Nesta série de blogs, entrevistamos membros de vários ORCID consórcios em todo o mundo para ver como eles estão usando e se beneficiando do Affiliation Manager ferramenta. Esta ferramenta está disponível apenas para ORCID membros do consórcio e tem uma série de casos de uso diferentes que destacaremos nesta série. Se você tiver um estudo de caso que gostaria que apresentássemos nesta série, entre em contato conosco Paloma Marín-Arraiza, nosso gerente de consórcios globais na [email protegido].
Sciences Po Paris, oficialmente conhecida como Instituto de Estudos Políticos de Paris, é uma universidade de prestígio e renome internacional localizada no coração de Paris, França. Fundado em 1872, dedica-se ao estudo da ciência política, relações internacionais, direito, economia, história e ciências sociais afins.
Eles são um membro do ORCID Consórcio francês (ORCID França) e foram um dos primeiros membros do consórcio na Europa a começar a usar o Affiliation Manager ativamente.
O Consórcio Francês também desempenhou um papel crucial na promoção e adoção da ferramenta em França. Em 2022, o consórcio criou um grupo de trabalho com nove organizações para descrever as melhores práticas e resolver problemas comuns sobre o assunto. Como resultado, publicaram um guia em francês com perguntas frequentes relevantes para seus membros.
Neste blog, entrevistamos Delphine Lereculeur, gerente de projeto da Sciences Po Library, para documentar o caso de uso do Affiliation Manager na SciencePo Paris.
Você pode descrever o tipo de afiliações que está adicionando ao ORCID Registro usando o Affiliation Manager?
Adicionamos apenas afiliações institucionais com base em nosso estatuto de assinatura para publicações de pesquisa. A afiliação inclui duas informações: “Sciences Po” e o “Nome da unidade de pesquisa”.
Por que você decidiu usar o Affiliation Manager? Qual é o seu caso de uso?
Decidimos experimentar esta ferramenta no ano passado para completar o ORCID perfis de nossos docentes permanentes (cerca de 300 pesquisadores). Se mais de 80% dos nossos investigadores têm uma ORCID RG, apenas metade tem perfil atualizado e um terço não preencheu a filiação.
Qual foi o processo de coleta de dados? Como você coordenou isso internamente? Qual é a sua fonte de dados?
Nossa principal fonte de dados é um arquivo CSV que atualizamos todos os anos com informações importantes sobre afiliações (organização, departamento, função, data de início, data de término) de nosso corpo docente permanente. Primeiro, as informações são extraídas da nossa ferramenta de gestão de pesquisa, depois cruzamos os dados da ORCID API.
Você enfrentou algum desafio ao usar a ferramenta? Como você os superou?
Na verdade, é muito fácil se você ler o Affiliation Manager guia! O que mais demora é preparar o arquivo CSV e enviar um email aos pesquisadores.
O que funcionou ao se comunicar com os pesquisadores? Que percepções você obteve ou lições que aprendeu?
Enviamos manualmente um e-mail de autorização a todos os pesquisadores envolvidos (cerca de cem) explicando por que eles deveriam permitir que a Sciences Po atualizasse seus registros. Precisamos também de lhes garantir que esta ferramenta não se destina a monitorização ou avaliação e que podem retirar a sua autorização.
Como você planeja continuar usando a ferramenta? Você está planejando atualizações regulares?
No momento, só o usamos uma vez, mas em breve o usaremos para atualização! Se mais instituições o utilizarem, melhorará a qualidade dos dados.
Você tem alguma recomendação que gostaria de compartilhar com outros membros que planejam usar a ferramenta?
Se você deseja planejar o uso desta ferramenta, também precisa de uma estratégia de comunicação! Na Sciences Po, apenas 30% dos pesquisadores contatados aceitaram conceder permissão. Então isso significa que ainda temos que nos comunicar sobre ORCID!
Qual é a principal conclusão que você deseja compartilhar sobre sua experiência?
Ser paciente! A criação do CSV pode levar tempo e exigir muita colaboração de outras pessoas.
Colaboradora
Delphine Lereculeur
Delphine Lereculeur é gerente de projetos na Sciences Po Library. Ela lidera atividades e serviços de apoio para publicação e comunicação acadêmica.
