ORCID 鼓勵所有學術服務提供者與我們的註冊機構整合併成為正式註冊機構 ORCID 認證服務提供商 (CSP)。 認證是學術服務提供商的一項免費服務,旨在提高服務和產品的知名度和可信度。
稿件提交系統
本文檔概述了典型的稿件提交系統必須與 ORCID API 以便成為 ORCID 認證服務提供商,逐步完成接收認證的過程 ORCID 來自作者和審稿人的 iD,從以下位置檢索數據 ORCID 記錄,添加作品 ORCID 記錄,更新他們之前添加的作品 ORCID 記錄、致謝審稿人和認可編輯。
筆記
- 並非每個流程都適用於每個稿件提交系統,因此並非每個認證標準都需要滿足,但是支持給定流程的系統必須滿足標準才能獲得認證。
- 這些標準基於對各種學術服務提供商系統使用的工作流程的行業最佳實踐進行的廣泛分析,然後進行公眾審查和來自 ORCID 社區。 為了獲得最大可能的價值 ORCID 集成建議 所有適用 滿足標準,而不僅僅是認證必須滿足的標準。
- 這些標準適用於服務提供商平台提供的功能。 據了解,並非所有概述的功能都會由部署存儲庫平台的每個組織根據其具體需求來激活。
- 在本文件中,術語“必須”、“應該”和“可以”遵循 RFC 2119
- 請尋找我們用於認證這些系統的清單 這裡.
經認證的稿件提交系統提供商必須:
- 允許登錄 ORCID iD 並驗證通訊作者並審閱 ORCID 身份證
- 使用數據來自 ORCID 記錄,使註冊和提交更容易
- 顯示作者和審稿人 ORCID 編輯器的 iD 使編輯更容易
- 收集認證 ORCID 來自共同作者/合作者的 ID
- 收集認證 ORCID 審稿人的 ID
- 將同行評審項目添加到評審者的項目中 ORCID 記錄
- 包括經過身份驗證的 ORCID 下游傳遞的元數據中的 ID
- 確保作品已添加到 ORCID 發佈時的記錄
- 啟用 ORCID 成員組織使用自己的 ORCID 配置系統時的成員身份憑證
- 記錄平台用戶如何使用 ORCID 培訓和宣傳材料中提供的功能
經認證的稿件提交系統提供商應該:
- 確保已通過身份驗證 ORCID iD 顯示在已發表的文章上(如果適用)
經認證的稿件提交系統提供商可以:
- 收集認證 ORCID 編輯和會議組織者的 iD,並將專業服務項目添加到他們的 ORCID 記錄
重要!
下面的概述部分概述了每個標準的詳細要求。請確保您的整合符合所有適用的要求。
總覽
ORCID 簡化發布流程,改進作者和審稿人數據庫的管理,並提高基於名稱的文章存儲庫搜索的準確性。
出版商使用 ORCID- 驅動的稿件提交系統將作者和審稿人(以及他們的所有姓名變體)與他們的研究清晰地聯繫起來。 他們通過更新來做到這一點 ORCID 記錄、嵌入 ORCID iD 插入出版物元數據,並顯示 ORCID 已完成出版物上的 ID。 通過將經過身份驗證的 ID 包含在元數據中,研究人員無需手動更新其信息 ORCID 記錄,有助於加快研究成果的交流,減少錯誤風險並提高學術記錄的可信度。 他們還可以使用來自 ORCID 記錄例如研究人員的姓名、教育經歷和當前的隸屬關係,以自動填充他們自己的系統中的個人資料,從而減少研究人員的管理負擔並減少提交時間。
ORCID 稿件提交系統內的集成首先要驗證作者和審稿人的身份 ORCID iD 並獲得讀取/寫入其的權限 ORCID 立即或將來記錄。 然後,他們要么將已發表的作品添加到作者記錄中,要么利用 ORCID當他們發送嵌入的出版物元數據時的自動更新功能 ORCID 發送給 DOI 註冊機構(例如 Crossref、DataCite、JALC 或 KISTI)的 ID,然後這些機構可以傳播到作者的 ORCID 記錄。 稿件提交系統還為其審稿人添加同行評審信用 ORCID 直接記錄。
認證標準
- 允許登錄 ORCID iD 並驗證通訊作者 ORCID iD
稿件提交系統必須獲得認證 ORCID iD 以及讀取/寫入作者和審稿人的權限 ORCID 記錄。 這需要用戶登錄 ORCID 從稿件提交系統內部,然後從 ORCID 註冊表使用 ORCID API。 向用戶提供有關他們為何進行身份驗證的信息也很重要 ORCID iD 以及為什麼這對他們有利。 ORCID 集成不得允許手動輸入 ORCID 用戶的 ID。
這是通過提供超鏈接來實現的 ORCID-用於獲得認證的品牌按鈕 ORCID 登錄和註冊頁面上的ID,並為系統中已有的用戶提供帳戶鏈接功能。 使用 ORCID 按鈕始終有助於確保研究人員將其與被要求安全提供 ID 聯繫起來,從而建立信任 ORCID 作為可靠的標識符。 請注意,用戶設置頁面或類似頁面中的帳戶鏈接選項本身是不夠的 - ORCID 應作為用戶登錄和註冊的最簡單方式。
經過身份驗證的登錄可以節省研究人員的時間,減少密碼疲勞,並為提交系統提供唯一的人員標識,而與他們的電子郵件地址無關。
進一步閱讀: 登錄有什麼特別之處?
- 使用數據來自 ORCID 記錄,使註冊和提交更容易
研究人員期望他們的數據 ORCID 記錄供其他系統讀取和使用,以節省他們的時間和精力並減少錯誤的風險。 稿件提交系統必須收集相關信息 ORCID 關於作者和審稿人的姓名、隸屬關係、關鍵詞、資金、研究資源、作品、同行評審和數據集的記錄,並用它來預先填寫他們的註冊和個人資料表格。
提交系統還可能包括來自以下機構的出版歷史信息: ORCID 記錄在自己的審稿人數據庫中,以幫助審稿人選擇,並且可以持續檢查更新並與審稿人確認更改,以保持他們的個人資料最新。
- 提供作者和審稿人 ORCID 編輯器的 iD 使編輯更容易
一旦研究人員連接了他們的 ORCID iD 對於系統,稿件提交系統必須清楚地顯示 iD 在他們的個人資料和/或提交或審閱任務中,以便編輯可以使用。 這也有助於研究人員知道他們已經成功連接並聲明了自己的身份。 格式化 iD 作為超鏈接的 URI 並包含綠色 iD 圖標,根據我們的 顯示指南.
還顯示作者 ORCID 如果這適合期刊審稿政策,則向審稿人提供 ID。
- 收集認證 ORCID 來自共同作者/合作者的 ID
稿件提交系統必須收集經過驗證的 ORCID 所有作者的 ID。 這確保了他們的貢獻得到認可,並在提交系統和作品元數據中得到正確識別。
當從通訊作者那裡收集合作者數據時,提交系統應收集電子郵件地址。 提交後,它必須向協作者發送電子郵件並提供一個鏈接,要求他們使用自己的帳戶登錄 ORCID iD 並確認其作者身份。
- 收集認證 ORCID 審稿人的 ID
審稿人的註冊,如果與作者的註冊分開,應提供相同的信息 ORCID 向相應作者提供的支持。 這意味著在登錄時驗證 ID、收集權限和預填寫表格,以節省時間。
- 將同行評審項目添加到評審者的項目中 ORCID 記錄
更完整的個人資料數據使審稿人選擇過程更加容易,並有助於發現可能的利益衝突。 當招募新的審稿人時,編輯可以根據以前的貢獻和活動來分配審稿意見 ORCID 註冊表中。
稿件提交系統必須允許在審稿人的意見中給予認可 ORCID 記錄這是否符合期刊政策。 ORCID 支持多種類型的同行評審,包括完全開放和盲目的同行評審。 必須注意確保更新 ORCID 記錄共享正確評論類型的信息。
通過這樣做,出版商及其提交系統可以通過斷言審稿人、他們的審稿活動和其他貢獻之間的聯繫,在構建可信的研究信息基礎設施方面發揮自己的作用,然後可以在未來的審稿人選擇或評估過程中重複使用。
- 包括經過身份驗證的 ORCID 下游傳遞的元數據中的 ID
認證作者 ORCID 稿件提交系統收集的 iD 必須嵌入到系統導出的作品元數據中,使其能夠在整個出版工作流程中使用。 這意味著,例如,當出版物數據提交給 DOI 註冊機構時,下游系統可以自動更新 ORCID 相關作者的記錄。 這也意味著研究人員 ORCID iD 將可在支持搜索的數據庫中搜索 ORCID iD,例如 PubMed。 認證通過時 ORCID 對於其他系統的 ID,元數據必須清楚地表明 ORCID iD 採集時已經過鑑定。
- 確保已通過身份驗證 ORCID iD 顯示在已發表的文章上(如果適用)
聯合提交和發布平台必須顯示 ORCID 已完成出版物的印刷版和數字版中作者的 ID,按照我們的規定,格式為 URL 顯示指南。 這使得讀者能夠從作者的文章中了解更多關於作者的信息。 ORCID 以常見且預期的方式進行記錄。
- 確保作品已添加到 ORCID 發佈時的記錄
提交系統必須能夠將有關出版物的經過驗證的信息連接到作者和審稿人的信息 ORCID 記錄。 這樣做可以通過自動更新出版物列表讓作者、審稿人、編輯、圖書館員和資助管理者的生活變得更輕鬆,有助於傳播研究成果並建立對學術記錄的信任。
有兩種方法可以通過向作者的作品部分添加條目來記錄最終出版物 ORCID 記錄:
- 對於具有集成發布系統的提交系統,可以直接使用 ORCID API 和作者在登錄時授予的權限。
- 其他系統應包括經過身份驗證的 ORCID 作者發送到出版系統的元數據中的 ID,然後在創建 DOI 時使用。 Crossref、DataCite 和其他 DOI 提供商元數據存儲可以為作者提供自動更新 ORCID 紀錄。
例如,當 Crossref 為具有經過身份驗證的出版物創建新的 DOI 時 ORCID iD,他們聯繫作者請求許可將其添加到他們的 ORCID 通過記錄 ORCID 通知API。 如果作者授予 Crossref 許可,那麼他們的 ORCID 記錄還將自動更新為任何未來的出版物,其中包括其經過驗證的 ORCID.
- 啟用 ORCID 成員組織使用自己的 ORCID 配置系統時的成員身份憑證
ORCID 要求組織使用 ORCID 使用自己的API ORCID API 憑證(類似於組織用戶名/密碼)。 這清楚地表明誰正在請求訪問更新 ORCID 記錄,並且需要 ORCID 會員協議
多租戶和類似系統必須提供以下能力: ORCID 成員組織在系統內管理自己的憑據,或者擁有將憑據傳輸到系統的安全方法。 然後,在對用戶進行身份驗證、收集權限以及與用戶交互時應使用這些憑據。 ORCID API。
- 記錄如何做 ORCID 會員可以使用 ORCID 培訓和宣傳材料中提供的功能
多租戶和類似系統可以與以下人員共享其網站上的促銷和培訓材料的鏈接: ORCID 這樣我們就可以與社區分享並幫助我們的成員了解系統提供的價值。 ORCID 必須在系統的設置指南或類似文檔中提及,包括概述啟用的好處 ORCID 功能。
將集成提升到新的水平
為了為您的用戶提供卓越的體驗,我們強烈建議稿件提交系統應該:
- 收集認證 ORCID 編輯和會議組織者的 iD,並將專業服務項目添加到他們的 ORCID 記錄
除了就業和教育背景之外,手稿系統還可以允許 ORCID 會員組織還可以為其編輯和會議組織者添加會員資格和服務活動 ORCID 記錄。 對於期刊編輯、會議計劃委員會成員、小組專家、顧問委員會以及其他希望能夠與他人分享其工作和專業知識並因此獲得公開認可的人來說,這是個好消息。
可以使用 ORCID API 和收集的相同權限可將作品添加到 ORCID 紀錄。