ORCID 鼓勵所有學術服務提供者與我們的註冊機構整合併成為正式註冊機構 ORCID 認證服務提供商 (CSP)。 認證是學術服務提供商的一項免費服務,旨在提高服務和產品的知名度和可信度。
撥款/設施申請管理系統
本文檔概述了典型的贈款/設施申請管理系統必須與 ORCID API 以便成為 ORCID 認證服務提供商,逐步完成接收認證的過程 ORCID 來自研究人員的 iD,從以下位置檢索數據 ORCID 記錄,添加資金項目 ORCID 記錄,更新系統之前添加的資金項目 ORCID 記錄,並註明審稿人。
筆記
- 並非所描述的每個流程都適用於每個贈款/設施申請管理系統,因此認證不需要滿足每個標準,但是支持給定流程的系統必須滿足標準才能獲得認證。
- 這些標準基於對各種學術服務提供商系統使用的工作流程的行業最佳實踐進行的廣泛分析,然後進行公眾審查和來自 ORCID 社區。 為了獲得最大可能的價值 ORCID 集成建議 所有適用 滿足標準,而不僅僅是認證必須滿足的標準。
- 這些標準適用於服務提供商平台提供的功能。 據了解,並非所有概述的功能都將由每個部署贈款/設施申請管理系統的組織根據其具體需求來激活。
- 在本文件中,術語“必須”、“應該”和“可以”遵循 RFC 2119
- 請尋找我們用於認證這些系統的清單 這裡.
經認證的撥款/設施申請管理系統提供商必須:
- 允許登錄 ORCID iD 並驗證申請人的身份 ORCID 身份證
- 使用數據來自 ORCID 記錄,讓註冊和申請更容易
- 收集認證 ORCID 來自合作者的 ID
- 收集認證 ORCID 來自同行評審者的 ID
- 提供申請人 ORCID 給審稿人的 ID
- 為獲獎者添加資助項目 ORCID 記錄和/或向獲獎者添加研究資源項目 ORCID 記錄
- 包括經過身份驗證的 ORCID 下游傳遞的任何元數據中的 ID
- 啟用 ORCID 成員組織使用自己的 ORCID 配置系統時的成員身份憑證
- 記錄平台用戶如何使用 ORCID 培訓和宣傳材料中提供的功能
經認證的撥款/設施申請管理系統提供商應該:
- 向小組審閱者添加服務隸屬關係 ORCID 記錄
- 將同行評審項目添加到評審者的項目中 ORCID 記錄
重要!
下面的概述部分概述了每個標準的詳細要求。請確保您的整合符合所有適用的要求。
總覽
了解資助計劃的影響對於資助者的戰略、計劃設計和任務調整至關重要。 通過嵌入 ORCID 通過資助工作流程中的 iD,獲獎者可以可靠地連接到資助計劃,同時節省每個人的時間並減少因手動輸入信息而導致的錯誤。 資助系統通過維護個人與授予他們的資助之間的聯繫,在建立可信的研究信息基礎設施方面發揮了作用。
研究資助者,包括專業和學術協會,以及大型共享研究設施的提供者可以整合 ORCID 進入現有的申請和審查系統以獲得經過驗證的 ORCID iD 以及讀取/寫入申請人和審閱者的權限 ORCID 立即或將來記錄。
資助者和設施提供者可以使用以下數據 ORCID 記錄,以幫助預先填充表格中的工作和從屬信息,並在申請過程中使用記錄數據。 他們還添加了有關授予的贈款的信息 ORCID 受資助者的記錄,並通過將評審信息添加到其記錄中來向評審者提供信用 ORCID 紀錄。
認證標準
- 允許登錄 ORCID iD 並對贈款/設施申請人進行身份驗證 ORCID iD
補助金/設施申請管理系統必須經過身份驗證 ORCID iD 以及讀取/寫入申請人和審閱者的權限 ORCID 記錄。 這需要用戶登錄 ORCID 從應用程序管理系統內部,然後從應用程序管理系統中檢索用戶數據 ORCID 註冊表使用 ORCID API。 提供有關資助者/資助系統為何收集經過驗證的信息的信息也很重要 ORCID iD 以及為什麼這對其申請人和審閱者有利。
使用 ORCID iD 圖標始終有助於確保研究人員將其與被要求安全提供 ID 聯繫起來,從而建立信任 ORCID 作為可靠的標識符。 這是通過提供超鏈接來實現的 ORCID-用於獲得認證的品牌按鈕 ORCID 登錄和註冊頁面上的 ID,並為系統中已存在的用戶提供帳戶鏈接功能。 請注意,用戶設置頁面或類似頁面中的帳戶鏈接選項本身是不夠的 – ORCID 應向申請人提供與其他登錄和註冊方式相同的方式。
經過身份驗證的登錄可以節省研究人員的時間,減少密碼疲勞,並為資助應用程序管理系統提供唯一的人員身份識別,而與他們的電子郵件地址無關。
進一步閱讀: 登錄有什麼特別之處?
- 使用數據來自 ORCID 記錄,讓註冊和申請更容易
研究人員期望他們的數據 ORCID 記錄供其他系統讀取和使用,以節省他們的時間和精力並減少錯誤的風險。 贈款/設施申請管理系統必須從以下位置收集信息 ORCID 記錄申請人和審稿人的姓名、隸屬關係、關鍵詞、以前的資助、研究資源、作品、同行評審和數據集,以預先填寫他們的申請和個人資料表格。
贈款/設施申請管理系統還可以將其申請人/審閱者的出版歷史記錄包含在其自己的數據庫中,並且可以不斷檢查更新以保持其個人資料最新。
- 收集認證 ORCID 來自合作者的 ID
撥款/設施申請管理系統必須收集經過身份驗證的 ORCID 所有項目合作者的 ID,確保他們的貢獻得到認可,並在系統內和資金元數據中得到正確識別。
當從申請人那裡收集合作者數據時,應用程序管理系統應收集電子郵件地址。 提交後,它應該聯繫合作者並提供一個鏈接,要求他們使用自己的帳戶登錄 ORCID iD 並確認他們的參與
- 收集認證 ORCID 來自同行評審者的 ID
審稿人註冊應提供相同的 ORCID 向申請人提供的支持。 這意味著撥款/設施申請管理系統必須進行身份驗證 ORCID 登錄時使用 ID、收集權限並預填寫表格,以節省審閱者的時間。
更完整的個人資料數據使審稿人選擇過程更加容易,並有助於發現可能的利益衝突。 當招募新的審稿人時,編輯可以根據以前的貢獻和活動來分配審稿意見 ORCID 註冊表中。
- 提供申請人的 ORCID 給審稿人的 ID
一旦研究人員連接了他們的 ORCID iD 對於一個系統來說,它必須清楚地顯示它們的 iD 在他們的個人資料和/或他們的申請中,以便根據審核政策可供審核者使用。 這也有助於研究人員知道他們已經成功連接並聲明了自己的身份。 格式化 iD 作為超鏈接的 URI 並包含綠色 iD 圖標,根據我們的 顯示指南.
- 為獲獎者添加資金和設施獎勵 ORCID 記錄
贈款/設施申請管理系統必須為用戶提供向研究人員添加有關贈款和資助獎勵的經過驗證的信息的選項 ORCID 記錄。 這讓獲獎者的生活變得更輕鬆,也有助於建立學術交流的信任,使資助者、獲獎者和更廣泛的學術界受益。
- 將研究資源項目添加到獲獎者的項目中 ORCID 記錄
授予使用儀器或其他“實物資助”的機構必須添加有關已用於支持研究人員研究的資源的經過驗證的信息。 ORCID 記錄。 通過在獲獎者的研究資源部分添加一個條目,這再次有助於建立對學術交流的信任,並記錄設施的使用和讚助組織的支持。 ORCID 紀錄。
這樣做的讚助組織將受益於對資源使用的更好認識以及對使用資源的研究人員所開展工作的影響的更好理解。 研究人員還受益於與資助者、出版商和研究機構的透明、可靠的聯繫,這將使他們能夠輕鬆分享他們的資源獎勵。 資源託管組織還可以通過在應用程序流程中嵌入標識符以及在用戶和資源之間創建和共享連接來使報告流程更加直接和可靠。
- 將同行評審項目添加到評審者的項目中 ORCID 記錄
獲得審查後,贈款/設施申請管理系統應在其審查中給予審查者信用 ORCID 記錄是否符合授予組織的政策。 ORCID 支持多種類型的同行評審,包括完全開放和盲目的同行評審。 添加更新時 ORCID 記錄時,應注意確保共享正確審核類型的信息。
通過這樣做,資助者、設施提供者及其應用管理系統可以通過斷言審稿人、他們的審稿活動和其他貢獻之間的聯繫,在構建可信的研究信息基礎設施方面發揮自己的作用,然後可以在未來審稿人選擇或評估。
- 包括經過身份驗證的 ORCID 下游傳遞的元數據中的 ID
已認證 ORCID 贈款/設施申請管理系統收集的 iD 應嵌入到系統導出的任何資助元數據中,使它們能夠在整個資助工作流程中使用。 這意味著,例如,當資金數據提交給 DOI 註冊機構時,下游系統可以自動更新 ORCID 獲獎者的記錄。 這也意味著研究人員 ORCID iD 將可在支持搜索的數據庫中搜索 ORCID iD,例如 Crossref 和 PubMed。
- 啟用 ORCID 成員組織使用自己的 ORCID 配置系統時的成員身份憑證
ORCID 要求組織使用 ORCID 使用自己的API ORCID API 憑證(類似於組織用戶名/密碼)。 這清楚地表明誰正在請求訪問更新 ORCID 記錄,並且需要 ORCID的會員協議
多租戶和類似系統必須提供以下能力: ORCID 成員組織在系統內管理自己的憑據,或者擁有將憑據傳輸到系統的安全方法。 然後,在對用戶進行身份驗證、收集權限以及與用戶交互時應使用這些憑據。 ORCID API。
- 記錄如何做 ORCID 會員可以使用 ORCID 培訓和宣傳材料中提供的功能
多租戶和類似系統可以與以下人員共享其網站上的促銷和培訓材料的鏈接: ORCID 這樣我們就可以與社區分享並幫助我們的成員了解系統提供的價值。 ORCID 必須在系統的設置指南或類似文檔中提及,包括概述啟用的好處 ORCID 功能。
將集成提升到新的水平
除了收集研究人員的 iD 並將其與資助或設施獎勵聯繫起來之外,為了為您的用戶提供卓越的體驗,我們強烈建議資助/設施申請管理系統還應該:
- 向小組審閱者添加服務隸屬關係 ORCID 記錄
除了資金、研究資源和同行評審之外,贈款/設施管理系統還可以添加服務活動 ORCID 記錄以識別評審小組成員。 這些識別正在進行的活動,而不是顯示在同行評審部分的一次性評審活動。 ORCID 記錄。
可以使用 ORCID API 和收集的相同權限可將作品添加到 ORCID 紀錄。