Representantes da Universidade de Stanford e do sistema da Universidade Estadual da Califórnia (CSU) endossaram formalmente ORCID para seus respectivos campi. Nesta postagem especial de convidado, Shiela Rabun, ORCID O Especialista da Comunidade dos EUA na LYRASIS e Líder do Consórcio dos EUA explora as abordagens adotadas em cada instituição, bem como as considerações institucionais ORCID endosso.
No ano passado, grupos acadêmicos do senado na Universidade de Stanford e no sistema da Universidade Estadual da Califórnia (CSU) endossaram formalmente ORCID para seus respectivos campi, ajudando a conscientizar e priorizar a necessidade de ORCID adoção nesses campi e além. O ORCID Consórcio da comunidade dos EUA realizou uma chamada da comunidade em 16 de junho de 2020 para explorar esses estudos de caso, com apresentações de Mark Bilby, Bibliotecário de Comunicação Acadêmica da CSU Fullerton, e Tom Cramer, Bibliotecário Associado da Universidade e Diretor de Sistemas e Serviços de Biblioteca Digital da Universidade de Stanford. Este blog explora as abordagens adotadas em cada instituição, bem como considerações institucionais ORCID endosso.
Senado Acadêmico da California State University Passes ORCID Resolução
Na quinta-feira, 7 de maio de 2020, o Senado Acadêmico da California State University (ASCSU) aprovou uma resolução em apoio à ORCID para o sistema da California State University (CSU), que inclui 23 campi em toda a Califórnia.
No resolução, a ASCSU “encoraja fortemente os professores, alunos e administradores da CSU - sejam do passado, presente ou futuro - a se inscreverem para um ORCID iD e manter um ambiente bem organizado e bem integrado ORCID registro ”, e inclui uma recomendação que“ encoraja fortemente o Gabinete do Chanceler e os presidentes de campus a fornecer apoio financeiro para toda a CSU e campus ORCID associações institucionais, torne robusto ORCID integração um padrão de aquisição para provedores de serviços de software sempre que razoável, comissione um sistema de ORCID força-tarefa de implementação e compromete um tempo significativo de desenvolvimento de equipe para construir ORCID integrações dentro e através do sistema CSU. ”
A processo que conduz a esta resolução começou em 2017, quando Mark Bilby, bibliotecário da comunidade acadêmica do campus Fullerton da CSU, envolveu-se na comunidade de dados abertos e aprendeu sobre os benefícios do ORCID. Bilby manteve conversas com a liderança da biblioteca, criou um ORCID LibGuide, e começou a incentivar o corpo docente a obter e usar ORCID IDs.
Em 2018, Bilby iniciou mais conversas sobre ORCID em todo o campus, conversando com funcionários em várias unidades de partes interessadas internas, como o escritório de pesquisa, em todo o campus e iniciando workshops para professores em ORCID. Bilby continuou a refletir sobre como ORCID pode fornecer benefícios para vários fluxos de trabalho do campus, como o processo de admissão de alunos, comitês de busca e esforços de escritório de ex-alunos. Ele percebeu que a parceria com as partes interessadas internas seria a chave para estratégias ORCID adoção no campus e apresentado sobre este tópico no Fórum da Federação de Bibliotecas Digitais (DLF) 2018.
Na sequência de um exemplo estabelecido por Rutgers, The State University of New Jersey em 2017, Bilby decidiu alavancar sua posição como presidente do comitê de biblioteca do senado acadêmico para escrever e propor um ORCID resolução dentro do comitê. A resolução foi aceita e passou a se tornar uma declaração de endosso, que foi trazida e assinada por cinco comitês acadêmicos adicionais do senado que representam um bom corte transversal das partes interessadas do campus, incluindo o vice-presidente de Tecnologia da Informação do campus e administradores de desenvolvimento do corpo docente e escritório de pesquisa.
Em 2019, em parceria entre a central de TI e a biblioteca, a CSU Fullerton tornou-se uma ORCID organização membro através do ORCID Comunidade dos EUA. Pouco tempo depois, surgiu a oportunidade de apresentar o ORCID declaração de endosso ao senado acadêmico estadual da CSU, graças a um relacionamento existente entre a biblioteca e o representante acadêmico do senado estadual Mark Stohs, que havia atuado anteriormente no comitê de bibliotecas. Stohs trouxe o ORCID resolução ao senado estadual em dezembro para uma primeira leitura, com uma segunda leitura em janeiro de 2020, que foi aprovada para votação em março. No entanto, devido à pandemia COVID-19, a votação foi adiada para maio de 2020, onde o ORCID o endosso foi aprovado. A resolução é uma demonstração significativa de apoio para ORCID, e outras instituições podem tomar emprestado qualquer linguagem ou métodos que possam ser úteis na aprovação de resoluções semelhantes.
ORCID Endosso na Universidade de Stanford
A Universidade de Stanford inicialmente se tornou um instituto ORCID membro em 2016 através do consórcio NorthEast Research Libraries (NERL), que se juntou ao ORCID Consórcio da comunidade dos EUA em janeiro de 2018. Um grupo de base de ORCID apoiadores - principalmente de bibliotecas - formaram-se logo em seguida e começaram a se reunir para discutir estratégias de promoção ORCID adoção mais ativamente no campus.
Em 2019, surgiu a oportunidade de apresentar uma resolução em apoio à ORCID por meio de um dos comitês do Senado do corpo docente de Stanford, o Comitê do Senado do Corpo Docente de Stanford em Sistemas de Informação Acadêmica e Computacional (C-ACIS). O comitê C-ACIS, responsável por revisar as operações e definir a política de TI universitária (acadêmica), considerou ORCID endosso inicialmente em maio de 2019, quando a ideia foi apresentada e discutida e em novembro de 2019 quando o endosso formal foi solicitado. Tom Cramer, Bibliotecário Associado da Universidade e Diretor de Sistemas e Serviços de Biblioteca Digital, preparou um conjunto de slides para conduzir a discussão. Composto por um grupo misto de professores, alunos de graduação, pesquisadores de pós-doutorado, alunos de graduação, o CIO da Universidade e o Bibliotecário da Universidade, o comitê concordou que ORCID a adoção beneficiaria o campus, e o endosso foi fortemente apoiado.
O endosso do comitê Stanford C-ACIS apóia três recomendações:
- Stanford deve abraçar e promover o uso de ORCID IDs para todos os seus pesquisadores como parte integrante de seu ecossistema de gerenciamento de identidade e gerenciamento de informações de pesquisa.
- Esperamos que cada pesquisador de Stanford tenha um ORCID iD no futuro.
- Pesquisadores de Stanford devem configurar seus ORCID iD para permitir a visibilidade de dados e atualizações de dados de / para os sistemas de Stanford.
- Os sistemas de TI de Stanford devem se integrar e aproveitar ORCID dados. Os sistemas de gerenciamento de identidade corporativa de Stanford (gerenciados pela University IT) serão o principal ponto de integração entre ORCID e a Universidade.
- Isso permitirá que o logon único e qualquer sistema de Stanford receba um pesquisador ORCID iD através de um olhar para cima.
- Sistemas adicionais irão se integrar com ORCID para acesso de leitura ou leitura-gravação (por exemplo, Perfis, o Stanford Digital Repository, sistemas de instalações).
- Os provedores de serviços de informação e suporte de pesquisa de Stanford precisam se coordenar para agilizar ORCID usar e tornar os benefícios óbvios para os pesquisadores de Stanford ao:
- Fornecendo orientação e suporte na configuração apropriada.
- Coordenar a experiência do usuário e o fluxo de dados entre os sistemas de Stanford.
- Advogando para ser eficaz ORCID uso para pesquisadores de Stanford no campus e externamente.
Desde então, Stanford integrou o ORCID API com seu serviço de gerenciamento de identidade central e está procurando ativamente mais possibilidades para ORCID integrações. Os principais tecnólogos do campus estão cientes e pensando sobre ORCID, e as partes interessadas estão trabalhando em uma abordagem cada vez mais coordenada para ORCID divulgação e integração de API. Mais de 10,000 pesquisadores de Stanford ORCID iDs já, então alavancar a API em todo o campus trará todos os benefícios de ORCID para pesquisadores e administradores de Stanford, especialmente após novos requisitos do NIH e outras agências federais agora exigindo ORCID IDs para certos tipos de concessões.
Conclusão
Para ambos os estudos de caso, ORCID os defensores encontraram pouca ou nenhuma resistência à ideia de uma ampla ORCID adoção, dados os benefícios de ORCID tanto pesquisadores e instituições de pesquisa.
Você está pensando em formal ORCID endosso em sua própria instituição? Para começar:
- Use o ORCID Comunidade dos EUA Guia de planejamento e Planilha de planejamento para fazer um brainstorming inicial sobre ORCID adoção no contexto da sua instituição, incluindo considerações para a parceria com as partes interessadas internas, integrando os sistemas do campus com o ORCID API, e alcançando pesquisadores sobre ORCID.
- Identifique outras partes interessadas e tomadores de decisão no campus e converse com eles sobre ORCID, Usando o ORCID Comunidade dos EUA Valor de ORCID para instituições de pesquisa uma página para pontos de discussão. Localize comitês e representantes institucionais relevantes do senado e inicie conversas sobre ORCID para avaliar o potencial de suporte.
- Elabore uma resolução em apoio a ORCID, talvez modelado a partir do Resolução ASCSUe compartilhe com seus colegas do Senado. Revise conforme necessário.
- Investigar o processo para levantar e propor declarações de endosso ou resolução por meio do Senado. Tome as ações necessárias com base nos processos de sua instituição.
- Compartilhe sua experiência com o ORCID Comunidade! Marcação @ORCID_Organização no Twitter ou Contacte-nos