ORCID para Consórcios: Construindo um Consórcio de Sucesso
O processo de formação de um novo consórcio exige comprometimento e algum esforço, mas não se preocupe; estamos aqui para trabalhar com você a cada passo do caminho.
Você está pronto para formar o seu próprio ORCID consórcio?
O processo de formação de um novo consórcio exige comprometimento e algum esforço, mas não se preocupe; estamos aqui para trabalhar com você a cada passo do caminho. Esta página fornece algumas coisas para você considerar antes de começarmos a trabalhar juntos.
Se sua organização já colabora com outras organizações em infraestrutura de pesquisa e tópicos de comunicação acadêmica e tem uma perspectiva geral do que elas podem fazer, você pode ser um bom candidato para formar um consórcio.
Inicie a conversa com ORCID
Os consórcios começam localmente com conversas para envolver as partes interessadas na comunidade, para desenvolver uma estratégia e política regional ou nacional para o envolvimento com ORCID, e para identificar a organização que liderará o consórcio. Nós encorajamos você a convidar ORCID neles o mais cedo possível para ajudar a responder às suas perguntas e orientar a conversa da maneira mais eficiente possível. Também podemos fazer apresentações para outros consórcios com objetivos semelhantes e fornecer recursos (e incentivo) conforme necessário.
Alguns tópicos estratégicos que precisaremos explorar incluem:
- Você tem metas nacionais de pesquisa aberta?
- Você está procurando melhorar o compartilhamento de informações de pesquisa?
- Você está desenvolvendo uma estratégia para implementar Princípios FAIR?
- Quais organizações fazem parte desses objetivos? como ORCID se encaixa nesses objetivos?
- Quais sistemas ou processos são direcionados para um ORCID integração?
- Que perguntas você tem sobre como ORCID obras?
- Quais organizações estão bem posicionadas para servir como uma organização líder?
Identifique uma organização líder de consórcio
Cada ORCID consórcio deve ter uma Organização Líder do Consórcio, cujo papel é catalisar a adoção de ORCID em sua comunidade. A Organização Líder do Consórcio é responsável por:
- Prestar apoio administrativo ao seu consórcio;
- Gerir e apoiar a integração dos consorciados;
- Empregar pessoal de apoio dedicado;
- Desenvolvimento de recursos compartilhados, materiais de comunicação e eventos;
- Manutenção da documentação do consórcio; e
- Trabalhar com a comunidade para identificar metas, desenvolver políticas e governança e estabelecer relatórios regulares de progresso para membros e ORCID.
As organizações líderes do consórcio também devem estar envolvidas no estabelecimento da governança local do consórcio para supervisionar o progresso e apoiar conversas sobre políticas de pesquisa nacionais ou regionais e engajamento intersetorial.
Além de garantir o pessoal de apoio adequado à comunidade, as Organizações Líderes do Consórcio servem como uma ponte com ORCID, atuando como ligações nacionais ou regionais e acelerando o entendimento das melhores práticas e velocidade com que os membros do consórcio adotam e integram ORCID. Eles ajudam a desenvolver e manter uma comunidade de prática, aproveitando as descobertas e lições aprendidas em toda a comunidade e traduzindo-as em práticas localmente relevantes para engajar usuários, integrar identificadores em sistemas e encorajar provedores de plataformas externas a conectar identificadores em seus sistemas.
Considere modelos para fornecer suporte à comunidade
Para se qualificar para o desconto taxa de consórcio, a Organização Líder do Consórcio deve implementar o suporte e serviços relevantes (incluindo, sem limitação, o suporte técnico a ser fornecido pela Organização Líder do Consórcio) dentro de 90 dias a partir da data efetiva do consórcio encontrada no ORCID Contrato Principal do Consórcio. Portanto, é fundamental dar essa ampla consideração o mais cedo possível. Essa função é responsável por fornecer suporte aos membros do consórcio para divulgação e implementação técnica, não suporte direto ao usuário final. Veja a seção sobre Papéis e Responsabilidades para mais detalhes.
Práticas recomendadas para fornecer suporte
Com base na experiência existente ORCID consórcios, recomendamos ter uma equipe dedicada, pelo menos nos primeiros três anos do consórcio, enquanto os membros estão trabalhando ativamente em seus planos de extensão e integração.
Consórcios com equipe dedicada podem fornecer valiosos esforços adicionais de divulgação pessoal.
A cobertura de apoio comunitário deve estar disponível todos os dias da semana, mesmo que apenas a tempo parcial.
A função de suporte da comunidade compreende principalmente divulgação e envolvimento da comunidade, com cerca de 30% do tempo dedicado a questões técnicas de nível 1. As principais habilidades e experiência para esta função incluem:
- Experiência de suporte ao cliente
- Experiência na organização e facilitação de workshops
- Conhecimento demonstrado de metadados acadêmicos e formatos como XML ou JSON (a familiaridade com o desenvolvimento de páginas da Web, como HTML e CSS básico pode ser útil)
- Familiaridade com a infraestrutura de pesquisa
- Familiaridade com a escrita de documentação
- Atitude aberta, flexível e engajada para aprender novas habilidades e tecnologias, por exemplo, APIs
- Compreensão e compromisso com ORCIDvisão e missão de
- ORCID fornecerá treinamento para a equipe de suporte da comunidade do consórcio e outros que apoiarão as integrações dos membros. O treinamento padrão inclui três webinars de treinamento de 1.5 a 2 horas, além de documentação de suporte. Estes cobrem:
- Visão geral de ORCID
- Visão geral técnica de nossas APIs e ferramentas
- Visão geral dos métodos e materiais de divulgação
- Lição de casa (que ORCID analisará e fornecerá feedback sobre)
- Lista de leitura e outros recursos
O ESB ( ORCID A equipe de engajamento (incluindo especialistas de suporte técnico de membros) acompanha a equipe do novo consórcio nos primeiros 1 a 2 meses, incluindo check-ins regulares, assistência no planejamento de webinars do consórcio e desenvolvimento de perguntas frequentes sobre o consórcio. ORCID continuará a interagir com a equipe de suporte dos consórcios em reuniões regulares e reuniões do Grupo de Interesse dos Consórcios.
Uma contratação direta pode ser financiada com uma taxa gerenciada separadamente do ORCID taxa de adesão (ver modelos de recuperação de custos). Consórcios que não têm estrutura interna ou capacidade para contratar pessoal de apoio podem considerar realocar um de seus funcionários atuais ou contratar uma organização apropriada (envolvida em infraestrutura de pesquisa e/ou construção da comunidade) para fornecer apoio.
ORCID apoiará seus esforços com treinamento e outras interações
Independentemente de como um consórcio fornece suporte comunitário aos membros, ORCID supervisionará a qualidade desse suporte por meio de um programa de treinamento e interações contínuas regulares, conforme descrito. A organização líder do consórcio é responsável por monitorar e relatar o volume e a taxa de resposta do suporte técnico, a satisfação dos membros, os eventos de divulgação e as integrações em andamento. Monitoraremos independentemente os tickets de membros que vêm diretamente para ORCID e fornecer coordenação central para a equipe de suporte do consórcio, para promover a comunicação e o compartilhamento de práticas eficazes. Também reconheceremos publicamente o excelente suporte do consórcio.
Determinar o modelo de recuperação de custos
Alguns consórcios recebem financiamento de fontes governamentais para a função de suporte, enquanto outros distribuem o custo entre seus membros. Vários modelos de recuperação de custos estão em uso, incluindo taxas escalonadas e taxas fixas. Em todos os casos, a taxa de adesão remetida para ORCID é o mesmo, e quaisquer taxas adicionais são de natureza puramente local e não repassadas ORCID.
Pronto para começar a conversa com a gente?
Se, depois de revisar este documento, Funções e responsabilidades de ORCID Consórcios, e o onbolista de verificação, você está pronto para iniciar uma conversa conosco para explorar a possibilidade de formar um ORCID Consórcio, encorajamos você a entrar em contato conosco pelo e-mail [email protegido]