會員協議
作為社區的努力並為了簽署標準會員協議的其他成員的公平利益， ORCID 一般不會對其會員協議進行協商和修改。 目前的協議是在廣泛的社區意見的基礎上製定的 ORCID多年的運營反映了各方之間風險的公平分配，同時使我們能夠以可承受的費用水平為世界各地的會員維持我們的服務。
在極少數情況下 ORCID 僅當會員在法律上無法接受起草的合同條款時（例如，政府實體在法律上不允許接受其所在司法管轄區之外的管轄法律條款），才會考慮對會員協議進行細微修改。 此外，由於會員協議的談判會產生行政和法律費用 ORCID，為了將我們的基本會員費保持在盡可能低的水平，我們只能向高級會員提供這項服務。
簽名權限
請注意，只有 ORCID的執行董事代表 執行具有財務承諾的合同 ORCID. 財務與運營總監和業務總監被授權執行某些非財務承諾 ORCID的代表。 在任何情況下都不要 ORCID 董事、高級職員或工作人員以個人身份簽訂合同或承擔個人責任 ORCID 合同。
ORCID 致力於保護其董事、高級職員和員工的個人數據和隱私。 因此， ORCID 不得提供個人信息（姓名、職務、工作電話和工作電子郵件地址除外）與 ORCID- 相關合同。 ORCID, Inc. 是根據美國特拉華州法律成立的法人實體，其公司公司註冊證書可在此處取得。
所有合同都將使用電子簽名簽署，除非締約方可以證明這些對相關合同不具有法律效力。
發票政策
會員費帳單將自動透過電子郵件發送給貴機構登記在冊的主要聯絡人和行政聯絡人。作為一個小型非營利組織，我們的資源致力於服務我們共同的研究社群，因此我們力求降低行政成本。有鑑於此，我們無法滿足以紙本形式發送帳單或透過供應商入口網站或採購系統提交帳單的要求。此外，我們懇請您遵守以下規定：
- 對於美國國內付款，我們更喜歡透過 ACH 轉帳付款。雖然接受國內電匯和信用卡付款，但需支付額外費用。我們強烈建議不要郵寄實體支票，因為這可能會導致您的付款應用延遲。
- 對於國際支付，我們首選電匯，所有款項均須以美元結算。雖然我們也接受信用卡付款，但會產生額外手續費。
- 根據我們的會員協議， ORCID 是收取總會員費，這意味著會員需要支付增加的任何預扣稅和交易費用，包括電匯費用。此外，如果您延遲付款，請包含延遲付款費用，相當於應付費用的 1.5％。
- 為確保您的匯款已正確處理，您需在所有付款中註明我方發票號碼作為參考。
付款說明
對於金融交易，包括支付會員費，請使用以下方式：
帳戶名稱： ORCID公司
地址：
國內 ACH：
銀行：
PNC 銀行，北美
第五大道 249 號
賓夕法尼亞州匹茲堡15222
美國
帳號：XXXXXX8131（請聯絡帳單部門） ORCID 如果需要，可以獲得完整帳戶）
ABA/路由號碼：054000030
國際電匯：
帳號：XXXXXX8131（請聯絡帳單部門） ORCID 如果需要，可以獲得完整帳戶）
快速代碼：PNCCUS33
ABA/路由號碼：031000053
補充申請政策
ORCID 收到會員提出的各種關於完成內部驗證程序的請求 ORCID，Inc。（“ORCID作為一家機構，我們需要驗證授權人員的身份，或確認我們營運的各個方面，包括銀行資訊。以下是所需文件的清單。 ORCID 能夠為會員提供以下類型的服務以滿足其需求：
可在我們的網站上公開獲取
- 公司註冊證書（特拉華州）本文件證明了以下事項的正確建立和授權： ORCID，公司作為一家法人實體，已獲得美國特拉華州註冊成立的合法認可。
- 美國聯邦表格 990：這是免稅組織每年必須向美國國稅局（“IRS”）提交的合規文件。美國國稅局是美國政府的監督和執法機構。該表格公開提供，並揭露了以下資訊： ORCID的年度財務信息，以及所有高級職員和董事（包括授權人員）的信息，以及有關政策、程序和實踐的詳細信息 ORCID: https://info.orcid.org/our-governance/;
應所有會員要求提供
- 美國國稅局認定函：確認我方依據美國聯邦稅法典第 501(c)3 條規定，為免稅非營利組織。
- 美國國稅局 SS-4 表格 EIN 分配：確認我們的美國國稅局雇主識別號碼
- 美國W-9表格：納稅人識別號碼申請及證明表格，用於核實已建立的識別號碼。 ORCID
- 銀行確認函（PNC）：確認可用於支付會員費用的銀行帳戶詳情。
- ORCID，公司唯一供應商函：確認以下事項的信函 ORCID 是唯一的供應商 ORCID 註冊及相關服務
根據具體請求，我們或許能夠滿足某些基於會員需求而無法僅憑上述資訊實現的額外請求。但是， ORCID 為彌補處理此類請求所產生的成本，我們需要收取額外的管理費。聯絡我們 [email protected] 了解更多信息。
此外，為了保護員工的隱私，我們絕不會在任何情況下提供任何員工的個人資訊（家庭住址、身分證件、身分證字號等）。
請注意，滿足會員內部各種程序要求提供上述文件或其他我們可能無法滿足的要求，並不免除或導致會員協議中規定的會員費及時支付的義務。
感謝您對這些政策的理解。