Este Estatuto é um documento de política que estabelece as respectivas funções, responsabilidades e autoridades do ORCID Conselho de Administração (individual e coletivamente) e Diretores na definição da direção, gestão e controle da organização. Este documento reflete e é regido por ORCIDtem o status de organização sem fins lucrativos constituída no estado de Delaware, nos EUA, e os regulamentos de isenção fiscal 501c3 do IRS dos EUA, e incorpora nossa missão, valores e princípios. Ele fornece detalhes adicionais para oORCID Estatutos, que regem em caso de conflito.
Propósito
Missão: O Conselho fornece orientação estratégica e supervisão para o cumprimento bem-sucedido da missão do ORCID.
Escopo: O Conselho é responsável por desenvolver e atualizar regularmente ORCIDo plano estratégico da e para revisar as metas e políticas organizacionais de alto nível para apoiar esse plano, para supervisionar ORCIDdesempenho organizacional e financeiro da empresa, garantindo ORCID dispõe de recursos financeiros para cumprir a sua missão, monitorizando o funcionamento do Conselho, nomeando o Diretor Executivo e revendo o seu desempenho, e servindo como defensor da comunidade para ORCID.
Os diretores são encarregados de acordo com a lei de Delaware com os deveres de obediência, cuidado e lealdade:
- Dever de Obediência: Os diretores devem sempre ser fiéis a ORCIDmissão da e ter uma compreensão firme dessa missão. O Conselho deve tomar medidas que sejam consistentes com os valores e princípios centrais da organização, e os diretores são encarregados de garantir que os fundos arrecadados sejam gastos para cumprir ORCIDmissão da empresa em conformidade.
- Dever de cuidado: um Diretor tem o dever de exercer cuidado e prudência razoáveis ao tomar uma decisão como membro do Conselho. Esse dever exige que um Diretor exija boas informações, faça perguntas difíceis e participe das reuniões programadas.
- Dever de Lealdade:Um Diretor deve prestar lealdade total ao tomar decisões que afetam a organização. Isso significa que um Diretor deve sempre agir no melhor interesse de ORCID e não pode usar informações não públicas obtidas como Diretor para benefício pessoal ou de outra organização. Os diretores devem cumprir estritamente ORCIDPolítica de Conflito de Interesses (consulte a Seção 10.0)
Relatórios
As decisões do Conselho devem ser evidenciadas por resoluções aprovadas em reuniões do Conselho ou por consentimento escrito unânime. Devem ser lavradas pelo Secretário na ata da reunião (se houver), e arquivadas no livro de atas societário (eletrônico).
O Secretário se empenha em fornecer uma cópia da minuta da ata de cada reunião do Conselho ao Presidente no prazo de 14 dias após a reunião, e compartilhar a ata com todo o Conselho com os materiais para sua reunião subsequente, para revisão e aprovação.
Funções e responsabilidades do Conselho
O Conselho é responsável por ORCID membros, pesquisadores e a comunidade mais ampla de pesquisa e inovação para ORCIDdesempenho de. O Conselho cumpre essa responsabilidade por meio de uma função de administração. O Conselho delega a gestão do dia-a-dia da organização no Diretor Executivo. Para cumprir sua função de administração, o Conselho é responsável por:
- Supervisionar o desenvolvimento e garantir a implementação dos planos estratégicos, financeiros e operacionais para a realização bem-sucedida de ORCIDmissão de.
- Supervisionar o desenvolvimento pela administração de um processo para identificar, gerenciar e monitorar os principais riscos enfrentados pela organização.
- Exigir que a administração implemente e mantenha controles internos e sistemas de informação gerenciais apropriados.
- Nomear um Diretor Executivo e demais dirigentes do Conselho, definir as atribuições e limites de autoridade do Diretor Executivo e dos demais dirigentes do Conselho, e supervisionar e revisar o desempenho do Diretor Executivo e aprovar anualmente sua remuneração.
- Supervisionar a sucessão do Diretor Executivo e os planos de desenvolvimento gerencial.
- Supervisionar um processo pelo qual as partes interessadas e outras partes interessadas podem encaminhar preocupações sérias ao Conselho ou aos Diretores individuais, após esgotar os caminhos internos.
- Supervisionar e aprovar o relatório anual da organização e sua distribuição às partes interessadas internas e externas.
- Nomear comitês permanentes e consultivos, conforme especificado no Estatuto Social, conforme necessário para apoiar suas ações, incluindo um comitê executivo, um comitê de auditoria, um comitê de nomeação e um comitê financeiro, e delegar a esses comitês qualquer um dos poderes do Conselho que considere apropriado e permitido sob Lei de Delaware, regulamentos do IRS e estatuto.
- Adotar, alterar ou revogar qualquer Estatuto da organização e monitorar a conformidade da organização com esse Estatuto e suas obrigações estatutárias e fiduciárias sob a lei de Delaware e as leis e regulamentos que regem as organizações 501(c)(3).
- Adotar ou alterar os princípios da organização e monitorar a conformidade da organização com os princípios.
- Outras decisões que devam ser tomadas pelo Conselho, ou que possam ser reservadas pelo Conselho, serão tomadas por ele mesmo e não serão delegadas a um comitê do Conselho ou à administração.
- Garantir a adesão da organização às políticas éticas, incluindo suas políticas de conflito de interesses e de denúncias.
- Revisar e avaliar periodicamente a governança da organização, incluindo suas políticas de governança e a eficácia do Conselho.
Recursos
O Conselho é apoiado pelo Diretor Executivo e pelo Secretário, e ORCID pessoal designado. ORCIDo consultor jurídico da empresa serve como recurso para todos os membros do Conselho.
Nomeação, Função e Responsabilidades dos Diretores
Os Diretores da Corporação são o Presidente, o Secretário, o Tesoureiro e o Diretor Executivo. Os Diretores (exceto o Diretor Executivo) são eleitos conforme especificado no Estatuto Social. O Diretor Executivo atuará conforme a vontade do Conselho.
Cadeira. O Presidente representa o Conselho para ORCID membros e comunica a posição do Conselho. As responsabilidades do Presidente estão descritas no Estatuto Social.
Diretor Executivo. O Diretor Executivo é o gerente geral e diretor executivo da organização. O Diretor Executivo é um membro ex officio do Conselho de Administração sem direito a voto. As responsabilidades do Diretor Executivo incluem:
- Informar e apoiar o Conselho e seus comitês em suas funções de governança, incluindo fornecer ao Conselho informações oportunas, precisas e relevantes sobre as finanças, o desempenho e a gestão de riscos da organização.
- Desempenhar todas as demais funções do Diretor Executivo conforme especificado na Descrição do Cargo de Diretor Executivo.
Secretário. O Conselho nomeará anualmente, por recomendação do Diretor Executivo, um Secretário ao qual todos os Diretores do Conselho terão acesso. As responsabilidades do Secretário estão descritas no Estatuto Social.
Tesoureiro. O Tesoureiro é encarregado de supervisionar a gestão e relatar as finanças e políticas financeiras da organização em parceria com o Diretor Executivo. As responsabilidades do tesoureiro incluem:
- Supervisionar a gestão financeira, orçamento e relatórios, incluindo o preenchimento e preenchimento atempado do Formulário 990 do IRS.
- Supervisionar a estratégia de investimentos da organização.
- Estabelecer a ligação com o Diretor Executivo para apresentar conceitos e informações financeiras de uma forma que garanta a compreensão de todos os Diretores em cada reunião do Conselho e da Comissão Executiva.
Comitês do Conselho
O Conselho estabeleceu vários comitês para auxiliá-lo no exercício de sua autoridade, incluindo as responsabilidades estabelecidas neste estatuto. As informações sobre cada Comitê estão descritas em seu Estatuto individual.
Reuniões e Quorum
O Estatuto Social especifica que o Conselho tem um Presidente eleito para presidir todas as reuniões do Conselho. O Conselho se reúne pessoalmente pelo menos uma vez por ano, na ausência de um evento de força maior. O Conselho poderá optar por realizar reuniões adicionais se as considerar necessárias para o desempenho eficaz das suas responsabilidades. Os requisitos para atingir o quórum estão especificados no Estatuto Social.
Em cada reunião, será alocado tempo para que o Conselho se reúna em sessão executiva, sem a presença do Diretor Executivo e / ou de outros membros do pessoal (incluindo membros da equipa de gestão).
Desempenho do Conselho
O Conselho fará avaliações e análises regulares do desempenho do Conselho e de seus comitês, de acordo com as atribuições acima. O Presidente e o Diretor Executivo são responsáveis por integrar novos Diretores. O presidente pode conduzir entrevistas de saída.
Valores e Ética
ORCID opera com base nos valores de abertura, confiança e inclusão. Espera-se que os diretores incorporem esses valores em seu trabalho com ORCIDe observar os mais altos padrões de comportamento ético, incluindo a conformidade com ORCIDCódigo de Conduta da. O Conselho apoia e incentiva políticas dentro da organização que exigem que os Diretores e funcionários observem elevados padrões de integridade pessoal e demonstrem honestidade nas suas negociações.
Conflitos de Interesse
Espera-se que os diretores declarem qualquer ação, posição ou interesse que entre em conflito com um interesse de ORCIDou dá a aparência de um conflito de acordo com nossa política de conflito de interesses.
Revisão de Cartas
Os estatutos do conselho e do comitê serão revisados pelo conselho a cada dois anos ou conforme necessário.
História da Fretamento
Revisado em 14 de dezembro de 2019, 21 de janeiro de 2020, aprovado pelo Conselho em 11 de fevereiro de 2020. Foi atualizado em 12 de outubro de 2023.
Membros do Conselho
Uma lista dos atuais e ex-membros do Conselho pode ser encontrada em ORCIDsite da