背景
正如我們在 行為守則, ORCID 致力於誠實、道德和合法的行為，並遵守適用的法律、規則和法規。 ORCID 期望其所有員工和合作夥伴在履行職責時誠實正直，並按照所有適用的法律、法規和 ORCID 政策。本舉報人政策為個人提供了一種舉報本政策所涵蓋問題的方式，而無需擔心遭到報復，並且此類舉報能夠得到專業、徹底的處理。
本政策涵蓋誰以及什麼內容
在此政策下， ORCID的董事、管理人員、現任員工、承包商和志工必須善意地報告由其或在其內部採取的任何行動或可疑行動 ORCID 非法、欺詐或違反任何適用的 ORCID 政策或任何活動、政策或實踐 ORCID 該個人合理地認為對公共健康或安全構成特定危險。也鼓勵前僱員報告任何問題，並應保護其免受報復 ORCID。擔憂可能包括但不限於：
- 違反國家、州或地方法律或法規；
- 財務不當行為（包括規避內部控製或違反 ORCID的會計政策，向以下人員提供虛假資訊或隱瞞重要資訊： ORCID的審計師，或提供虛假或誤導性訊息 ORCID的報稅表；以及洗錢、逃稅或其他金融犯罪）；
- 支付未提供的服務或未交付的貨物；盜竊;貪污；官方或商業賄賂或影響力交易；回扣或使用 ORCID的財產、資源或權力以謀取個人利益或其他非ORCID 相關目的；和
- 銷毀、更改、隱藏或偽造與訴訟、監管備案或調查有關的文件。
本政策不是報告人事相關問題、違反適用的人力資源政策、與同事或主管之間的問題的工具，也不是報告與涉嫌工作場所歧視或性騷擾或任何其他形式的非法騷擾有關的問題的工具，所有這些問題應按照 ORCID的其他適用政策。
誠信
報告疑慮的個人必須做出明智的判斷，並真誠地合理地相信所披露的資訊與本政策所涵蓋的行為有關。任何故意提交虛假報告的人都可能受到紀律處分，最高可達並包括終止與公司的僱傭關係或其他關係。 ORCID.
何時以及如何報告疑慮
個人應盡快向其主管（如果是現任員工）或執行董事報告疑慮。個人也可以直接向審計和風險委員會主席（「委員會主席」）報告任何疑慮，並且如果疑慮與執行董事有關，則應始終這樣做。現任委員會主席列於 ORCID的網站。所有根據本政策收到疑慮的人員均應立即將該報告通知執行董事（如果疑慮涉及執行董事，則通知委員會主席）。執行主任應將向委員會主席報告的關切事項告知委員會主席。
也可以透過我們的機密報告熱線報告疑慮，該熱線可在多個平台上啟用，包括：
- 網站: https://report.syntrio.com/orcid
- 匿名舉報應用程式：詳細的應用程式說明下載 這裡。注意關鍵字：orcid
- 免費電話:
- 電子郵件: [email protected] （必須包括“ORCID” 附報告）
- 傳真：(215) 689-3885（也必須包括“ORCID 附報告）
透過保密報告熱線提交的與本政策相關的報告將提交給委員會主席，委員會主席將與執行董事分享此類報告（除非報告與執行董事有關）。請注意，全面調查匿名舉報可能會更加困難。
調查
對於每一個非匿名提交的舉報問題，我們將在 7 天內向舉報人提供收到確認函。執行主任應立即對每個問題進行初步評估，以確定在何種程度上需要進一步調查，並將調查結果報告給委員會主席。
如果執行董事和委員會主席確定需要進一步調查，執行董事應以執行董事和委員會主席認為適當的方式（或審計和風險委員會的其他指示）協調任何由此產生的調查。執行董事應向審計和風險委員會通報調查結果，並採取審計和風險委員會認為必要的糾正措施，包括但不限於聘請外部專家進行內部調查並向執法部門或其他機構報告。當局。進行調查的人員可以酌情諮詢任何人和/或專業顧問。
任何被舉報問題的個人不得出席或參與與該問題相關的任何審議、投票或其他解決方案。此外，兼任董事會成員的現任員工不得參與任何董事會或委員會有關本政策管理的審議或投票。本政策的任何內容均不得禁止 ORCID 要求關注對像在開始審議、投票或決議之前提供背景資訊或回答問題。
如果報告的主體是執行董事，則委員會主席將承擔本節規定的執行董事的職責。
如果報告的主題是委員會主席，則董事會主席將承擔本節規定的委員會主席的職責。
嚴禁報復
ORCID 受本政策約束、根據本政策報告善意問題、提供資訊或參與與任何此類問題相關的調查或實施糾正措施或反對的任何個人不會採取任何報復行動或拒絕參與引起此類擔憂的任何活動、政策或做法。報復行為應立即向執行董事報告（如果報復涉及執行董事，則向委員會主席報告）。任何人對根據本政策善意舉報問題的個人進行報復的人可能會受到紀律處分，最高可達終止其僱傭關係或與該人的關係。 ORCID.
報復行動包括但不限於 (i) 恐嚇、騷擾和歧視，(ii) 採取不利的就業行動，例如解僱、降職、停職、威脅或以其他方式影響任何受到報復的個人當前或未來的就業本政策，以及(iii) 聯繫移民當局，了解任何受本政策約束的個人或其家人或住戶成員的移民身份，或報告其移民身份，或威脅這樣做。
儘管本政策中有任何相反的規定，本政策不會以任何方式修改雙方之間的關係 ORCID 及其僱員或承包商或簽訂僱傭合約。此外，免遭報復的權利也不排除 ORCID 不採取與績效或其他行為相關的紀律處分。
保密
ORCID 認真對待執行這項政策的責任，因此鼓勵任何報告問題的人表明自己的身份，以方便 ORCID的調查。報告問題的個人的身份將盡可能保密，以滿足進行徹底、完整的調查以及在適當情況下與執法或監管機構合作的需要。
分銷
本政策應分發給所有董事、管理人員、現任員工和獨立承包商 ORCID以及為以下活動提供大量服務的志願者 ORCID. ORCID 可以選擇透過在其網站上發布此政策來滿足此分發要求。
記錄並向董事會報告
與任何報告的問題以及調查和解決相關的記錄應由 ORCID 為期七年（或依其他規定 ORCID不時生效的記錄保留和處置政策（如果有）。
執行董事應至少每年確保向董事會提供一份報告，列出上一年報告的所有問題及其解決方案。如果執行董事受到關注，則委員會主席應負責向董事會報告。
如果您對此政策有任何疑問，請聯絡執行董事。
ORCID 保留隨時修改本政策的權利。
ORCID 致力於遵守我們經營所在國家的所有法規和法律。如果本政策的任何規定與適用的國家或地方法律不一致，則適用該法律並取代本政策。