Critérios de CSP: Sistemas de gerenciamento de aplicativos de subsídios/instalações

ORCID incentiva todos os provedores de serviços acadêmicos a se integrarem ao nosso Registro E a se tornarem oficiais ORCID Provedor de Serviços Certificado (CSP). A certificação é um serviço gratuito para provedores de serviços acadêmicos para aumentar a visibilidade e confiabilidade de serviços e produtos.

Sistemas de gerenciamento de solicitações de subsídios/instalações

Este documento descreve as maneiras pelas quais um Sistema típico de gerenciamento de solicitações de subsídios/instalações deve se integrar ao ORCID API para se tornar um ORCID Provedor de serviços certificado, percorrendo os processos de recebimento de serviços autenticados ORCID IDs de pesquisadores, recuperando dados de ORCID registros, adicionando itens de financiamento para ORCID registros, atualizando os itens de financiamento que os sistemas adicionaram anteriormente ORCID registros e revisores de crédito. 

Notas

• Nem todos os processos descritos se aplicarão a todos os sistemas de gerenciamento de solicitações de subsídios/instalações, portanto, nem todos os critérios precisarão ser atendidos para a certificação; no entanto, os sistemas que oferecem suporte a um determinado processo devem atender aos critérios para serem certificados. 
• Esses critérios são baseados em extensa análise realizada nas melhores práticas do setor para fluxos de trabalho usados ​​por vários sistemas de provedores de serviços acadêmicos, seguidos de revisão pública e contribuições do ORCID comunidade. Para obter o melhor valor possível de um ORCID integração é recomendado que tudo aplicável critérios sejam atendidos, não apenas aqueles que devem ser atendidos para a certificação.
• Esses critérios se aplicam aos recursos oferecidos pela plataforma do provedor de serviços. Entende-se que nem todos os recursos descritos serão ativados por cada organização que implanta o sistema de gerenciamento de aplicativos de concessão/instalação, dependendo de suas necessidades específicas.
• Neste documento, os termos “deve”, “deve” e “pode” seguir as definições especificadas em RFC 2119
• Encontre a lista de verificação que usamos para certificar esses sistemas aqui.

Os Provedores Certificados de Sistema de Gerenciamento de Subsídios/Inscrições DEVEM:

• Permitir login com ORCID iD e autenticar os requerentes ORCID IDs
• Usar dados de ORCID registros para facilitar o registro e a inscrição
• Recolher autenticado ORCID IDs de colaboradores
• Recolher autenticado ORCID IDs de revisores pares
• Fornecer aos candidatos ORCID IDs para revisores
• Adicione itens de financiamento aos premiados ORCID registros e/ou adicionar itens de recursos de pesquisa aos premiados ORCID registros
• Incluir autenticado ORCID IDs em quaisquer metadados transmitidos a jusante
• permitir ORCID organizações membros para usar seus próprios ORCID credenciais de associação ao configurar o sistema
• Documente como os usuários da plataforma podem usar o ORCID funcionalidade oferecida em treinamentos e materiais promocionais

Os Provedores Certificados de Sistema de Gerenciamento de Subsídios/Instalações DEVEM:

• Adicionar afiliações de serviço aos revisores do painel ORCID registros
• Adicionar itens de revisão por pares aos do revisor ORCID registros

Visão geral

Compreender o impacto dos programas de financiamento é vital para a estratégia dos financiadores, o desenho do programa e o alinhamento da missão. Ao incorporar ORCID iDs em fluxos de trabalho de financiamento, os premiados podem ser conectados de forma confiável a programas de financiamento - além de economizar tempo de todos e reduzir erros causados ​​pela digitação manual de informações. Os sistemas de financiamento desempenham seu papel na construção de uma infraestrutura confiável de informações de pesquisa, estabelecendo conexões entre indivíduos e as bolsas concedidas a eles.

Financiadores de pesquisa, incluindo associações profissionais e acadêmicas, e provedores de grandes instalações de pesquisa compartilhadas podem integrar ORCID em aplicativos existentes e sistemas de revisão para obter autenticação ORCID IDs e permissão para ler/escrever para os candidatos e revisores ORCID registros, imediatamente ou no futuro. 

Financiadores e provedores de instalações podem usar dados sobre ORCID registros para ajudar a preencher previamente os formulários com informações de trabalho e afiliação e usar os dados do registro durante o processo de inscrição. Eles também adicionam informações sobre subsídios concedidos a ORCID os registros do beneficiado e fornecer crédito aos revisores adicionando informações de revisão aos seus ORCID Registros. 

Critérios de Certificação

1. Permitir login com ORCID iD e autenticar candidatos a subsídios/instalações ORCID iD

Os sistemas de gerenciamento de aplicativos de subsídios/instalações devem ser autenticados ORCID IDs e a permissão para ler/escrever para seus candidatos e revisores ORCID registros. Isso exige que os usuários façam login ORCID de dentro do sistema de gerenciamento de aplicativos, que recupera os dados do usuário do ORCID Registro usando o ORCID API. Também é essencial fornecer informações sobre o motivo pelo qual o financiador/sistema de financiamento está coletando informações autenticadas ORCID IDs e por que isso é benéfico para seus candidatos e revisores.

Com o ORCID iD O ícone ajuda consistentemente a garantir que os pesquisadores o associem ao fato de serem solicitados a fornecer seu iD com segurança, o que, por sua vez, gera confiança em ORCID como um identificador confiável. Isso é obtido fornecendo um hiperlink ORCIDbotão de marca para obter autenticação ORCID iDs nas páginas de login e registro e fornecendo uma função de vinculação de contas para usuários que já existem em seu sistema. Observe que uma opção de vinculação de conta em uma página de configurações do usuário ou similar não é suficiente por si só – ORCID devem ser disponibilizados juntamente com outros meios de inscrição e registo aos requerentes. 

O login autenticado economiza tempo dos pesquisadores, reduz o cansaço da senha e fornece identificação exclusiva de pessoas para financiar sistemas de gerenciamento de aplicativos, independentemente de seu endereço de e-mail.

Leitura adicional: O que há de tão especial em fazer login?

2. Usar dados de ORCID registros para facilitar o registro e a inscrição

Os pesquisadores esperam que os dados de suas ORCID registro para ser lido e usado por outros sistemas, para poupar-lhes tempo e esforço e reduzir o risco de erros. Os sistemas de gerenciamento de solicitações de subsídios/instalações devem coletar informações de ORCID registros sobre nomes de candidatos e revisores, afiliações, palavras-chave, financiamento anterior, recursos de pesquisa, trabalhos, revisões por pares e conjuntos de dados para preencher previamente seus formulários de inscrição e perfil.

Os sistemas de gerenciamento de solicitações de subsídios/instalações também podem incluir o histórico de publicações de seus candidatos/revisores em seu próprio banco de dados e podem verificar continuamente se há atualizações para manter seus perfis atualizados.

3. Recolher autenticado ORCID IDs de colaboradores

Os sistemas de gerenciamento de aplicativos de subsídios/instalações devem coletar dados autenticados ORCID iDs para todos os colaboradores do projeto, garantindo que sejam reconhecidos por sua contribuição, identificados corretamente no sistema e nos metadados de financiamento.

Ao coletar os dados dos colaboradores do candidato, os sistemas de gerenciamento do aplicativo devem coletar os endereços de e-mail. Após o envio, deverá entrar em contato com os colaboradores e fornecer um link solicitando que eles façam login com seus ORCID iD e confirme sua participação

4. Recolher autenticado ORCID IDs de revisores pares

O registro de revisores deve fornecer o mesmo ORCID apoio fornecido aos requerentes. Isso significa que os sistemas de gerenciamento de aplicativos de concessão/instalação devem autenticar  ORCID iDs no login, coletar permissões e preencher formulários previamente para economizar o tempo dos revisores. 

Dados de perfil mais completos facilitam o processo de seleção de avaliadores e ajudam a descobrir possíveis conflitos de interesse. Ao recrutar novos revisores, os editores podem atribuir revisões com base em contribuições e atividades anteriores provenientes do ORCID registro.

5. Fornecer aos candidatos ORCID IDs para revisores

Uma vez que um pesquisador tenha conectado seus ORCID iD a um sistema, ele deve exibir claramente seus iD dentro de seu perfil e/ou em seu aplicativo para que esteja disponível para o revisor com base na política de revisão. Isso também ajuda o pesquisador a saber que eles se conectaram e afirmaram sua identidade com sucesso. formatar o iD como um URI com hiperlink e inclui o verde iD ícone, por nosso diretrizes de exibição.

6. Adicione financiamento e prêmios de instalações aos premiados ORCID registros

Os sistemas de gerenciamento de bolsas/instalações devem oferecer aos usuários a opção de adicionar informações validadas sobre bolsas e prêmios de financiamento aos pesquisadores ORCID registros. Isso facilita a vida dos premiados e também ajuda a criar confiança nas comunicações acadêmicas, beneficiando o financiador, os premiados e a comunidade acadêmica em geral.

7. Adicione itens de recursos de pesquisa aos premiados ORCID registros

As instituições que concedem acesso a instrumentos ou outro 'financiamento em espécie' devem adicionar informações validadas sobre os recursos que foram usados ​​para apoiar a pesquisa para os pesquisadores ORCID registros. Novamente, isso ajuda a criar confiança nas comunicações acadêmicas e documenta o uso das instalações e o apoio da organização patrocinadora, adicionando uma entrada à seção de recursos de pesquisa dos premiados ORCID Registros.

As organizações patrocinadoras que fazem isso se beneficiam de um melhor reconhecimento do uso de recursos e de uma melhor compreensão do impacto do trabalho realizado pelos pesquisadores que os utilizam. Os pesquisadores também se beneficiam das conexões transparentes e confiáveis ​​com financiadores, editores e instituições de pesquisa que lhes permitirão compartilhar facilmente seus prêmios de recursos. As organizações de hospedagem de recursos também podem tornar o processo de geração de relatórios mais direto e confiável, incorporando identificadores no processo de inscrição e criando e compartilhando conexões entre usuários e recursos. 

8. Adicionar itens de revisão por pares ao do revisor ORCID registros

Quando as revisões são obtidas, os sistemas de gerenciamento de solicitações de subsídios/instalações devem dar crédito ao revisor em seus ORCID registros se isso estiver de acordo com a política da organização do prêmio. ORCID oferece suporte a vários tipos de revisão por pares, incluindo revisão por pares totalmente aberta e cega. Ao adicionar atualizações a ORCID registros, deve-se tomar cuidado para garantir que as informações do tipo de revisão correto sejam compartilhadas.

Ao fazer isso, financiadores, provedores de instalações e seus sistemas de gerenciamento de aplicativos podem desempenhar seu papel na construção de uma infraestrutura confiável de informações de pesquisa, afirmando a conexão entre os revisores, suas atividades de revisão e outras contribuições, que podem ser reutilizadas durante a seleção futura do revisor ou avaliação.

9. Incluir autenticado ORCID IDs nos metadados transmitidos a jusante

Autenticado ORCID Os iDs coletados pelo Sistema de gerenciamento de solicitações de subsídios/instalações devem ser incorporados a qualquer metadado de financiamento exportado pelo sistema, permitindo que sejam usados ​​em todo o fluxo de trabalho do financiamento. Isso significa que, por exemplo, quando os dados de financiamento são enviados a uma agência de registro do DOI, os sistemas downstream podem atualizar automaticamente o ORCID ficha do premiado. Isso também significa que os pesquisadores ORCID Os IDs serão pesquisáveis ​​em bancos de dados que suportam a pesquisa por ORCID iDs, como Crossref e PubMed.

10. permitir ORCID organizações membros para usar seus próprios ORCID credenciais de associação ao configurar o sistema

ORCID exige que a organização que usa o ORCID API usa seus próprios ORCID Credenciais de API (semelhantes a um nome de usuário/senha organizacional). Isso indica claramente quem está solicitando acesso para atualizar ORCID registros, e é exigido por ORCIDcontrato de adesão

Sistemas multilocatários e similares devem fornecer a capacidade de ORCID organizações membros para gerenciar suas próprias credenciais dentro do sistema ou ter um método seguro de transferência de credenciais para o sistema. Essas credenciais devem ser usadas ao autenticar usuários, coletar permissões e interagir com o ORCID API.

11. Documentar como ORCID membros podem usar o ORCID funcionalidade oferecida em treinamentos e materiais promocionais

Sistemas multilocatários e similares podem compartilhar um link para os materiais promocionais e de treinamento em seu site com ORCID para que possamos compartilhar com nossa comunidade e ajudar nossos membros a entender o valor que o sistema oferece. ORCID devem ser mencionados no guia de configuração do sistema ou documentação semelhante, incluindo a descrição dos benefícios de habilitar ORCID funcionalidade.

Levando a integração para o próximo nível

Além de coletar IDs de pesquisadores e conectá-los com suas bolsas ou concessões de instalações, a fim de fornecer uma experiência superior para seus usuários, recomendamos enfaticamente que os sistemas de gerenciamento de aplicativos de bolsas/instalações também:

1. Adicionar afiliações de serviço aos revisores do painel ORCID registros

Além de financiamento, recursos de pesquisa e revisão por pares, os sistemas de gerenciamento de subsídios/instalações também podem adicionar atividades de serviço a ORCID registros para reconhecer membros do painel de revisão. Eles reconhecem a atividade contínua, em oposição à atividade de revisão pontual que é exibida na seção de revisão por pares de um ORCID registro.

Isso pode ser feito usando o ORCID API e as mesmas permissões reunidas para adicionar trabalhos a ORCID Registros.