ORCID Karta Zarządu

Niniejsza Karta jest dokumentem politycznym, który określa odpowiednie role, obowiązki i uprawnienia organizacji ORCID Zarząd (zarówno indywidualnie, jak i zbiorowo) oraz funkcjonariusze w ustalaniu kierunku, zarządzaniu i kontroli organizacji. Niniejszy dokument odzwierciedla i podlega przepisom ORCIDposiada status organizacji non-profit zarejestrowanej w amerykańskim stanie Delaware oraz przepisy dotyczące zwolnień z podatku IRS 501c3 Stanów Zjednoczonych i uwzględnia naszą misję, wartości i zasady. Zawiera dodatkowe szczegóły dotORCID Regulamin, który obowiązuje w przypadku konfliktu.

Cel

Mission: Zarząd zapewnia strategiczne wytyczne i nadzór nad pomyślną realizacją misji ORCID.

Zakres: Zarząd jest odpowiedzialny za rozwój i regularne aktualizowanie ORCIDplanu strategicznego oraz za przegląd celów organizacyjnych wysokiego szczebla i polityk wspierających ten plan, za nadzorowanie ORCIDwyniki organizacyjne i finansowe, zapewnienie ORCID posiada zasoby finansowe do realizacji swojej misji, monitorowania funkcji Zarządu, powoływania Dyrektora Wykonawczego i sprawdzania jego wyników oraz pełnienia funkcji rzecznika społecznego na rzecz ORCID.

Zgodnie z prawem stanu Delaware dyrektorzy są zobowiązani do posłuszeństwa, troski i lojalności:

1. Obowiązek posłuszeństwa: Dyrektorzy muszą zawsze być wierni ORCIDmisji i dobrze ją rozumieją. Rada musi podejmować działania, które są zgodne z głównymi wartościami i zasadami organizacji, a dyrektorzy są odpowiedzialni za zapewnienie, że zebrane fundusze są wydawane na realizację ORCIDodpowiednio misję.
2. Obowiązek opieki: Dyrektor ma obowiązek zachowania należytej staranności i rozwagi przy podejmowaniu decyzji jako członek Zarządu. Ten obowiązek wymaga od Dyrektora domagania się dobrych informacji, zadawania trudnych pytań i uczestniczenia w zaplanowanych spotkaniach.
3. Obowiązek lojalności:Dyrektor musi okazywać niepodzielną lojalność przy podejmowaniu decyzji mających wpływ na organizację. Oznacza to, że dyrektor musi zawsze działać w najlepszym interesie firmy ORCID i nie może wykorzystywać niepublicznych informacji uzyskanych jako Dyrektor dla osobistej korzyści lub korzyści innej organizacji. Dyrektorzy muszą ściśle przestrzegać ORCIDZasady firmy dotyczące konfliktu interesów (patrz sekcja 10.0)

Raportowanie

Decyzje Zarządu winny być potwierdzone uchwałami podjętymi na posiedzeniach Zarządu lub jednomyślną pisemną zgodą. Powinny być one odnotowane przez Sekretarza w protokole posiedzenia (jeżeli taki został sporządzony) i umieszczone w firmowej (elektronicznej) księdze protokołów.

Sekretarz dąży do przekazania kopii projektu protokołu z każdego posiedzenia Rady Przewodniczącemu w ciągu 14 dni od dnia posiedzenia oraz do udostępnienia protokołu całemu Zarządowi wraz z materiałami na jego kolejne posiedzenie, do przejrzenia i zatwierdzenia. 

Role i obowiązki Zarządu

Zarząd jest odpowiedzialny za ORCID członków, naukowców i szerszej społeczności zajmującej się badaniami i innowacjami ORCIDwystęp. Rada wykonuje tę odpowiedzialność poprzez rolę zarządcy. Zarząd przekazuje bieżące zarządzanie organizacją Dyrektorowi Wykonawczemu. Aby wypełnić swoją rolę zarządczą, Rada jest odpowiedzialna za:

1. Nadzór nad rozwojem i zapewnienie realizacji planów strategicznych, finansowych i operacyjnych w celu pomyślnej realizacji celów ORCIDmisja.
2. Nadzór nad rozwojem poprzez zarządzanie procesem identyfikacji, zarządzania i monitorowania głównych ryzyk, na jakie narażona jest organizacja.
3. Wymaganie od kierownictwa wdrożenia i utrzymywania odpowiednich systemów kontroli wewnętrznej i informacji zarządczej.
4. Mianowanie Dyrektora Wykonawczego i innych funkcjonariuszy Zarządu, określanie obowiązków i granic uprawnień Dyrektora Wykonawczego i innych członków Zarządu oraz nadzorowanie i przeglądanie pracy Dyrektora Wykonawczego oraz coroczne zatwierdzanie ich wynagrodzeń.
5. Nadzór nad planami sukcesji Dyrektorów Wykonawczych i rozwoju kadry kierowniczej.
6. Nadzorowanie procesu, dzięki któremu interesariusze i inne zainteresowane strony mogą eskalować poważne wątpliwości do Zarządu lub poszczególnych dyrektorów po wyczerpaniu wewnętrznych ścieżek.
7. Nadzór i zatwierdzanie raportu rocznego organizacji oraz jego dystrybucji do interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.
8. Powoływanie komisji stałych i doradczych określonych w Statucie, w miarę potrzeb do wspierania jej działań, w tym komisji wykonawczej, komisji rewizyjnej, komisji nominacyjnej i komisji finansowej, oraz delegowanie tym komisjom wszelkich uprawnień Zarządu, jakie uzna za właściwe i dozwolone na mocy Prawo stanu Delaware, przepisy IRS i regulamin.
9. Przyjmowanie, zmienianie lub uchylanie Regulaminu organizacji oraz monitorowanie zgodności organizacji z tym Regulaminem oraz jej ustawowymi i powierniczymi obowiązkami wynikającymi z prawa stanu Delaware oraz przepisów ustawowych i wykonawczych regulujących organizacje 501(c)(3).
10. Przyjęcie lub zmiana zasad organizacji oraz monitorowanie przestrzegania przez organizację zasad.
11. Inne decyzje, których podjęcie wymaga Zarząd lub które może zostać zastrzeżone przez Zarząd, są podejmowane samodzielnie i nie są delegowane w inny sposób komitetowi Zarządu ani kierownictwu.
12. Zapewnienie przestrzegania przez organizację zasad etycznych, w tym polityki dotyczącej konfliktu interesów i sygnalistów.
13. Okresowy przegląd i ocena zarządzania organizacją, w tym jej polityki zarządzania i skuteczności Zarządu.

Zasoby

Zarząd jest wspierany przez dyrektora wykonawczego i sekretarza oraz ORCID personel zgodnie z wyznaczonymi uprawnieniami. ORCIDradca prawny służy jako źródło informacji dla wszystkich członków Zarządu.

Mianowanie, rola i obowiązki funkcjonariuszy

Funkcjonariuszami Spółki są Prezes, Sekretarz, Skarbnik i Dyrektor Wykonawczy. Funkcjonariusze (inni niż Dyrektor Wykonawczy) są wybierani zgodnie z postanowieniami Statutu. Dyrektor wykonawczy pełni swoją funkcję według uznania Zarządu.

Krzesło Przewodniczący reprezentuje Zarząd przed ORCID członków i przekazuje stanowisko Zarządu. Zadania Przewodniczącego określone są w Regulaminie.

Dyrektor Wykonawczy Dyrektor wykonawczy jest dyrektorem generalnym i dyrektorem naczelnym organizacji. Dyrektor Wykonawczy jest z urzędu członkiem Zarządu bez prawa głosu. Do obowiązków dyrektora wykonawczego należy:

1. Informowanie i wspieranie Zarządu i jego komitetów w pełnieniu przez nich funkcji zarządczych, w tym dostarczanie Zarządowi terminowych, dokładnych i istotnych informacji na temat finansów organizacji, wyników i zarządzania ryzykiem.
2. Pełnienie wszystkich pozostałych funkcji Dyrektora Wykonawczego określonych w Opisie Stanowiska Dyrektora Wykonawczego.

Sekretarz Rada będzie powoływała corocznie, na podstawie rekomendacji Dyrektora Wykonawczego, Sekretarza, do którego dostęp będą mieli wszyscy Dyrektorzy Zarządu. Obowiązki Sekretarza są określone w Regulaminie.

Skarbnik Skarbnik jest odpowiedzialny za nadzorowanie zarządzania i sprawozdawczości w zakresie finansów i polityki finansowej organizacji we współpracy z Dyrektorem Wykonawczym. Do obowiązków Skarbnika należy:

1. Nadzór nad zarządzaniem finansami, budżetowaniem i raportowaniem, w tym terminowym wypełnianiem i składaniem formularza IRS 990.
2. Nadzór nad strategią inwestycyjną organizacji.
3. Współpraca z Dyrektorem Wykonawczym w celu przedstawienia koncepcji finansowych i informacji w sposób zapewniający zrozumienie przez wszystkich Dyrektorów na każdym posiedzeniu Zarządu i posiedzeniu Komitetu Wykonawczego.

Komitety Zarządu

Rada powołała kilka komitetów, które mają jej pomagać w wykonywaniu jej uprawnień, w tym obowiązków określonych w niniejszym statucie. Informacje na temat każdego Komitetu zawarte są w jego indywidualnym Statucie Komitetu.

Spotkania i kworum

Statut określa, że ​​Zarząd posiada wybranego Przewodniczącego, który przewodniczy wszystkim zebraniom Zarządu. Zarząd zbiera się osobiście co najmniej raz w roku, jeżeli nie zachodzi siła wyższa. Rada może zdecydować o odbyciu dodatkowych posiedzeń, jeśli uzna je za konieczne do skutecznego wykonywania swoich obowiązków. Warunki uzyskania kworum określa Regulamin.

Na każdym posiedzeniu należy wyznaczyć czas na posiedzenie Rady na sesji wykonawczej, bez obecności Dyrektora Wykonawczego i/lub innych członków personelu (w tym członków zespołu zarządzającego).

Wydajność płyty

Rada będzie dokonywać regularnej oceny i przeglądu wyników pracy Rady i jej komitetów zgodnie z powyższymi obowiązkami. Przewodniczący i dyrektor wykonawczy są odpowiedzialni za wdrażanie nowych dyrektorów. Przewodniczący może przeprowadzać wywiady wyjazdowe.

Wartości i etyka

ORCID działa w oparciu o wartości otwartości, zaufania i inkluzywności. Od dyrektorów oczekuje się ucieleśniania tych wartości w swojej pracy ORCIDoraz przestrzegać najwyższych standardów etycznego postępowania, w tym przestrzegania ORCIDKodeks postępowania. Zarząd wspiera i zachęca do stosowania polityk obowiązujących w organizacji, które wymagają od dyrektorów i pracowników przestrzegania wysokich standardów uczciwości osobistej i wykazywania się uczciwością w swoich kontaktach.

Konflikt interesów

Oczekuje się, że dyrektorzy zadeklarują wszelkie działania, stanowiska lub interesy, które są sprzeczne z interesem firmy ORCIDlub stwarza pozory konfliktu zgodnie z naszą polityką dotyczącą konfliktu interesów

Przegląd Kart

Statuty zarządu i komitetu będą poddawane przeglądowi przez zarząd co dwa lata lub w razie potrzeby.

Historia czarteru

Zmieniono 14 grudnia 2019 r., 21 stycznia 2020 r., zatwierdzono przez Zarząd 11 lutego 2020 r. Zaktualizowano 12 października 2023 r. 

Członkostwo w Zarządzie

Listę obecnych i byłych członków Zarządu można znaleźć na stronie ORCIDstrona internetowa.