在這個博客系列中，我們採訪了不同領域的成員 ORCID 世界各地的財團了解他們如何使用並從中受益 Affiliation Manager 工具。 該工具僅適用於 ORCID 聯盟成員，並有許多不同的用例，我們將在本系列中重點介紹。如果您希望我們在本系列中介紹一個案例研究，請聯繫 Paloma Marín-Arraiza，我們的全球聯盟經理 [email protected].
烏特勒支應用科學大學（英語：Hogeschool Utrecht - UAS Utrecht）位於烏特勒支大學旁的校園內。 作為荷蘭最大的教育機構之一， UAS Utrecht 擁有超過 35,000 名學生，並擁有 3,000 名敬業的專業人員。 烏得勒支大學與烏得勒支大學密切合作，為學生提供一流的設施和受人尊敬的教職員。 研究是重點，四個知識中心容納 42 個研究小組（或講席）。
烏得勒支大學成為一所 ORCID 於 2022 年 XNUMX 月成為會員，作為我們的一部分 由SURF領導的荷蘭財團。 它開始了整合的過程 ORCID 在製度上使用 Affiliation Manager.
在這篇部落格中，烏得勒支大學研究支援與 IT 團隊的 Appie Bieze 分享了應用科學大學對 Affiliation Manager.
您能描述一下您要添加到的從屬關係類型嗎？ ORCID 註冊表使用 Affiliation Manager?
我們使用了本機構現有員工的隸屬關係資料。 因此，我們正在將就業數據添加到註冊表中。
您為什麼決定使用 Affiliation Manager？ 您的用例是什麼？
我們決定開始使用 Affiliation Manager 充分利用我們的 ORCID 會員資格。 我們最初的用例是使用批次上傳功能為 500 名研究人員添加就業關係。
數據收集過程是怎樣的？ 你們內部是如何協調的？ 您的數據源是什麼？
我們的一位開發工程師編寫了一個腳本來對每位研究人員的個人資料頁面進行網頁抓取。 該腳本收集了所需的字段，例如姓名、電子郵件地址和部門。 若要使用以下命令完成將資料新增至登錄所需的 CSV 文件 Affiliation Manager，我們後來加入了我們組織的 ROR ID 和網頁。
您在使用該工具時遇到過任何挑戰嗎？ 你是如何克服它們的？
該工具用戶友好。 我們也發現該指南很有幫助。 但是，我們投入了時間來確保 CSV 檔案的正確性。 這主要是由於列分隔，在我們的電子表格軟體中，列分隔是用分號而不是工具所要求的逗號分隔的。
與研究人員溝通時什麼有效？ 您獲得了哪些見解或吸取了哪些教訓？
在這六個月的時間裡，我們保持著頻繁的溝通，這對我們的進步有很大的幫助。 此外，事實上 35% 的研究人員已經在使用 ORCID 進一步促進了這一進程。
您打算如何繼續使用該工具？ 您計劃定期更新嗎？
作為我們計劃的一部分，我們每三個月都會更新一次，特別是針對新入職的員工。 我們的承諾延伸到積極接觸這些新研究人員，確保他們在我們的社區中感到被重視和被理解。
另外，我們的計劃包括幾個積極主動的步驟，以加強我們與研究人員的接觸。 首先，我們將編制一份未對我們先前的外展工作做出回應的研究人員名單，並在秋季（學年開始）與他們重新建立聯繫。 此外，我們將重點關注將帳戶設定為私人的研究人員，因為有些人可能不知道這種狀態，我們希望確保他們獲得所需的支援。 為了進一步支持新研究人員，我們將推出專門的“熱烈歡迎課程”，其中我們將強調 ORCID 及其可能性。 作為最後一步，我們計劃納入一個易於訪問的 ORCID 他們的個人資料頁面上的按鈕，簡化了他們的體驗並增強了他們與我們平台的聯繫。
您有什麼建議想與計劃使用該工具的其他成員分享嗎？
我們建議其他成員從正確的來源資料開始，以確保結果準確。
關於您的經歷，您想分享的一個重要收穫是什麼？
我們從這次經驗中得到的主要收穫是，整體而言非常有效率。 我們與研究人員溝通時沒有遇到任何特殊問題，他們的反應總體上是正面的。
貢獻者
阿皮·比澤
Appie Bieze 畢業於政治學專業，並發現自己在（科學）圖書館領域工作。 在過去的幾年裡，他加入了荷蘭烏得勒支應用科學大學的研究支援與 IT 團隊。 他的工作重點是支援研究的軟體工具的帳戶管理。 對管理產出不斷增長的需求使該機構決定加入荷蘭 ORCID 財團。
