Um ano antes CSIRO ingressou ORCID nós éramos um parceiro com Commons de dados de pesquisa australianos (ARDC) (então conhecido como Australian National Data Service - ANDS). ARDC foi uma força motriz por trás da formação do australiano ORCID Consórcio. Ouvimos de nossos pesquisadores que os editores estavam pedindo aos autores que fornecessem seus ORCID iD, então esses pesquisadores queriam mais informações sobre ORCID. Eles também estavam solicitando um único lugar onde todos os resultados de suas carreiras pudessem ser capturados, já que nenhum sistema interno poderia fazer isso.
Ajudando Nossos Pesquisadores
Nós sabíamos disso, uma vez que aderimos ORCID, queríamos começar a trabalhar na solução de problemas que eram importantes para nossos pesquisadores - suas prioridades eram nossas prioridades. Queríamos ajudar a promover seu trabalho, aumentar sua visibilidade e permitir o compartilhamento automatizado de seu conteúdo. Prioridades adicionais foram desambiguação de nomes, rastreamento de ex-alunos, fornecendo consistência em como o CSIRO foi representado em ORCID registros, e apoiando a necessidade de nossos pesquisadores de consolidar o corpo mais amplo de seus trabalhos em um único local, o seu ORCID registro.
Integração - Um Esforço de Equipe
O desenvolvimento de nossa integração personalizada envolveu muitas equipes diferentes dentro da CSIRO - Biblioteca, Aplicativos de TI, Serviços da Web e Suporte a Dados de Pesquisa - e impactou vários sistemas. A integração usou os serviços existentes para colher e alimentar o sistema de RH da CSIRO, onde ORCID IDs e tokens de acesso são armazenados, e para extrair conteúdo dos repositórios companheiros do CSIRO, o Repositório de publicações de pesquisa (RPR) e Portal de acesso a dados (DAP). Esses serviços foram expandidos para capturar ORCID IDs e exibir o ORCID ícone ao lado dos nomes do autor / contribuidor nesses repositórios. Além disso, as páginas de perfil externo e interno de nossos pesquisadores também incluem seus ORCID IDs, bem como links para o ORCID faça login para iniciar o processo de conexão quando um pesquisador atualiza seu perfil.
Integrando com ORCID também melhorou a qualidade do conteúdo em nosso repositório, removendo algumas duplicatas, e vimos um aumento da acessibilidade e visibilidade das saídas CSIRO.
Embora agora possamos ver os benefícios da integração, ela teve seus desafios. A CSIRO tem cerca de 5100 funcionários trabalhando na maioria das disciplinas científicas, distribuídos em 55 locais e com uma ampla gama de canais de comunicação. Um único lançamento não alcançaria o maior público possível. Portanto, foi uma integração e um lançamento que exigiu colaboração e planejamento, no entanto, sabíamos o que queríamos alcançar e por quê, o que ajudou.
Lançamento e promoção de ORCID Moderna
Integração e lançamento bem-sucedidos ORCID exigia dedicação, determinação e, reconhecidamente, uma boa quantidade de puxões de cabelo. Adotamos uma abordagem ágil, com reuniões regulares dos parceiros da equipe cruzada e testando e testando novamente a integração no sandbox, o que forneceu um bom resultado do lado técnico. No lado cultural / de comunicação, houve um lançamento em etapas , com eventos realizados em todos os nossos sites principais e alguns dos sites menores. O patrocinador executivo da CSIRO participou de um vídeo, que foi lançado no lançamento, e ainda está disponível no ORCID@CSIRO página de suporte.
O lançamento em si exigiu um esforço coordenado em vários locais também. Ajuda prática para se inscrever no ORCID funcionou bem e também usamos as seguintes ferramentas antes e durante o lançamento:
- Vídeo apresentando o patrocinador executivo do CSIRO em nossa rede intranet
- Cartazes e apostilas
- Um controle deslizante para construindo antecipação
- Um roadshow em vários locais do CSIRO
- Swag! ORCID Objetos da marca @CSIRO, como um carregador de celular, canetas e biscoitos e biscoitos em um evento
- Conteúdo interno do wiki e atualizações de notícias da intranet, como o painel (última imagem abaixo) mostrando ORCID inscrições via CSIRO por departamento
Desde nossa integração lançada em fevereiro de 2019, mais de 1,100 do total de 5,100 * funcionários se cadastraram - nem todos são pesquisadores - com crescimento contínuo e estável. Suporte para ORCID é compartilhado entre unidades CSIRO individuais e nossa equipe de extensão da Biblioteca.
Nosso conselho para outros membros é se reunir com outra organização que já se integrou ORCID. Para nós, o encontro com a Universidade de Adelaide foi benéfico para as fases de desenvolvimento e implementação. E, apesar dos desafios, todas as coisas consideradas, integrando-se com ORCID foi fácil.
Abaixo estão alguns dos recursos de divulgação e materiais usados para promover ORCID com pesquisadores.
* Editado: Anteriormente lido 8500 funcionários no total e corrigido para ler 5100 funcionários no total