Tło
Jak stwierdzono w naszym Kodeks postępowania, ORCID zobowiązuje się do uczciwego, etycznego i zgodnego z prawem postępowania oraz przestrzegania obowiązujących praw, zasad i regulacji. ORCID oczekuje, że wszyscy jej pracownicy i partnerzy będą postępować uczciwie i uczciwie w wykonywaniu swoich obowiązków oraz postępować zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami i ORCID polityki. Niniejsza Polityka dotycząca sygnalistów umożliwia indywidualnym osobom zgłaszanie problemów objętych niniejszą polityką bez obawy przed odwetem, a także umożliwia rozpatrywanie takich zgłoszeń w sposób profesjonalny i dokładny.
Kogo i co obejmuje niniejsza Polityka
W ramach tej polityki ORCIDdyrektorzy, kierownicy, obecni pracownicy, kontrahenci i wolontariusze są zobowiązani do zgłaszania w dobrej wierze wszelkich działań lub podejrzeń działań podjętych przez lub w ramach ORCID które są nielegalne, oszukańcze lub naruszają obowiązujące przepisy ORCID polityki lub jakiejkolwiek działalności, polityki lub praktyki ORCID które dana osoba ma uzasadnione przekonanie, że stwarza szczególne zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa publicznego. Byli pracownicy są również zachęcani do zgłaszania wszelkich wątpliwości i powinni być chronieni przed odwetem ORCID. Obawy mogą obejmować między innymi:
- naruszenia krajowych, stanowych lub lokalnych przepisów ustawowych i wykonawczych;
- nadużycia finansowe (w tym obejście kontroli wewnętrznej lub naruszenie ORCIDzasadami rachunkowości, podawaniem fałszywych informacji lub zatajaniem istotnych informacji, ORCIDaudytorów lub dostarczanie fałszywych lub wprowadzających w błąd informacji nt ORCIDzeznania podatkowe; a także pranie pieniędzy, uchylanie się od płacenia podatków lub inne przestępstwa finansowe);
- zapłata za niewykonane usługi lub niedostarczony towar; kradzież; sprzeniewierzenie; oficjalne lub komercyjne przekupstwo lub handel wpływami; łapówki lub wykorzystanie ORCIDmajątku, zasobów lub władzy dla korzyści osobistych lub innych celów niemających charakteruORCID powiązane cele; I
- niszczenie, zmienianie, ukrywanie lub fałszowanie dokumentu w związku z postępowaniem sądowym, zgłoszeniem do organów regulacyjnych lub dochodzeniem.
Niniejsza polityka nie jest narzędziem do zgłaszania spraw związanych z personelem, naruszeń obowiązujących zasad polityki kadrowej, problemów ze współpracownikami lub przełożonymi, ani też do zgłaszania problemów związanych z rzekomą dyskryminacją w miejscu pracy, molestowaniem seksualnym lub jakąkolwiek inną formą bezprawnego molestowania, z których wszystkie należy postępować zgodnie z ORCIDinne obowiązujące zasady.
Dobra wiara
Osoby zgłaszające wątpliwości muszą kierować się zdrowym rozsądkiem i zasadnie wierzyć w dobrej wierze, że ujawnione informacje odnoszą się do postępowania objętego niniejszą polityką. Każda osoba, która celowo składa fałszywe zgłoszenie, może podlegać karom dyscyplinarnym, łącznie z wypowiedzeniem stosunku pracy lub innego stosunku pracy ORCID.
Kiedy i jak zgłaszać wątpliwości
Poszczególne osoby powinny jak najszybciej zgłaszać swoje wątpliwości swojemu przełożonemu (jeśli jest to obecny pracownik) lub Dyrektorowi Wykonawczemu. Poszczególne osoby mogą także zgłaszać wszelkie wątpliwości bezpośrednio Przewodniczącemu Komitetu ds. Audytu i Ryzyka („Przewodniczący Komitetu”) i powinny to robić zawsze, jeśli problem dotyczy Dyrektora Wykonawczego. Obecny przewodniczący komisji znajduje się na liście ORCIDstrona internetowa. Wszystkie osoby, które otrzymają wątpliwości zgodnie z niniejszą Polityką, niezwłocznie poinformują Dyrektora Wykonawczego (lub Przewodniczącego Komitetu, jeśli sprawa dotyczy Dyrektora Wykonawczego) o takim zgłoszeniu. Dyrektor wykonawczy informuje przewodniczącego komisji o zgłoszonych mu obawach.
Zgłoszenia wątpliwości można również dokonywać za pośrednictwem naszej linii zgłaszania poufnego, która jest dostępna na wielu platformach, w tym:
- Strona internetowa: https://report.syntrio.com/orcid
- Aplikacja do anonimowego raportowania: Pobieranie szczegółowych instrukcji aplikacji tutaj. Uwaga słowo kluczowe: orcid
- Bezpłatny telefon:
- Bezpośrednie połączenie w Ameryce Północnej
- Anglojęzyczne USA i Kanada: 833-759-7400
- Hiszpańskojęzyczne USA i Kanada: 800-216-1288
- Kanada francuskojęzyczna: 855-725-0002
- Hiszpańskojęzyczny Meksyk: 800-681-5340
- AT&T USABezpośrednio dla ogólnoświatowy dostęp
- Wszystkie pozostałe kraje: 800-603-2869 (pierwsze kliknięcie wymaga wybrania kodu dostępu kraju tutaj kodów dostępu i instrukcji wybierania numeru)
- Międzynarodowe kody dostępu
- Bezpośrednie połączenie w Ameryce Północnej
- E-mail: [email chroniony] (musi zawierać "ORCID” z raportem)
- Faks: (215) 689-3885 (musi także zawierać „ORCID z raportem)
Zgłoszenia związane z niniejszą polityką składane za pośrednictwem Infolinii ds. zgłoszeń poufnych będą przekazywane Przewodniczącemu Komitetu, który udostępni je Dyrektorowi Wykonawczemu (chyba że zgłoszenie dotyczy Dyrektora Wykonawczego). Należy pamiętać, że pełne zbadanie anonimowych zgłoszeń może być trudniejsze.
Dochodzenia
W przypadku każdej zgłoszonej kwestii, która nie została złożona anonimowo, osoba zgłaszająca otrzyma potwierdzenie odbioru w ciągu siedmiu dni. Dyrektor wykonawczy niezwłocznie i wstępnie ocenia każdą kwestię w celu ustalenia, w jakim zakresie uzasadnione jest dalsze dochodzenie, i przekazuje swoje ustalenia przewodniczącemu komisji.
Jeżeli Dyrektor Wykonawczy i Przewodniczący Komitetu ustalą, że konieczne jest dalsze dochodzenie, Dyrektor Wykonawczy koordynuje wszelkie wynikające z tego dochodzenie w sposób, który Dyrektor Wykonawczy i Przewodniczący Komitetu uznają za odpowiedni (lub w inny sposób zalecony przez Komitet ds. Audytu i Ryzyka). Dyrektor Wykonawczy poinformuje Komisję ds. Audytu i Ryzyka o ustaleniach dochodzenia oraz podejmie działania naprawcze, jakie Komisja ds. Audytu i Ryzyka uzna za uzasadnione, w tym między innymi zatrudnienie zewnętrznych ekspertów w celu przeprowadzenia wewnętrznego dochodzenia i złożenia sprawozdania organom ścigania lub innym władze. Osoby prowadzące dochodzenie mogą według własnego uznania konsultować się z dowolnymi osobami i/lub profesjonalnymi doradcami.
Żadna osoba będąca przedmiotem zgłoszonego problemu nie może być obecna ani uczestniczyć w jakichkolwiek obradach, głosowaniu lub innym rozstrzygnięciu sprawy dotyczącej problemu. Ponadto aktualny pracownik będący jednocześnie członkiem Zarządu nie może brać udziału w jakichkolwiek obradach Zarządu lub komisji ani głosowaniu dotyczącym stosowania niniejszej polityki. Nic w tej polityce nie zabrania ORCID od żądania, aby osoba będąca przedmiotem sprawy przedstawiła podstawowe informacje lub odpowiedziała na pytania przed rozpoczęciem obrad, głosowania lub uchwały.
Jeżeli raport dotyczy dyrektora wykonawczego, przewodniczący komisji przejmie obowiązki dyrektora wykonawczego określone w niniejszej sekcji.
Jeżeli raport dotyczy przewodniczącego komisji, przewodniczący rady przejmie obowiązki przewodniczącego komisji określone w niniejszej sekcji.
Żadnego odwetu
ORCID nie podejmie żadnych działań odwetowych wobec jakiejkolwiek osoby podlegającej niniejszej polityce, która w dobrej wierze zgłasza wątpliwości zgodnie z niniejszą polityką, dostarcza informacji lub uczestniczy w dochodzeniu lub wdrażaniu działań naprawczych związanych z takimi obawami, lub sprzeciwia się lub odmawia wzięcia udziału w jakiejkolwiek działalności, polityce lub praktyce budzącej takie obawy. Akty odwetu należy natychmiast zgłaszać dyrektorowi wykonawczemu (lub przewodniczącemu komisji, jeśli odwet dotyczy dyrektora wykonawczego). Każda osoba podejmująca działania odwetowe na osobie, która w dobrej wierze zgłosiła problem zgodnie z niniejszą polityką, może podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu, łącznie z rozwiązaniem jej zatrudnienia lub stosunku pracy ORCID.
Działania odwetowe obejmują między innymi (i) zastraszanie, molestowanie i dyskryminację, (ii) podejmowanie niekorzystnych działań w zakresie zatrudnienia, takich jak zwolnienie, degradacja, zawieszenie, grożenie lub inny wpływ na obecne lub przyszłe zatrudnienie jakiejkolwiek osoby podlegającej niniejszą polityką oraz (iii) kontaktowanie się z władzami imigracyjnymi w sprawie lub zgłaszanie statusu imigracyjnego jakiejkolwiek osoby podlegającej tej polityce lub członkom jej rodziny lub gospodarstwa domowego lub grożenie takim.
Niezależnie od odmiennych postanowień niniejszej polityki, niniejsza polityka w żaden sposób nie modyfikuje relacji pomiędzy ORCID a jej pracownikami lub kontrahentami albo zawrzeć umowę o pracę. Ponadto prawo do wolności od działań odwetowych nie wyklucza tego ORCID od podjęcia działań dyscyplinarnych związanych z wynikami lub innym postępowaniem.
Poufność
ORCID poważnie podchodzi do swojej odpowiedzialności za egzekwowanie tej polityki i dlatego zachęca każdą osobę zgłaszającą wątpliwości do przedstawienia swojej tożsamości, aby ułatwić to zadanie ORCIDśledztwo. Tożsamość osoby zgłaszającej wątpliwości pozostanie poufna w możliwym zakresie, zgodnie z koniecznością przeprowadzenia dokładnego i kompletnego dochodzenia oraz, w stosownych przypadkach, współpracy z organami ścigania lub organami regulacyjnymi.
Dystrybucja
Niniejsza Polityka zostanie rozpowszechniona wśród wszystkich dyrektorów, urzędników, obecnych pracowników i niezależnych wykonawców ORCIDoraz wolontariuszom, którzy świadczą istotne usługi na rzecz ORCID. ORCID może spełnić ten wymóg dystrybucji, publikując niniejszą politykę na swojej stronie internetowej.
Zapisy i raportowanie do Zarządu
Dokumentacja dotycząca wszelkich zgłoszonych problemów oraz ich badania i rozwiązania będzie prowadzona przez ORCID przez okres siedmiu lat (lub zgodnie z innymi wymaganiami określonymi w art ORCIDobowiązujące od czasu do czasu zasady przechowywania i usuwania dokumentacji, jeśli takie istnieją).
Co najmniej raz w roku dyrektor wykonawczy dopilnowuje, aby zarząd otrzymał sprawozdanie zawierające wszystkie wątpliwości zgłoszone w poprzednim roku i ich rozwiązania. Jeżeli zastrzeżenia dotyczą Dyrektora Wykonawczego, za złożenie takiego sprawozdania Zarządowi odpowiada Przewodniczący Komitetu.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej polityki, skontaktuj się z dyrektorem wykonawczym.
ORCID zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w dowolnym momencie.
ORCID zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów i przepisów obowiązujących w krajach, w których prowadzimy działalność. Jeżeli którekolwiek postanowienie tej polityki jest niezgodne z obowiązującym prawem krajowym lub lokalnym, takie prawo będzie miało zastosowanie i zastąpi niniejszą politykę.