Propósito
O Comitê de Afiliação e Taxas (o “Comitê”) é responsável pela avaliação contínua de ORCIDpolíticas de adesão para garantir que apoiam a sustentabilidade da organização, ao mesmo tempo que incentivam a ampla adoção e adesão a ORCIDPrincípios de Planejamento do (veja abaixo).
Entre as suas responsabilidades está a supervisão de projectos que explorem novos modelos de adesão e serviços novos ou alterados que possam ter impacto na adesão, incluindo a compreensão dos seus custos e implicações, a fim de informar a estratégia do ORCID Conselho de Administração (o “Conselho”).
Tipo de Comitê
O Comitê de Membros e Taxas é um Comitê Consultivo Permanente do Conselho. Como tal, fornece orientações ou recomendações ao Conselho sobre questões ou esforços específicos, conforme estabelecido nesta Carta ou de outra forma, conforme especificamente solicitado pelo Conselho. Não tem autoridade delegada para tomar decisões em nome do Conselho.
Relatórios
O Comitê se reporta diretamente ao Conselho, fornecendo um relatório resumido de suas discussões, incluindo opiniões divergentes e recomendações que considere apropriadas. O Comitê manterá atas de suas reuniões e reportará ao Conselho, na próxima reunião do Conselho, sobre as ações e decisões tomadas.
Funções e responsabilidades do Comitê
O Comitê desenvolverá um plano de trabalho, para revisão e aprovação anual pelo Conselho, incluindo atividades como:
- Revisão do modelo de taxas, métricas de maturidade e políticas de adesão em relação à escalabilidade e sustentabilidade da organização.
- Com o Princípios de taxas avaliar modelos de negócios e serviços de associação existentes e propostos, incluindo quaisquer implicações dos resultados dos projetos.
- Reportar ao Conselho e fazer recomendações políticas.
- Realizar quaisquer outras atividades relacionadas estabelecidas no plano anual aprovado ou de outra forma solicitadas pelo Conselho.
Os seguintes Princípios de Planejamento foram adotados e orientam o Comitê em suas recomendações ao Conselho:
- ORCIDO modelo de associação e taxas deve maximizar a participação internacional equitativa e o uso de ORCID, garantindo simultaneamente a sustentabilidade financeira prudente do ORCID organização.
- O atual aumento máximo anual das taxas, tal como definido nos acordos existentes, deverá ser mantido sempre que o tipo/faixa de taxas permanecer o mesmo.
- O modelo de adesão e taxas deve encorajar o estabelecimento de consórcios ativos e as faixas de taxas de consórcios devem incentivar os consórcios a crescerem em tamanho sem comprometer o Princípio 1.
Recursos
O Comitê é apoiado por um ou mais ORCID contatos de pessoal selecionados pelo Diretor Executivo, que são responsáveis por agendar reuniões, desenvolver agendas de reuniões e relatórios resumidos do Conselho com o Presidente do Comitê, criar e distribuir materiais de reuniões e redigir atas de reuniões, mas que não atuam como membros votantes do Comitê
O Comitê poderá colaborar com o Comitê de Finanças para assistência na modelagem financeira, se assim o desejar.
Nomeação, função e responsabilidades do presidente
- O Presidente do Comitê de Membros e Taxas será nomeado pelo Conselho, mediante recomendação do Presidente do Conselho.
- O Presidente do Comitê é nomeado anualmente para um mandato de um ano. Não há limite para o número de mandatos consecutivos de um ano que o Presidente pode servir. O serviço por pelo menos dois anos seria o ideal.
- O Presidente do Comitê é responsável por identificar e propor membros externos do Comitê ao Presidente do Conselho para aprovação por todo o Conselho.
- O Presidente do Comitê atua como o principal canal entre o Comitê e o Conselho, trabalha com o contato da equipe para agendar e definir uma agenda para cada reunião do Comitê e preparar e distribuir folhetos e relatórios aos membros do Comitê antes de cada reunião.
Seleção e Composição dos Membros do Comitê
Como Comitê Consultivo Permanente do Conselho, o Diretor e os membros não-Diretores do Comitê são nomeados pela maioria de votos de todo o Conselho, e o Conselho analisa anualmente a composição e o estatuto do Comitê.
- O Comitê será composto por no mínimo cinco pessoas, três das quais serão Diretores do Conselho e os demais serão representantes de Membros que não tenham um Diretor-representante atuando no Conselho.
- O Conselho se esforçará para preencher quaisquer vagas o mais rápido possível, mas o Comitê poderá continuar a agir enquanto houver vagas.
- Haverá um membro do Comitê que também será membro do ORCID Comissão de Finanças.
- Todos os membros do Comitê podem votar nas decisões do Comitê.
- Os membros do Comitê não receberão quaisquer honorários de consultoria, assessoria ou outros honorários compensatórios de ORCID.
- Todos os membros do Comitê são nomeados anualmente para um mandato de um ano.
- Os membros do Comitê atuam conforme a vontade do Conselho e podem ser destituídos por voto do Conselho. Qualquer membro que seja e depois deixe de ser Diretor durante seu mandato no Comitê não poderá continuar a servir no Comitê, a menos que seja aprovado pelo Conselho (sujeito aos requisitos de composição do Comitê no primeiro item).
- Todos os membros do Comitê deverão assinar ORCIDPolítica de Conflito de Interesses da.
Reuniões e Quorum
O Comitê de Membros e Taxas se reúne conforme necessário para cumprir suas responsabilidades e se esforçará para estabelecer reuniões trimestrais.
A convocação das reuniões será dada pelo Presidente do Comitê a todos os membros do Comitê. As reuniões poderão ser realizadas pessoalmente, por telefone ou por videoconferência. O quórum consistirá da maioria dos membros do Comitê, e o voto da maioria dos membros será necessário para aprovar um assunto. Alternativamente, um assunto pode ser aprovado por consentimento unânime por escrito dos membros, sem reunião.
Os membros do comitê são responsáveis por revisar os materiais e fazer contribuições substantivas ao trabalho do grupo.
História do Comitê
Aprovado por ORCID Conselho de Administração em 17 de setembro de 2019 e alterado em 23 de fevereiro de 2021 e 12 de outubro de 2023.
Membro do Comitê
2024: Janet Remmington (Presidente), Clare Appavoo, Nicolas Fressengeas, María Soledad Bravo Marchant, César Rendón, Simon Porter (membro externo)
2023: Lori Schultz (Presidente), Nicolas Fressengeas, Gregory Gordon, Kalynn Kennon, Janet Remmington, Jesse Xiao, Roger Wood (membro externo)
2022: Alison Mitchell (Presidente), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Lori Schultz, Daisy Selematsela, Jesse Xiao Heath Marks (membro externo), Britta Dreyer (membro externo)
Comitê de 2021: Alison Mitchell (Presidente), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Daniel Hook (Tesoureiro), Daisy Selematsela, Heath Marks
Comitê 2020: Alison Mitchell (Presidente), Daniel Hook, Daisy Selematsela
Comitê de 2019: Linda O'Brien (Presidente), Daniel Hook, Salvatore Mele, Ed Pentz