Propósito
ORCID é uma organização independente sem fins lucrativos. Entre os seus princípios está a governação por representantes de um amplo leque de Membros, a maioria dos quais afiliados a organizações sem fins lucrativos. O Comitê de Indicação (o “Comitê”) auxiliará o ORCID Conselho de Administração (o "Conselho") no recrutamento de membros do Conselho de acordo com ORCID princípios e estatuto.
Tipo de Comitê
O Comitê de Indicação é um Comitê Consultivo Permanente do Conselho. Como tal, fornece orientações ou recomendações ao Conselho sobre questões ou esforços específicos, conforme estabelecido nesta Carta ou de outra forma, conforme especificamente solicitado pelo Conselho. Não tem autoridade delegada para tomar decisões em nome do Conselho.
Relatórios
O Comitê se reporta diretamente ao Conselho, fornecendo um relatório resumido de suas discussões, incluindo opiniões divergentes e recomendações que considere apropriadas. O Comitê manterá atas de suas reuniões e reportará ao Conselho, na próxima reunião do Conselho, sobre as ações e decisões tomadas.
Funções e responsabilidades do Comitê
O Comitê é responsável por identificar, selecionar, revisar e recomendar ao Conselho indivíduos qualificados para servir como ORCID Diretores do Conselho e outras ações razoavelmente relacionadas aos propósitos do Comitê ou designadas pelo Conselho de tempos em tempos. Especificamente:
- O Comitê se esforça para identificar e recrutar novos membros da Diretoria conforme necessário para garantir que a composição da Diretoria permaneça no nível estabelecido no Estatuto.
- O Comitê avaliará periodicamente a composição atual do Conselho para eficácia e recrutará novos membros de acordo com as necessidades do Conselho, área de especialização desejada e / ou conexão com o ORCID comunidades.
- O Comitê deverá buscar orientação do Conselho em sua reunião do segundo trimestre sobre o número de vagas a serem preenchidas e as qualificações e características priorizadas do Diretor.
- O Comitê revisará e recomendará ao Conselho o calendário eleitoral para o próximo ano.
- O Comitê é responsável por supervisionar a divulgação de informações sobre o processo de nomeações e solicitar nomeações dos membros e das comunidades de pesquisadores.
- O Comitê examinará e analisará as nomeações recebidas e recomendará uma lista de candidatos para a Diretoria para discussão e aprovação em sua reunião do terceiro trimestre.
- Um ou mais membros poderão entrevistar cada candidato ao Conselho, com o Diretor Executivo e outros membros do Conselho envolvidos, conforme necessário.
- Caso, além da chapa, sejam recebidas indicações independentes, conforme Estatuto Social, o Comitê criará uma lista para votação pluralista, composta pela chapa do Comitê de Indicação (aprovada pelo Conselho) e pelo(s) membro(s) indicado(s).
- Em caso de vacância no Conselho (seja devido a um aumento no número de diretores ou à renúncia ou demissão de um membro do Conselho antes do término do mandato), o Comitê será responsável por fazer uma recomendação ao Conselho dentro de duas reuniões do Conselho a partir de a renúncia sobre o preenchimento do lugar vago antes do mandato não expirado. (Ver Artigo III, Seção 2f do Estatuto Social.)
- Caso um Membro-Diretor não seja mais afiliado a um Membro, o Comitê será responsável por determinar se deve recomendar ao Conselho para aprovação que a pessoa sirva por um período maior ou menor do que até a próxima Reunião Anual do Conselho. (Na ausência de recomendação do Comitê de Indicação e aprovação do Conselho, tal Diretor servirá até a próxima Reunião Anual.) (Ver Artigo III, Seção 2e do Estatuto Social.)
As seguintes atividades estão fora do escopo do Comitê:
- Oficiais de Nomeação
- Nomeando membros para servir no Comitê Executivo
- Nomeando membros para servir em outros Comitês da Diretoria
- Conduzindo a eleição
Recursos
- O Comitê é apoiado por um ou mais ORCID contatos de pessoal selecionados pelo Diretor Executivo, que são responsáveis por agendar reuniões, desenvolver agendas de reuniões e relatórios resumidos do Conselho com o Presidente do Comitê, criar e distribuir materiais de reuniões e redigir atas de reuniões, mas que não atuam como membros votantes do Comitê.
- ORCID reembolsará o Comitê pelas despesas justas e razoáveis incorridas durante a conclusão do trabalho do Comitê. Tais despesas podem incluir almoço ou café para o candidato e o Comitê, e custo de materiais desenvolvidos para orientação do Conselho, caderno ou treinamento. As despesas previstas deverão ser submetidas ao Diretor Executivo para pré-aprovação.
- Os recursos do Comitê virão do conhecimento que os membros do Comitê têm da organização, das melhores práticas sem fins lucrativos e de fontes adicionais relevantes (por exemplo, contribuições de outros membros do Conselho sobre potenciais candidatos e contribuições do Conselho Jurídico sobre questões de governança).
- O Comité poderá consultar ORCIDAssessoria Jurídica da ORCID Estatutos.
Nomeação, função e responsabilidades do presidente
- O Presidente do Comitê de Indicação será nomeado pela maioria de todo o Conselho, mediante recomendação do Presidente do Conselho.
- O Presidente do Comitê é nomeado anualmente para um mandato de um ano. Não há limite para o número de mandatos consecutivos de um ano que o Presidente pode servir. O serviço por pelo menos dois anos seria o ideal.
- Os Diretores do Conselho que desejarem concorrer a um mandato adicional na eleição subsequente não poderão atuar como Presidente do Comitê.
- O Presidente do Comitê é responsável por identificar e propor membros externos do Comitê ao Presidente do Conselho para aprovação por todo o Conselho.
- O Presidente do Comitê atua como o principal canal entre o Comitê e o Conselho, trabalha com o contato da equipe para agendar e definir uma agenda para cada reunião do Comitê e preparar e distribuir folhetos e relatórios aos membros do Comitê antes de cada reunião.
- O Presidente do Comitê é responsável pela entrega da chapa ao Conselho.
Seleção e Composição dos Membros do Comitê
Como Comitê Permanente do Conselho, os membros do comitê são nomeados pela maioria de todo o Conselho, e o Conselho analisa anualmente a composição e o estatuto do Comitê.
- O Comitê será composto por 5 a 9 pessoas propostas pelo Presidente do Comitê e aprovadas pelo Conselho. A maioria deverá ser Diretores do Conselho e os demais serão representantes de (i) Membros que não possuem um Diretor-representante atuando no Conselho e (ii) da comunidade de pesquisadores.
- Os Diretores do Conselho que desejarem concorrer a um mandato adicional na eleição subsequente não poderão servir no Comitê.
- O Conselho se esforçará para preencher quaisquer vagas o mais rápido possível, mas o Comitê poderá continuar a agir enquanto houver vagas.
- A composição do Comité tentará reflectir a diversidade dos Membros em termos de tipos de membros e membros internacionais. Os membros do Comitê ajudarão no recrutamento de possíveis membros do Conselho e deverão participar das reuniões do Comitê.
- Todos os membros do Comitê podem votar nas decisões do Comitê
- Todos os membros do Comitê são nomeados anualmente para um mandato de um ano.
- Os membros do Comitê atuam conforme a vontade do Conselho e podem ser destituídos por voto do Conselho. Qualquer membro que seja e deixe de ser Diretor durante seu mandato no Comitê não poderá continuar a servir no Comitê, a menos que seja aprovado pelo Conselho (sujeito aos requisitos de composição do Comitê no primeiro item).
- O Diretor Executivo servirá como pessoal de apoio ao Comitê e participará das reuniões ou deliberações do Comitê quando solicitado. As atividades do Comitê serão independentes de ORCID gestão.
- Todos os membros do Comitê deverão assinar ORCIDPolítica de Conflito de Interesses da.
Reuniões e Quorum
O Comité reúne-se sempre que necessário para cumprir as suas responsabilidades, mas pelo menos com a frequência necessária para cumprir o calendário eleitoral acordado para o Conselho.
A convocação das reuniões será dada pelo Presidente do Comitê a todos os membros do Comitê. As reuniões poderão ser realizadas pessoalmente, por telefone ou por videoconferência. O quórum consistirá da maioria dos membros do Comitê, e o voto da maioria dos membros será necessário para aprovar um assunto. Alternativamente, um assunto pode ser aprovado por consentimento unânime por escrito dos membros, sem reunião.
Os membros do comitê são responsáveis por revisar os materiais e fazer contribuições substantivas ao trabalho do grupo.
História do Comitê
O Conselho de Administração aprovou o Comitê de Nomeação em 23 de julho de 2013 e seu estatuto em 21 de janeiro de 2014. O estatuto foi alterado em 2 de fevereiro de 2026, 19 de abril de 2021, 25 de maio de 2022 e 12 de outubro de 2023.
Membro do Comitê
2025-2026: Ellen Tise (Cadeira), Solidão Bravo, Paul Gemmill (membro externo), Lasith Gunawardena, Kalynn Kennon, Carly Robinson, Karin Wulf (membro externo)
2024-2025: Marcas de saúde (Cadeira), Amal Amin Ibrahim, Nicolas Fressengeas, Kalynn Kennon, Ellen Tise, Chris Chan (membro externo), Yasuhiro Murayama (membro externo)
2023-2024: Marcas de saúde (Cadeira), Amal Amin Ibrahim, Calvin Johnson, Michael Ullyot, Jessé Xiao, Andres Pavas (membro externo), Matt Dailey (membro externo)
2022-2023: Yuko Harayama (Cadeira), Linda O'Brien, Amal Amin Ibrahim, Calvin Johnson, Margarida Selematsela, Patrícia Brennan (membro externo), Salvatore Melo (membro externo), Andrew Stammer (membro externo)
2021-2022: Véronique Kiermer (Cadeira), Yuko Harayama, Calvin Johnson, Margarida Selematsela, Salvatore Melo(membro externo), Lenny Teytelman (membro externo)
2020-2021: Karin Wulf (Cadeira), Mohamed Baessa, Véronique Kiermer, André Preston, Wen-Yau Cathy Lin
2019-2020: Alison Mitchell (Cadeira), Marcas de saúde, Margarida Selematsela, Simeão Warner, Karin Wulf, Kazutsuna Yamaji
2018-2019: Karin Wulf (Cadeira), Ricardo de Grijs, Alisson Mitchell, Joana McEntyre, Paulo Vierkant
2017-2018: Ricardo de Grijs (Cadeira), Robert Kiley, Patrícia Brennan, Ariana Becerril Garcia, Klaus Zinöcker
2016-2017: Robert Kiley (Cadeira), Veronique Kiermer, Salvatore Melo, Natasha Simões, Cristina Stamison, Simeão Warner
2015-2016: marta soler (Cadeira), Alecrim Feal, Jonas Gilberto, Marcos Hahnel, Chris Shillum, Hideaki Takeda
2014-2015: Liz Allen (Cadeira), Patrícia Brennan, Alecrim Feal, Marcos Hahnel, Bernie Rous
2013-2014: Simeão Warner (Cadeira), Liz Allen, Alecrim Feal, Marcos Hahnel, Craig van Dyck