BACKGROUND
Conforme declarado em nosso Código de conduta, ORCID está comprometida com uma conduta honesta, ética e legal e com o cumprimento das leis, regras e regulamentos aplicáveis. ORCID espera que todos os seus funcionários e parceiros pratiquem honestidade e integridade no cumprimento de suas responsabilidades e atuem de acordo com todas as leis, regulamentos e regulamentos aplicáveis. ORCID políticas. Esta Política de Denúncias fornece um meio para que os indivíduos relatem preocupações abrangidas por esta política sem medo de retaliação e para que tais denúncias sejam tratadas de maneira profissional e completa.
Quem e o que é coberto por esta política
Sob esta política, ORCIDos diretores, executivos, funcionários atuais, contratados e voluntários são obrigados a relatar de boa fé qualquer ação ou suspeita de ação tomada por ou dentro ORCID que seja ilegal, fraudulento ou que viole qualquer ORCID política ou qualquer atividade, política ou prática de ORCID que o indivíduo acredita razoavelmente que representa um perigo específico para a saúde ou segurança pública. Ex-funcionários também são incentivados a relatar quaisquer preocupações e serão protegidos de retaliação por parte de ORCID. As preocupações podem incluir, mas não estão limitadas a:
- violações de leis ou regulamentos nacionais, estaduais ou locais;
- irregularidades financeiras (incluindo evasão de controles internos ou violação de ORCIDpolíticas contábeis da empresa, fornecendo informações falsas ou retendo informações materiais de, ORCIDauditores da empresa, ou fornecer informações falsas ou enganosas sobre ORCIDdeclarações fiscais; bem como lavagem de dinheiro, evasão fiscal ou outros crimes financeiros);
- pagamento por serviços não prestados ou bens não entregues; roubo; peculato; suborno oficial ou comercial ou comércio de influência; propinas ou uso de ORCIDpropriedade, recursos ou autoridade da empresa para ganho pessoal ou outros benefícios nãoORCID finalidades relacionadas; e
- destruir, alterar, ocultar ou falsificar um documento em conexão com um litígio, registro regulatório ou investigação.
Esta política não é um veículo para relatar assuntos relacionados a pessoal, violações de políticas de recursos humanos aplicáveis, problemas com colegas de trabalho ou supervisores, ou para relatar questões relacionadas a suposta discriminação no local de trabalho ou assédio sexual ou qualquer outra forma de assédio ilegal, todos os quais devem ser tratados de acordo com ORCIDoutras políticas aplicáveis.
Boa fé
Os indivíduos que relatam preocupações devem exercer um bom julgamento e acreditar razoavelmente e de boa fé que as informações divulgadas estão relacionadas à conduta abrangida por esta política. Qualquer pessoa que apresente intencionalmente uma denúncia falsa poderá estar sujeita a medidas disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho ou de outro relacionamento com ORCID.
Quando e como relatar preocupações
Os indivíduos devem comunicar preocupações o mais rapidamente possível ao seu supervisor (se for um funcionário atual) ou ao Diretor Executivo. Os indivíduos também podem comunicar quaisquer preocupações diretamente ao Presidente do Comité de Auditoria e Risco (o “Presidente do Comité”) e devem fazê-lo sempre se a preocupação estiver relacionada com o Diretor Executivo. O atual presidente do comitê está listado em ORCIDsite da empresa. Todas as pessoas que receberem preocupações de acordo com esta Política deverão informar imediatamente o Diretor Executivo (ou o Presidente do Comitê, se a preocupação envolver o Diretor Executivo) sobre tal relatório. O Diretor Executivo informará o Presidente do Comitê sobre as preocupações que lhe forem comunicadas.
Relatos de preocupações também podem ser feitos por meio de nossa Linha de Denúncia Confidencial, que está habilitada em diversas plataformas, incluindo:
- Site: https://report.syntrio.com/orcid
- Aplicativo de denúncia anônima: Download de instruções detalhadas do aplicativo aqui. Nota palavra-chave: orcid
- Telefone gratuito:
- Discagem direta para América do Norte
- EUA e Canadá de língua inglesa: 833-759-7400
- EUA e Canadá de língua espanhola: 800-216-1288
- Canadá francófono: 855-725-0002
- México de língua espanhola: 800-681-5340
- AT&T EUA Direto para acesso mundial
- Todos os outros países: 800-603-2869 (deve discar o código de acesso do país primeiro clique aqui para códigos de acesso e instruções de discagem)
- Códigos de acesso internacionais
- Discagem direta para América do Norte
- Email: [email protegido] (deve incluir "ORCID”com relatório)
- Fax: (215) 689-3885 (deve incluir também “ORCID com relatório)
Os relatórios relacionados a esta política feitos através da Linha de Denúncia Confidencial serão entregues ao Presidente do Comitê, que compartilhará tais relatórios com o Diretor Executivo (a menos que o relatório esteja relacionado ao Diretor Executivo). Observe que pode ser mais difícil investigar completamente denúncias anônimas.
investigações
Para cada preocupação comunicada que não seja apresentada de forma anónima, será fornecido um aviso de receção ao denunciante no prazo de sete dias. O Diretor Executivo avaliará prontamente cada preocupação de forma preliminar para determinar até que ponto uma investigação adicional é justificada e comunicará suas conclusões ao Presidente do Comitê.
Se o Diretor Executivo e o Presidente do Comitê determinarem que é necessária uma investigação adicional, o Diretor Executivo coordenará qualquer investigação resultante da maneira que o Diretor Executivo e o Presidente do Comitê considerem apropriado (ou conforme indicado pelo Comitê de Auditoria e Risco). O Diretor Executivo informará o Comitê de Auditoria e Riscos sobre as conclusões da investigação e tomará as medidas corretivas que o Comitê de Auditoria e Risco considerar justificado, incluindo, mas não se limitando a, contratar especialistas externos para conduzir uma investigação interna e reportar às autoridades policiais ou outros autoridades. Aqueles que conduzem a investigação podem consultar quaisquer pessoas e/ou consultores profissionais a seu critério.
Qualquer indivíduo que seja objeto de uma preocupação relatada não poderá estar presente ou participar de quaisquer deliberações, votações ou outras resoluções do assunto relacionado à preocupação. Além disso, um funcionário atual que também seja membro do Conselho não poderá participar de quaisquer deliberações ou votações do Conselho ou comitê relativas à administração desta política. Nada nesta política deverá proibir ORCID de solicitar que o indivíduo objeto da preocupação apresente informações básicas ou responda a perguntas antes do início das deliberações, votação ou resolução.
Se o Diretor Executivo for o objeto do relatório, o Presidente do Comitê assumirá as responsabilidades do Diretor Executivo de acordo com esta seção.
Se o Presidente do Comitê for o sujeito do relatório, o Presidente do Conselho assumirá as responsabilidades do Presidente do Comitê de acordo com esta seção.
Sem Retaliação
ORCID não tomará nenhuma ação retaliatória contra qualquer indivíduo que esteja sujeito a esta política e que relate uma preocupação de boa fé de acordo com esta política, forneça informações ou participe de uma investigação ou implementação de ação corretiva relacionada a qualquer preocupação, ou se oponha a ou se recusa a participar de qualquer atividade, política ou prática que dê origem a tal preocupação. Os atos de retaliação devem ser comunicados imediatamente ao Diretor Executivo (ou ao Presidente do Comitê, se a retaliação envolver o Diretor Executivo). Qualquer pessoa que retaliar contra um indivíduo que tenha relatado uma preocupação de acordo com esta política e de boa fé poderá estar sujeita a ação disciplinar, incluindo a rescisão de seu emprego ou relacionamento com ORCID.
A ação retaliatória inclui, mas não está limitada a (i) intimidação, assédio e discriminação, (ii) tomar medidas trabalhistas adversas, como demitir, rebaixar, suspender, ameaçar ou de outra forma afetar o emprego atual ou futuro de qualquer indivíduo que esteja sujeito a esta política, e (iii) entrar em contato com as autoridades de imigração sobre, ou relatar o status de imigração de qualquer indivíduo que esteja sujeito a esta política ou de sua família ou membros do domicílio, ou ameaçar fazê-lo.
Não obstante qualquer disposição em contrário contida nesta política, esta política não modifica de forma alguma a relação entre ORCID e seus funcionários ou contratados ou criar um contrato de trabalho. Além disso, o direito de não sofrer retaliações não exclui ORCID de tomar medidas disciplinares relacionadas ao desempenho ou outra conduta.
Confidencialidade
ORCID leva a sério a sua responsabilidade de aplicar esta política e, portanto, incentiva qualquer pessoa que relate uma preocupação a se identificar para facilitar ORCIDinvestigação. A identidade do indivíduo que relata uma preocupação será mantida confidencial na medida do possível, de acordo com a necessidade de conduzir uma investigação completa e completa e de cooperar com as autoridades responsáveis pela aplicação da lei ou reguladoras, quando apropriado.
Distribuição
Esta Política será distribuída a todos os diretores, executivos, funcionários atuais e contratados independentes da ORCIDe a voluntários que prestam serviços substanciais a ORCID. ORCID pode optar por satisfazer este requisito de distribuição publicando esta política em seu site.
Registros e relatórios para a diretoria
Os registros relativos a qualquer preocupação relatada e à investigação e resolução da mesma serão mantidos por ORCID por um período de sete anos (ou conforme exigido de outra forma ORCIDpolíticas de retenção e descarte de registros em vigor de tempos em tempos, se houver).
Pelo menos anualmente, o Diretor Executivo deve garantir que o Conselho receba um relatório identificando todas as preocupações comunicadas durante o ano anterior e a sua resolução. Se o Diretor Executivo for objeto de preocupação, o Presidente do Comitê será responsável por esse relatório ao Conselho.
Se você tiver alguma dúvida sobre esta política, entre em contato com o Diretor Executivo.
ORCID reserva-se o direito de alterar esta política a qualquer momento.
ORCID está comprometida com o cumprimento de todos os regulamentos e leis dos países onde operamos. Se qualquer disposição desta política for inconsistente com o controle da legislação nacional ou local, tal lei será aplicada e substituirá esta política.