Escolha ORCID identificadores para se tornarem parte dos metadados em trabalhos publicados, os editores devem incorporar os identificadores no fluxo de trabalho de envio e produção. Editores, incluindo o Sociedade de Física Americana e Copérnico integraram ORCID identificadores em seus perfis de autor e fornecedores, como Áries, ScholarOne e eJournalPress integraram ORCID identificadores no processo de submissão do manuscrito. Este é um ótimo começo em menos de um ano desde o lançamento do ORCID Registro. No entanto, pelo valor de ORCID para ser realizado, ORCID identificadores precisam ser realizados durante o processo de envio e produção.
Como isso funcionaria? Muitos editores usam vários sistemas para gerenciar o processo de submissão, revisão e produção. Portanto, é importante documentar todo o fluxo de trabalho, desde o envio de um manuscrito até a publicação e o envio de XML ao CrossRef. Estaremos discutindo a integração de ORCID identificadores em dois locais: durante um Webinar em 19 de setembro e em nossa reunião de divulgação em 30 de outubro. Como um prelúdio para esses eventos, neste blog eu apresento integrações de última geração e propostas para práticas de exibição padrão. ORCID gostaria muito de receber seu feedback antes e durante essas próximas reuniões, à medida que desenvolvemos as melhores práticas recomendadas para a integração de ORCID identificadores pela comunidade de publicação. Você pode adicionar comentários no final deste blog, enviar iDeas para o nosso fórume nós o encorajamos a participar das reuniões de Webinar e Divulgação.
Integração ORCID identificadores em todo o fluxo de trabalho de publicação
Ambos Hindawi Publishing Corporation e Grupo de Publicação da Natureza (NPG) mapearam seus processos de publicação de periódicos e implementaram integração ponta a ponta de ORCID identificadores. Hindawi tem enviado ORCID identificadores como parte de seu envio de XML para CrossRef desde março, e NPG desde junho.
“Implementando ORCID identificadores em fluxos de trabalho de publicação podem apresentar desafios, especialmente para editores que usam vários sistemas, mas são superáveis. NPG é um forte defensor de ORCID. Quanto mais autores que afirmam ORCIDs, e quanto mais eles são integrados em artigos em plataformas como natureza.com, maior será o benefício para a comunidade de pesquisa ”, disse Tara Packer, chefe de serviços de autoria e arbitragem do NPG. Ela forneceu um esquema de sua ORCID fluxo de trabalho do identificador, mostrando o processo geral e as interfaces entre os sistemas no fluxo do processo. O NPG precisava navegar entre o fornecedor do sistema de envio, os sistemas de produção e os compositores; desenvolver padrões de exibição de produção na web; e garantir que ORCID identificadores foram incluídos no XML enviado para sistemas de indexação de terceiros, como CrossRef e PubMed.
Hindawi executa todo o processo de submissão-produção usando um software interno. Paul Peters, diretor de estratégia da Hindawi, forneceu um visão geral de seus ORCID integração de identificador no ORCID Reunião de divulgação em maio de 2013. Ele comentou que a integração técnica foi a parte fácil. Mais difícil foi o aspecto social da integração: comunicar-se com os autores e co-autores sobre o benefício de se registrar para um ORCID identificador. Hindawi dedicou recursos consideráveis para entrar em contato com autores e incentivá-los a se registrar para um ORCID identificador. Até o momento, seus esforços renderam 20% de conformidade. Os autores provavelmente verão mais razões para se registrar à medida que mais organizações integram ORCID identificadores. Para ajudar a estimular a adoção, ORCID intensificou os esforços para se comunicar diretamente com pesquisadores e acadêmicos, incluindo nosso recém-lançado Programa embaixador. Também temos trabalhado para melhorar a experiência do usuário - velocidade de registro e facilidade de importação de obras. Ainda este ano, estaremos aprimorando nossos padrões para coletar metadados de obras e lançar um módulo de afiliação. Por sua vez, Hindawi continuará seus esforços para trabalhar com seus autores para incentivar ORCID registro e adição de ORCID dados de registro. “Tudo o que fazemos é orientado por dados”, explicou Peters. “Portanto, precisamos de identificadores de autor confiáveis. Mas não pode haver identificadores de autor confiáveis sem ORCID. ” Eles também estão planejando se vincular a outros identificadores de autor e estão integrando dados de financiamento usando Ref do Fundo - mais sobre esse esforço em um blog no final deste verão.
Exibição de ORCID identificadores impressos e online.
Um problema que Hindawi e CrossRef enfrentaram e abordaram é como exibir ORCID IDs nos trabalhos publicados. ORCID diretrizes de exibição chamada para exibição de um URI com hiperlink precedido pelo iD ícone:
Mas como isso se traduz na página escrita? NPG optou por exibir o ORCID iD apenas na versão online do artigo publicado, como hiperlink da lista de autores. O primeiro artigo da Nature com um ORCID iD foi publicado em 2 de junho de 2013.
Tim Cross, gerente de marketing de produto da Imprensa Allen compartilhou essas diretrizes para a coleta de ORCID identificadores na publicação de fluxos de trabalho:
1. Determine uma solução para incorporar ORCID IDs que funcionam bem com seu estilo de diário atual.
2. Objetivo de fazer o ORCID IDs legíveis e úteis. Eles devem ser fáceis de encontrar e colocados de forma lógica. Veja as imagens abaixo para uma exibição ideal de ORCIDs em quatro estilos comuns de periódicos.
3. Certifique-se de que cada ORCID identificador é facilmente correlacionado com o autor apropriado.
4. Lembre-se de que o XML de origem gerando o PDF de saída exigirá o ORCID IDs a serem vinculados a seus autores associados.
5. Incentive todos os autores que publicam em seu jornal a obter um ORCID identificador. No mínimo, imprima os que você receber.
6. Adicionar coleção de ORCID identificadores para o seu processo de submissão de manuscritos para que os autores enviem seus ORCID iD quando eles enviam seu artigo.
7. Estabeleça uma política declarando se é responsabilidade do autor ou da redação verificar se o ORCID iD é preciso antes da publicação.
8. Adicione informações sobre como obter e enviar ORCID iDs para suas instruções para autores.
Sua equipe desenvolveu quatro telas de amostra para periódicos impressos, com layouts propostos para periódicos que exibem listagens de endereços em notas de rodapé, notas de fim ou no bloco de título
Agradecemos os comentários da comunidade de pesquisa sobre essas diretrizes de exibição padrão propostas. Estamos ansiosos para trabalhar com a comunidade editorial durante o Reunião de divulgação em outubro de 2013. Um produto dessa reunião serão as melhores práticas recomendadas para integração e exibição ORCID identificadores e encorajamos sua participação no desenvolvimento dessas diretrizes.