ORCID incentiva todos os provedores de serviços acadêmicos a se integrarem ao nosso Registro E a se tornarem oficiais ORCID Provedor de Serviços Certificado (CSP). A certificação é um serviço gratuito para provedores de serviços acadêmicos para aumentar a visibilidade e confiabilidade de serviços e produtos.

Sistemas de Submissão de Manuscritos

Este documento descreve as maneiras pelas quais um Sistema de Envio de Manuscritos típico deve se integrar com o ORCID API para se tornar um ORCID Provedor de serviços certificado, percorrendo os processos de recebimento de serviços autenticados ORCID IDs de autores e revisores, recuperando dados de ORCID registros, adicionando obras a ORCID registros, atualizando trabalhos que eles adicionaram anteriormente ORCID registros, dando crédito aos revisores e reconhecendo os editores. 

Notas

• Nem todos os processos se aplicam a todos os sistemas de submissão de manuscritos, portanto, nem todos os critérios precisam ser atendidos para a certificação; no entanto, os sistemas que suportam um determinado processo devem atender aos critérios para serem certificados. 
• Esses critérios são baseados em extensa análise realizada nas melhores práticas do setor para fluxos de trabalho usados ​​por vários sistemas de provedores de serviços acadêmicos, seguidos de revisão pública e contribuições do ORCID comunidade. Para obter o melhor valor possível de um ORCID integração é recomendado que tudo aplicável critérios sejam atendidos, não apenas aqueles que devem ser atendidos para a certificação.
• Esses critérios se aplicam aos recursos oferecidos pela plataforma do provedor de serviços. Entende-se que nem todas as capacidades descritas serão ativadas por cada organização que implanta a plataforma de repositório dependendo de suas necessidades específicas.
• Neste documento, os termos “deve”, “deve” e “pode” seguir as definições especificadas em RFC 2119

Os Provedores de Sistema de Submissão de Manuscritos Certificados DEVEM:

• Permitir login com ORCID iD e autenticar autor correspondente e revisado ORCID IDs
• Usar dados de ORCID registros para facilitar o registro e o envio
• Exibir autores e revisores ORCID iDs para editores para facilitar a edição
• Recolher autenticado ORCID IDs de co-autores/colaboradores
• Recolher autenticado ORCID IDs de revisores 
• Adicionar itens de revisão por pares aos revisores ORCID registros
• Incluir autenticado ORCID IDs nos metadados transmitidos a jusante
• Certifique-se de que os trabalhos sejam adicionados a ORCID registros quando eles são publicados
• permitir ORCID organizações membros para usar seus próprios ORCID credenciais de associação ao configurar o sistema
• Documente como os usuários da plataforma podem usar o ORCID funcionalidade oferecida em treinamentos e materiais promocionais

Os Provedores de Sistema de Submissão de Manuscritos Certificados DEVEM:

• Certifique-se de autenticado ORCID IDs são exibidos em artigos publicados (se aplicável)

Os Provedores de Sistema de Submissão de Manuscritos Certificados PODEM:

• Recolher autenticado ORCID iDs para editores e organizadores de conferências e adicionar itens de serviço profissional aos seus ORCID registros

Visão geral

ORCID agiliza o processo de publicação, melhora o gerenciamento dos bancos de dados de autores e revisores e aumenta a precisão das pesquisas de repositórios de artigos baseados em nomes.

Editores usam ORCIDsistemas de submissão de manuscritos desenvolvidos para vincular claramente autores e revisores - e todas as suas variantes de nome - com suas pesquisas. Eles fazem isso atualizando ORCID registros, incorporação ORCID iDs em metadados de publicação e exibindo ORCID IDs em publicações concluídas. Ao incluir IDs autenticados nos metadados, eles liberam os pesquisadores de atualizar manualmente seus ORCID registros, ajudam a agilizar a comunicação dos trabalhos de pesquisa, reduzem o risco de erros e aumentam a confiabilidade do registro acadêmico. Eles também podem usar dados do ORCID registro, como nomes dos pesquisadores, histórico educacional e afiliações atuais para preencher automaticamente os perfis em seus próprios sistemas, reduzindo a carga administrativa para os pesquisadores e diminuindo o tempo de envio.

ORCID as integrações nos sistemas de submissão de manuscritos começam com a autenticação do autor e do revisor ORCID IDs e obtendo permissão para ler/gravar em seus ORCID registros, imediatamente ou no futuro. Eles então adicionam obras publicadas aos registros dos autores ou aproveitam ORCIDrecurso de atualização automática do quando eles enviam metadados de publicação incorporados com ORCID iDs para agências de registro DOI, como Crossref, DataCite, JALC ou KISTI, que podem então se propagar para o autor ORCID registros. Os Sistemas de Submissão de Manuscritos também adicionam crédito de revisão por pares aos seus revisores ORCID registros diretamente. 

Critérios de Certificação

1. Permitir login com ORCID iD e autenticar o autor correspondente ORCID iD

Os sistemas de envio de manuscritos devem obter autenticação ORCID iDs e a permissão para ler/escrever para os autores e revisores ORCID registros. Isso exige que os usuários façam login ORCID de dentro do sistema de submissão de manuscritos, que recupera os dados do usuário do ORCID Registro usando o ORCID API. Também é essencial fornecer informações aos usuários sobre por que eles estão autenticando ORCID iDs e por que isso é benéfico para eles. ORCID integrações não devem permitir a entrada manual de ORCID IDs por usuários.

Isso é obtido fornecendo um hiperlink ORCIDbotão de marca para obter autenticação ORCID iDs nas páginas de login e registro e fornecendo uma função de vinculação de contas para usuários que já existem no sistema. Usando o ORCID O botão ajuda consistentemente a garantir que os pesquisadores o associem ao fato de serem solicitados a fornecer seu ID com segurança, o que, por sua vez, gera confiança em ORCID como um identificador confiável. Observe que uma opção de vinculação de conta em uma página de configurações do usuário ou similar não é suficiente por si só — ORCID devem ser disponibilizados como o meio mais fácil de entrada e registro para os usuários. 

O login autenticado economiza tempo dos pesquisadores, reduz o cansaço da senha e fornece identificação exclusiva de pessoas para sistemas de envio, independentemente de seu endereço de e-mail.

Leitura adicional: O que há de tão especial em fazer login?

2. Usar dados de ORCID registros para facilitar o registro e o envio

Os pesquisadores esperam que os dados de suas ORCID registro para ser lido e usado por outros sistemas, para poupar-lhes tempo e esforço e reduzir o risco de erros. Os sistemas de envio de manuscritos devem coletar informações relevantes de ORCID registros sobre nomes de autores e revisores, afiliação, palavras-chave, financiamento, recursos de pesquisa, trabalhos, revisões por pares e conjuntos de dados e use-os para preencher previamente seus formulários de registro e perfil.

Os sistemas de envio também podem incluir informações do histórico de publicações de ORCID registros em seu próprio banco de dados de revisores para ajudar na seleção de revisores e pode verificar continuamente atualizações e confirmar alterações com revisores para manter seus perfis atualizados.

3. Fornecer autor e revisor ORCID iDs para editores para facilitar a edição

Uma vez que um pesquisador tenha conectado seus ORCID iD a um sistema, os Sistemas de Submissão de Manuscritos devem exibir claramente o iD dentro de seu perfil e/ou em suas tarefas de submissão ou revisão para que esteja disponível para o editor. Isso também ajuda o pesquisador a saber que eles se conectaram e afirmaram sua identidade com sucesso. formatar o iD como um URI com hiperlink e inclui o verde iD ícone, por nosso diretrizes de exibição.

Exibir também os autores ORCID IDs para revisores, se isso for apropriado para a política de revisão do periódico.

4. Recolher autenticado ORCID IDs de co-autores/colaboradores

Os Sistemas de Submissão de Manuscritos devem coletar documentos autenticados ORCID IDs para todos os autores. Isso garante que eles sejam reconhecidos por sua contribuição, identificados corretamente nos sistemas de submissão e nos metadados dos trabalhos.

Ao coletar dados de colaboradores do autor correspondente, os sistemas de submissão devem coletar os endereços de e-mail. Após o envio, deve enviar um e-mail aos colaboradores e fornecer um link solicitando que eles façam login com seus ORCID iD e confirme sua autoria. 

5. Recolher autenticado ORCID IDs de revisores

O registro dos revisores, se separado do registro dos autores, deve fornecer o mesmo ORCID apoio fornecido aos autores correspondentes. Isso significa autenticar IDs no login, coletar permissões e preencher formulários previamente para economizar tempo. 

6. Adicionar itens de revisão por pares aos revisores ORCID registros

Dados de perfil mais completos facilitam o processo de seleção de avaliadores e ajudam a descobrir possíveis conflitos de interesse. Ao recrutar novos revisores, os editores podem atribuir revisões com base em contribuições e atividades anteriores provenientes do ORCID registro.

Os Sistemas de Submissão de Manuscritos devem permitir que o crédito seja dado ao revisor em seu ORCID registre se isso estiver de acordo com a política do periódico. ORCID oferece suporte a vários tipos de revisão por pares, incluindo revisão por pares totalmente aberta e cega. Deve-se tomar cuidado para garantir que as atualizações de ORCID registros compartilham informações para o tipo de revisão correto.

Ao fazer isso, os editores e seus sistemas de envio podem desempenhar seu papel na construção de uma infraestrutura confiável de informações de pesquisa, afirmando a conexão entre os revisores, sua atividade de revisão e outras contribuições, que podem ser reutilizadas durante a seleção ou avaliação futura do revisor.

7. Incluir autenticado ORCID IDs nos metadados transmitidos a jusante

autor autenticado ORCID Os iDs coletados pelo Sistema de Submissão de Manuscritos devem ser incorporados aos metadados da obra exportados pelo sistema, permitindo que sejam utilizados em todo o fluxo de trabalho da publicação. Isso significa que, por exemplo, quando os dados de publicação são enviados para uma agência de registro DOI, os sistemas downstream podem atualizar automaticamente o ORCID registro do(s) autor(es) associado(s). Isso também significa que os pesquisadores ORCID Os IDs serão pesquisáveis ​​em bancos de dados que suportam a pesquisa por ORCID iDs, como PubMed. Ao passar autenticado ORCID IDs para outros sistemas, os metadados devem indicar claramente que o ORCID iD foi autenticado quando coletado.

8. Certifique-se de autenticado ORCID IDs são exibidos em artigos publicados (se aplicável) 

Plataformas combinadas de submissão e publicação devem exibir o ORCID IDs de autores nas versões impressa e digital de publicações concluídas, formatadas como URLs, de acordo com nosso diretrizes de exibição. Isso permite que os leitores descubram mais sobre os autores de seus ORCID registros de maneira comum e esperada.

9. Certifique-se de que os trabalhos sejam adicionados a ORCID registros quando eles são publicados

Os sistemas de submissão devem permitir que informações validadas sobre publicações sejam conectadas aos autores e revisores ORCID registros. Isso facilita a vida de autores, revisores, editores, bibliotecários e gerentes de bolsas, atualizando automaticamente as listas de publicações, ajudando a disseminar os resultados da pesquisa e criando confiança no registro acadêmico. 

Existem duas maneiras de documentar a publicação final, adicionando uma entrada à seção de trabalhos dos autores. ORCID registros:

• Para sistemas de submissão que possuem um sistema de publicação integrado, isso pode ser feito diretamente usando o ORCID API e permissões concedidas pelos autores no login.
• Outros sistemas devem incluir autenticação ORCID IDs para autores nos metadados que eles enviam para sistemas de publicação, que são usados ​​na criação de DOIs. Crossref, DataCite e outros depósitos de metadados de provedores DOI podem fornecer atualizações automáticas para os autores ORCID Registros.
  

Por exemplo, quando o Crossref cria um novo DOI para uma publicação com um ORCID iD, eles entram em contato com o autor para solicitar permissão para adicioná-lo ao seu ORCID gravar através do ORCID API de notificação. Se o autor conceder permissão para Crossref, então seus ORCID registro também será atualizado automaticamente com qualquer publicação futura que inclua sua validação ORCID.

10. permitir ORCID organizações membros para usar seus próprios ORCID credenciais de associação ao configurar o sistema

ORCID exige que a organização que usa o ORCID API usa seus próprios ORCID Credenciais de API (semelhantes a um nome de usuário/senha organizacional). Isso indica claramente quem está solicitando acesso para atualizar ORCID registros, e é exigido por ORCID acordo de associação

Sistemas multilocatários e similares devem fornecer a capacidade de ORCID organizações membros para gerenciar suas próprias credenciais dentro do sistema ou ter um método seguro de transferência de credenciais para o sistema. Essas credenciais devem ser usadas ao autenticar usuários, coletar permissões e interagir com o ORCID API.

11. Documentar como ORCID membros podem usar o ORCID funcionalidade oferecida em treinamentos e materiais promocionais

Sistemas multilocatários e similares podem compartilhar um link para os materiais promocionais e de treinamento em seu site com ORCID para que possamos compartilhar com nossa comunidade e ajudar nossos membros a entender o valor que o sistema oferece. ORCID devem ser mencionados no guia de configuração do sistema ou documentação semelhante, incluindo a descrição dos benefícios de habilitar ORCID funcionalidade.

Levando a integração para o próximo nível

Para fornecer uma experiência superior aos seus usuários, recomendamos fortemente que os sistemas de envio de manuscritos:

1. Recolher autenticado ORCID iDs para editores e organizadores de conferências e adicionar itens de serviço profissional aos seus ORCID registros 

Além de afiliações de emprego e educação, a Manuscript System Systems pode permitir ORCID as organizações membros também podem adicionar atividades de associação e serviço a seus editores e organizadores de conferências ORCID registros. Esta é uma ótima notícia para editores de periódicos, membros do comitê de planejamento de conferências, especialistas de painel, conselhos consultivos e outros que gostariam de poder compartilhar informações sobre seu trabalho e experiência com outras pessoas e serem reconhecidos publicamente por isso.

Isso pode ser feito usando o ORCID API e as mesmas permissões reunidas para adicionar trabalhos a ORCID Registros.