ORCID incentiva todos os provedores de serviços acadêmicos a se integrarem ao nosso Registro E a se tornarem oficiais ORCID Provedor de Serviços Certificado (CSP). A certificação é um serviço gratuito para provedores de serviços acadêmicos para aumentar a visibilidade e confiabilidade de serviços e produtos.
Sistemas de Repositório
Este documento descreve as maneiras pelas quais um Sistema de Repositório típico deve se integrar com o ORCID API para se tornar um ORCID Provedor de serviços certificado, percorrendo os processos de recebimento de serviços autenticados ORCID IDs de pesquisadores, recuperando dados de ORCID registros, adicionando obras a ORCID registros e atualização de informações que o sistema adicionou anteriormente ORCID Registros.
Notas:
- Nem todos os processos descritos serão aplicados a todos os sistemas de repositório, portanto, nem todos os critérios precisarão ser atendidos para certificação; no entanto, os sistemas que suportam um determinado processo devem atender aos critérios para serem certificados.
- Esses critérios são baseados em extensa análise realizada nas melhores práticas do setor para fluxos de trabalho usados por vários sistemas de provedores de serviços acadêmicos, seguidos de revisão pública e contribuições do ORCID comunidade. A fim de obter o melhor valor possível de um ORCID integração é recomendado que tudo aplicável critérios sejam atendidos, não apenas aqueles que devem ser atendidos para a certificação.
- Esses critérios se aplicam aos recursos oferecidos pela plataforma do provedor de serviços. Entende-se que nem todas as capacidades descritas serão ativadas por cada organização que implanta a plataforma de repositório dependendo de suas necessidades específicas.
- Neste documento, os termos “deve”, “deve” e “pode” seguir as definições especificadas em RFC 2119
Os Provedores de Sistema de Repositório Certificados DEVEM:
- Permitir login com ORCID iD e autenticar o autor/colaborador ORCID iD
- Permitir que os administradores coletem IDs autenticados e permissões onde os metadados incluem IDs não autenticados
- Recolher autenticado ORCID IDs de contribuidores
- Certificar-se de que ORCID IDs são exibidos em saídas de pesquisa hospedadas
- Certifique-se de que os resultados da pesquisa hospedada sejam adicionados aos ORCID registros
- Incluir autenticado ORCID IDs em quaisquer metadados transmitidos a jusante
- permitir ORCID organizações membros para usar seus próprios ORCID credenciais de associação ao configurar o sistema
- Documente como os usuários da plataforma podem usar o ORCID funcionalidade oferecida em treinamentos e materiais promocionais
Os Provedores de Sistemas de Repositórios Certificados DEVEM:
- Usar dados de ORCID registros para preencher perfis de pesquisadores (se aplicável)
Provedores de sistema de repositório certificados PODEM:
- Permitir que os administradores associem ORCID IDs com autores/colaboradores
Visão geral
O uso de ORCID Os IDs adicionam visibilidade ao conteúdo e aos autores do repositório, facilitam colaborações e networking e ajudam as organizações com relatórios institucionais, programas de avaliação institucional e nacional e gerenciamento de fluxos de trabalho em todo o ciclo de pesquisa.
ORCID é usado por repositórios para vincular claramente autores/contribuintes – e todas as suas variantes de nome – com suas publicações, outros trabalhos (por exemplo, software, conjuntos de dados), afiliações, prêmios de financiamento e outras atividades de pesquisa. Conectado ORCID Os iDs melhoram a pesquisa e a recuperação e suportam redes e colaboração. Usando o ORCID API, os repositórios trocam dados com o ORCID Registro para preencher perfis de autores/colaboradores locais e atualizar ORCID registros com informações de publicação cada vez que um depósito no repositório é feito.
Os sistemas de repositório começam integrando ORCID coletar autenticado ORCID iDs e obter permissão para ler/escrever para os autores e contribuidores ORCID registros, imediatamente ou no futuro. Os iDs coletados são armazenados e exibidos pelo sistema de repositório e compartilhados com outros sistemas organizacionais. Os resultados da pesquisa para o pesquisador são então adicionados aos resultados dos pesquisadores. ORCID registro à medida que são depositados.
Critérios de Certificação
Para certificar como um ORCID O Provedor de Serviços Certificado, Sistemas de Repositório deve atender aos seguintes critérios:
- Permitir login com ORCID iD e autenticar o autor/colaborador ORCID iD
Os sistemas de repositório devem obter autenticação ORCID iDs e, de preferência, permissão para ler/gravar para os autores ORCID registros. Isso exige que os usuários façam login ORCID de dentro do sistema de repositório, que então recupera os dados do usuário do ORCID Registro usando o ORCID API. Também é essencial fornecer informações sobre o motivo pelo qual o repositório está coletando dados autenticados ORCID iDs e por que isso é benéfico para seus autores.
Com o ORCID O ícone ajuda consistentemente a garantir que os pesquisadores o associem ao fato de serem solicitados a fornecer seu iD com segurança, o que, por sua vez, gera confiança em ORCID como um identificador confiável. Isso é obtido fornecendo um hiperlink ORCIDbotão de marca para obter autenticação ORCID iDs nas páginas de login e registro e fornecendo uma função de vinculação de contas para usuários que já existem em seu sistema. Observe que uma opção de vinculação de conta em uma página de configurações do usuário ou similar não é suficiente por si só – ORCID devem ser disponibilizados juntamente com outros meios de inscrição e registro.
O login autenticado economiza tempo dos pesquisadores, reduz o cansaço da senha e fornece identificação exclusiva de pessoas para sistemas de envio, independentemente de seu endereço de e-mail.
Leitura adicional: O que há de tão especial em fazer login?
- Permitir que os administradores associem ORCID IDs com autores/colaboradores
Os repositórios podem permitir que administradores qualificados (por exemplo, bibliotecários) associem arquivos não autenticados ORCID IDs com resultados de pesquisa. Em caso afirmativo, eles são verificados pelo repositório para garantir que existam e fica claro que eles não são autenticados quando compartilhados com outros sistemas ou ao exibi-los de acordo com nossas diretrizes de exibição.
- Permitir que os administradores coletem IDs autenticados e permissões onde os metadados incluem IDs não autenticados
Os repositórios devem permitir que os administradores solicitem aos autores/colaboradores que autentiquem um arquivo não autenticado iD que foi associado à sua conta/perfil por um administrador e conceder permissão ao repositório para atualizar seus ORCID registro. Os repositórios enviam um link por e-mail para usuários não autenticados que permitem que eles vinculem seus ORCID com sua contribuição. Os aspectos dessa funcionalidade, como se essas notificações são enviadas automaticamente ou quando iniciadas por um administrador, devem ser configurados pelo administrador. Quando um não autenticado iD torna-se autenticado, sua exibição deve ser atualizada conforme descrito em Exibição ORCID IDs.
- Recolher autenticado ORCID IDs de contribuidores
Os repositórios devem suportar a coleta autenticada ORCID iDs para todos os contribuidores de uma obra, garantindo que sejam reconhecidos por sua contribuição, identificados corretamente nos sistemas de repositório e nos metadados da obra.
Ao coletar dados do colaborador do depositante, os sistemas de repositório devem coletar os endereços de e-mail. No ato do depósito, deverá entrar em contato com os colaboradores e fornecer um link solicitando que se cadastrem com seus ORCID iD e confirme sua contribuição.
- Certificar-se de que ORCID IDs são exibidos em artigos publicados
Os repositórios devem exibir o ORCID IDs de autores identificados, formatados como URLs, de acordo com nosso diretrizes de exibição. Isso permite que os leitores descubram mais sobre os autores de seus ORCID registros de maneira comum e esperada.
- Usar dados de ORCID registros para preencher perfis de pesquisadores (se aplicável)
Os pesquisadores esperam que os dados de suas ORCID registro para ser lido e usado por outros sistemas, para poupar-lhes tempo e esforço e reduzir o risco de erros. Repositórios com páginas de perfil devem coletar informações de ORCID registros sobre a afiliação, palavras-chave, financiamento, recursos de pesquisa e trabalhos dos pesquisadores - incluindo revisões por pares, trabalhos publicados e conjuntos de dados. Eles devem verificar regularmente as atualizações e confirmar as alterações com os pesquisadores, para manter seus perfis atualizados.
- Permitir que os administradores definam as configurações de importação ORCID dados,
Os repositórios devem permitir que os administradores definam configurações para importar informações de ORCID, incluindo a capacidade de:
- Importar informações de ORCID para todos ORCID iDs conhecidos pela plataforma e atualizar o banco de dados local
- Escolha se deseja ler informações para todos ORCID iDs armazenados na instância da plataforma do repositório ou apenas para os iDs autenticados
- Opte por ler as informações sob demanda (única) ou automaticamente, regularmente.
- Escolha quais tipos de informações importar (informações pessoais, afiliações de educação/emprego, trabalhos, etc.).
- Para trabalhos, também é desejável permitir que os administradores escolham tipos e fontes de trabalho específicos
- Certifique-se de que os resultados da pesquisa sejam adicionados aos autores ORCID registros
Os repositórios ajudam a facilitar a vida de seus usuários, conectando informações validadas sobre as contribuições dos autores aos seus ORCID registros usando o ORCID API de membro. Os repositórios devem oferecer aos usuários a opção de atualizar [listar tipos de itens] e mantê-los atualizados — ajudando a criar confiança nas comunicações acadêmicas.
Os repositórios devem oferecer aos usuários a opção de adicionar automaticamente todas as novas informações de um determinado tipo ao seu ORCID perfil, ou apenas adicionando novas informações “sob demanda” quando iniciadas pelo usuário. A atualização automática deve ser o padrão.
- Incluir autenticado ORCID IDs nos metadados transmitidos a jusante
Autenticado ORCID Os iDs coletados pelo repositório devem ser incorporados aos metadados de saída de pesquisa exportados pelo repositório, permitindo que sejam usados em todo o fluxo de trabalho da comunicação acadêmica. Isso significa que, por exemplo, quando os dados do conjunto de dados são enviados para uma agência de registro DOI ou disponibilizados via oai-pmh, os sistemas downstream podem atualizar automaticamente o ORCID registro do(s) autor(es) associado(s). Isso também significa que os pesquisadores ORCID Os IDs serão pesquisáveis em bancos de dados que suportam a pesquisa por ORCID IDs. Ao passar autenticado ORCID IDs para outros sistemas, os metadados devem indicar claramente que o ORCID iD foi autenticado quando coletado.
- permitir ORCID organizações membros para usar seus próprios ORCID credenciais de associação ao configurar o sistema
ORCID exige que a organização que usa o ORCID API usa seus próprios ORCID Credenciais de API (semelhantes a um nome de usuário/senha organizacional). Isso indica claramente quem está solicitando acesso para atualizar ORCID registros, e é exigido por ORCIDcontrato de adesão
Sistemas multilocatários e similares devem fornecer a capacidade de ORCID organizações membros para gerenciar suas próprias credenciais dentro do sistema ou ter um método seguro de transferência de credenciais para o sistema. Essas credenciais devem ser usadas ao autenticar usuários, coletar permissões e interagir com o ORCID API.
- Documentar como ORCID membros podem usar o ORCID funcionalidade oferecida em treinamentos e materiais promocionais
Sistemas multilocatários e similares podem compartilhar um link para os materiais promocionais e de treinamento em seu site com ORCID para que possamos compartilhar com nossa comunidade e ajudar nossos membros a entender o valor que o sistema oferece. ORCID devem ser mencionados no guia de configuração do sistema ou documentação semelhante, incluindo a descrição dos benefícios de habilitar ORCID funcionalidade.
Levando a integração para o próximo nível
Além de coletar IDs de pesquisadores e conectá-los com seus resultados de pesquisa, a fim de fornecer uma experiência superior para seus usuários, recomendamos fortemente que os sistemas de repositório também:
- Adicione informações validadas sobre as afiliações dos pesquisadores com sua instituição aos ORCID perfis: Incentivamos fortemente as instituições de pesquisa a afirmar a afiliação de pesquisadores, pois são a única parte que pode fazer isso com autoridade e, ao fazê-lo, aumentam a confiabilidade de seus pesquisadores ORCID perfis.
- Adicione links para o perfil dos pesquisadores em seu sistema na seção Websites do ORCID registro — isso requer solicitar adicionalmente o escopo /pessoa/atualização.
- Adicione a atividade de financiamento dos pesquisadores aos seus ORCID registre se conhecido: Muitas organizações de pesquisa coletam e verificam informações sobre informações de financiamento de pesquisadores para auxiliar no processo de relatório.
- Reconheça a atividade de revisão por pares dos pesquisadores: Conecte informações sobre as atividades de quaisquer revisores em seu sistema aos seus ORCID registre com tantos ou poucos detalhes, conforme apropriado