織的保險範圍，確保其資產和人員得到適當保護，並向董事會提出任何變更建議。
投資.
- 制定並建議董事會批准投資組合的投資政策和目標，該政策和目標應與董事會通過的任何投資政策聲明一致；
- 就投資組合的管理向董事會提出建議；
- 向董事會建議保留或解僱託管銀行、投資經理和投資顧問等外部專業人員；
- 透過定期審查向委員會提供的報告以及與服務提供者舉行會議，監控和評估所有服務提供者的績效；
- 監控資產是否有審慎有效的管理，如果沒有，則向董事會提出變更建議；
- 接收並審查員工、投資顧問和投資經理關於投資組合內資產狀況的報告；
- 定期召開會議，評估董事會通過的任何投資政策聲明、投資活動以及與投資相關的風險管理控制和流程是否繼續有效地有助於實現為投資組合設定的目的和目標； 和
- 進行董事會通過的任何投資政策聲明（或其修正案）中規定的任何其他活動。
資源中心
該委員會得到一位或多位人士的支持 ORCID 由執行董事選定的工作人員聯絡人，負責安排會議、與委員會主席一起制定會議議程和董事會摘要報告、製作和分發會議材料以及記錄會議記錄，但不擔任委員會的投票成員。
如果委員會願意，可以不時就特定主題諮詢獨立金融專家。
董事會應每年重新評估委員會的目標及其範圍和期限。
主席的任命、角色和職責
- 財務主管應擔任財務委員會主席。
- 委員會主席負責確定外部委員會成員並向董事會主席推薦，以供全體董事會批准。
- 委員會主席是委員會和董事會之間的主要溝通管道，與工作人員聯絡員合作安排和製定每次委員會會議的議程，並在每次會議之前向委員會成員準備和分發講義和報告。
委員會成員的選拔與組成
作為董事會的常務諮詢委員會，委員會的董事和非董事成員由全體董事會的多數成員任命，董事會每年審查委員會的成員資格和章程。
- 委員會應至少由五人組成，其中至少三名是董事會董事，其中一名是財務主管。
- 委員會中至少應有一名成員，同時也是委員會的成員 ORCID 會員及費用委員會。
- 財務委員會成員不得兼任審計與風險委員會成員或公司受薪員工。
- 董事會應盡力盡快填補任何空缺，但委員會可在出現空缺時繼續採取行動。
- 委員會必須包括具有適當財務經驗和非營利部門知識的成員。
- 委員會的所有成員都可以對委員會的決定進行投票。
- 委員會成員不得向本公司收取任何諮詢、諮詢或其他補償費用，且每位成員不得有任何會幹擾其獨立判斷的關係。
- 所有委員會成員每年均被任命，任期一年。
- 委員會成員依董事會的意願任職，並可由董事會投票罷免。 任何在委員會任職期間擔任董事並隨後不再擔任董事的成員不得繼續在委員會任職，除非經董事會批准（須遵守第一條中的委員會組成要求）。
- 所有委員會成員均須簽署 ORCID的利益衝突政策。
會議和法定人數
財務委員會依需求召開會議，履行職責。
會議通知應由委員會主席向所有委員會成員發出。 會議可以親自、透過電話或視訊會議進行。 委員會的法定人數由過半數成員組成，批准某一事項需獲得過半數成員的投票。 或者，可以透過成員一致書面同意而無需召開會議的方式批准事項。
委員會成員負責審核材料，為小組工作做出實質性貢獻。
委員會歷史
由通過 ORCID 董事會於17年2019月23日召開，並於2021年12月2023日及XNUMX年XNUMX月XNUMX日修訂。
委員會成員
2025：Steve Pinchotti（主席）、Clare Appavoo、Cesar Rendon、Kate Motonaga（外部成員）、Tony Alves（外部成員）
2024 年：Gregory Gordon（主席）、Clare Appavoo、Alla Zharinova、Kate Motonaga（外部成員）、Tony Alves（外部成員）
2023 年：克萊爾·阿帕沃（主席）、格雷戈里·戈登、珍妮特·雷明頓
2022 年：Daniel Hook（主席）、Clare Appavoo、Lisa Janicke Hinchliffe、Lori Schultz 和外部成員 Andrew Preston、Fedor Zeyer
2021 年：Daniel Hook（主席）、Clare Appavoo、Lisa Janicke Hinchliffe、Robert Kiley Andrew Preston、Fedor Zeyer
2020 年：Daniel Hook（主席）、Andrew Preston、Robert Kiley 以及外部成員 Fedor Zeyer、Sarah Marr
2019：丹尼爾·胡克（主席）