1. Propósito
O Comitê de Sócios e Taxas está encarregado de avaliar continuamente ORCIDas políticas de associação para garantir que apóiem a sustentabilidade da organização, ao mesmo tempo em que incentivam a ampla adoção e adesão aos nossos princípios de planejamento (veja abaixo).
Entre suas responsabilidades está a supervisão de projetos que exploram novos modelos de sócios e serviços novos ou alterados que podem impactar o quadro de sócios, entendendo seus custos e implicações para informar a estratégia do Conselho.
2. Relatório
O Comitê de Membros e Honorários reporta-se ao Conselho de Diretores, fornecendo um relatório resumido de suas discussões, incluindo opiniões divergentes e recomendações conforme julgar apropriado.
3. Funções e responsabilidades do Comitê
O Comitê de Membros e Taxas é um Comitê Consultivo do Conselho. Como tal, fornece orientação ou recomendações ao Conselho sobre questões ou esforços específicos, conforme especificamente delegado a eles pelo Conselho. O comitê desenvolverá um plano de trabalho, para revisão anual pelo Conselho, incluindo atividades como:
- Revisar os direcionadores de custo de atividade, métricas de maturidade e políticas de associação em relação à escalabilidade e sustentabilidade da organização.
- Usando métricas de custo e maturidade para avaliar modelos de negócios existentes e propostos e serviços de associação, incluindo quaisquer implicações dos resultados dos projetos.
- Reportar-se ao Conselho e fazer recomendações de políticas.
O Comitê pode se envolver com o Comitê de Finanças para obter assistência na modelagem financeira.
4. Constituição do Comitê
Como Comitê Consultivo do Conselho, o Presidente do Conselho nomeará o presidente do comitê.
- O Comitê é presidido por um Diretor do Conselho, que atua como o principal elo de ligação entre o comitê e o Conselho, trabalha com o líder da equipe para agendar e definir uma agenda para cada reunião do comitê e preparar e distribuir folhetos e relatórios aos membros do comitê com antecedência ou cada reunião.
- O comitê é composto por no mínimo cinco pessoas, das quais três são membros do Conselho. Além disso, deve haver dois membros do comitê que também são membros do ORCID Comitê de Finanças, um dos quais geralmente será o Tesoureiro.
- Os membros do Comitê não devem receber qualquer consultoria, assessor ou outras taxas de ORCID.
- O Presidente deste comitê é nomeado pelo Presidente do Conselho e os membros deste comitê são nomeados pelo Conselho. Todos os membros do comitê, exceto a pessoa que está servindo como presidente, podem servir dois mandatos consecutivos de 3 anos. Não há limite para o número de mandatos consecutivos de 1 ano que o presidente pode exercer.
- Os membros do comitê são responsáveis por revisar os materiais e fazer contribuições substantivas ao trabalho do grupo.
5. Princípios
Para abordar o Estatuto, o Comitê desenvolveu um conjunto de Princípios de Planejamento para informar as recomendações do Comitê ao Conselho. Os seguintes princípios foram adotados e orientam o Comitê:
- ORCIDO modelo de associação e taxas deve maximizar a participação internacional equitativa e o uso de ORCID, garantindo simultaneamente a sustentabilidade financeira prudente do ORCID organização.
- A sustentabilidade financeira prudente exigirá ORCID manter uma reserva de pelo menos três meses de despesas operacionais e, além disso, gerar um superávit para permitir o investimento contínuo necessário e eventual reembolso de empréstimos iniciais.
- O atual limite anual de um aumento de taxa máximo de 3%, conforme detalhado nos contratos existentes, deve ser mantido quando o tipo / faixa de taxa permanecer o mesmo.
- O modelo de adesão e taxas deve encorajar o estabelecimento de consórcios ativos e as faixas de taxas de consórcios devem incentivar os consórcios a crescerem em tamanho sem comprometer o Princípio 1.
6. Reuniões e Quorum
O Comitê se empenhará em estabelecer reuniões mensais. O comitê é apoiado por ORCID equipe, que agenda reuniões, desenvolve agendas de reuniões com o presidente e mantém as atas das reuniões. As reuniões podem ser realizadas pessoalmente, por telefone ou videoconferência. O quorum consistirá da maioria dos membros do Comitê.
7. Membros do Comitê
2023: Lori Schultz (presidente), Nicolas Fressengeas, Gregory Gordon, Kalynn Kennon, Janet Remmington, Jesse Xiao
2022: Alison Mitchell (presidente), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Lori Schultz, Daisy Selematsela, Jesse Xiao Heath Marks (membro externo), Britta Dreyer (membro externo)
Comitê 2021: Alison Mitchell (Presidente), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Daniel Hook (Tesoureiro), Daisy Selematsela, Heath Marks
Comitê 2020: Alison Mitchell (presidente), Daniel Hook, Daisy Selematsela
Comitê 2019: Linda O'Brien (presidente), Daniel Hook, Salvatore Mele, Ed Pentz