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Nesta edição de ORCID Histórias de sucesso, a gerente da EMEA, Gabriela Mejias, discute o ORCID/ Zurique Open Repository and Archive (ZORA) integração com Martin Brandle (Especialista em TI para ZORA) e André Hoffmann (arquivamento de longo prazo para ZORA).
Q. Você pode descrever brevemente a integração do ZORA?
A. ZORA é o principal diretório de publicações de pesquisadores do UZH e fornece acesso aos textos completos. Seu foco está em publicações científicas qualificadas. O repositório, que se baseia no software EPrints, é operado pela equipe de Data Services e Open Access da Biblioteca Principal em conjunto com uma equipe de TI dos Serviços de TI do UZH.
Melhorar as estatísticas de localização, acesso e citação do autor
Q. Pensando em um ano ou mais antes de ingressar na Universidade de Zurique ORCID, quais foram os principais motivos para você se tornar membro?
A. Em 2013, as equipes mencionadas acima já estavam em contato frouxo com ORCID e estavam seguindo as primeiras implementações por outras instituições. Uma ideia era implementar ORCID centralmente no UZH Identity and Access Management (IAM) e para conectá-lo a um usuário UZH ID autorregistrado, um projeto que deve aprimorar o IAM. No entanto, o projeto de autorregistro nunca foi concretizado e, portanto, foi decidido focar em ORCID integração no ZORA, pois conta com publicação abrangente, cadastro de autores e usuários de membros ativos e ex-membros do UZH e oferece interfaces para outros sistemas.
Um dos desafios que enfrentamos em 2016, quando iniciamos o projeto conceitual, foi gerenciar 80,000 publicações de 280,000 autores com 100,000 nomes distintos. Além disso, muitas entradas de autores tinham pequenas variações em seus nomes, o que dificultava a localização, o acesso e as estatísticas de citação do autor. As variações também impactaram as listas de publicações servidas pela ZORA no site do UZH e a interoperabilidade com outros sistemas, como o relatório acadêmico do UZH.
Com base no que sabíamos, sentimos que a implementação de ORCID no modelo de dados e no fluxo de trabalho do ZORA, apoiaria os processos de pesquisa, envio, revisão e limpeza de dados.
Q. Quais eram suas principais prioridades depois de entrar ORCID?
A. Tínhamos três prioridades principais:
- Primeiro, para fornecer uma grande quantidade de ORCIDpublicações marcadas. Para fazer isso, todas as interfaces e formatos de importação e exportação (por exemplo, Crossref, PubMed, DataCite Metadata Schema e mais) foram avaliados quanto à sua adequação para ORCID.
- Em segundo lugar, queríamos reduzir erros de digitação e variações nos nomes dos autores, e
- Finalmente, para aumentar o interesse e a visibilidade de ORCID com futuros usuários.
Portanto, a implementação foi feita em três fases:
- A fase 1 incluiu a configuração da estrutura de dados e a criação ou conexão de seu ORCID iD funcionalidade
- A Fase 2 implementou todos os procedimentos de envio e revisão do fluxo de trabalho, além dos plug-ins de importação e exportação para ORCID e outras fontes de dados
- A Fase 3 adicionou a função de marcação de publicação para autores e remetentes
Desenvolvimentos como exportação para o relatório acadêmico, um ORCID relatório de cobertura e uma tabela de autoridade do autor para rastrear inconsistências em nomes e publicações foram adiados depois que ZORA tornou pública sua ORCID integração em novembro de 2018.
Q. Quais foram os maiores desafios quando você começou a implementar ORCID na Universidade de Zurique, e como eles impactaram seus planos?
A. Os desafios foram enfrentados tanto no lado organizacional quanto no lado técnico. Como um membro básico, temos ORCID funcionalidade. No momento da concepção, o ORCID O plugin fornecido pelo Serviço EPrints ainda estava em sua infância. Portanto, implementamos um personalizado ORCID integração.
Outro desafio foi a distribuição interna do processo de inscrição na ZORA em diversas funções. As diferentes funções são usuário, solicitante, editor e administrador. Permissões para interagir com o usuário ORCID IDs são coletados com o ORCID API de membro e funções delegadas podem acionar a importação e exportação de dados de publicações para ORCID registros. Como um repositório deve refletir suas publicações o mais próximo possível, queríamos incluir IDs de coautores externos que importamos do Crossref ou PubMed. Em todos os casos, a fonte do ORCID iD (Usuário ZORA autenticado ORCID iD ou co-autor externo iD ingerido via Crossref ou PubMed) é exibido na página de publicação.
Outro desafio foi definir a estratégia de comunicação que deveria estar em conformidade com os requisitos de ORCID e nosso advogado de proteção de dados. Isso exigiu estreita colaboração e treinamento da equipe de Acesso Aberto. A natureza voluntária da participação do pesquisador em ORCID, em linha com as recomendações do ORCID- Relatório de privacidade DE, foi enfatizado.
Em sua fase inicial, a estratégia de comunicação focou tanto em aspectos gerais e benefícios de ORCID bem como na prática instruções passo a passo para usar ORCID em ZORA. Além disso, como pode a consciência contínua de ORCID ser mantida em uma organização que é flutuante per se? Para isso, montamos um especialista “ORCID fase de informação ”em nosso planejamento de software e sistema de rastreamento de bugs, a fim de coletar ideias e monitorar o desenvolvimento de ORCID cobertura no UZH.
Contato pessoal significa maior participação
Q. Que tipo de divulgação, comunicação e educação você fez para os usuários em sua organização antes, durante e depois do lançamento ORCID? O que funcionou, o que não funcionou?
A. Durante a fase de conceito, avaliamos o Criar (instituição cria ORCID registros em nome de seus membros) e o modelo Encourage (a instituição incentiva os membros a se autorregistrar com ORCID) Por recomendação do advogado de proteção de dados do UZH, decidimos seguir o Modelo Encourage, embora isso significasse que o número de membros do UZH com um ORCID iD seria consideravelmente menor.
Poucos meses antes do lançamento, iniciativas como uma palestra de intervalo para almoço por Serviços de TI ou um curso de alfabetização de informação de doutorado pela Biblioteca Principal foram usadas para estimular o interesse em ORCID. Quando lançamos ORCID fornecemos tutoriais de instruções / perguntas frequentes / vídeo no site da Biblioteca Principal, blogs da Biblioteca Principal e dos Serviços de TI do UZH e e-mails internos para toda a equipe de pesquisa.
Conscientização contínua agora está sendo construída usando palestras para café e almoço, campanhas de conscientização em telas de informações, apostilas para departamentos e bibliotecas para explicar as etapas e fluxos de trabalho necessários e cursos de alfabetização informacional. Rastreamos o número de novos ORCID IDs antes e depois dos esforços de divulgação. Houve um aumento significativo, principalmente depois que contatamos pessoalmente pesquisadores e pessoal administrativo.
O suporte vertical e horizontal é fundamental para integrações bem-sucedidas
Q. Que impacto tem o seu ORCID integração teve internamente?
A. ORCID Os IDs são especialmente úteis para a garantia de qualidade das informações do repositório e facilitam a criação de listas de publicação precisas. Para a biblioteca, ORCID como tópico é uma excelente ferramenta para entrar em contato com pesquisadores e institutos e para fomentar o intercâmbio em ambas as direções: por um lado, fornecendo suporte, treinamento e instrução sobre o difícil tema da identificação e busca de autores, por outro lado, por obter feedback valioso sobre seus serviços.
Q. O que você acha que seria valioso para os outros membros saberem sobre a integração com ORCID em repositórios?
A. Acreditamos que obter suporte tanto vertical quanto horizontalmente é fundamental para uma integração bem-sucedida. Na vertical, no UZH, isso começou com o apoio formal do conselho da universidade, do conselho da biblioteca e dos Serviços de TI para o projeto. Isso foi ainda mais simplificado pelo fato de que o ZORA é conhecido como um serviço chave para a visibilidade das publicações da universidade e por ser um importante impulsionador para o próprio Acesso Aberto.
Horizontalmente, era importante incluir e informar as partes interessadas, como bibliotecários científicos e de ligação e o advogado de proteção de dados, sobre o propósito e o valor de ORCID em um estágio inicial do projeto. A riqueza de recursos que ORCID criou nos últimos anos para alcance do usuário e para integração de ORCID em repositórios é um tesouro que não deve ser negligenciado durante o planejamento e pode ser usado para reunir as partes interessadas.