Acordo de Associação
Como um esforço da comunidade e no interesse da equidade para outros membros que assinaram o contrato de associação padrão, ORCID geralmente não negocia e faz modificações em seu contrato de adesão. O acordo atual foi desenvolvido com ampla contribuição da comunidade ao longo ORCIDanos de operação e reflete uma alocação justa de risco entre as partes, ao mesmo tempo em que nos permite sustentar nossos serviços com taxas acessíveis para membros em todo o mundo.
Em raras situações ORCID considerará pequenas modificações no contrato de associação apenas quando o membro for legalmente incapaz de aceitar a cláusula do contrato conforme redigida (por exemplo, uma entidade governamental que não tenha permissão legal para aceitar uma cláusula da lei aplicável fora de sua jurisdição de origem). Além disso, como a negociação do contrato de adesão incorre em custos administrativos e legais para ORCID, para manter nossas taxas básicas de associação o mais baixas possível, só podemos oferecer este serviço para membros premium.
Autoridade de Assinatura
Observe que apenas ORCIDO Diretor Executivo executa contratos com compromissos financeiros em nome de ORCID. O Diretor de Finanças e Operações e o Diretor de Engajamento estão autorizados a executar certos compromissos não financeiros em ORCIDem nome de. Sob nenhuma circunstância faça ORCID diretores, executivos ou funcionários assinam contratos em sua capacidade pessoal ou assumem responsabilidade pessoal por ORCID contratos.
ORCID tem o compromisso de proteger os dados pessoais e a privacidade de seus diretores, executivos e funcionários. De acordo, ORCID as pessoas não estão autorizadas a fornecer informações pessoais (exceto nome, cargo, telefone comercial e endereço de e-mail comercial) em conexão com ORCID-contratos relacionados. ORCID, Inc. é uma entidade legal constituída sob a lei de Delaware nos EUA e seu co certificado de incorporação está disponível aqui.
Todos os contratos serão assinados usando assinaturas eletrônicas, a menos que o contratante possa demonstrar que estas não seriam legalmente válidas para o contrato em questão.
Política de faturamento
As faturas de associação são enviadas automaticamente por e-mail tanto para o contato principal quanto para o contato administrativo cadastrado na organização. Como uma pequena organização sem fins lucrativos, com recursos dedicados ao cumprimento de nossa missão para a comunidade de pesquisa, buscamos manter os custos administrativos baixos. Portanto, não podemos atender a solicitações de envio de faturas impressas ou por meio de portais de fornecedores ou sistemas de compras. Além disso, solicitamos que você siga as seguintes orientações:
- Para pagamentos domésticos nos EUA, preferimos pagamento por transferência ACH. Transferências domésticas e pagamentos com cartão de crédito, embora aceitos, incorrem em taxas adicionais. Desencorajamos fortemente o envio de cheques físicos, pois eles podem resultar em atrasos na aplicação do seu pagamento.
- Para pagamentos internacionais, preferimos a transferência bancária, e todos os pagamentos devem ser denominados em dólares americanos. Pagamentos com cartão de crédito, embora aceitos, acarretam taxas adicionais.
- De acordo com nosso Contrato de Associação, ORCID é receber taxas brutas de associação, o que significaria que os membros aumentariam as taxas a serem pagas por quaisquer impostos retidos na fonte e taxas de transação incorridas, incluindo taxas de transferência eletrônica. Além disso, se você estiver pagando com atraso, inclua a cobrança por atraso de pagamento, igual a 1.5% das taxas devidas.
- É necessário que você inclua o número da nossa fatura como referência em todos os pagamentos para garantir a correta aplicação da sua remessa.
Instruções de pagamento
Para transações financeiras, incluindo pagamento de taxas de associação, use o seguinte:
Titulo da conta: ORCID, Inc.
Endereço:
ACH doméstico:
Banco:
Banco PNC, NA
249 Quinta Avenida,
Pittsburgh, PA 15222
USA
Número da conta: XXXXXX8131 (entre em contato com o setor de cobrança pelo telefone: [inserir número de telefone aqui]) ORCID para conta completa, se necessário)
ABA/Número de roteamento: 054000030
Fios Internacionais:
Número da conta: XXXXXX8131 (entre em contato com o setor de cobrança pelo telefone: [inserir número de telefone aqui]) ORCID para conta completa, se necessário)
Código Swift: PNCCUS33
ABA/Número de roteamento: 031000053
Política de Pedidos Suplementares
ORCID recebe diversas solicitações de membros referentes à conclusão de procedimentos internos para verificação de ORCID(“ORCID”) como organização, validação de indivíduos autorizados ou confirmação de aspectos de nossas operações, incluindo informações bancárias. Segue a lista de documentos. ORCID é capaz de fornecer aos membros em atendimento a esses tipos de solicitações:
Disponível publicamente em nosso site.
- Certificado de Incorporação (Delaware)Este documento comprova a criação e autorização adequadas de ORCID, Inc., como entidade jurídica corporativa, conforme validado pelo estado de incorporação dos EUA, Delaware.
- Formulário Federal 990 dos Estados Unidos (“EUA”): Este documento é um documento de conformidade obrigatório para organizações isentas de impostos, arquivado anualmente junto ao Serviço de Receita Federal dos EUA (“IRS”), um órgão de supervisão e fiscalização do governo dos EUA. Disponível publicamente, este formulário divulga ORCIDAs informações financeiras da empresa para o ano, bem como de todos os diretores e executivos, incluindo pessoas autorizadas, e detalhes sobre as políticas, procedimentos e práticas da empresa. ORCID: https://info.orcid.org/our-governance/;
Fornecido a todos os membros mediante solicitação.
- Carta de Determinação do IRS: Confirmação de nosso status como organização sem fins lucrativos isenta de impostos, conforme a seção 501(c)3 do Código Tributário Federal dos EUA (IRS).
- Formulário SS-4 do IRS - Atribuição do EIN: Confirmação do nosso Número de Identificação do Empregador (EIN) junto ao IRS dos EUA
- Formulário W-9 dos EUA: Solicitação de Número de Identificação Fiscal e formulário de certificação, que verifica o número de identificação estabelecido para ORCID
- Carta de Confirmação Bancária (PNC): Confirmação dos dados da conta bancária para a qual os pagamentos da taxa de adesão podem ser efetuados.
- ORCIDCarta de Fornecedor Único da , Inc.: Carta confirmando que ORCID é o único fornecedor do ORCID registro e serviços associados
Dependendo da solicitação, poderemos atender a certos pedidos adicionais que, com base nos requisitos do membro, não podem ser atendidos com as informações disponíveis acima. No entanto, ORCID É necessário cobrar uma taxa administrativa adicional para cobrir nossos custos com o atendimento dessas solicitações. Contato [email protected] para mais informações.
Além disso, para proteger a privacidade de nossos funcionários, em nenhuma circunstância forneceremos informações pessoais sobre qualquer um deles (endereços residenciais, documentos de identificação, números de identificação, etc.).
Note-se que o cumprimento dos diversos procedimentos internos dos membros que geram a necessidade da documentação acima mencionada, ou de outros requisitos que possamos ou não conseguir cumprir, não isenta nem acarreta qualquer atraso no pagamento pontual das quotas de membro, conforme estipulado no contrato de adesão.
Agradecemos a sua compreensão em relação a estas políticas.