作為一家研究機構,您處於獨特的位置,可以將有關您的研究人員及其與您的從屬關係的經過驗證的、可信賴的信息與他們的 ORCID 記錄。 這使您能夠控制您的姓名在研究文獻中的使用方式,並允許您輕鬆跟踪以前的員工、學生和教職員工。 在申請資助、發表文章、書籍或數據庫等時,您的研究人員可以輕鬆地共享有關他們與您機構的從屬關係的準確和權威信息。
添加從屬關係斷言有兩種通用的工作流程:通過收集 ORCID 註冊時您系統內或用戶個人資料頁面內的 ID; 或通過向現有用戶發送電子郵件並要求他們連接他們的 iD 到您的系統。
這些工作流程適用於當前的研究信息系統(CRIS 系統)、人力資源系統、檔案系統等。
工作流程 1:在您的系統中收集 ID
在這種情況下, ORCID iD 是職位/榮譽的要求,例如,在加入組織或接受獎項時。
- 當通過網絡表單註冊他們的詳細信息時,註冊人被要求驗證他們的身份 ORCID iD 並授予您的組織與其記錄交互的權限。
- 一旦他們的註冊獲得批准,您的系統就會更新個人信息的相應部分 ORCID 記錄他們的職位或區別的詳細信息,將他們與您的組織聯繫起來。
- 顯示他們的認證 ORCID iD 以及有關他們的任何公開信息。
工作流程 2:追溯收集 ID
如果您的系統已經包含有關您的研究人員及其過去活動的信息,或者如果沒有註冊組件,您可以改為:
- 向個人發送一個獨特的鏈接,他們可以使用它們將自己與您的系統連接起來。
- 單擊後,此鏈接會將個人定向到 ORCID 驗證他們的 iD 並授予您的組織更新其記錄的權限。
- 然後,您將它們重定向到您提供的專門創建的網頁。
- 您的系統存儲了 ORCID iD 和電子郵件地址/用戶帳戶,並使用個人授予的權限來更新其相應部分 ORCID 記錄,將他們及其活動與您的組織聯繫起來。
- 顯示他們的認證 ORCID iD 以及有關他們的任何公開信息。
隸屬關係斷言包含開始日期和結束日期,我們強烈建議您盡可能填寫這些字段,因為這可以更輕鬆地驗證研究人員與您的組織的隸屬關係。 上述工作流啟用長期更新權限,可用於在個人從屬關係結束時更新結束日期。 您的系統應該使用 ORCID API 添加結束日期(如果適用),以明確從屬關係的完整期限。
例
優點
您可以通過將有關他們與您的從屬關係的經過驗證的信息與他們的研究人員聯繫起來,從而幫助您的研究人員獲得榮譽。 ORCID 記錄。 同時,您將幫助建立對學術交流的信任。 通過斷言個人與您的組織之間的聯繫——只有您的組織可以權威地建立聯繫——您可以確保當您的員工和附屬機構做出專業貢獻時,您的組織得到適當的認可。 然後,在研究人員許可的情況下,可以將這些信息與他們與之交互的其他系統共享,從而幫助創建一個值得信賴的研究信息基礎設施。
更多信息
當您要求研究人員使用他們的身份登錄時,您會收集經過身份驗證的 ID ORCID ID。 此過程使用稱為“OAuth”或“SSO”的技術,應內置到您的工作流程中。
請參閱 API 教程 '獲得認證 ORCID iD' 更多細節。
獲得添加或更新用戶數據權限的過程 ORCID 記錄使用 OAuth,如我們的 3 條腿 OAuth 常見問題解答。 只要 ORCID 會員可以使用會員API請求更新權限。 簡單來說,它的工作原理如下:
- 您的本地系統會創建一個特殊鏈接
- 單擊時,用戶將被發送到 ORCID, 登錄並授予權限
- ORCID 使用“授權碼”將用戶發送回您的系統
- 您的系統將該代碼交換為“訪問令牌”
- 訪問令牌可讓您更新用戶的記錄
收集驗證 ORCID 通過 OAUTH 流程為個人提供的 iD 很重要。 個人登錄他們的 ORCID 帳戶使用他們註冊的電子郵件地址和密碼,或者他們可以創建一個新帳戶,然後授權您的系統獲取他們的 ORCID ID。 這可確保您獲得正確的 ORCID iD 對於研究人員,並且該記錄上的信息反映了他們的研究活動(見 簽名 I 有什麼特別之處). � �
您可以通過將經過驗證的信息連接到他們的 ORCID 記錄。 您還將幫助建立對學術交流的信任,並且通過使數據保持最新,您可以減輕用戶的報告負擔並提高數據質量。
ORCID 研究機構
除了用作研究人員的持久標識符之外, ORCID 可以幫助您控制您的機構名稱在研究系統中的使用方式。 結合其他持久標識符 ORCID 使您能夠權威地聲明您的教職員工和學生與您所在機構的關係。 你也可以使用 ORCID 用於接收有關研究活動的實時通知、自動更新表格以及關注校友職業的 API。
ORCID 資助機構
通過嵌入 ORCID iDs 在您的資助工作流程中,您可以可靠地連接您的受助人和資助計劃 - 並節省每個人的時間並減少因手動鍵入信息而導致的錯誤。 使用 ORCID 在您的系統中,您可以通過斷言個人與您授予他們的贈款之間的聯繫,在構建值得信賴的研究信息基礎設施方面發揮自己的作用。
ORCID 對於出版商
研究人員是學術和研究出版商所做一切的核心。 準確的作者和審稿人信息對於索引、搜索和發現、出版物跟踪、資金和資源使用歸屬以及支持同行評審至關重要。
ORCID 充當信息中心,使您的作者和審稿人能夠可靠地連接到他們的貢獻,並共享來自他們的信息 ORCID 在他們與您的發布系統交互時進行記錄。 在出版過程中為所有作者和審稿人收集 iD——無論是書籍、期刊、數據集、作文、演示文稿、代碼還是各種其他作品——允許輕鬆共享信息,確保研究人員可以同意共享,節省了研究人員的時間和麻煩,降低了出錯的風險,而且至關重要的是,使研究人員能夠獲得他們所做的重要工作應得的榮譽。
會員組織要求 ORCID 通過完成生產(實時)服務器上的成員 API 憑據 生產會員API客戶端申請表. 在發布生產會員 API 憑證之前, ORCID 參與團隊將審查您在 ORCID 沙箱。 這讓我們有機會看到您構建的出色集成並提供工作流程改進,以及檢查所有集成是否符合我們的最佳實踐。
要提供您的系統的演示,您需要設置與 ORCID 沙箱 ORCID 團隊可以預覽。 有幾種方法可以共享您的工作沙箱集成:
- 推薦: 現場演示: 聯繫我們安排現場演示. 我們將提供會議軟件,允許您共享您的屏幕以演示您的集成。 這也讓我們有機會更多地了解您的系統是如何工作的,以及您如何解釋您的系統的好處 ORCID 集成,因此我們可以為您和您的用戶提供更好的支持。
- 測試地點: 如果您的開發站點是公開的, 把網址發給我們 以及訪問系統的測試憑據(如果需要)和描述如何使用系統的說明 ORCID 特徵。 提供額外的文檔以驗證我們無法從用戶端看到的內容,例如使用的 API 版本、您的系統存儲了哪些數據等。
- 截屏視頻或屏幕截圖(推薦用於 ORCID-需要演示的啟用系統): 發送錄音或一組截圖 帶有描述,清楚地解釋和演示您的集成在每個步驟中的工作方式,包括如果用戶拒絕訪問或斷開其 iD 連接會發生什麼。 請務必提供額外的文檔來驗證我們無法從用戶端看到的任何內容,例如使用的 API 版本和數據的存儲方式。¬¨‚
如果您正在使用其中一種 ORCID- 無需演示的啟用系統,您可以直接 請求生產會員 API 憑證. 請務必在說明中指定您使用的系統(以及,如果適用,版本)。
所有附屬部分在 API 中使用相同的元數據集:
- 機構名稱:* 最高級別組織的名稱(例如“波士頓大學”,而不是“波士頓大學醫學院”)。
- 組織城市:* 組織所在的城市。
- 組織區域: 組織所在的地區。
- 組織國家* 組織所在的國家/地區。 這應該填充 兩個字母的 ISO 3166 Alpha-2 國家代碼.
- 文章結構 ID (ROR、Ringgold**、GRID 或 LEI):* 組織及其來源的唯一標識符。 我們建議上級組織 ID 在附屬機構內使用,而不是在部門或部門內使用。
- 角色/頭銜: 所擔任的職位,或授予或將授予的學位。
- 部門: 上級組織的任何分部。
- 網址: 有關從屬關係的資源的 URL
- 開始日期: 研究人員和組織之間的關係開始的日期(可以指定為年、月和日)。
- 結束日期: 研究人員和組織之間的關係結束的日期(可以指定為年、月和日)
- 描述從屬關係的外部持久標識符: 實際從屬關係斷言的唯一標識符
*表示必填字段。
**儘管 Ringgold 識別碼仍然存在於 ORCID 截至 1 年 2023 月 XNUMX 日, ORCID 我們不再接收註冊機構使用的 RINGGOLD 組織識別碼資料庫的更新,也無法處理或使用該日期之後建立的 RINGGOLD ID。 看看我們的 常見問題 獲取更多信息。
技術文檔
可以找到更詳細的教程 這裡.