ORCID para Consórcios: Funções e Responsabilidades
Saiba quais são as responsabilidades dos Consórcios e ORCID depois de assinar o acordo
O processo de formação de um novo consórcio exige muito empenho e esforço, mas não se preocupe; estamos aqui para trabalhar com você a cada passo do caminho. Se sua organização já colabora com outras organizações em infraestrutura de pesquisa e tópicos de comunicação acadêmica e tem uma perspectiva geral do que elas podem fazer, você pode ser um bom candidato para formar um consórcio.
Este documento descreve as expectativas, papéis e responsabilidades da Organização Líder do Consórcio e ORCID após a assinatura do Contrato de Consórcio. Certifique-se de visitar nossas outras páginas, Construindo um consórcio de sucesso e Lista de verificação de integração, para obter mais informações.
Para a organização líder do consórcio
Alinhamento com ORCID Estratégia
Entenda e comprometa-se com ORCID'S Visão e Missão
Comunicar com ORCID
- Participe de chamadas agendadas regularmente com o seu ORCID Líder de engajamento, fornecendo aviso prévio sobre quaisquer alterações de cronograma ou cancelamento necessário.
- Responder a comunicados de ORCID em até 3 (três) dias úteis.
Fornecer suporte administrativo para o consórcio
- Gerenciar o ORCID contrato de licenciamento e renovação anual em nome dos consorciados
- Gerencie o ciclo de cobrança anual para taxas de adesão ao consórcio e taxas de licenciamento (taxa de membro)
- Forneça informações de contato precisas para ORCID for cada membro do consórcio - incluindo contatos de votação para ORCID eleições anuais do Conselho - e garantir proativamente que ORCID tem novas informações à medida que muda
- Forneça atualizações regulares para ORCID sobre atividades como governança do consórcio, atividades dos membros do consórcio e outras atividades conforme necessário para o seu consórcio específico
Crescer ativamente o consórcio em alinhamento com os objetivos
Promover o valor de ORCID, o consórcio e integrações por
- Desenvolvimento de garantias e recursos
- Coordenação de atividades e eventos para a comunidade nacional ou regional
- Realizar campanhas de marketing para direcionar metas e objetivos do consórcio
- Outras atividades conforme apropriado
Gerenciar e apoiar a integração de novos membros do consórcio
- Atuar como o contato primário entre ORCID e os membros para todas as questões de adesão
- Gerenciar o processo de adesão ao consórcio, conforme descrito no contrato de licença de consórcio
- Forneça recursos relevantes para ajudar os novos membros
Fornecer suporte comunitário central para todos os membros do consórcio
- Catalisar ORCID adoção entre os consorciados, garantindo que eles entendam o valor ORCID para suas organizações e como aproveitar ao máximo ORCID ferramentas e serviços
- Envolva-se com os membros coletiva e individualmente para entender, ajudar a priorizar e apoiar seus planos de integração
- Forneça um processo de suporte online para os membros do consórcio, incluindo:
- Disponibilidade durante o horário de trabalho local de segunda a sexta
- Fornecer resolução de incidentes de suporte técnico básico (Nível 1), como erros descritos na documentação, informações sobre provedores de serviços ou orientação no entendimento de ORCID ferramentas e funcionalidades
- Gerenciando a escalação de incidentes de suporte de nível 2 e 3 para ORCIDEquipe de suporte dedicada do, como erros complexos de API ou problemas de login institucional
- Gerenciar a integração e o treinamento de qualquer equipe de suporte de consórcio adicional ou nova substituição, incluindo a compreensão geral de ORCID bem como as responsabilidades de fornecer suporte para ORCID usuários.
- Orientar os consorciados alinhados com ORCID normas e requisitos:
- Se envolver com ORCID para garantir que o membro ORCID integrações são consistentes com ORCID orientação e boas práticas
- Promover ativamente novos desenvolvimentos em ORCID prestadores de serviços e sistemas que são utilizados no consórcio
- Garantir que os membros estejam atualizados com ORCID desenvolvimentos técnicos e da comunidade, como novas funcionalidades, atualizações de API, novos recursos, etc.
- Fornecer feedback técnico para ORCID:
- Atuar como elo de ligação entre as organizações membros do consórcio e ORCID, garantindo que os interesses técnicos dos membros sejam representados e que o feedback seja fornecido por meio de canais apropriados para estimular a melhoria e a inovação
- Gerenciar o registro de problemas do consórcio
- Executar o processo de escalonamento do consórcio
Manter a documentação técnica e não técnica do consórcio
Forneça recursos relevantes para ajudar os novos membros
- Integre com o ORCID Lista de Presentes
- Promova ORCID adoção dentro de suas próprias organizações,
- Colaborar dentro de suas próprias organizações
Participar da ORCID comunidade de consórcio
- Participe e contribua para o ORCID Grupo de usuários da API, fórum da comunidade de consórcios, grupo de interesse de consórcios e outros grupos, conforme apropriado
- Compartilhe experiências, histórias de usuários e recursos com outros consórcios
- Assistir ORCID reuniões de consórcios virtuais e/ou presenciais, incluindo o workshop anual do consórcio
Desenvolver e manter recursos de comunicação e engajamento específicos do consórcio
- Desenvolver e contribuir/adaptar recursos desenvolvidos por ORCID e (conforme o caso) outros consórcios:
- Para educar os membros sobre ORCID e os serviços e ferramentas que estão disponíveis para eles
- Para informar os membros sobre as opções de integração
- Promover ORCID para organizações membros e pesquisadores
Para a ORCID
Mantenha os cadastros dos consórcios atualizados ORCIDprioridades estratégicas da
Comunicar ORCIDvisão, missão, prioridades atuais e planos com a organização líder do consórcio por meio de:
- Plano Estratégico
- Relatório Anual
- Reuniões da Câmara Municipal
- Reuniões do Grupo de Interesse dos Consórcios
Fornecer suporte administrativo à Organização Líder do Consórcio
- Gerenciar o ORCID contrato de licenciamento e a renovação anual da associação com a Organização Líder do Consórcio
- Gerenciar o ciclo de cobrança anual para cobrança de taxas de licenciamento
- Coordenar e conectar Organizações Líderes de Consórcios por meio de reuniões de Grupos de Interesse de Consórcios e outros grupos
Fornecer treinamento e suporte para a Organização Líder do Consórcio
- Fornecer treinamento em até 90 dias após a formação do consórcio, incluindo: detalhes sobre ORCID organização, integrações técnicas e APIs e estratégias de divulgação
- Forneça um ponto de contato dentro ORCID para cada Organização Líder do Consórcio
- Servir como o contato principal para dar suporte ao processo de escalonamento do consórcio. Atuar como gerente de problemas para todos os incidentes/problemas escalados
- Fornecer recursos e material de suporte para a equipe de suporte da organização líder do consórcio para comunicar, educar e integrar ORCID tecnologia com membros
Fornecer suporte técnico de nível 2 e 3 para a organização líder do consórcio e membros
- Gerenciar a resolução de incidentes de suporte de nível 2 e 3 escalados pela organização líder do consórcio
- Fornecer orientação e aconselhamento à Organização Líder do Consórcio para garantir que o membro ORCID integrações são consistentes com ORCIDpadrões e melhores práticas da
Fornecer e manter recursos para implementação técnica, comunicação e engajamento
- Fornecer recursos para consórcios para ajudar os membros a integrar e perceber os benefícios de ORCID
- Configurar e gerenciar uma interface/repositório web com recursos para consórcios:
- Auxiliar nas integrações de membros
- Compartilhe exemplos e recursos de integração de fornecedores
- Compartilhe atividades de comunicação e engajamento
- Fornecer material de comunicação e recursos para consórcios e membros usarem
- Desenvolver e manter documentação, recursos online, material promocional e ferramentas de colaboração para consórcios
- Organize vários eventos de treinamento
- Manter uma presença em conferências e eventos relevantes
Pronto para começar a conversa com a gente?
Se, depois de revisar este documento, Construindo um Consórcio de Sucesso, e o Lista de verificação de integração, você está pronto para iniciar uma conversa conosco para explorar a possibilidade de formar um ORCID Consórcio, encorajamos você a clicar no botão abaixo e nos enviar um e-mail.