ORCID incentiva todos os provedores de serviços acadêmicos a se integrarem ao nosso Registro E a se tornarem oficiais ORCID Provedor de Serviços Certificado (CSP). A certificação é um serviço gratuito para provedores de serviços acadêmicos para aumentar a visibilidade e confiabilidade de serviços e produtos.
Sistemas de Informação de Pesquisa
Este documento descreve as maneiras pelas quais um sistema típico de informações de pesquisa, perfil ou administração eletrônica de pesquisa deve se integrar ao ORCID API para se tornar um ORCID Provedor de serviços certificado, percorrendo os processos de recebimento de serviços autenticados ORCID IDs de pesquisadores, recuperando dados de ORCID registros, adicionando afiliações a ORCID registros, adicionando informações pessoais, como links para seu perfil no site de uma organização de pesquisa e atualizando as informações que a organização adicionou anteriormente ORCID Registros.
Notas
- Nem todos os processos descritos serão aplicados a todos os Sistemas de Informação de Pesquisa, portanto, nem todos os critérios precisarão ser atendidos para certificação; no entanto, os sistemas que suportam um determinado processo devem atender aos critérios para serem certificados. Por exemplo, os sistemas de informação de pesquisa atuais (CRIS) devem adicionar informações de trabalho para ORCID registros, enquanto os sistemas de administração de pesquisa eletrônica (eRA) devem adicionar informações de financiamento.
- Esses critérios são baseados em extensa análise realizada nas melhores práticas do setor para fluxos de trabalho usados por vários sistemas de provedores de serviços acadêmicos, seguidos de revisão pública e contribuições do ORCID comunidade. Para obter o melhor valor possível de um ORCID integração é recomendado que tudo aplicável critérios sejam atendidos, não apenas aqueles que devem ser atendidos para a certificação.
- Esses critérios se aplicam aos recursos oferecidos pela plataforma do provedor de serviços. Entende-se que nem todas as capacidades descritas serão ativadas por cada organização que implanta a plataforma de repositório dependendo de suas necessidades específicas.
- Neste documento, os termos “deve”, “deve” e “pode” seguir as definições especificadas em RFC 2119
Os Provedores de Sistemas de Informação de Pesquisa Certificados DEVEM:
- Recolha de pesquisadores autenticados ORCID iD e permissões
- Exibir IDs de pesquisadores
- Usar dados de ORCID registros para preencher perfis de pesquisadores e descobrir novas atividades de pesquisadores
- Adicionar informações de emprego/educação aos pesquisadores ORCID registros
- Adicionar trabalhos aos pesquisadores ORCID registros (se aplicável)
- Adicionar prêmios de financiamento aos pesquisadores ORCID registros (se aplicável)
- permitir ORCID organizações membros para usar seus próprios ORCID credenciais de associação ao configurar o sistema
- Documente como os usuários da plataforma podem usar o ORCID funcionalidade oferecida em treinamentos e materiais promocionais
Os Provedores de Sistemas de Informação de Pesquisa Certificados DEVEM:
- Adicionar um link para o perfil dos pesquisadores no Sistema de Informação de Pesquisa em seus ORCID registro
Os Provedores de Sistemas de Informação de Pesquisa Certificados PODEM:
- Adicionar uma afiliação aos pesquisadores visitantes ORCID registros
- Permitir que os administradores associem ORCID IDs com autores/colaboradores
Visão geral
As organizações de pesquisa estão em uma posição única para conectar informações validadas e confiáveis sobre pesquisadores afiliados aos seus ORCID registros. Isso permite que a organização de pesquisa mostre seus pesquisadores e seu trabalho na literatura de pesquisa e permite que eles acompanhem mais facilmente ex-funcionários, alunos e professores do passado e do presente. Também torna mais simples para os pesquisadores compartilhar informações precisas e confiáveis sobre sua afiliação ao solicitar bolsas, publicar um artigo, livro ou banco de dados e muito mais, aumentando a confiabilidade do registro acadêmico. ORCID as integrações também reduzem a carga administrativa para os pesquisadores, automatizando o processo demorado de manter registros atualizados em perfis de professores locais ou sistemas de informações de pesquisa.
Organizações de pesquisa integram ORCID em suas informações de pesquisa, perfil e sistemas de administração de pesquisa eletrônica para coletar dados autenticados ORCID IDs de seus pesquisadores e obter permissão para ler/escrever para os pesquisadores ORCID registros, imediatamente ou no futuro. Os iDs coletados podem ser armazenados e exibidos no sistema e compartilhados com outros sistemas da organização.
Além disso, os sistemas podem adicionar informações sobre pesquisadores, em particular sua afiliação, para ORCID registros. Essas informações podem ser compartilhadas, com a permissão do pesquisador, com os outros sistemas com os quais eles interagem, ajudando a criar uma infraestrutura de informações de pesquisa confiável. ORCID os dados podem ser usados para preencher sistemas locais, para dar suporte a redes e colaboração, para preencher sistemas de relatórios institucionais e/ou para avaliação nacional ou regional participante ou programas de conformidade.
Critérios de Certificação
Para certificar como um ORCID O Provedor de Serviços Certificado, Sistemas de Informação de Pesquisa deve atender aos seguintes critérios:
- Recolha de pesquisadores autenticados ORCID iD e permissões
Os Sistemas de Informação de Pesquisa devem obter autenticação ORCID IDs e a permissão para ler/escrever no endereço do pesquisador ORCID registros. Isso exige que os usuários façam login no ORCID de dentro do Sistema de Informação de Pesquisa. O sistema então recupera os dados do usuário do ORCID Registro usando o ORCID API. Também é essencial fornecer informações aos usuários sobre o motivo pelo qual eles estão fornecendo ORCID iDs e por que isso é benéfico para eles.
Isso é obtido fornecendo um hiperlink ORCIDbotão de marca para obter autenticação ORCID IDs e permissões. Usando o ORCID O botão ajuda consistentemente a garantir que os pesquisadores o associem ao fato de serem solicitados a fornecer seu ID com segurança, o que, por sua vez, gera confiança em ORCID como um identificador confiável.
2. Exibir IDs de pesquisadores
Uma vez que um pesquisador tenha conectado seus ORCID iD, Sistemas de Informação de Pesquisa devem exibir seus iD em qualquer página de perfil em seu sistema para que os pesquisadores saibam que eles se conectaram e afirmaram sua identidade com sucesso. ORCID iDs devem ser exibidos de acordo com nosso diretrizes de exibição.
3. Usar dados de ORCID registros para preencher o perfil do pesquisador e descobrir novas publicações
Os pesquisadores esperam que os dados de suas ORCID registro para ser lido e usado por outros sistemas, para poupar-lhes tempo e esforço e reduzir o risco de erros. Os Sistemas de Informação de Pesquisa devem coletar as informações que eles suportam de ORCID registros sobre afiliações anteriores dos pesquisadores, palavras-chave, financiamento, outros nomes, recursos de pesquisa, trabalhos publicados, preprints e revisão por pares também.
Os sistemas de informação do pesquisador devem usar ORCID notificações para verificar continuamente as atualizações e manter os perfis dos pesquisadores atualizados.
4. Adicionar emprego/educação aos pesquisadores ORCID registros
Os sistemas de informação de pesquisa devem adicionar informações validadas sobre a afiliação dos pesquisadores com sua organização ao seu ORCID registros. Isso facilita a vida dos pesquisadores ao se conectar e, ao mesmo tempo, ajuda a criar confiança nas comunicações acadêmicas. Ao afirmar o relacionamento entre os indivíduos e sua organização — conexões que somente as organizações de pesquisa podem afirmar com autoridade — as organizações podem garantir que sejam devidamente reconhecidas como seus professores, funcionários e alunos fazem contribuições profissionais. Para que as afiliações sejam mais úteis para a comunidade em geral, as datas de início e término são necessárias para manter os dados de afiliação atualizados. Os sistemas devem atualizar as datas de término da afiliação de emprego com, no mínimo, o ano em que o pesquisador deixa a instituição.
5. Adicionar trabalhos aos pesquisadores ORCID registros (se aplicável)
Muitas organizações de pesquisa coletam e verificam informações sobre o trabalho publicado dos pesquisadores e outros resultados de pesquisa para auxiliar os processos de relatórios em sistemas CRIS/RIM que gerenciam os relatórios de resultados. Tais sistemas devem permitir que as organizações de pesquisa ajudem a preencher os dados de seus pesquisadores. ORCID registros com quaisquer saídas de pesquisa conhecidas adicionando e atualizando itens de trabalho. Isso economiza tempo dos pesquisadores e garante que o trabalho mantido em repositórios locais seja amplamente compartilhado.
Os pesquisadores devem conceder permissão apenas uma vez, e o sistema deve manter automaticamente suas ORCID registro até a data posterior.
6. Adicionar itens de financiamento aos pesquisadores ORCID registro (se aplicável)
Muitas organizações de pesquisa coletam e verificam informações sobre as informações de financiamento dos pesquisadores Administração de pesquisa eletrônica ou sistemas de relatórios do corpo docente para auxiliar nos processos de relatórios. Se o Sistema de Informações de Pesquisa contiver esses dados, o sistema deverá adicionar essas informações à seção de financiamento de pesquisadores ORCID Registros.
7. permitir ORCID organizações membros para usar seus próprios ORCID credenciais de associação ao configurar o sistema
ORCID exige que a organização que usa o ORCID API usa seus próprios ORCID Credenciais de API (semelhantes a um nome de usuário/senha organizacional). Isso indica claramente quem está solicitando acesso para atualizar ORCID registros, e é exigido por ORCIDdo contrato de adesão.
Sistemas multilocatários e similares devem fornecer a capacidade de ORCID organizações membros para gerenciar suas próprias credenciais dentro do sistema ou ter um método seguro de transferência de credenciais para o sistema. Essas credenciais devem ser usadas ao autenticar usuários, coletar permissões e interagir com o ORCID API.
8. Documentar como ORCID membros podem usar o ORCID funcionalidade oferecida em treinamentos e materiais promocionais
Sistemas multilocatários e similares podem compartilhar um link para os materiais promocionais e de treinamento em seu site com ORCID para que possamos compartilhar com nossa comunidade e ajudar nossos membros a entender o valor que o sistema oferece. ORCID devem ser mencionados no guia de configuração do sistema ou documentação semelhante, incluindo a descrição dos benefícios de habilitar ORCID funcionalidade.
9. Permitir que os administradores associem ORCID IDs com autores/colaboradores
Os sistemas de informação de pesquisa podem permitir que administradores qualificados (por exemplo, bibliotecários) associem arquivos não autenticados ORCID IDs com resultados de pesquisa. Em caso afirmativo, eles são verificados pelo administrador para garantir que existam e fica claro que eles não são autenticados quando compartilhados com outros sistemas ou exibidos de acordo com nossas diretrizes de exibição.
Levando a integração para o próximo nível
Para fornecer uma experiência superior aos seus usuários, recomendamos fortemente que os Sistemas de Informação de Pesquisa:
- Adicione um link ao perfil dos pesquisadores para ORCID registro
Os sistemas de informação de pesquisa devem adicionar um link para qualquer página de perfil público para os pesquisadores ORCID registros. Esta é uma ótima notícia para os pesquisadores, pois adicionar links para outros sites em seus ORCID record ajuda na indexação do mecanismo de pesquisa, tornando seu trabalho mais detectável. Isso pode ser feito atualizando os campos do site ou do identificador de pessoa em ORCID Registros.
- Adicionar uma afiliação a pesquisadores visitantes ORCID registros
Os Sistemas de Informação de Pesquisa devem permitir que as organizações reconheçam relacionamentos formais fora dos relacionamentos diretos de professores, funcionários ou alunos entre pesquisadores e a organização, adicionando relacionamentos de afiliação, prêmios, títulos honorários ou outras distinções para pesquisadores visitantes ORCID registros. Esta é uma ótima notícia para professores visitantes e outros, que gostariam de poder compartilhar mais facilmente informações sobre seu trabalho e experiência - e ser mais amplamente reconhecido por isso. E é bom também para as organizações, porque permite que elas atribuam crédito aos pesquisadores e garantam que as informações sobre sua afiliação sejam corretas e transparentes.