最後更新:28 年 2021 月 XNUMX 日
1.0簡介
本隱私政策適用於以下網站 orcid.org 域(“網站”)和郵件列表由 ORCID, Inc.(簡稱“ORCID”、“我們”、“我們的”和“我們”)。 ORCID 是一個非營利組織,其使命是通過為個人研究人員運營一個持久唯一標識符的開放獲取登記處(簡稱“登記處”),以及與其他研究人員的開放透明鏈接機制,來解決學術交流中的名稱歧義問題。 ID 計劃和研究對象,例如出版物、贈款和專利。 (我們沒有適用本隱私政策的子公司或附屬公司。)
本隱私政策描述了 ORCID 收集、接收、使用、存儲、共享、傳輸和處理您的個人信息,以及您決定我們如何處理我們通過我們的網站收集的信息的權利。 它還描述了您在使用您的個人信息以及如何訪問、更新和更正您的個人信息方面可用的選擇。 研究人員的隱私很重要 ORCID,並且我們相信遵循社區認可的隱私慣例對於 ORCID 以及它運營的註冊表。 我們的隱私實踐基於三個級別的開放性和隱私, ORCID 記錄及其指定人員可以設置:每個人(公共)、可信(有限訪問)和只有我(私人)。 這些級別在 第 3.0 節(您對共享信息的選擇) 這項政策的。
本隱私政策主要針對以下人士 ORCID 記錄或正在考慮創建 ORCID 記錄。 如果您僅訪問我們的網站或搜索註冊表,則本隱私政策還涵蓋您對網站和註冊表的使用。 在本文檔中,我們使用“您”來指代研究人員、學者和網站和註冊表的其他用戶。
我們的網站和註冊表可能包含與第三方維護的網站之間的鏈接。 本隱私政策不涵蓋您在這些網站上的活動、您可能提供給這些網站的任何信息或這些網站可能收集的有關您的信息。
如果您對我們的隱私政策有疑問,請聯繫 ORCID at https://orcid.org/help/contact-us.
通過使用我們的網站,和/或允許在註冊表上或通過註冊表存儲(添加)、編輯和/或發布您的個人信息,即表示您同意本隱私政策的條款,包括將個人身份信息傳輸給美國或其他司法管轄區的隱私法可能與您所在國家/地區的不同。
2.0定義
我們在本隱私政策中經常使用以下術語:
- 會員: 已與以下機構簽訂收費會員協議的組織 ORCID.
- ORCID 記錄或記錄:系統數據以外的複合數據集(例如,用戶 ID、密碼、日誌文件),包括 ORCID iD,與特定個人有關並存儲在註冊表中。
- 記錄持有人:擁有並被引用的人 ORCID 記錄。 (也可以看看 第 4.2.2 節(第三方成員提供的信息) 對於有限的例外。)
- ORCID 帳戶或帳戶:由記錄持有者創建的帳戶,作為 ORCID iD 註冊過程,需要訪問和管理記錄持有人的 ORCID 記錄。
- 可信組織:安 ORCID 您有權查看、編輯和/或存儲特定數據的成員組織 ORCID 記錄。 (例如,您可以授予出版商更新有關您的出版物的信息的權利,或授予資助者閱讀有關資助的信息的權利,否則公眾無法通過註冊表查看這些信息。)(參見 第 3.1.2. 節(可見性和共享設置 - 受信任))
- 值得信賴的個人: 您已授權管理您的人 ORCID 代表您進行記錄,包括選擇可見性和共享設置、命名受信任組織以及編輯和存儲數據。 (看 第 3.3 節(受信任的個人))
- 可見性和共享設置: ORCID 允許記錄持有者通過三個不同的選項來確定誰可以查看他們的記錄數據:
- 每個人的數據: 數據來自 ORCID 記錄記錄持有者已將可見性設置為“所有人可見”。 任何人都可以看到這些數據並包含在 ORCID 公共數據文件。 (請參閱第 3.1.1 節(可見性和共享設置 - 每個人))
- 可信數據: 數據來自 ORCID 記錄記錄保持者已將可見性設置為“我信任的人可見”。 記錄持有者以及記錄持有者指定的可信個人和可信組織可以看到這些數據 (請參閱第 3.1.2 節(可見性和共享設置 - 受信任))
- 只有我數據: 數據來自 ORCID 記錄記錄保持者已將可見性設置為“僅我可見”。 記錄持有者和記錄持有者指定的任何可信個人都可以看到這些數據。 如果數據是由受信任的組織存放的,那麼該組織也可以看到它。 (請參閱第 3.1.3 節(可見性和共享設置 - 只有我))
3.0 您在共享信息方面的選擇 ORCID Record
我們致力於為您提供有關您的隱私的有意義的選擇以及控制如何使用您的信息的能力。 核心 ORCID 原則是您可以控制自己的可見性和共享設置 ORCID 記錄數據。 為此, ORCID 允許您控制您的信息如何在網站上發布和共享 ORCID 通過各種選擇加入功能進行註冊。
3.1 隱私 – 可見性和共享設置
作為記錄持有者,您可以選擇您的每個數據項的可見性 ORCID 記錄以外的 ORCID iD,每個人都可以看到。 您可以選擇對所有人可見、對您信任的人可見或僅對您可見。 您將在註冊時選擇默認可見性級別,該級別適用於您添加到記錄中的任何數據項,並且可以隨時更改此默認和項級可見性設置。 本節詳細介紹了可見性設置。
3.1.1 所有人可見 |
可通過以下方式訪問:
|
您設置的每個人可見的數據項(Everyone Data)將通過註冊表向公眾提供查看和使用, ORCID API 並通過 ORCID 公共數據文件。 每個人的數據是在一個 知識共享 CC0 1.0 公共領域奉獻. 此名稱是對公共領域的貢獻,允許任何人出於任何目的複制、修改、分發、存儲或以其他方式使用每個人的數據,而無需進一步許可。
3.1.2 Trusted 對你信任的人可見 |
|
可訪問:我信任的人和組織
|
您和您指定的受信任個人(如果有)和受信任組織(如果有)可以通過註冊表查看您設置為受信任(受信任數據)可見性的數據項。 它也可以通過 ORCID 受信任組織的 API。 您可以選擇與受信任組織共享特定數據項。 受信任的組織將在指定的時間段內擁有這些權限 ORCID 授權頁面,或者,如果沒有指定時間段,直到您撤銷這些權限。 您可以隨時選擇在您記錄的“帳戶設置”頁面上撤銷對任何受信任組織的權限。 在下面 ORCID的會員協議, 受信任組織同意不向任何其他人或實體披露受信任數據,除非 (i) 數據可從其他來源公開獲得,或 (ii) 組織通知您此類數據將如何披露以及向誰披露。 然而, ORCID 無法控制組織如何使用可信數據,包括與他人共享。 因此,您應該只向您信任的人授予受信任組織狀態。
3.1.3 只有我自己可見 |
可通過以下方式訪問:
|
您設置為只有我可見的數據項(只有我數據)只能由您、您指定的任何受信任個人以及存放數據的任何受信任組織(如果您給予許可)通過註冊表查看過去這樣做)。
Only Me 數據不會與公眾、受信任的組織或其他成員共享 ORCID,以下有限情況除外。 如果您使用您的帳戶登錄受信任組織的系統 ORCID 帳戶,並且需要一個電子郵件地址才能登錄才能工作或受信任組織與您直接聯繫,然後我們會要求您將您的電子郵件地址釋放給受信任組織,即使它被標記為“只有我”。 將在 ORCID 需要時的用戶界面,您將有機會不繼續。 如果您確實繼續,但稍後希望從受信任組織的系統中刪除您的電子郵件地址,則您需要聯繫受信任組織,或使用他們提供的界面。
此外,我們的員工以及我們的代理或承包商的員工“需要知道”來管理註冊表並為我們處理數據,他們能夠查看“只有我”和“可信數據”。 根據本條款獲得訪問權限的人已與我們簽署了保密協議。 看 第 4.0 節(我們收集的信息以及我們如何收集信息) 和 第 10.0 節(信息 安全性)下文。
3.2 更改設置
您可以隨時更改可見性和共享設置。 但是,新設置只有在您進行更改後才會應用。 ORCID 無法控制已通過註冊處提供的數據的使用或在註冊處以外的地方進行的披露。
3.3 受信任的個人
您可以委託管理您的 ORCID 記錄給一個或多個受信任的個人(例如您的研究管理員或行政助理)。 受信任的個人可以代表您就您的 ORCID 記錄,包括編輯和存放數據、命名受信任組織以及指定可見性和共享設置(請參閱 第 3.1 節(隱私 – 可見性和共享設置).) 受信任的個人不能命名其他受信任的個人、更改密碼或帳戶訪問設置或刪除電子郵件地址。 受信任的個人將有權訪問您的所有信息 ORCID 記錄,包括 可信 和 只有我 數據。 因此,您應該只向您信任的人授予受信任的個人身份。 ORCID 無法控制可信個人如何與您互動 ORCID 記錄。 受信任的個人狀態將保持不變,直到您撤銷它,您可以隨時在記錄的“帳戶設置”頁面執行此操作。 (另見 第 8.0 節(死者記錄) 了解更多信息。)受信任的個人必須同意 ORCID的使用條款和條件。
4.0 我們收集的信息以及我們如何收集這些信息
ORCID 以四種方式從用戶那裡收集信息: 您直接提供給我們的信息; 第三方提供給我們的信息; 我們從您使用 ORCID 網站; 我們從 cookie 收集的信息,也稱為跟踪技術。
4.1 您提供給我們的信息
要使用某些功能 ORCID 網站,用戶必須註冊 ORCID. 註冊要求您向我們提供個人信息,包括您的姓名和電子郵件地址。 您無需向我們註冊即可使用 ORCID 網站; 但是,如果您不註冊,某些功能(例如,創建一個 ORCID 記錄或擔任受信任的個人)不可用。
如果您想創建一個 ORCID 記錄,我們要求您至少提供您的名字和電子郵件地址。 您可以選擇在您的記錄中包含有關您自己的某些附加信息,例如姓氏、從屬關係、職位、教育、授權、專利和出版物。
如果您聯繫幫助台,我們還會從您那裡收集信息 ORCID 監察員或執行董事,或在網站上不時提供的任何在線聊天室、博客或其他公共論壇上發帖。 ORCID 可能會關聯您的帳戶信息(例如姓名、電子郵件地址和 ORCID iD) 與這些活動。
4.2 第三方提供的信息
4.2.1 受信任的組織和受信任的個人
受信任的組織 只有在您通過選擇加入機制授予他們這樣做的權限時,才可以將新信息添加到您的記錄中。 您可以通過會員網站上的鏈接提供此授權 ORCID,通過受信任組織發送給您的鏈接,或直接在 ORCID 註冊表。 作為您記錄中特定數據來源的受信任組織將繼續能夠從您的記錄中刪除該數據,即使您已撤銷許可。 這是為了確保註冊表中數據的持續準確性。 如果您不希望可信組織在撤銷許可後能夠刪除此類數據,則您必須自己從您的記錄中刪除這些數據。
在某些情況下,一個 ORCID 會員 或其代理人可能會聯繫我們,讓我們知道他們有關於與您有關的新出版物或其他研究活動的信息 ORCID ID。 ORCID 將與您聯繫並詢問您是否希望將該會員組織作為您的受信任組織之一,以便將有關這些活動的信息存入您的記錄。 您可以使用您的帳戶設置來調節這些消息的頻率。
您與伴侶的 受信任的個人 可以編輯和存放您的記錄中的信息。 您可以在 ORCID 在您的記錄的帳戶設置頁面註冊。
4.2.2議員
今天,所有 ORCID 記錄由記錄所指的個人創建。 雖然不再提供,但功能一直存在到 2015 年初,為會員提供了創建 ORCID 代表其員工和學生的記錄,包括獲得 ORCID 標識符,用數據填充記錄,並設置記錄上可見性和共享的初始設置。 此類成員在本節中稱為“成員創建者”。 此功能不再由 ORCID,然而,我們描述了這個功能是如何工作的 會員創作者.
4.3條信息 ORCID 從您對網站的使用中收集
ORCID 收集有關您使用網站、註冊表和郵件列表的信息。 我們這樣做的原因有很多,包括監控註冊表信息的更改時間和更改者,維護信息安全,幫助識別和阻止一些垃圾郵件發送者,以及提供故障排除和支持服務。 此信息可能包括有關您使用該站點的詳細信息,例如您對記錄進行編輯的日期和時間,或者您何時將組織添加到受信任組織列表或從受信任組織列表中刪除組織。 如果您聯繫我們尋求幫助,我們可能會收集信息以幫助我們提供支持,例如您使用的 Internet 瀏覽器的類型和版本、您請求幫助的頁面、正在使用的設備類型(例如計算機、智能手機、平板電腦)或屏幕分辨率。 我們可能會將這些自動收集的日誌信息與我們收集的有關您的其他信息結合起來。
4.4 來自 Cookie 和其他跟踪技術的信息
我們和我們的分析和客戶支持服務提供商使用 cookie 或類似技術來分析趨勢、管理網站、跟踪用戶在網站上的活動並收集有關我們整個用戶群的人口統計信息。 我們可能會收到基於這些公司對這些技術的單獨使用和匯總使用的報告。 我們的服務提供商對 cookie 的使用受他們自己的隱私政策的保護,我們無權訪問或控制這些 cookie。
我們還使用 cookie 來記住用戶的設置,例如語言首選項或界面顯示首選項。 用戶可以在個人瀏覽器級別控制 cookie 的使用。 如果您拒絕 cookie,您仍然可以使用我們的網站,但您使用我們網站的某些功能或區域的能力可能會受到限制。
我們與第三方合作,為用戶提供更好的功能 ORCID 網站。 儘管 ORCID 不收集有關您在第三方網站上的活動的信息,我們的第三方可能會這樣做。 我們的第三方可能會使用 cookie 等技術來收集有關您在本網站和其他網站上的活動的信息,並可能根據您的瀏覽活動和興趣向您提供廣告。 我們不在我們的網站上投放廣告,但第三方可能會在您瀏覽的其他網站上使用基於興趣的廣告。 如果您不希望第三方使用我們的網站收集的信息用於在其他網站上為您提供基於興趣的廣告,您可以通過單擊選擇退出 這裡 (或者如果位於歐盟,請單擊 這裡)
4.5 身份提供者
當您登錄您的 ORCID 使用機構憑據或社交登錄提供商(例如 Google 或 Facebook 憑據)進行記錄,它們會提供某些信息以啟用連接。 這可能包括個人姓名、電子郵件地址和唯一的持久標識符。 我們使用此信息在創建新的註冊表時預填充註冊表 ORCID 帳戶,並創建到您的帳戶的持久鏈接。 您可以通過刪除指向您的機構或社交登錄的鏈接來刪除此信息,使用您的帳戶設置頁面 ORCID 帳戶,否則將無限期保留為 只有我數據 在您的帳戶上。
5.0 我們如何使用我們收集的信息
我們以與預期使用目的兼容的方式使用我們收集的信息。 例如,
- 我們使用收集到的信息來運營、保護、評估和改進 ORCID 網站和註冊表、其功能以及 ORCID 操作一般。 請注意,此用途包括 只有我 和 可信 數據; 例如,我們可能會使用此類數據來消除歧義或解決有關身份和記錄的任何爭議。
- 我們還使用我們收集的有關信息何時以及由誰存儲在您的 ORCID 記錄以幫助驗證您對記錄的疑問或解決有關記錄中信息準確性的任何爭議。
我們還使用我們收集的信息向您發送消息。 我們將消息發送到您提供給我們的電子郵件地址,或發送到 ORCID 註冊時創建的收件箱 ORCID ID。 我們將向您發送一封電子郵件,其中包含您的信息摘要 ORCID 按照您在帳戶設置中請求的頻率收件箱。 我們可能與您聯繫的原因包括:
- 我們將使用個人信息與您聯繫,提供與您有關或影響您的服務消息 ORCID 帳戶,包括但不限於:對我們的隱私政策或影響用戶管理隱私方式的功能的更改; 條款和條件的變更; 包括對註冊程序或字段的更改; 以及收集的信息類型的變化。 由於此信息可能會影響您的可見性(隱私)設置和您的功能 ORCID 帳戶,您不能選擇退出服務消息。
- 我們可能會根據會員的請求與您聯繫,以獲得您成為受信任組織的許可以及在您的 ORCID 記錄。
- 我們也可能會就您使用 ORCID 網站、註冊表或郵件列表。
- 我們可能會與您聯繫,向您發送時事通訊,以及有關 ORCID. 您可以訂閱或取消訂閱 這裡,通過在您的帳戶設置中更改您的電子郵件首選項,或通過單擊每個時事通訊中包含的取消訂閱消息。
- 您可以通過在您的帳戶設置中調整您的電子郵件和聯繫首選項來調節非服務消息的頻率。 ORCID 記錄。(請參閱知識庫文章 ORCID 收件箱通知和頻率設置 欲獲得更多信息)
我們可能會使用我們收集的信息來訓練機器學習模型,以檢測註冊表使用中的濫用模式。 這些模型用於檢測和鎖定 ORCID 可能違反我們的條款和條件或以其他方式違反我們的政策的記錄,例如業務記錄、組織記錄和廣告內容記錄。 除記錄持有者外,任何人都無法訪問鎖定的記錄。
如果我們鎖定您的記錄,您將收到電子郵件通知。 如果您認為我們錯誤地鎖定了您的記錄,您可以聯繫我們 幫助台 以便我們可以審查您的信息,並在適當的情況下重新激活記錄。
除非本隱私政策中規定或法律要求 (參見第 6.4 節(政府數據請求)), ORCID 僅根據您的指示共享有關您的個人信息,方法是將數據可見性設置為所有人,或將數據可見性設置為受信任,並添加可以訪問此數據的受信任組織。 例如,我們不會與會員共享您的個人信息,除非此處另有規定,並且我們不會向營銷商、廣告商或其他實體共享或出售您的個人信息。
6.1 與公眾和會員
6.1.1. 登記處
除了 ORCID承諾讓記錄持有者控制他們的 ORCID 記錄, ORCID 尋求支持研究界對信息的開放獲取。 ORCID 免費與公眾分享 每個人的數據 通過註冊表查看和使用。
您指定的 受信任的個人 可以訪問您的所有記錄信息(您的密碼和帳戶訪問安全信息除外),包括您的 可信 和 只有我 數據。 您指定的 受信任的組織 能夠查看您的 每個人 數據和 可信 您已批准共享的數據。 您的受信任組織也可能會看到您授權他們存入您的記錄的任何數據,即使這些數據的可見性設置為“只有我”; 他們看不到 只有我 他們沒有存入的數據。
如果對您的記錄中的數據存在爭議,我們可能會在您允許的情況下與爭議方或存儲方或第三方爭議解決代理共享您的電子郵件地址,以便解決爭議。 可見的存入歷史(例如,哪些數據由誰存入)也可以用於此目的。
我們的 使用條款及條件 (對於個人)和我們的 會員協議 (對於會員)聲明不得以任何誹謗或誤導的方式使用個人記錄中的數據; 不得修改以使其虛假、不完整或具有誤導性; 受您的宣傳權約束; 如果任何人或實體將數據用於營銷目的,他們必須授予您選擇退出此類通信的權利。 雖然我們發布了這個要求, ORCID 不承擔監管第三方使用數據的責任。 如果您反對第三方使用您的數據,您應該直接聯繫第三方並向第三方投訴。
6.1.2 公共數據文件
此外,每年, ORCID 將向公眾發布一個可下載的數據文件,“公共數據文件”,包含所有 每個人 活動數據 ORCID 記錄。 公眾將可以免費訪問數據以供查看和使用。 ORCID 發佈公共數據文件 CC0 1.0 公有領域奉獻 由知識共享開發,其中 ORCID 在法律允許的範圍內,放棄其在公共數據文件中擁有的所有版權和相關權利。 因此, ORCID 不對公共數據文件的使用施加限製或條件(包括使用條款和條件和會員協議中包含的限製或條件),但已發佈建議 社區規範 用來。 ORCID 正在共享公共數據文件,以確保所有學術交流利益相關者,包括非成員的組織 ORCID,可以廣泛訪問已成為學術交流基礎設施重要組成部分的內容。 此外,這是一種允許 ORCID 為了公共利益和科學和歷史研究目的而存檔的數據。
6.2 與我們的供應商
我們可能會與代理商或承包商共享您的信息(例如,供應商可能會主持 ORCID的服務器,或 ORCID 承包商可能需要檢查記錄是否不一致),但僅在“需要知道”的基礎上幫助我們操作 ORCID、註冊表和網站,並且僅當供應商同意維護您的信息的機密性和安全性並且不將其用於其他目的時。 這些公司被授權僅在向我們提供這些服務所必需時使用您的個人信息。
6.3 數據的商業用途
ORCID的註冊使用條款和條件禁止以下重新使用 ORCID 數據:
- 登記處的用戶不得使用從登記處獲得的電子郵件地址向任何人發送任何營銷或其他商業通信,除非他們授予該人選擇退出此類通信的權利。
- 用戶不得使用任何記錄數據發送垃圾郵件、垃圾郵件、連鎖信、傳銷或其他類似通信。
雖然我們發布了這個要求, ORCID 不承擔監管第三方使用數據的責任。 此外,由於公共數據文件是在 CC0 豁免下發布的,我們不能對使用施加任何限制; 但是我們確實建議人們遵循 社區規範 在使用公共數據文件也是如此。 ORCID 儘管有這些條款和建議,但不會以其他方式限制第三方對所有人數據的商業使用或您(或受信任的個人)授予訪問權限的實體對受信任數據的商業使用,並且無法控制實際使用。 您可以通過將任何數據的可見性設置為“僅限我”並控制您作為受信任組織向誰授予權限來阻止任何數據的商業重複使用。
6.4 政府數據請求
如果法律要求我們或我們收到逮捕令、法院命令或傳票,我們可能會提供您的信息,包括 可信 和 只有我 提供給監管機構、執法機構、法院和/或其他政府實體的數據。 為保護我們用戶的隱私權益, ORCID 將僅提供我們認為在這種情況下必要且可被定義為合法處理的數據 第六條 處理的合法性,《通用數據保護條例》(如果適用)。 在允許的範圍內,我們將及時向相關記錄持有人提供有關收到的任何政府數據請求和受影響賬戶的信息。
其他6.5
- 匯總數據:我們可能會與我們的會員或研究社區中的其他人共享匯總或匯總的使用數據和記錄數據,或根據匯總的使用數據發布信息,以便會員和其他人了解 ORCID 正在使用註冊表。 我們只會以保護您的個人身份的方式這樣做。
- 法律原因:如果我們需要抗辯法律索賠或在破產程序中,我們可能會提供您的信息。 我們只會以合法的方式這樣做。 我們還可能使用和共享您的信息,包括可信和只有我的數據,以執行我們的使用條款和條件以及會員協議(包括對潛在違規行為的調查)。 在相關情況下,我們將在可能的範圍內及時向相關記錄持有人提供有關任何此類披露的信息。
- 企業重組:如果 ORCID 參與了一個 合併、收購、合資、解散,我們將向記錄持有者發出通知(通過在 ORCID 網站),以及在 Trusted and Only Me Data 傳輸或受不同隱私政策約束之前選擇退出傳輸的選項。
7.0 查看和控制您的數據
您可以查看、刪除和編輯您的信息 ORCID 記錄和更改首選項。 請注意,更改將按預期應用。 例如,如果您將可見性和共享的設置從 每個人 至 只有我, 或者 可信,沒有辦法阻止之前查看或下載過Everyone 數據的人使用它。
- 您可以查看有關您的信息並更改您的共享設置 (第 3.1 節(隱私 – 可見性和共享設置)) 在您的 ORCID 通過登錄您的 ORCID 記錄。 如果您認為您的記錄中的任何信息有誤,我們會努力為您提供快速更新或刪除的方法,前提是出於合法的商業或法律目的,包括下文中概述的爭議程序 第 9.0 節(透明度、有爭議的記錄和數據刪除。)
- 您不得直接編輯由您作為受信任組織授予許可的其他來源提供的數據。 但是,您可以更改項目的可見性、刪除不正確的數據,或 使 您自己更正的數據版本。
- 您可以選擇禁用您的 ORCID 通過從記錄的帳戶設置頁面停用帳戶,在註冊表中進行記錄。 如果您的 ORCID 記錄被禁用,我們將刪除除您的記錄以外的所有記錄數據 ORCID iD 以及您的電子郵件地址的加密散列形式。 我們保留您的 ORCID iD 標記為已停用且不附加任何個人數據,以確保您以前的標識符不會被重新分配給其他人。 我們保持不可逆的, 加密散列形式 無法讀取您的電子郵件地址,以便您將來重新聲明您的標識符(如果您選擇這樣做)。 這也使我們能夠履行任何法律義務,記錄您從我們系統中刪除的請求。 (請注意,一些殘留的數據副本可能需要一段時間才能從我們的活動服務器中刪除,並可能保留在我們的備份系統和日誌文件中。)
- 您可以將您的個人數據放在 ORCID 通過設置所有數據項的可見性,站點對公眾“不可見” ORCID “只有我”的標識符。
- 你可以撤銷 可信組織 or 值得信賴的個人 狀態隨時使用帳戶設置頁面。
- 您可以隨時使用“帳戶設置”頁面更新您的密碼、電子郵件和通知首選項。
- 如果您發現您不小心擁有多個 ORCID iD/Record,你可以 合併記錄.
在有限的情況下, ORCID 如果錯誤是由系統錯誤、更改的標準規範或其他明顯錯誤導致的,而不是由您或您的受信任的個人或組織引起,則可能會主動更正記錄中的數據。 為確保我們流程的透明度,我們將在更改記錄時在我們的網站上發布信息。 見 誠信 頁面了解更多信息。
8.0 死者記錄
An ORCID 根據以下慣例,在死者之前創建的人的記錄按原樣保留:
- 記錄數據、可見性和共享設置、可信個人和可信組織名稱 ORCID 記錄保持由記錄保持者在去世前設定。
- 如果 ORCID 記錄持有者選擇了一個或多個受信任的個人,這些人可以根據記錄持有者的意願繼續管理記錄。
- 任何當前的受信任組織仍然可以根據該人去世前的設置寫入/訪問該記錄。 但是,受信任的個人(如果存在)可能會修改這些設置,如前所述。
- 死後的出版物可以存放在 ORCID 僅在死前已作出安排時才記錄(例如,指定一名或多名受信任的個人存放出版物,和/或已建立允許添加出版物的受信任組織關係)無需進一步操作。)
- 負責管理已故記錄持有人電子郵件帳戶的人可以要求所有來自 ORCID 個人被關閉。
- 沒有任何跡象表明 ORCID 以突出顯示已故人員的記錄,但受信任的個人可以自行決定使用現有字段來提供此詳細信息,例如,如果需要,可以在傳記字段中或在人員姓名之後包含此類信息。
- If ORCID 聯繫刪除或更正已故人員的記錄,請求者將被轉介給記錄的可信個人(如果有),或者,如果需要,請求將根據 ORCID的既定爭議程序描述於 9.0(爭議處理).
9.0 數據的透明度和刪除
9.1 透明度和移除
為確保信息透明 ORCID 註冊表,我們保留服務器訪問日誌和應用程序日誌,從中可以確定何時以及由誰存儲或更改了註冊表信息,以及對可見性和共享設置的任何更改(請參閱 第 3.1 節(隱私 – 可見性和共享設置)). ORCID 將使用此信息來幫助您解決對註冊表中數據來源的擔憂以及有關身份模糊或盜竊的問題。 根據要求 ORCID 將向您提供有關我們是否持有您的任何個人信息的信息。 如果您擔心數據的準確性 ORCID 記錄,您可以通過登錄您的帳戶並進行更改,或通過向我們的提交工單來更正、更新、修改、刪除或刪除它 幫助台 尋求幫助。 (另見 第 7.0 節(訪問、查看、編輯和更改數據)).
9.2數據保留
只要您的帳戶處於活動狀態,或根據需要為您提供服務(包括重新激活),我們就會保留您的信息。 我們將在必要時保留和使用您的信息,以遵守我們的法律義務、解決爭議和執行我們的協議。
10.0 信息安全
我們致力於保護註冊表和我們的用戶免於未經授權訪問或未經授權更改、披露或破壞 ORCID 登記處或我們以其他方式持有。 例如:
- 我們將有關您的信息存儲在訪問受限的數據中心,並使用各種技術安全措施來保護您的數據。 我們還使用入侵檢測和病毒防護軟件。
- 我們加密存儲您數據的數據庫(“靜態加密”)和傳輸數據的數字方法(安全套接字層 (SSL))
- 我們會定期審查我們的信息收集、存儲和處理做法,包括物理安全措施。
- 我們限制訪問 只有我數據 至 ORCID 需要了解該信息以管理 ORCID 為我們登記和處理此類數據,以及承擔保密義務的人。 這是對記錄持有者指定的任何受信任個人和存放數據的受信任組織(如果數據由受信任組織存放)的補充。
- 我們限制訪問 可信數據 或併非所有人數據的數據給 (i) 受信任的個人,(ii) 由用戶授予權限的受信任組織,以及 (iii) ORCID 需要了解管理數據的員工、承包商和代理 ORCID 為我們登記和處理此類數據,以及承擔保密義務的人。
- 所有密碼都受加鹽哈希保護,並且不可見 ORCID、其承包商或代理商,甚至您。
儘管採取了這些措施,我們不能保證未經授權的人將無法入侵我們的系統或以其他方式破壞我們的安全措施。 更多細節可以在我們的 ORCID 信託計劃 和 ORCID 安全 知識庫文章。 如果您對我們網站的安全性有任何疑問,請通過以下方式與我們聯繫 https://orcid.org/help/contact-us.
您在保護數據方面的責任
您對我們某些服務和內容的訪問可能受密碼保護。 您分擔維護您的信息(或其他人的信息)安全的責任 ORCID 記錄您有權查看。)您將對通過您的用戶名和密碼採取的任何行動、活動和訪問我們的網站和註冊表承擔全部責任,並且發生在您通知我們他們的損失之前。 請遵循最佳做法以幫助確保您的信息安全,例如:
- 對您的用戶名和密碼嚴格保密,不要透露給任何人
- 為您使用的每個網站使用唯一的密碼,包括 ORCID
- 在每次會話結束時退出您的帳戶並在完成工作後關閉瀏覽器窗口,尤其是當您與他人共用一台計算機或在公共場所使用計算機時
- 使用雙因素身份驗證以確保其他人無法登錄您的帳戶。 (見 知識庫文章 欲獲得更多信息)
11.0 國際數據傳輸
請注意,我們可能會在位於您最初存放數據的國家/地區以外的服務器上存儲和處理個人信息,並且處理的主要地點是美國。 將存儲或處理此個人信息的一個或多個國家/地區的數據保護法律可能不如您所在國家/地區的法律那樣全面或具有保護性。 無論我們在哪裡存儲和處理數據,我們都會根據本隱私政策中規定的原則採取措施保護您的信息,這些原則旨在符合歐洲通用數據保護條例 (GDPR) 並尊重我們的過去承諾遵守歐盟-美國和瑞士-美國隱私保護計劃中規定的原則。 如果本隱私政策中的條款與您在隱私保護原則下的權利之間存在任何衝突,則以隱私保護原則為準。 要了解有關隱私保護計劃的更多信息,請訪問 https://www.privacyshield.gov/ . 您可以在以下位置查看更多詳細信息 ORCID,GDPR和您作為用戶的權利.
這個 證明信 表明我們已證明我們的隱私政策和做法符合 評估標準 的獨立客戶數據評估。 我們採取了這一額外的驗證步驟來證明我們對您的隱私權的承諾。
通過使用我們的網站、註冊表和/或郵件列表,或允許在註冊表上或通過註冊表存儲和/或發布個人信息,您同意 (i) 您的個人信息可能會轉移到我們的設施和第三方的設施我們按照本隱私政策中的描述與誰共享它,以及 (ii) 您對本隱私政策以及我們對數據的使用和共享提出的任何類型的索賠應按照中規定的程序解決 第 12 節(執法和仲裁;適用法律)和第 16 節(問題或疑慮).
12.0 執行和仲裁; 適用法律
如果您對本隱私政策或存儲在 ORCID,請聯繫我們 https://orcid.org/help/contact-us. 您可以通過我們位於美國的第三方解決方案提供商上報任何問題,如 第 16 節(問題或疑慮).
如果您無法通過以下方式解決您的疑慮 ORCID本段中規定的內部機製或升級程序、仲裁將是您解決爭議的最終和唯一追索權,除非您是歐盟或瑞士的數據主體,在這種情況下,您也可以通過你的 當地數據保護局. 如果需要仲裁,將通過電話和電子郵件進行,如果必須親自進行,將在紐約州紐約進行,並且通過使用我們的網站、註冊處和/或郵件列表,您同意這樣的管轄權。 仲裁將由一名美國仲裁協會成員的仲裁員根據美國仲裁協會的商事仲裁規則進行。 雙方將平均承擔仲裁費用(不包括法律費用和開支)。 仲裁員的所有決定均為最終決定,對雙方均有約束力,並可在任何有管轄權的法院強制執行。
本隱私政策受紐約州(美國)法律管轄,任何爭議均應根據紐約州(美國)法律解決,但不適用其法律衝突原則。
13.0兒童的隱私
ORCID 提供一般受眾網站,不提供面向兒童的服務。 如果我們知道未滿 13 歲的兒童向我們發送個人信息,我們將立即刪除該信息。 家長也可以通過我們的聯繫方式與我們聯繫 申請表 要求刪除有關未成年人的任何個人信息。
14.0社區
我們的網站提供可公開訪問的博客或社區論壇。 您應該知道,您在這些區域提供的任何信息都可能被訪問它們的其他人閱讀、收集和使用。 要請求從我們的博客或社區論壇中刪除您的個人信息,請通過以下方式與我們聯繫 https://orcid.org/help/contact-us. 在某些情況下,我們可能無法刪除您的個人信息,在這種情況下,我們會通知您我們是否無法這樣做以及原因。 或者,如果您使用第三方應用程序發布此類信息,您可以通過登錄該應用程序並刪除信息或聯繫適當的第三方應用程序來刪除它。
15.0本政策的變更
我們可能會不時更改我們的隱私政策。 我們將在此頁面上發布對本隱私政策的任何更改。 您繼續使用網站、註冊表和/或郵件列表將被視為最終接受修改。 請不時查看本隱私政策以了解更改。 對於先前未經您同意而存放的數據,我們不會減少您在本隱私政策下的權利。 如果我們自行決定認為任何更改是重大的,我們將採取額外措施通知您(例如,通過在我們的網站和/或註冊主頁上發布更改通知和/或通過向您發送電子郵件通知此類更改)在更改生效之前更改)並通過選擇加入機制獲得您的同意(例如,讓您在下次登錄網站時同意更改或單擊電子郵件中的“我同意”按鈕)。
16.0 問題或疑慮
16.1 關於我們隱私政策的問題或疑慮
如果您對本隱私政策或我們的做法有任何其他問題或疑慮,請聯繫 ORCID 在監察署@orcid.org 或寫信給執行董事, ORCID Inc., 10411 Motor City Drive, Suite 750, Bethesda MD 20817, USA。 如果您的疑慮未得到解決,請按照以下說明昇級 第 16.3 節(升級過程)。
16.2 關於存儲數據準確性的問題或顧慮
如果您對您或他人記錄中數據的準確性有任何疑問或疑慮,請向我們的 幫助台. 我們將調查並嘗試解決有關記錄數據準確性的任何投訴和爭議。
如果您的疑慮未通過此流程解決,您可以使用我們的 爭議程序 將您的關注正式化。 我們將在合理的時間範圍內(不超過 45 天)回复您的請求。 ORCID 保留(但不應被要求)從登記處及其服務器中刪除或隱藏任何侵犯任何人的隱私、公開或其他權利的記錄數據的權利,是爭議的主題,或出於任何其他正當理由,包括但不限於,在任何情況下 ORCID 法律顧問告知,此類數據的保留或公開提供對以下人員構成法律風險 ORCID. 如果我們的爭議程序未解決您的疑慮,您可以按照以下所述升級 第 16.3 節(升級過程).
16.3 上報流程
如果您的投訴或爭議無法通過我們的內部流程解決,並且 ORCID 沒有充分回答您的問題,請聯繫我們位於美國的第三方爭議解決提供商,如 第 17.0 節(隱私反饋按鈕). 如果您無法通過以下方式解決您的疑慮 ORCID的內部機製或升級過程,仲裁如 第 12.0 節(執行和仲裁,適用法律) 將是您解決爭議的最終和唯一追索權。
16.4 隱私反饋按鈕
如果您有未解決的隱私或數據使用問題,而我們未能圓滿解決,請聯繫我們位於美國的爭議解決提供商(免費): https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
17.0 ORCID 會員門戶
ORCID 會員門戶是一個系統 ORCID 成員組織管理其成員信息,並提供其他功能,例如向註冊中心用戶請求許可以向其記錄添加從屬關係的能力。 會員門戶不是註冊表的一部分,只有受邀使用它的會員組織的管理員才能訪問。
在會員門戶中存儲和處理一組最少的關於管理員的個人數據,以便提供對它的訪問。
- 給定的名稱
- 姓
- 電子郵件
此外, ORCID 會員組織可以將有關隸屬於該組織的用戶的個人數據上傳到會員門戶(“會員數據”)。 會員數據存儲在會員門戶中,等待轉移到註冊處,如果用戶選擇授予會員組織這樣做的權限。
ORCID 作為會員數據的數據處理者。 處理會員數據的法律依據由作為數據控制者的會員組織確定,並應在其隱私政策中進行解釋。 數據主體權利,例如刪除權,應由相關部門處理 ORCID 會員組織。