Komunikowanie się z użytkownikami w całej sieci ORCID projekt rozwoju integracji jest tak samo ważny jak rozwój samej integracji. Naukowcy muszą być informowani o:
- co ORCID jest,
- jakie przyniesie im to korzyści,
- jak skonfigurować swoje rekordy (jeśli jeszcze tego nie zrobiły),
- dlaczego będziesz prosił o dostęp do nich ORCID nagrywać i
- co zrobisz z ich danymi.
Mamy bogactwo dokumentacja techniczna aby pomóc ci z twoim ORCID integracji, a na tej stronie znajdziesz szereg zasobów, które pomogą Ci budować świadomość ORCID w Twojej organizacji i informować o wartości zbliżającej się integracji – oraz o wartości posiadania ORCID rekord – do twoich badaczy. Od pomysłów na planowanie komunikacji po materiały marketingowe — wspieramy integrację z obszernym repozytorium wypróbowanych i przetestowanych informacji, a także grafiką wielokrotnego użytku.
Udostępnione przez nas zasoby graficzne i kopie można wykorzystać do integracji, ORCID strony internetowe w witrynie Twojej organizacji, kampanie e-mailowe itp. Wszystkie materiały są Wózki CC0-licencjonowane i mogą być ponownie wykorzystane i dostosowane do potrzeb.
Jednym z naszych głównych obszarów zainteresowania na rok 2022 będzie aktualizacja i rozszerzenie naszej obecnej oferty zasobów informacyjnych. Chcielibyśmy usłyszeć, co byłoby dla Ciebie przydatne. Jeśli chcesz omówić swoje plany dotyczące kampanii komunikacyjnej lub wydarzenia, które organizujesz, skontaktuj się z Lider zespołu zaangażowanialub złożyć prośbę o pomoc.
Jak zakomunikować swoją nową integrację
Warto przemyśleć i zaplanować kampanię integracyjną w trzech krokach:
- Krok 1: Zbuduj oczekiwanie
- Krok 2: Zaangażuj się ORCID
- Krok 3: Powtórz kluczowe wiadomości dotyczące ORCIDwartość
Krok 1: Zbuduj oczekiwanie
Cel: Podaj inicjał ORCID edukacji naukowców i poinformować ich, że wkrótce będą od nich wymagane działania.
Zacznij od jasnego porozumienia w ramach swojej organizacji co do tego, które integracje są dostępne dla twoich naukowców i jak chcesz, aby badacze z nimi wchodzili w interakcje. Na przykład, jeśli jesteś biblioteką uniwersytecką i gromadzisz dane afiliacyjne swoich naukowców, zachęć ich, aby:
- Tworzenie ORCID iD jeśli jeszcze tego nie zrobili,
- Połącz ich ORCID iD do swojej instytucji i udzielić jej pozwolenia na dostęp do ich danych jako zaufanej organizacji oraz
- Otrzymaj potwierdzone potwierdzenie ich aktualnej przynależności do Twojej instytucji na ich temat ORCID rekord.
Jesteśmy w trakcie opracowywania serii filmów instruktażowych, które możesz udostępniać swoim użytkownikom. Użyj kombinacji metod, aby przynieść ORCID zwrócić uwagę badaczy, przekazać podstawowe informacje nt ORCIDi poinformuj badaczy, że wkrótce będą musieli stworzyć lub połączyć swoje ORCID iD do Twojej instytucji.
Zacznij od zebrania informacji. Chcesz wiedzieć, kto używa ORCID identyfikatory w Twojej instytucji? To da ci kilka przykładowych wyszukiwań API możesz użyć, aby dowiedzieć się, kto potwierdził w swoim rejestrze, że jest powiązany z Twoją instytucją. Możesz również uzyskać dostęp do formularza, który pozwoli Ci dowiedzieć się, ile rekordów jest powiązanych z domenami poczty e-mail Twojej instytucji.
Pomysły na budowanie przewidywania
- Biuletyn informacyjny w aktualnościach pracowniczych i biuletynach usług badawczych
- Post na blogu
- Zawartość strony internetowej do dodania do stron internetowych lub LibGuides
- Dystrybucja ORCID- markowe łupy, zwłaszcza dla kierowników działów i innych liderów
Krok 2: Zaangażuj się ORCID
Cel: Zachęć badaczy do tworzenia lub łączenia ich ORCID iD do Twojej instytucji i zezwól, aby Twoja instytucja była zaufaną organizacją.
Podniosłeś świadomość nt ORCID i jego korzyści wśród twoich badaczy, i jest to faza działania, w której chcesz, aby wykonali określone zadanie, takie jak rejestracja lub zalogowanie się do ORCID i uczynienie Twojej instytucji zaufaną organizacją. Na tym etapie kampanii Twoje wiadomości i wydarzenia stanowią dla badaczy wezwanie do działania i pomagają im działać zgodnie z tym wezwaniem.
Pomysły na zaangażowanie ORCID
- E-mail do badaczy
- Imprezy wjazdowe na wydział
- Powiąż z wydarzeniami na terenie kampusu, takimi jak Powrót do szkoły, Tydzień OA itp.
- Wprowadź element rywalizacji, prowadząc tabelę wyników według działu lub zorganizuj losowanie nagród (z ORCID- markowe towary jako nagrody!)
Krok 3: Powtórz kluczowe wiadomości dotyczące ORCIDwartość dla Twoich badaczy
Cel: Wyedukować badaczy, aby wiedzieli, kiedy mogą spodziewać się ich użycia ORCID konta, rozumieją, jak rozpoznać ORCID brandingu i są w stanie wyjaśnić, w jaki sposób ich ponowne wykorzystanie ORCID iD przynosi im korzyści.
Teraz, gdy twoi badacze zarejestrowali się na ORCID i związani z Twoją instytucją, badacze mogą ponownie wykorzystać swoje ORCID rozliczać się z innymi systemami badawczymi, zezwalając na dostęp do swoich danych i ich aktualizację w celu osiągnięcia korzyści oszczędzających czas i budujących zaufanie ORCID.
Najlepsze czasy na prowadzenie kluczowych kampanii informacyjnych na temat wartości ORCID znajdują się w okresie poprzedzającym terminy publikacji i składania wniosków o granty oraz w okresach, w których naukowcy częściej angażują się w inne kampanie i wydarzenia związane z komunikacją naukową, takie jak Tydzień otwartego dostępu, Tydzień recenzjii rozwoju zawodowego w Twojej instytucji.
Korzystaj z materiałów promocyjnych i komunikatów, aby:
- Podnieś świadomość naukowców i uznanie dla zieleni ORCID iD Ikona,
- Przypomnij im, żeby się zalogowali ORCID konto, gdy zobaczą iD ikona i
- Przypomnij im o korzyściach płynących z używania i rozwijania ich ORCID konto, w tym udzielanie zaufanym organizacjom pozwolenia na dostęp i aktualizację ich danych (tj. korzyści płynące z prawidłowego przypisania i zwiększonego uznania dla wszystkich ich działań badawczych oraz automatycznej aktualizacji informacji, gdy wyrażą na to zgodę).
Pomysły na powtarzanie kluczowych przesłań
- E-plakat wdrożony jako tło pulpitu lub wygaszacz ekranu
- Ogólnoinstytucjonalna zachęta do ORCID identyfikatory w podpisach e-maili
- Prezentacja/warsztat
- Wzmianka ORCID we wpisach na blogu o ubieganiu się o dofinansowanie
- Wzmianka ORCID podczas wydarzeń i prezentacji związanych z komunikacją naukową
- Dystrybucja ORCID- markowe gadżety i bezpłatne materiały do pobrania podczas wydarzeń i prezentacji związanych z komunikacją naukową
Aktywa do wsparcia ORCID adopcji w Twojej organizacji
Wszystkie materiały, które oferujemy, aby pomóc Ci w Twoim ORCID kampanie są Wózki CC0-licencjonowane i mogą być ponownie wykorzystane i dostosowane do potrzeb. Aby jednak upewnić się, że integracje są odpowiednio oznakowane i rozpoznawalne, spójność w korzystaniu z ORCID logo, ikona i kluczowe komunikaty są konieczne, dlatego prosimy o ich przestrzeganie ORCID Wytyczne dotyczące marki.
Jeśli masz jakieś pytania lub chciałbyś przedyskutować swoje plany dotyczące kampanii komunikacyjnej lub wydarzenia, które organizujesz, proszę skontaktuj się z nami.
Planujemy zaktualizować wiele z nich w 2022 r., ale oto kilka zasobów, które mogą pomóc ORCID kampanie adopcyjne w Twojej organizacji:
- ORCID'S Wartościowe historie może pomóc w lepszym zrozumieniu i zaangażowaniu podczas rozpoczynania kampanii adopcyjnej, a nawet w ułatwieniu lepszej komunikacji między współpracownikami. Mają one stanowić podstawę komunikatów, które możesz wykorzystać na swojej stronie internetowej, własnych zasobach informacyjnych i kampaniach w mediach społecznościowych. (Pamiętaj, że w tej chwili będziesz musiał poprosić o dostęp do przeglądania historii wartości. Jest to prosty proces i szybko reagujemy).
- Nasza nowa ORCID + Badacze strona z łatwymi do zrozumienia informacjami na temat wartości an ORCID przynosi naukowcom, jak zarejestrować się na ORCID, jak to zoptymalizować i jak uzyskać pomoc.
- Szybka wycieczka po ORCID Rekord to trzyminutowy film przedstawiający Sofię Marię Hernandez Garcia i jej współautora, Li Wei, podczas przesyłania artykułu do czasopisma i aktualizowania ORCID Records.
- Historia ORCID filmy, w tym Co to jest ORCID? i Czemu ORCID? (zostanie zaktualizowany).
- W ramach naszego nowego ORCID Wydarzenia, w 2022 roku uruchomimy serię seminariów internetowych tylko dla naukowców pod nazwą „iD i ja”. Są to wydarzenia, które mają na celu nauczenie podstaw rejestracji, używania i utrzymywania konta ORCID nagrywać. Te seminaria internetowe będą nagrywane i dostępne na żądanie w naszej publicznej bibliotece wideo (Vimeo i/lub YouTube), dzięki czemu można łatwo odwoływać się do treści. Na razie mamy to interaktywna prezentacja w tym informacje o ORCID, krótkie quizy i zajęcia warsztatowe (zostanie zaktualizowany).
- Nasza infografika dot Wartość trwałych identyfikatorów dla badaczy jest wygodnym sposobem na uzyskanie ORCID przekaz do decydentów w Twojej organizacji (zostanie zaktualizowany).
- Podczas fazy akcji pomyśl o dodaniu ORCID grafika do zawartość, w tym e-mail, strona internetowa, biuletyn informacyjny lub post na blogu (zostanie zaktualizowany).
- Użyj tych e-plakaty-Wszystko o ORCID (dwie wersje) i Budynek zajęty ORCID społeczności— jako plakat, tło pulpitu lub wygaszacz ekranu (zostanie zaktualizowany).
- Artykuły pomocy technicznej dla użytkowników Bazy wiedzy aby pomóc w kwestiach technicznych.